Notion este un program bazat pe cloud care este notoriu de dificil de explicat. Permiteți-ne să vă spunem acest lucru mai întâi înainte de a încerca să explicăm ce înseamnă „Notion” și ce poate realiza: Este ceva de care se bazează mulți oameni pentru fluxul de lucru.
Deși Notion a fost comparat cu multe alte programe, se evidențiază prin unicitate. Poate fi folosit pentru a lua notițe și a salva date sau documente, asemănător cu un carnet de notițe conectat, având în același timp și funcționalitățile de colaborare ale unui wiki. Configurarea este simplă dacă știi cum, dar ar putea să nu fie foarte clară la început.
Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre Notion, în recenzia noastră vom detalia caracteristicile sale, avantajele și dezavantajele, împreună cu evaluarea noastră și o concluzie despre motivul pentru care ar trebui să-l folosiți.
Faceți clic pe "deschideți" dacă doriți să vedeți exact despre ce vom vorbi în restul acestui articol.
Prezentare rapidă
Ce este Notion?
Notion este o platformă bazată pe web sau o aplicație de productivitate on-premise care ajută organizațiile să eficientizeze procesele de proiect prin oferirea unor instrumente precum harta produsului, listele de sarcini și tiparele de repository. Aplicațiile sunt disponibile atât pentru iOS, cât și pentru Android, permițând utilizatorilor să-și gestioneze proiectele, fie că sunt complete, în curs de desfășurare sau care nu au fost încă începute, de oriunde.
În plus, organizațiile pot colabora pentru a finaliza proiecte, a actualiza rapoartele de cheltuieli și regulile de vacanță/beneficii și a schimba notițe de întâlnire. API-ul inclus cu Notion permite organizațiilor să conecteze platforma cu alte servicii populare precum Google Sheets, Twitter, Figma și altele. Este oferit un preț de abonament lunar, iar clienții pot obține ajutor prin e-mail, telefon și documentație online.
Dacă căutați o platformă de management al proiectelor și/sau de bază de cunoștințe care încurajează munca în echipă, nu căutați mai departe decât NotionIvan Zhao a înființat compania în 2012, după ce a realizat că este aproape imposibil să obții o echipă care să colaboreze pe diferite platforme și cu angajamente de timp gestionabile. Silo-urile de informații se formează adesea ca rezultatul acestora, în special după ce o persoană cheie a plecat.
De aceea a creat Notion, pentru a simplifica administrarea echipelor și a proiectelor. Este rezonabil să spunem că și-a îndeplinit scopul cu un deceniu mai târziu, odată cu lansarea setului complet de instrumente Notion pentru gestionarea eficientă a proiectelor și schimbul de informații. Unele afaceri populare se bazează, de asemenea, pe Notion pentru nevoile lor de gestionare a proiectelor, inclusiv Pixar, Spotify, Headspace, precum și Cornershop. Funcționează pe PC-uri, Mac-uri, iOS și Android.
Versiunea gratuită a Notion, care suportă colaborarea cu până la cinci persoane, este o alegere bună dacă ai nevoie de un organizer de sarcini simplu pentru nevoile tale personale de organizare. Datorită prețului său scăzut și a ușurinței în utilizare, acest program este ideal pentru oricine gestionează un tabel cu un proiect simplu, cu excepția marilor companii.
Notion este un nou program de luat notițe care concurează cu Evernote, deși nu s-a stabilit complet încă. Se laudă că este un instrument combinat de luat notițe și organizare a sarcinilor, dar îi lipsește o interfață simplă pentru oricare dintre aceste scopuri.
În ciuda obiectivelor sale mărețe, Notion este împiedicat de o multitudine de caracteristici și setări inutile. Mai degrabă decât să servească drept un loc pentru a lua notițe, aplicația pare mai mult un album de autocolante datorită dependenței sale puternice de simboluri și grafică. Îmbunătățirea uzabilității și reducerea funcționalității redundante sunt priorități care ar trebui să fie avute în vedere de dezvoltatorii Notion.
Dezorganizarea este nefericită, deoarece Notion are potențial. Multe dintre problemele sale sunt superficiale și oferă unul dintre cele mai bune instrumente de importare din Evernote disponibile. Chiar dacă nu ai planuri imediate de a-l folosi, este un program util de productivitate pe care ar trebui să-l examinezi.
Specificațiile Notion
| Funcționalități | Bloc de Bază pentru Tablică / Pagini Publice / Salvarea și Afișarea Marcajelor / Bloc de Bază pentru Tabel / Editor de Text / Bloc de Listă de Sarcini |
| Cel mai potrivit pentru | Indivizi, Freelanceri, Întreprinderi mici, Întreprinderi de dimensiune medie, Mari întreprinderi |
| Limbi ale site-ului | Engleză / Franceză / Japoneză / Coreeană |
| URL-ul site-ului | Vizitați site-ul oficial |
| Link de suport | Pagina de suport |
| Chat live | Da |
| Adresa companiei | New York, NY, SUA |
| Anul înființării | 2016 |
Prețuri
Prețul Notion: Cât costă Notion?
Cu Notion, poți alege din 4 planuri de abonament diferite: Personal (gratuit), Personal Pro ($5/lună), Team ($10/lună/utilizator) și Enterprise ($25/lună/utilizator). Toate aceste pachete oferă economii mici dacă achiziționezi un an întreg de servicii dintr-o dată.
| Interval de prețuri | De la $5 la $25 pe lună |
| Tipuri de prețuri | Abonament anual / Abonament lunar |
| Plan gratuit | Da |
| Trial gratuit | Nu |
| Garanție de returnare a banilor | Nu |
| Linkul paginii de prețuri | Vezi planurile |
Planurile de prețuri Notion
Personal (Gratuit)
- Pagini și blocuri sunt nelimitate
- Împărtășește cu cinci persoane
- Sincronizare între dispozitive
- API
Personal Pro ($5/lună)
- Încărcările de fișiere sunt nelimitate.
- Oaspeții nu sunt limitați.
- Istoricul versiunilor pentru 30 de zile
Echipă ($10/lună/utilizator)
- Membrii echipei sunt nelimitati.
- Spațiu de birouri cooperativ
- Permisiune de a partaja
- Resurse pentru administratori
Enterprise ($25/lună utilizator)
- SAML Single Sign-On
- Provisionarea utilizatorilor (SCIM)
- Jurnal de audituri
- Protecții și sisteme de gestionare mai bune
- Istoricul versiunilor este nelimitat.
- Manager de succes dedicat (peste 100 de locuri)
- Contract realizat la comandă
Funcționalități
Funcții Notion: Ce poți face cu el?
Blocat de date tabelară
Pagini Notion sunt construite folosind blocuri. Ar trebui să fii conștient de blocul de bază de date tabel atunci când intenționezi să folosești programul pentru managementul proiectelor, urmărirea productivității sau luarea de notițe. Aceste componente sunt afișări tabulare asemănătoare cu cele din Excel, Figures sau Sheets, cu adăugarea că fiecare coloană are acces la un set de caracteristici ale bazei de date care pot fi utilizate pentru a adapta afișarea la nevoile tale.
Nu trebuie să memorezi comenzile rapide sau să navighezi prin mai multe meniuri pentru a îndeplini sarcini comune, cum ar fi adăugarea de casete de selectare și alegerea meniurilor, orelor, cifrelor, detaliilor de contact, textului și fișierelor rapid.
Notion are o caracteristică de Persoane care îți permite să incluzi alte persoane în discuțiile tale, dacă este necesar. Caracteristica Persoane, care îți permite să aloci colegi la o sarcină, pe lângă etichetarea lor în editorul de text, face ca programul să fie competitiv cu ClickUp în ceea ce privește colaborarea în proiecte.
Editor de text
Deși celelalte funcții ale Notion tind să atragă mai multă atenție, editorul său de text merită, de asemenea, menționat. Pe scurt, este curat, personalizat și simplu de utilizat. Toate designurile pe care le creezi cu Notion vor avea acea eleganță simplă, datorită opțiunilor limitate de personalizare ale programului și paletei restrânse de culori.
Listele, titlurile, linkurile, separatoarele, citatele și notițele sunt doar câteva dintre caracteristicile textuale care pot fi găsite în blocurile de construcție ale Notion. Dacă evidențiezi ceva în acesta, poți schimba culoarea și aplica unele opțiuni simple de formatare.
De asemenea, poți include formule și fragmente de cod sau poți direcționa atenția altor utilizatori către o secțiune specifică de text menționându-le. Deoarece include un editor de text, Notion este o platformă excelentă pentru o varietate largă de sarcini bazate pe text, inclusiv luarea de notițe, crearea de articole, gestionarea fragmentelor, împărtășirea ideilor și multe altele.
Salvarea și Afișarea Bookmark-urilor
Add-on-ul Notion Web Clipper face ușor să colectezi rapid conexiunile vizuale ale paginilor web pentru organizare și utilizare ulterioară. Un link direct poate fi lipit în câmpul de text al editorului. Notion te va invita apoi să salvezi URL-ul ca marcaj, împreună cu orice metadate relevante și o imagine de tip thumbnail, dacă este disponibilă.
Dacă dorești să folosești comenzile fără a utiliza meniul, poți face clic oriunde în editor și să apesi bara oblică în față folosind tastatura. Pentru a folosi opțiunea de marcaje, fie începe să scrii „bookmarks”, fie navighează la secțiunea Inline. Pentru a te ajuta să întrerupi monotonia creării unei postări sau articole în Notion, acest bloc de marcaje este o adăugare grozavă. Folosind această funcție, poți configura o pagină de marcaje simplificată.
Bloc de date pentru tablă
Baza de date Board din Notion oferă o prezentare mai vizuală decât baza de date tabel. Dacă preferi o abordare mai vizuală în managementul proiectelor, acest stil este perfect pentru tine. Folosirea metodei Kanban pentru a-ți gestiona proiectele este, de asemenea, o opțiune viabilă.
O bază de date principală servește ca fundament pentru Calendarul de Conținut, Lista de Sarcini, precum și șabloanele Sarcinilor de Echipa în Notion. O puteți folosi pentru a diagrama orice proces cu mai multe etape, chiar dacă pașii includ doar "de făcut", "în desfășurare" și "finalizat".
Bazele de date pentru tablouri sunt o modalitate ușoară de a vedea imaginea de ansamblu a muncii tale și unde se află fiecare proiect dintr-o singură privire. Opțiunea de a adăuga imagini pe carduri este o altă caracteristică care ajută la crearea unor baze de date pentru tablouri mai atrăgătoare.
Pentru a realiza acest lucru, selectați cele trei puncte ale tabloului (trei puncte verticale), apoi alegeți un layout și, în cele din urmă, schimbați previzualizarea cardului în layout-ul paginii. Pur și simplu adăugați o bază de date de tablou făcând clic undeva pe o pagină și selectând opțiunea corespunzătoare din meniul rezultat.
Bloc de liste de sarcini
Listele de verificare ale Notion sunt utile dacă preferați să nu folosiți baze de date sau dacă aveți nevoie doar de o listă distinctă. Pentru a insera una, faceți clic dreapta pe orice zonă a editorului de text și selectați „slash în față” din meniul care apare. Găsiți-o printre opțiunile principale de construcție din meniu. O listă de verificare poate fi folosită pentru a crea o listă de sarcini zilnice de bază, a împărți sarcinile complexe în părți gestionabile și a distribui sarcinile între membrii echipei.
Pagini Publice
Paginile publice din Notion îți permit să creezi un site simplu în câteva minute, perfect pentru a-ți împărtăși munca cu alții. Poți folosi opțiunile de partajare din colțul din stânga sus pentru a publica practic orice faci cu programul. În plus, ai un control complet asupra accesibilității paginii pentru toți ceilalți utilizatori Notion. Odată ce este activ, URL-ul poate fi copiat și partajat pentru ca și alții să poată accesa.
Concluzie
Recenzie Notion: De ce ar trebui să-l folosești?
Există mai multe caracteristici standard ale software-ului de gestionare a proiectelor care pot fi găsite în Notion. Când este comparat cu alte aplicații populare de gestionare a proiectelor, precum Monday.com, Trello sau Asana, tablourile Kanban, gestionarea sarcinilor și programele de proiecte nu sunt cu mult diferite. Designul simplificat care face navigarea și utilizarea Notion ușoare este unul dintre cele mai mari puncte forte ale sale.
Problema este că Notion nu este un înlocuitor pentru toate nevoile tale de gestionare a proiectelor. Designul platformei nu facilitează gestionarea finanțelor proiectului sau a foilor de timp. Cu siguranță poți folosi alte programe pentru aceste scopuri și apoi importa lucrările tale în Notion pentru a le împărtăși cu alții, dar dacă ai nevoie de o soluție cuprinzătoare pentru proiectul tău, Notion nu este aceasta.
În schimb, Notion se dedică îmbunătățirii productivității tale printr-o mai bună gestionarea sarcinilor și colaborare. Chiar se evidențiază în această privință.
Alternative
Alternativelor pentru Notion
Înainte de a te abona la Notion, este întotdeauna o idee bună să verifici competiția și să găsești Cel mai bun software pentru baze de cunoștințe pentru nevoile tale. Poți găsi Alternatives pentru Notion aici.
Iată câteva comparații între Notion și competitorii săi:
Întrebări frecvente
Romanian 
English 
French 
Spanish 
Portuguese 
Russian 
German 
Italian 
Japanese 
Dutch 
Polish 
Korean 
Turkish 
Vietnamese 
Thai 
Persian 
Arabic 
Chinese 
Swedish 
Czech 
Ukrainian 
Hungarian 
Indonesian