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Square Payroll

Square Payroll

Simplifiez la paie et concentrez-vous sur la gestion de votre entreprise.

#3 dans Payroll
2 min de lecture · Mis à jour 10/5/2025
Capture d'écran de la page d'accueil Square Payroll

At a glance

Quick overview for Square Payroll: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Avis Ciroapp

4.5
Excellente paie pour les utilisateurs de l'écosystème Square.

Nous avons constaté que Square Payroll offre une conformité complète et robuste qui complète parfaitement l'écosystème Square existant. Sa structure tarifaire claire et basée sur l'utilisation minimise la complexité pour les petites entreprises gérant à la fois des employés W-2 et des sous-traitants 1099. Dans l'ensemble, il s'agit d'une solution de paie très fiable et efficace, en particulier pour les entreprises déjà intégrées aux outils Square Point de Vente et de paiement.

Avantages

  • Pro:Les paiements et les déclarations d'impôt fédéraux et étatiques automatisés sont inclus.
  • Pro:L'intégration transparente avec le PDV Square existant simplifie le suivi du temps et l'importation des données.
  • Pro:Structure tarifaire claire incluant une option Réservé aux sous-traitants économique (6 $ par personne).
  • Pro:Aucun engagement à long terme requis, offrant des conditions d'utilisation flexibles.

Inconvénients

  • Con:Le forfait Service complet nécessite des frais de base de 35 $, même pour un seul employé.
  • Con:Expériences mitigées concernant la réactivité globale du support client ont été signalées.
  • Con:Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de sécurité de compte, comme des comptes signalés pour fraude.
Fourchette: 6 $/mois - Basé sur l'utilisation
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Lire l’avis complet

Square Payroll avis, prix, fonctionnalités, avantages et inconvénients

Êtes-vous fatigué que la paie prenne un temps précieux ? Gérer les impôts et la conformité peut être un casse-tête majeur lorsque vous dirigez votre entreprise. ✨

Square Payroll vous aide à simplifier l'ensemble du processus. Il vous permet de lancer la paie facilement et de rester en avance sur la conformité afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Qu’est-ce que Square Payroll ?

Square Payroll est une solution de paie complète et fiable conçue pour payer vos employés et protéger votre entreprise. Elle contribue efficacement à garantir que tout le monde est satisfait et productif.

Elle convient bien à divers types d'entreprises. Vous pouvez l'utiliser que vous gériez un magasin de détail, un établissement de restauration ou un service de réparation à domicile. Le système fonctionne directement depuis votre tableau de bord Square en ligne, rendant la paie plus rapide et plus facile. Vous pouvez même choisir une option spécifique réservée aux sous-traitants si cela vous convient. ✅

Square Payroll Fonctionnalités clés

✨ Intégration transparente et importation rapide des données

Il est facile et rapide de payer votre équipe car Square Payroll s'intègre à vos outils existants. Vous pouvez lancer la paie directement depuis la section Paie de votre Tableau de bord Square en ligne. Cette configuration minimise le travail administratif et vous aide à traiter les paiements rapidement.

Crucialement, vous pouvez importer directement les feuilles de temps et les pourboires des employés depuis votre PDV Square. Pour les détaillants, le système suit et applique également automatiquement les taux de commission sur toute l'équipe. Cet accès instantané aux données assure l'exactitude et accélère considérablement les cycles de paie.

✨ Déclaration fiscale et conformité automatisées

La gestion des impôts et de la conformité peut être un véritable casse-tête, mais Square Payroll s'occupe des aspects difficiles pour vous. Le service gère automatiquement vos déclarations et paiements d'impôts fédéraux et étatiques sans frais supplémentaires. Cette automatisation comprend toutes les déclarations de conformité trimestrielles et annuelles requises.

À la fin de l'année, Square se charge de générer, préparer et déposer les documents fiscaux importants. Nous automatisons le dépôt des W-2 pour vos employés et du formulaire 1099-NEC pour vos sous-traitants. Cela signifie que vous maintenez votre conformité sans saisie manuelle de données ni suivi des échéances.

💡 Vitesse flexible et options de paiement

Vous avez un contrôle total sur la rapidité avec laquelle vous payez votre équipe. Avec le Paiement standard sur deux jours (Two-Day Payroll), vous soumettez votre paie jusqu'à deux jours ouvrables avant le jour de paie. Si vous avez besoin des fonds plus rapidement, l'option Virements instantanés (Instant Payments) vous permet de lancer la paie seulement un jour avant la date de paiement en utilisant votre solde Square.

Square offre des paiements illimités chaque mois. Il n'y a pas de frais supplémentaires pour les paiements hors cycle lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez payer votre équipe par dépôt direct standard, chèque manuel, ou via un Virement instantané par Cash App pour les sous-traitants.

✨ Support dédié pour les sous-traitants

Square Payroll propose un service spécialisé pour les entreprises qui dépendent des sous-traitants 1099. Cette option vous aide à éviter la paperasse compliquée et assure un paiement rapide. Une fois que les sous-traitants ont terminé un simple processus d'intégration, vous pouvez les payer via la section Paie de votre Tableau de bord.

Au moment des impôts, le système est conçu pour rationaliser la conformité pour ces travailleurs. Square générera, préparera et déposera automatiquement le formulaire 1099-NEC en ligne pour vous. Ce processus simple facilite la livraison numérique des documents fiscaux requis à vos sous-traitants.

✨ Offrir des avantages sociaux complets pour les employés

Il est facile d'offrir des avantages sociaux complets qui soutiennent le bien-être et l'avenir de votre équipe. Vous pouvez choisir parmi diverses options d'assurance maladie, y compris les régimes médicaux, dentaires et de vision. L'inscription est conçue pour être simple et sans tracas pour vous et vos employés.

De plus, vous pouvez soutenir les objectifs à long terme en activant des régimes de retraite 401(k). Ce sont des régimes modernes qui présentent des prix abordables et transparents intégrés au système Square.

✨ Gestion de la paie multi-États et des rémunérations complexes

Square Payroll est conçu pour gérer des besoins commerciaux complexes, y compris ceux qui s'étendent sur différentes régions. Vous pouvez configurer des localisations dans plusieurs États et municipalités, et nous gérons les calculs fiscaux corrects pour vous. Ce support garantit que vous payez correctement les taxes de chômage, même lorsque les employés travaillent à domicile.

Nous prenons facilement en charge les entreprises qui utilisent diverses structures de paie. Cela signifie que vous pouvez gérer plusieurs taux de paie, primes, commissions et pourboires pour différents membres de votre équipe en toute confiance.

✨ Comptabilité et rapprochement simplifiés

Économisez du temps et assurez-vous que votre documentation financière reste précise. Square Payroll synchronise automatiquement vos données avec vos systèmes comptables. Cette connexion transparente avec QuickBooks Online simplifie la comptabilité et permet de libérer un temps administratif précieux.

Cas d’usage

🍔 Rationaliser la paie et les pourboires dans la restauration 🍔

La gestion de la paie dans l'industrie de la restauration exige de gérer rapidement les heures variables et les pourboires. La collecte manuelle des feuilles de temps, des pourboires et des commissions est chronophage et entraîne souvent des erreurs. Square Payroll se connecte directement à votre système PDV Square pour une gestion des données transparente. Il importe automatiquement les feuilles de temps des employés et les pourboires directs depuis le PDV.

Vous pouvez examiner tous les gains directement depuis votre Tableau de bord en ligne avant de lancer la paie. Cette intégration solide garantit des fiches de paie précises et vous fait économiser des heures à chaque cycle de paie. Cela permet à votre responsable de se concentrer sur le service client au lieu des feuilles de calcul.

🛡️ Gestion fiscale et conformité sans souci 🛡️

Problème : En tant que propriétaire d'une petite entreprise en croissance, la gestion des déclarations fiscales fédérales et étatiques détourne une concentration précieuse des opérations. Ce travail de conformité semble souvent stressant et sujet à des erreurs coûteuses.

Approche : Square Payroll est une solution complète qui s'occupe des aspects difficiles pour vous. Il dépose et paie automatiquement les impôts fédéraux et étatiques en votre nom.

Résultat : La plateforme gère les rapports obligatoires tout au long de l'année. En fin d'année, elle prépare et dépose également les formulaires W-2 et 1099-NEC nécessaires. Vous maintenez la conformité sans saisie manuelle de données ni suivi des échéances.

🤝 Un système de paie dédié aux sous-traitants 1099 🤝

Si vous comptez exclusivement sur des talents indépendants, l'option Réservée aux sous-traitants simplifie votre processus de paiement. Ce forfait économique évite les frais de base du forfait service complet, coûtant seulement 6 $ par personne payée. Il prend en charge les paiements illimités et offre des options de paiement flexibles comme le virement instantané via Cash App.

Ce forfait élimine la paperasse compliquée requise pour les sous-traitants. Square Payroll for Contractors préparera, générera et déposera numériquement le formulaire 1099-NEC en ligne à la fin de l'année.

💚 Intégrer les avantages sociaux essentiels pour les employés 💚

Pour attirer et retenir un personnel de qualité, les petites entreprises doivent offrir des avantages sociaux solides. Square Payroll vous aide à fournir facilement des options attrayantes telles que les assurances maladie (médicale, dentaire et vision). Vous pouvez également soutenir l'avenir à long terme de vos employés avec des régimes de retraite 401(k) intégrés.

Ces avantages sociaux se synchronisent automatiquement avec vos cycles de paie. Cela simplifie la gestion des déductions et l'inscription, ce qui vous facilite l'offre d'avantages sociaux de grande valeur sur le lieu de travail.

🗺️ Gérer une paie multi-États complexe 🗺️

Il peut être déroutant si votre entreprise a plusieurs succursales ou emploie du personnel à distance dans d'autres États. Calculer et payer correctement les taxes étatiques et locales, comme la taxe de chômage, nécessite des connaissances spécifiques. Square Payroll vous permet de configurer facilement des localisations couvrant plusieurs États et municipalités. Vous pouvez également ajouter des lieux de travail aux employés qui travaillent à domicile.

Square gère automatiquement les calculs fiscaux complexes multi-États pour vous. Cela garantit que vous payez les taxes de chômage correctes en fonction de l'État de résidence de l'employé à distance.

🚀 Lancer la paie dans des délais serrés 🚀

Parfois, vous devez traiter la paie plus rapidement que le calendrier standard ne le permet. Square offre des options de vitesse de paiement flexibles pour répondre aux besoins urgents. Vous pouvez choisir le Paiement sur deux jours (Two-Day Payroll), en soumettant vos données jusqu'à deux jours ouvrables avant le jour de paie de l'équipe. Pour l'option la plus rapide, utilisez les Virements instantanés (Instant Payments) avec votre solde Square existant. Cette solution rapide vous permet de lancer la paie au plus tard un jour avant la date de paiement.

Conseil : Vous bénéficiez de paiements illimités réguliers et hors cycle chaque mois sans frais supplémentaires, ce qui vous donne une flexibilité de paiement totale.

Aperçu des tarifs pour Square Payroll

Fourchette de prix
6 $/mois - Basé sur l'utilisation

Square Payroll propose deux forfaits mensuels simples : Paie service complet pour les équipes avec des employés, et une option économique Réservé aux sous-traitants. La tarification des deux forfaits utilise une structure de frais de base plus des faibles frais mensuels pour chaque personne payée.

Plans et tarifs

Paie service complet (Full-service payroll)

Mensuel35 $ + 6 $ par personne payée
Frais de base de 35 $/mois s'appliquent.
  • Paiements et déclarations d'impôt fédéraux et étatiques automatisés
  • Paiements illimités et paiements hors cycle
  • Paie automatique (Auto payroll)
  • Prise en charge de la paie multi-États
  • Rapports des coûts de main-d'œuvre et calcul des heures supplémentaires
  • Déductions de prestations et cotisations de l'entreprise
  • Options de dépôt direct en deux jours, quatre jours et le lendemain
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Paie réservée aux sous-traitants (Contractor-only payroll)

Mensuel6 $ par personne payée
Pas de frais de base ; fonctionnalités limitées par rapport au service complet (ex. pas de paie automatique ni d'automatisation des déclarations fiscales d'État).
  • Calculs automatisés des impôts sur la paie
  • Livraison numérique des 1099
  • Paiements illimités
  • Virement instantané via Cash App
  • Dépôts directs partagés vers plusieurs comptes bancaires
  • Support de multiples juridictions fiscales
  • Support en direct pour la configuration du compte
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Square Payroll coûte entre 6 $ et un prix basé sur l'utilisation par mois avec deux forfaits : Paie service complet à partir de 35 $ plus 6 $/personne/mois, et Paie réservée aux sous-traitants à 6 $/personne/mois.

Cette structure tarifaire simple permet de comprendre facilement votre engagement mensuel. Vous payez des frais de base fixes pour l'option Service complet, puis seulement 6 $ pour chaque employé ou sous-traitant que vous payez dans les deux forfaits.

Paie service complet (Full-service payroll)

Prix : 35 $/mois + 6 $ de frais mensuels par personne payée Sites Web pris en charge : Non spécifié explicitement Idéal pour : Les entreprises avec des employés W-2 nécessitant une automatisation fiscale complète et des fonctionnalités de conformité. Politique de remboursement : Non spécifié explicitement Autres fonctionnalités :

  • Paiements et déclarations d'impôt fédéraux et étatiques automatisés
  • Paiements illimités et paiements hors cycle
  • Capacité de paie automatique (Auto payroll)
  • Rapports des coûts de main-d'œuvre et calcul des heures supplémentaires
  • Gestion de la paie multi-États et de multiples taux de paie

Vous devriez choisir le forfait Service complet si vous avez des employés et que vous avez besoin d'une gestion complète de la conformité. Ce forfait gère automatiquement les problèmes complexes tels que les déclarations fiscales et les déductions d'avantages sociaux. Il est parfait pour les entreprises en croissance qui veulent se concentrer sur leurs opérations, pas sur la paperasse.

Paie réservée aux sous-traitants (Contractor-only payroll)

Prix : 6 $/mois par personne payée Sites Web pris en charge : Non spécifié explicitement Idéal pour : Les entreprises qui embauchent exclusivement des sous-traitants 1099. Politique de remboursement : Non spécifié explicitement Autres fonctionnalités :

  • Paiements illimités par mois
  • Livraison numérique des 1099
  • Virement instantané via Cash App pour les sous-traitants
  • Calculs automatiques des impôts sur la paie
  • Dépôts directs partagés vers plusieurs comptes bancaires

Optez pour le forfait Réservé aux sous-traitants si vous ne payez que des sous-traitants et n'avez pas besoin de fonctionnalités pour les employés W-2. Cette option économique paie rapidement vos travailleurs 1099 et fournit les formulaires fiscaux requis par voie numérique. C'est un excellent choix pour les opérations légères qui s'appuient sur des talents indépendants. 🚀

Square Payroll n'exige pas d'engagement à long terme. Les deux forfaits offrent des conditions flexibles, ce qui signifie qu'aucun contrat à long terme n'est requis et que vous êtes libre d'annuler à tout moment. Des services supplémentaires tels que l'assurance accidents du travail, les services de modification des amendements et les avantages sociaux/401(k) sont également disponibles moyennant des frais supplémentaires.

Avis des utilisateurs

Les utilisateurs de Square signalent généralement une excellente expérience, louant souvent la simplicité et la convivialité de la plateforme pour la gestion des opérations quotidiennes. Les évaluateurs soulignent fréquemment la facilité d'accepter diverses méthodes de paiement, un processus de facturation efficace et un traitement de l'argent de manière fiable et rapide.

De nombreux propriétaires de petites entreprises apprécient que Square soit conçu pour minimiser le stress administratif. Le service client reçoit des commentaires mitigés, mais souvent positifs ; de nombreux évaluateurs mentionnent une résolution rapide et un personnel serviable.

Cependant, d'autres expriment des inquiétudes concernant les frais de transaction élevés par rapport aux concurrents. Les commentaires spécifiques concernant le produit de paie dédié sont limités dans les avis généraux de Square, se concentrant principalement sur le système PDV.

Une préoccupation sérieuse soulevée concernait un problème opérationnel impliquant le blocage d'un compte de paie pour une fraude potentielle, forçant un changement de fournisseur. Dans l'ensemble, le sentiment reste fort grâce à la fiabilité et à la facilité de configuration de la plateforme, ce qui la rend fortement recommandée pour la gestion d'entreprise.

🌟

Avis d’ailleurs

Sarah W.
· Trustpilot
5.0 / 5

L'application est incroyablement facile à utiliser, et j'adore la simplicité de la configuration et de la gestion. Square a vraiment rendu la gestion de mon entreprise plus fluide, me permettant de me concentrer sur la croissance.

Alex D.
· Trustpilot
5.0 / 5

Square est constant et fiable pour transférer rapidement les paiements des clients sur mon compte. L'utiliser est un processus simple qui facilite la gestion de nos transactions.

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Pourquoi utiliser Square Payroll ?

Arrêtez de gaspiller une énergie précieuse sur des processus manuels ; laissez Square automatiser les paiements de votre équipe. Ce service simplifie la paie en se connectant directement aux outils que vous utilisez déjà, minimisant ainsi le stress et les erreurs administratives.

Voici pourquoi Square Payroll se démarque :

  • Intégration transparente avec Square : Importez les feuilles de temps, les pourboires et les commissions directement depuis votre PDV Square. Cette intégration vous permet de traiter les fiches de paie plus rapidement, souvent directement depuis votre tableau de bord.
  • Gestion automatique des impôts : Square s'occupe des aspects difficiles. Il gère les déclarations et les paiements d'impôts fédéraux et étatiques, ainsi que les dépôts automatisés des formulaires W-2 et 1099-NEC à la fin de l'année.
  • Comptabilité et avantages simplifiés : Synchronisez automatiquement vos données de paie avec QuickBooks Online pour une comptabilité facile. Vous pouvez également proposer à votre personnel une assurance maladie, incluant médicale, dentaire ou vision, et des régimes de retraite 401(k) modernes.
  • Tarification flexible et claire : Profitez de paiements illimités chaque mois sans frais supplémentaires pour les paiements hors cycle. Aucun engagement à long terme n'est requis, vous pouvez donc annuler le service quand vous le souhaitez.
  • Options de paiement plus rapides : Square Payroll offre de multiples solutions pour des paiements rapides. Vous pouvez utiliser le Paiement standard sur deux jours (Two-Day Payroll) ou profiter des Virements instantanés (Instant Payments), vous permettant de lancer la paie juste un jour avant la date de paiement en utilisant votre solde Square. 💡

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Foire aux questions

À qui Square Payroll convient-il le mieux ?

Square Payroll est idéal pour les entreprises qui utilisent déjà les outils Square Point de Vente (PDV), comme celles dans la vente au détail ou la restauration. Il offre des fonctionnalités de conformité robustes et s'intègre parfaitement au PDV pour un import facile des données. Il est optimisé pour ceux qui doivent gérer à la fois les employés W-2 et les sous-traitants 1099.

Quels logiciels de comptabilité externes s'intègrent directement à Square Payroll ?

Square Payroll synchronise automatiquement vos données de paie avec QuickBooks Online pour une comptabilité simplifiée. Des informations sur les intégrations directes avec d'autres applications de comptabilité tierces ne sont pas explicitement indiquées sur le site officiel.

Square Payroll offre-t-il une période d'essai gratuite ou une garantie de remboursement ?

Non, Square Payroll n'offre actuellement ni essai gratuit ni garantie de remboursement. Cependant, les prix sont flexibles, et les deux forfaits n'exigent aucun engagement à long terme.

Si j'utilise le forfait Service complet, y a-t-il des limites sur le nombre de fois où je peux lancer la paie ?

Non, le forfait Service complet (Full-service) inclut des paiements illimités chaque mois. Vous pouvez également traiter des paiements hors cycle illimités sans frais supplémentaires.

Quelles régions et quelles langues spécifiques Square Payroll prend-il en charge ?

Le service prend en charge le traitement de la paie dans plusieurs régions, dont les États-Unis (anglais et espagnol), le Canada (anglais et français), l'Australie, le Royaume-Uni, l'Irlande, la France, le Japon et l'Espagne. Vous pouvez sélectionner votre région et votre langue lors de la configuration.

Comment la structure tarifaire gère-t-elle les employés W-2 par rapport aux sous-traitants 1099 ?

Le forfait Service complet a des frais de base mensuels de 35 $, plus 6 $ pour chaque personne payée, quel que soit son statut. Le forfait Réservé aux sous-traitants (Contractor-only) évite les frais de base de 35 $, facturant seulement 6 $ par personne payée.

Quelle est la disponibilité spécifique et la fenêtre de support pour les spécialistes Square Payroll ?

Vous bénéficiez du soutien des spécialistes Square Payroll, disponibles du lundi au vendredi. Leurs heures d'ouverture sont de 6 h à 18 h, heure du Pacifique.

Y a-t-il des frais supplémentaires pour fournir des copies papier des formulaires fiscaux de fin d'année ?

Oui, si vous choisissez d'envoyer par la poste des copies papier des W2 ou 1099 aux membres de votre équipe, cela entraîne de petits frais annuels. Le coût est de 3 $ par formulaire papier envoyé.

Puis-je recevoir les fiches de paie plus rapidement que le dépôt direct standard de deux jours ?

Oui, si vous utilisez un solde Square, vous pouvez accéder aux Virements instantanés (Instant Payments), ce qui vous permet de lancer la paie juste un jour avant la date de paiement. Le Dépôt instantané (Instant Deposit) est également disponible pour les membres de l'équipe qui utilisent Cash App.

Quelle est la flexibilité des conditions d'annulation si je dois arrêter le service ?

Square Payroll n'exige aucun contrat à long terme. Vous êtes autorisé à annuler le service à tout moment sans encourir de pénalités ou de frais d'annulation.

À quelle vitesse Square Payroll peut-il m'aider à passer de mon fournisseur de paie actuel ?

Le site officiel confirme que le changement est facile. Des spécialistes de la paie sont spécifiquement disponibles pour vous guider dans le processus de migration et répondre à toutes vos questions.

Le système aide-t-il à gérer les employés qui travaillent dans différents États ?

Oui, le système est conçu pour gérer la paie multi-États et plusieurs juridictions fiscales. Vous pouvez saisir différentes localisations de travail, et Square calculera et paiera correctement les taxes de chômage à ces États.

Le forfait Réservé aux sous-traitants inclut-il des dépôts fiscaux automatisés ou des fonctionnalités de planification ?

Non, le forfait Réservé aux sous-traitants ne gère que les calculs automatiques des impôts sur la paie et le dépôt numérique des 1099. Les paiements d'impôts automatisés aux États ou les fonctionnalités de planification sont exclusifs au forfait Service complet.

Square propose-t-il une assurance accidents du travail ou des avantages sociaux via le service de paie ?

Square propose des services supplémentaires payants pour l'assurance accidents du travail (workers’ compensation) et les avantages sociaux des employés. Cela inclut une assurance maladie, dentaire, vision et des régimes de retraite 401(k) moyennant des frais supplémentaires.

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