Per chi è più indicato Square Payroll?
Square Payroll è l'ideale per le aziende che utilizzano già gli strumenti Square Point of Sale (POS), come negozi al dettaglio o ristoranti. Offre solide funzionalità di conformità e si integra perfettamente con il POS per un facile inserimento dei dati. È ottimizzato per chi ha bisogno di gestire sia dipendenti W-2 che collaboratori 1099.
Quale software di contabilità esterno si integra direttamente con Square Payroll?
Square Payroll sincronizza automaticamente i dati delle buste paga con QuickBooks Online per semplificare la contabilità. Le informazioni sulle integrazioni dirette con altre applicazioni di contabilità di terze parti non sono esplicitamente indicate sul sito ufficiale.
Square Payroll offre un periodo di prova gratuito o una garanzia di rimborso?
No, Square Payroll non offre attualmente una prova gratuita né una garanzia di rimborso esplicita. Tuttavia, i prezzi sono flessibili e entrambi i piani funzionano senza richiedere un impegno a lungo termine.
Se uso il piano Full-service, ci sono limiti sul numero di volte in cui posso elaborare la busta paga?
No, il piano Full-service include buste paga illimitate ogni mese. Puoi anche elaborare pagamenti fuori ciclo illimitati senza costi aggiuntivi.
Quali regioni e lingue specifiche supporta Square Payroll?
Il servizio supporta l'elaborazione delle buste paga in diverse regioni, tra cui Stati Uniti (inglese e spagnolo), Canada (inglese e francese), Australia, Regno Unito, Irlanda, Francia, Giappone e Spagna. Puoi selezionare la tua regione e la lingua durante la configurazione.
Come viene gestita la struttura dei prezzi per i dipendenti W-2 rispetto ai collaboratori 1099?
Il piano Full-service prevede una tariffa mensile di base di 35 $ più 6 $ per ogni persona pagata, indipendentemente dal suo status. Il piano Contractor-only elimina la tariffa mensile di base, addebitando solo 6 $ per persona pagata.
Qual è la disponibilità specifica e la finestra di supporto per gli specialisti di Square Payroll?
Ricevi supporto dagli specialisti di Square Payroll, disponibili dal lunedì al venerdì. Il loro orario di apertura è dalle 6:00 alle 18:00, ora del Pacifico.
Ci sono costi aggiuntivi per la fornitura di copie cartacee dei moduli fiscali di fine anno?
Sì, se scegli di spedire copie cartacee dei W2 o 1099 ai membri del tuo team, questo comporta una piccola commissione annuale. Il costo è di 3 $ per modulo cartaceo spedito.
Posso ricevere gli stipendi più velocemente rispetto al normale deposito diretto in due giorni?
Sì, se utilizzi un saldo Square puoi accedere ai pagamenti istantanei (Instant Payments), che ti permettono di elaborare la busta paga solo un giorno prima della data di pagamento. Instant Deposit è disponibile anche per i membri del team che utilizzano Cash App.
Quanto sono flessibili i termini di cancellazione se devo interrompere il servizio?
Square Payroll non richiede contratti a lungo termine. Puoi annullare il servizio in qualsiasi momento senza incorrere in penali o costi di cancellazione.
Quanto velocemente Square Payroll può aiutarmi a passare dal mio attuale fornitore di servizi paghe?
Il sito ufficiale conferma che il passaggio è facile. Ci sono specialisti dedicati alle buste paga disponibili per guidarti durante il processo di migrazione e rispondere a qualsiasi domanda.
Il sistema aiuta a gestire i dipendenti che lavorano in diversi stati?
Sì, il sistema è progettato per gestire elaborazioni paghe e giurisdizioni fiscali in più stati. Puoi inserire diverse sedi di lavoro e Square calcolerà e pagherà correttamente le tasse di disoccupazione a tali stati.
Il piano Contractor-only include la presentazione automatizzata delle imposte o le funzionalità di pianificazione?
No, il piano Contractor-only gestisce solo i calcoli automatici delle imposte sulle buste paga e la presentazione digitale dei 1099. I pagamenti fiscali automatici (statali o federali) e le funzionalità di pianificazione sono esclusivi del piano Full-service.
Square offre assicurazione contro gli infortuni sul lavoro o benefit sanitari tramite il servizio paghe?
Square offre servizi aggiuntivi a pagamento sia per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (workers’ compensation) sia per i benefit per i dipendenti. Questo include piani sanitari, dentistici, per la vista e piani pensionistici 401(k) a un costo supplementare.