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Trello

Trello

O seu centro de produtividade para conquistar a desordem e o caos.

#9 dans Project Management
2 min read · Atualizado 10/6/2025
Captura de ecrã da página inicial do Trello

At a glance

Quick overview for Trello: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

3.8
Gestão de Projetos Simples, Login Complexo

We find Trello delivers exceptional value quickly due to its easy operation. Its Kanban visual organization is highly flexible for team workflows. Overall, Trello is a powerful tool, but stability issues and frustrating administrative friction points like the Atlassian login do hold it back.

Prós

  • Pro:O design simples e visual do quadro Kanban oferece grande facilidade de utilização.
  • Pro:Um plano Gratuito permanente está disponível e é adequado para equipas pequenas ou uso pessoal.
  • Pro:A plataforma é eficaz para gestão de equipas e partilha rápida de contexto.
  • Pro:Suporta personalização extensiva e atualizações de funcionalidade através de Power-Ups.

Contras

  • Con:Os utilizadores relatam frequentemente dificuldades e fricção com o processo de login da Atlassian.
  • Con:Aceder a informações de faturação e faturas pode ser surpreendentemente complicado.
  • Con:A interface sofre ocasionalmente com lentidão (lag) e paragens do servidor.
  • Con:Vistas chave como Calendário ou Mapa exigem uma subscrição Premium paga.
Teste gratuito
Yes
Intervalo: $0 - $17.50/utilizador/mês
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Ler avaliação completa

Avaliação de Trello, preços, funcionalidades, prós e contras

Sente-se sobrecarregado ao tentar escapar à desordem e ao caos do trabalho diário? É difícil manter cada ideia e responsabilidade sob controlo. O Trello funciona como o seu centro de produtividade, ajudando-o a capturar, organizar e realizar a sua lista completa a partir de qualquer lugar.

✨

O que é Trello?

O Trello foi concebido para o manter no seu melhor, garantindo que cada tarefa ou ideia, independentemente do tamanho, encontre o seu lugar adequado. O sistema ajuda-o a manter-se organizado e eficiente usando três componentes chave: Inbox (Caixa de Entrada), Boards (Quadros) e Planner (Planeador).

A Inbox (Caixa de Entrada) captura rapidamente tarefas assim que lhe vêm à mente, quer esteja no escritório ou em movimento. Gere as suas tarefas usando Boards (Quadros) flexíveis, onde longas listas se tornam geríveis ao acompanhar os itens desde “tarefas a realizar” até “missão cumprida!” Use o Planner (Planeador) para simplesmente arrastar e largar as suas tarefas prioritárias diretamente no seu calendário, garantindo que dedica tempo ao que realmente importa. 💡

Trello Funcionalidades principais

✨ O Sistema Trello 101 para Eficiência

Mantenha-se organizado e eficiente usando o seu centro de produtividade construído sobre três componentes principais. A Inbox (Caixa de Entrada) captura tarefas instantaneamente quando ideias, responsabilidades ou obrigações lhe ocorrem. Esta funcionalidade permite-lhe acompanhar rapidamente novas tarefas de onde quer que esteja, garantindo que nada é esquecido.

Os Boards (Quadros) flexíveis transformam longas listas em etapas geríveis, permitindo-lhe acompanhar claramente o progresso. Pode manter um olho em tudo, mostrando a movimentação de passivo “tarefas a realizar” a “missão cumprida!” Finalmente, o Planner (Planeador) garante que as tarefas prioritárias são concluídas. Basta arrastar e largar as suas tarefas necessárias para o calendário para reservar tempo para o que realmente importa.

🤖 Captura de Tarefas com IA

Transforme sem esforço mensagens externas em tarefas acionáveis do Trello sem introdução manual. Pode encaminhar qualquer email facilmente para o Trello, e a Atlassian Intelligence (AI) irá instantaneamente convertê-lo num item de tarefa estruturado. Esta transformação inclui todos os links necessários e um resumo organizado.

Se precisar de acompanhar uma conversa, mensagens de aplicações como Slack ou Microsoft Teams também podem ser guardadas diretamente no seu quadro Trello. A IA gera resumos e links para estas mensagens, mantendo todas as discussões e itens de ação organizados numa localização central e segura. Isto ajuda-o a passar rapidamente da comunicação para a ação.

✨ Desbloqueie a Automação Integrada

Cada quadro Trello vem com funcionalidades de automação poderosas e integradas, sem código (no-code). Isto permite-lhe otimizar drasticamente o seu fluxo de trabalho sem necessitar de configurações técnicas complexas ou experiência. Pode configurar facilmente regras, permitindo que robôs tratem das etapas repetitivas e tarefas tediosas por si.

Ao automatizar processos simples, a sua equipa pode parar de perder tempo com etapas rotineiras. Em vez disso, pode concentrar-se inteiramente no trabalho significativo e complexo que gera o melhor valor empresarial.

✨ Conectividade e Personalização

O Trello permite-lhe adaptar a plataforma para se adequar exatamente à forma como a sua equipa trabalha. Pode ligar todas as aplicações populares que já utiliza diretamente no seu fluxo de trabalho Trello usando Integrações. Isto mantém as suas ferramentas a comunicar entre si para uma melhor visibilidade.

Se a sua equipa necessitar de especialização, pode adicionar um Power-Up para ajustar tarefas e necessidades específicas. Esta capacidade de integrar e personalizar garante que o Trello cresce e se adapta juntamente com os requisitos específicos da sua equipa.

✨ Vistas de Projeto Simplificadas com Visão Panorâmica

Processos complexos e tarefas que abrangem várias equipas necessitam frequentemente de gestão coesa. Os gestores podem simplificar o acompanhamento utilizando a funcionalidade Espelhamento de Cartões (Card Mirroring). Esta ferramenta permite-lhe acompanhar uma única tarefa em várias localizações.

O espelhamento de cartões mostra todas as suas tarefas relacionadas de vários quadros numa única vista central. Isto fornece clareza e supervisão necessárias, garantindo que tem uma vista panorâmica completa de todo o trabalho em curso em qualquer momento.

Casos de uso

📧 Converter Comunicação Não Estruturada em Ação

É difícil quando os itens de ação críticos se perdem em longas cadeias de email ou em aplicações de chat movimentadas. O Trello resolve isto transformando a comunicação das suas aplicações favoritas diretamente em tarefas imediatas. Basta encaminhar um email para a sua Trello Inbox, e a Atlassian Intelligence entra em ação.

Esta IA transforma a mensagem num cartão de tarefa organizado. O cartão inclui um resumo útil e todos os links necessários, mantendo as suas discussões e tarefas organizadas numa localização central. Este processo garante que os pedidos importantes se transformam rapidamente em tarefas rastreáveis.

🔗 Simplificar Processos Complexos para Gestão de Equipas

Como gestor, precisa de ferramentas que simplifiquem os processos e, ao mesmo tempo, forneçam uma supervisão clara. O Trello permite-lhe dividir fluxos de trabalho complexos em partes menores e mais geríveis para os membros da sua equipa. Pode delegar tarefas eficientemente sem perder o controlo do progresso geral.

Para um acompanhamento centralizado, utilize o Espelhamento de Cartões (Card Mirroring). Esta ferramenta permite ver a mesma tarefa em vários quadros departamentais numa única localização. Mantém sempre uma visão panorâmica do estado de todo o projeto em toda a organização.

🌍 Obter Clareza no Fluxo de Trabalho para Equipas Globais e Remotas

Partilhar contexto entre equipas globais ou remotas pode ser frequentemente um grande desafio. Os clientes relatam que o Trello melhora significativamente a comunicação entre colegas, especialmente quando as equipas têm diferenças culturais ou linguísticas profundas. Os seus Quadros Trello tornam-se a fonte única da verdade.

Uma estrutura de quadro única fornece clareza sobre etapas, requisitos e procedimentos para cada tarefa. Independentemente de alguém estar no escritório, a trabalhar remotamente ou em campo com um cliente, todos podem partilhar o contexto e a informação necessários de forma contínua através do Trello.

📅 Gestão de Tempo e Agendamento Proativo

Não basta listar as suas tarefas; tem de reservar tempo para as concluir. O Trello oferece a funcionalidade Planner especificamente para agendamento proativo. Esta funcionalidade garante que prioriza o que realmente importa todos os dias.

Use a interface simples de arrastar e soltar para encaixar as suas tarefas prioritárias diretamente na sua vista de calendário. Isto ajuda-o a ir além das listas reativas e garante que reserva o tempo adequado para executar os entregáveis chave.

💡 Capturar e Priorizar Tarefas Individuais em Movimento

Quando lhe surge uma ideia ou responsabilidade, precisa de uma forma rápida de a registar antes que seja esquecida. O Trello funciona como o seu centro de produtividade para captação imediata de tarefas. Quando está na sua mente, vai diretamente para a sua Trello Inbox.

Depois de capturada, usa os seus Quadros flexíveis para gerir estas longas listas de tarefas. Pode acompanhar facilmente os itens à medida que se movem desde o início do processo até ao 'missão cumprida!' Este sistema organizado garante que cada tarefa, independentemente do tamanho, encontra o seu lugar adequado.

⚙️ Automatizar Tarefas Repetitivas Que Consomem Tempo

Não quer que a sua equipa perca tempo com trabalho administrativo repetitivo e mundano. O Trello inclui automação (no-code) integrada em todos os quadros para tratar dessas ações por si. Isto significa que os robôs podem tratar de tarefas simples para que a sua equipa se possa concentrar apenas no trabalho significativo.

Por exemplo, pode configurar regras de automação para mover cartões automaticamente quando uma checklist estiver concluída ou alterar as atribuições quando uma tarefa atingir um determinado prazo. Esta liberdade de tarefas manuais ajuda o seu negócio a entregar valor rapidamente.

Visão geral de preços de Trello

Pricing range
$0 - $17.50/utilizador/mês

O preço do Trello varia de um plano Gratuito permanente a $17.50 por utilizador/mês para o escalão Enterprise. Os planos pagos são faturados anualmente com desconto ou mensalmente a uma taxa mais alta, escalando com base no número de utilizadores e nas funcionalidades administrativas necessárias.

Planos e preços

Free

Monthly$0
Yearly$0
Até 10 colaboradores por Workspace; Até 10 quadros por Workspace; 250 execuções de comandos do Workspace por mês
  • Cartões ilimitados
  • Power-Ups ilimitados por quadro
  • Armazenamento ilimitado (10MB/ficheiro)
  • Autenticação de 2 fatores
  • Registo de atividade ilimitado
Registe-se - é grátis!

Standard

Monthly$6
Yearly$5
1.000 execuções de comandos do Workspace por mês; Armazenamento ilimitado (250MB/ficheiro)
  • Quadros ilimitados
  • Espelhamento de cartões (Card mirroring)
  • Checklists avançadas
  • Campos Personalizados (Custom Fields)
  • Captura rápida com tecnologia de IA
Saiba mais sobre Standard

Premium

Monthly$12.50
Yearly$10
Execuções de comandos do Workspace ilimitadas
  • Atlassian Intelligence (AI)
  • Vistas: Calendário, Linha do Tempo (Timeline), Tabela, Painel (Dashboard) e Mapa
  • Funcionalidades de administração e segurança
  • Modelos (templates) a nível de Workspace
  • Exportação simples de dados
Saiba mais sobre Premium

Enterprise

MonthlyNão especificado explicitamente (Calcula-se em $210.00 anuais / 12 = $17.50)
Yearly$17.50
Não especificado explicitamente (Preço mostrado é por utilizador, faturado anualmente)
  • Workspaces ilimitados
  • Permissões a nível de organização
  • SSO gratuito e aprovisionamento de utilizadores com Atlassian Guard
  • Suporte de Administrador Enterprise 24/7
  • Gestão de quadros públicos
Saiba mais sobre Enterprise

O Trello custa entre $0 e $17.50 por utilizador/mês, oferecendo quatro planos: Gratuito a $0, Standard a $5/utilizador/mês (anualmente), Premium a $10/utilizador/mês (anualmente) e Enterprise a $17.50/utilizador/mês (anualmente).

Trello oferece planos flexíveis para indivíduos e grandes organizações. Vejamos mais de perto o que cada plano oferece, com base nas opções de preço anuais.

Free

Preço: $0 USD Sites Suportados: Não especificado explicitamente Ideal Para: Capturar tarefas, organização fundamental Política de Reembolso: Não especificado explicitamente Outras Funcionalidades:

  • Cartões ilimitados
  • Até 10 quadros por Workspace
  • Power-Ups ilimitados por quadro
  • 250 execuções de comandos do Workspace por mês
  • Autenticação de 2 fatores

Este nível gratuito é perfeito para indivíduos ou pequenas equipas que estão apenas a começar com o Trello. Terá muitas funcionalidades principais para gerir projetos pequenos e acompanhar as suas tarefas pessoais. Lembre-se que o plano gratuito o limita a dez colaboradores e dez quadros por Workspace.

Standard

Preço: $5 USD por utilizador/mês se faturado anualmente ($6 faturado mensalmente) Sites Suportados: Não especificado explicitamente Ideal Para: Equipas em crescimento que necessitam de quadros ilimitados e automação Política de Reembolso: Não especificado explicitamente Outras Funcionalidades:

  • Quadros ilimitados
  • Espelhamento de cartões (Card mirroring)
  • Checklists avançadas e Campos Personalizados
  • 1.000 execuções de comandos do Workspace por mês
  • Armazenamento ilimitado (250MB/ficheiro)

O Standard é o passo seguinte para equipas em crescimento que necessitam de mais espaço de colaboração e profundidade funcional. Ganha acesso total a quadros ilimitados e funcionalidades cruciais do fluxo de trabalho, como cores de lista e listas recolhíveis. Este plano é concebido para quem já ultrapassou o limite de dez quadros do nível Gratuito.

Premium

Preço: $10 USD por utilizador/mês se faturado anualmente ($12.50 faturado mensalmente) Sites Suportados: Não especificado explicitamente Ideal Para: Gestão de projetos avançada, vistas visuais e controlos administrativos Política de Reembolso: Não especificado explicitamente Outras Funcionalidades:

  • Atlassian Intelligence (AI) para geração de conteúdo
  • Vistas: Calendário, Linha do Tempo (Timeline), Tabela, Painel (Dashboard) e Mapa
  • Execuções de comandos do Workspace ilimitadas
  • Funcionalidades de administração e segurança (ex: Observadores)
  • Modelos e Coleções a nível de Workspace

O plano Premium é ideal se necessitar de supervisão avançada e vistas visuais poderosas para projetos complexos. Também desbloqueia ferramentas de administração essenciais e funcionalidades de segurança para melhor governação de projetos. Considere este plano se relatórios detalhados e automação total do fluxo de trabalho forem críticos.

Enterprise

Preço: $17.50 USD por utilizador/mês - faturado anualmente ($210.00 preço anual por utilizador) Sites Suportados: Não especificado explicitamente Ideal Para: Grandes organizações que necessitam de segurança e escala de nível empresarial Política de Reembolso: Não especificado explicitamente Outras Funcionalidades:

  • Workspaces ilimitados
  • Permissões e controlos a nível de organização
  • SSO gratuito e aprovisionamento de utilizadores com Atlassian Guard
  • Suporte de Administrador Enterprise 24/7
  • Gestão de quadros públicos

O Enterprise oferece o mais alto nível de segurança e escala para grandes empresas. Garante administração centralizada, permitindo-lhe gerir permissões em workspaces ilimitados de forma eficiente. Este plano foca-se muito em controlos de segurança abrangentes e suporte dedicado 24/7 para grandes organizações globais.

Trello oferece um plano Gratuito permanente, adequado para até dez colaboradores por workspace. Se estiver a considerar uma atualização paga, todos os utilizadores podem inscrever-se numa avaliação gratuita do Trello Premium para testar todas as vistas e funcionalidades avançadas. Se não estiver satisfeito, poderá mudar para um plano inferior ou cancelar a sua subscrição Standard ou Premium a qualquer momento, sem penalização.

Avaliações de utilizadores

O Trello recebe feedback externo misto, mas geralmente favorável, sendo frequentemente elogiado como uma aplicação fantástica para organização pessoal e de equipa. Os utilizadores elogiam consistentemente o seu design simples e a excecional facilidade de utilização, o que o torna perfeito para startups e pequenas empresas que utilizam o plano gratuito generoso.

A utilidade principal, incluindo o controlo dinâmico de blocos e a forte sincronização em tempo real, é muito apreciada. No entanto, os pontos de dor recorrentes são frequentemente mencionados, resultantes em grande parte da aquisição pela Atlassian.

Muitos utilizadores de longa data consideram o sistema de login obrigatório da Atlassian "incrivelmente complicado" e frustrante de usar. Além disso, os utilizadores pagos têm dificuldade em aceder a tarefas administrativas simples, como a geração de faturas.

A estabilidade técnica é também uma preocupação para alguns, que citam desempenho lento e erros de servidor que ocasionalmente impedem o acesso aos quadros. Apesar destas grandes desvantagens corporativas e de estabilidade, o Trello continua a ser um sistema de gestão de projetos eficaz.

👍

O que dizem por aí

J. S.
· Trustpilot
4.0 / 5

O Trello é uma ótima ferramenta para começar, especialmente para pequenas empresas. Tem um plano gratuito robusto que pode usar para organização antes de decidir passar para o premium. É uma excelente opção para startups que trabalham com um orçamento limitado.

R. B.
· Trustpilot
2.0 / 5

Usei o Trello durante mais de quatro anos e era fantástico até a Atlassian entrar em cena. Tornaram a ligação e abertura de novas contas complicadas e frustrantes. A sério, posso até mudar para o Asana.

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Por que usar Trello?

Se procura uma ferramenta direta que ofereça valor empresarial rapidamente, o Trello é uma excelente escolha. Um significativo 81% dos clientes optou pelo Trello especificamente pela sua grande facilidade de utilização. Ajuda as equipas a partilhar contexto e informação com sucesso, melhorando a comunicação entre colegas e equipas globais, de acordo com 74% dos clientes. Na verdade, 75% das organizações relatam que o Trello entrega valor ao seu negócio em apenas 30 dias.

Eis porque é que os utilizadores escolhem o Trello para trabalhar de forma mais inteligente:

  • ✅ Da Mensagem à Ação: Transforme facilmente a comunicação das suas aplicações favoritas em tarefas, mantendo os afazeres organizados num só lugar.
  • 🤖 IA Transforma Emails: Encaminhe os seus emails para a sua Caixa de Entrada (Inbox), e a Atlassian Intelligence (AI) irá transformá-los em tarefas organizadas, incluindo os links e resumos necessários.
  • ⚙️ Automação Integrada: A automação sem código (no-code) está integrada em todos os quadros. Pode concentrar-se no trabalho significativo enquanto os robôs tratam do resto.
  • 🔗 Personalizar e Integrar: Ligue as aplicações que já está a usar no seu fluxo de trabalho ou adicione Power-Ups para ajustar as suas necessidades específicas.
  • 🔄 Vista Panorâmica (Bird's-Eye View): Os gestores podem simplificar processos complexos usando o espelhamento de cartões (card mirroring). Esta ferramenta permite-lhe ver todas as suas tarefas de vários quadros numa localização central.

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Perguntas frequentes

Como é calculada a faturação se o nosso Workspace utilizar convidados?

A faturação é calculada por lugar (seat) para os membros do Workspace adicionados como membros normais ou administradores de equipa. Um convidado em mais do que um quadro dentro do Workspace também é faturado à mesma taxa que um membro padrão. Estes utilizadores são designados por Convidado de Múltiplos Quadros (Multi-Board Guests).

O que acontece se optarmos por cancelar uma subscrição Standard ou Premium?

Se pretender mudar para um plano inferior, pode cancelar a sua subscrição a qualquer momento, sem penalização. A sua equipa mantém as funcionalidades pagas até ao final do período de serviço pré-pago. Depois disso, o Workspace reverte automaticamente para as limitações do plano Gratuito.

Que nível de apoio ao cliente vem incluído em cada plano pago do Trello?

Os níveis de suporte aumentam com os escalões. Os subscritores Premium recebem suporte durante o Horário Comercial Local, enquanto os clientes Enterprise têm suporte dedicado ao Administrador Enterprise 24/7. Os utilizadores Gratuitos e Standard baseiam-se nos recursos de Suporte Comunitário.

O Trello suporta ligações a aplicações externas além dos Power-Ups?

Sim, o Trello permite integrar as suas aplicações existentes diretamente no seu fluxo de trabalho. Suporta a captura rápida a partir de ferramentas populares como email, Slack e Microsoft Teams. Também pode personalizar funcionalidades usando Power-Ups.

Quais são as limitações nos comandos de automação nos diferentes planos?

Os limites de automação são baseados na utilização. O plano Gratuito permite 250 execuções de comandos do Workspace por mês, enquanto o Standard aumenta este valor para 1.000 execuções mensais. Os utilizadores Premium e Enterprise beneficiam de execuções de comandos do Workspace ilimitadas.

Que certificações de segurança possui o Trello para proteger os nossos dados?

O Trello possui a certificação SOC2 Tipo 2 e é validado pela ISO/IEC 27001, o que confirma o seu sistema de gestão de segurança da informação. Também é certificado PCI-DSS, garantindo a adesão a normas de segurança de dados.

Quais são as restrições nos tamanhos de anexo de ficheiros nos planos Trello?

O plano Gratuito limita os anexos a 10MB por ficheiro. Os planos Standard, Premium e Enterprise oferecem armazenamento ilimitado no total, mas cada anexo de ficheiro individual permanece limitado a 250MB.

Quanto tempo dura a avaliação gratuita do Trello Premium?

Todos os utilizadores podem inscrever o seu Workspace numa avaliação gratuita (trial) do Trello Premium para testar as funcionalidades avançadas. O site oficial não especifica explicitamente a duração da avaliação em dias ou semanas.

O Trello está disponível como solução auto-hospedada ou on-premises?

Não, o Trello é orgulhosamente um produto exclusivo na nuvem (cloud-only). Pode aceder aos seus quadros e tarefas através de navegadores web dedicados, aplicações de desktop e aplicações móveis para iOS e Android.

Qual plano Trello é mais adequado para gestão de projetos avançada e supervisão?

O plano Premium é ideal para gestão de projetos e administração avançadas. Desbloqueia vistas visuais poderosas como Calendário e Linha do Tempo (Timeline), para além de funcionalidades de administração e segurança cruciais para a governação de projetos.

O Trello oferece descontos especializados para organizações qualificadas?

Sim, o Trello oferece planos com desconto para grupos específicos. Oferecem descontos tanto para a comunidade de organizações sem fins lucrativos como um desconto separado para educação.

Podemos pagar as subscrições Standard ou Premium com opções que não um cartão de crédito?

As subscrições mensais ou anuais Standard e Premium podem ser adquiridas com qualquer cartão de crédito principal. Se estiver interessado no Trello Enterprise, deverá contactar a equipa de vendas para obter informações sobre opções de pagamento adicionais.

O Trello oferece um período de devolução do dinheiro garantido se não ficarmos satisfeitos com o plano pago?

Não está explicitamente declarado no site oficial. A documentação foca-se nas opções de cancelamento e alteração para planos inferiores em vez de definir uma garantia de devolução do dinheiro ou política de reembolso.

Como é que as grandes organizações costumam gerir a integração de início de sessão único (SSO)?

Os clientes Enterprise recebem SSO gratuito e aprovisionamento de utilizadores (user provisioning) através do Atlassian Guard. Isto garante controlos administrativos centralizados em workspaces ilimitados.

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