Notion

Notion

A sua aplicação tudo-em-um com IA. Mais produtividade. Menos ferramentas.

#12 dans Project Management
2 min read · Atualizado 10/3/2025
Captura de ecrã da página inicial do Notion

At a glance

Quick overview for Notion: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

2.9
Software poderoso, fornecedor arriscado.

We found Notion is an exceptionally flexible and powerful productivity tool, praised globally for its block-based editor and ability to consolidate diverse workflows. However, external evidence highlights significant failures in subscription management and support responsiveness. Overall, we advise extreme caution regarding billing procedures due to recurring reports of unauthorized charges and cancellation difficulties.

Prós

  • Pro:Editor baseado em blocos excecionalmente poderoso e versátil.
  • Pro:Eficaz para gestão de conhecimento pessoal e uso em equipa.
  • Pro:Consolida múltiplas ferramentas especializadas (wikis, CRMs, gestão de projetos).
  • Pro:Forte assistência de IA nativa integrada em todo o espaço de trabalho.

Contras

  • Con:Relatos generalizados de práticas de faturação enganosas ou confusas.
  • Con:Experiências de suporte ao cliente extremamente deficientes e sem resposta.
  • Con:Utilizadores relatam que a aplicação é frequentemente lenta e não fiável.
  • Con:Dificuldade em cancelar subscrições e obter reembolsos atempados.
Teste gratuito
Yes
Garantia de reembolso
Yes — 30 dias
Intervalo: $0–$20/mês
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

Avaliação de Notion, preços, funcionalidades, prós e contras

Gerir o seu trabalho através de muitas aplicações desconectadas é frustrante. Ferramentas para pesquisa com IA, CRMs e gestão de projetos costumam existir separadamente.

O Notion aborda este problema ao fornecer uma plataforma única onde pode fazer todo o seu trabalho. Procura dar-lhe mais produtividade e ajuda-o a usar menos ferramentas. ✨

O que é Notion?

O Notion é o seu espaço de trabalho de IA dedicado e aplicação tudo-em-um. Foi concebido para substituir múltiplas ferramentas especializadas por uma única plataforma poderosa. Este espaço centralizado permite que as equipas consolidem a gestão de projetos, wikis internas e funções básicas de CRM.

O Notion goza de confiança generalizada; mais de 100 milhões de utilizadores em todo o mundo o utilizam, e 62% das empresas Fortune 100 são clientes. Pode utilizá-lo no seu navegador ou descarregar ferramentas especializadas como o Notion Mail e o Notion Calendar para manter o tempo e o trabalho em conjunto de forma eficaz. ✅

Notion Funcionalidades principais

✨ IA Criada para Todos

Cada pessoa da sua equipa recebe um assistente de IA integrado diretamente no Notion. Esta funcionalidade poderosa proporciona mais produtividade, exigindo menos ferramentas especializadas. O G2 reconhece o Notion como a ferramenta de escrita com IA de melhor classificação disponível atualmente.

Pode confiar com segurança na sua inteligência para lidar com várias tarefas do local de trabalho. Para organizações grandes, o Notion AI oferece retenção zero de dados com fornecedores de LLM nos planos Enterprise. Este foco na segurança ajuda a garantir que os seus dados sensíveis permanecem protegidos, ao mesmo tempo que beneficia de ferramentas inteligentes poderosas.

✨ A Sua Fonte Única de Verdade

Elimine a frustração de gerir o trabalho através de muitas aplicações desconectadas. O Notion foi concebido como uma plataforma única onde pode fazer todo o seu trabalho. Este espaço centralizado ajuda as equipas a consolidar a gestão de projetos, wikis internas e funções básicas de CRM.

A equipa conseguiu migrar de seis aplicações especializadas para apenas um sistema coeso. Esta consolidação aumenta a eficiência e permite que as suas operações se expandam mais rapidamente em todos os departamentos. A otimização dos seus fluxos de trabalho pode ajudar a reduzir os prazos dos projetos em até três vezes (3x).

✨ Conhecimento e Pesquisa Unificados

Encontre instantaneamente o conhecimento da empresa e dados críticos usando a poderosa função de pesquisa unificada do Notion. Pode pesquisar na base de conhecimento da sua empresa e noutras aplicações conectadas, tudo dentro da plataforma. Isto poupa tempo e garante que as equipas têm sempre acesso a informações atuais.

O Notion foi classificado como a base de conhecimento número um durante três anos consecutivos no G2. Quando o conhecimento está organizado e acessível, ajuda as equipas a otimizar os fluxos de trabalho de forma eficaz. Este sistema coeso permite que os novos contratados se integrem eficientemente sem necessidade de orientação constante.

✨ Conecte os Seus Serviços Essenciais

O Notion funciona de forma integrada (seamlessly) com as ferramentas essenciais que a sua equipa já utiliza todos os dias. Pode integrar sistemas populares de comunicação, desenvolvimento e armazenamento diretamente no seu espaço de trabalho. Esta capacidade garante que os seus dados e documentação permaneçam conectados e seguros.

A plataforma integra-se atualmente de forma fluida com serviços estabelecidos, incluindo:

✨ Aplicações de Produtividade Dedicadas

Embora o Notion esteja sempre acessível diretamente no seu navegador web, existem também ferramentas especializadas disponíveis para download. Estas aplicações melhoram a forma como gere as comunicações externas e coordena o seu tempo. Utilizar estes componentes ajuda-o a manter o tempo e o trabalho juntos de forma eficaz.

Pode descarregar o Notion Mail, que é uma caixa de entrada de e-mail concebida para pensar como você. O Notion Calendar ajuda-o a integrar a gestão do tempo diretamente no seu fluxo de trabalho geral. O Notion também está disponível como uma aplicação dedicada para utilizadores do Windows.

Casos de uso

🧠 Centralizar a Base de Conhecimento da Empresa

A sua empresa utiliza demasiadas ferramentas, o que torna a documentação dispersa e difícil de encontrar. O Notion resolve isto ao tornar-se a sua fonte única de verdade para todos os procedimentos internos e conhecimentos. Foi classificado como a base de conhecimento n.º 1 durante três anos consecutivos.

A equipa consegue migrar documentos essenciais de seis aplicações especializadas para apenas um. Este sistema coeso permite uma expansão rápida em todos os departamentos. Algumas empresas notaram até que os novos contratados conseguem integrar-se eficazmente sem necessitarem de orientação constante.

🚀 Aumentar a Eficiência da Gestão de Projetos

As equipas lutam frequentemente com projetos estagnados quando a comunicação e as tarefas existem separadamente. O Notion consolida a sua Ferramenta de Gestão de Projetos, CRM básico e ligações de comunicação como Jira e GitHub.

Acompanhar tarefas, dependências e prazos gerais torna-se claro dentro do seu espaço de trabalho. Quando as equipas adotam este fluxo de trabalho otimizado, observaram melhorias poderosas, incluindo a redução dos prazos dos projetos em até 3x.

Dica: Concentre-se na integração de ferramentas essenciais como Jira e GitHub para uma visão completa do projeto.

✨ Implementar um Assistente de IA Integrado para Cada Membro da Equipa

Por que comprar subscrições separadas para escrita, pesquisa e notas de reunião com IA? O Notion integra um assistente de IA poderoso logo em cada espaço de trabalho. Cada pessoa da sua equipa tem um assistente de IA integrado, pronto para ajudar.

O Notion é reconhecido independentemente pelo G2 como a ferramenta de escrita com IA com a classificação n.º 1. Pode usá-lo para gerar rascunhos instantaneamente, resumir documentos longos ou encontrar rapidamente informações em toda a empresa usando a Pesquisa de IA. Esta funcionalidade poderosa elimina etapas dispendiosas na criação de conteúdo e na pesquisa.

💵 Gerir as Suas Interações Básicas com Clientes

Não precisa de um sistema pesado e caro para um acompanhamento simples de clientes ou leads. O Notion inclui a capacidade de atuar como um CRM Básico e uma ferramenta de Formulários. Pode implementar rapidamente formulários personalizados para capturar dados diretamente numa base de dados dedicada.

Esta configuração simples ajuda as suas equipas a otimizar o acompanhamento inicial de vendas e a gestão de dados de clientes rapidamente. É uma forma eficaz de gerir dados de clientes sem gerir subscrições dispendiosas adicionais.

🗓️ Harmonizar a Gestão do Tempo e os Resultados do Trabalho

O seu calendário e documentos críticos não devem existir isolados. O Notion ajuda-o a juntar o seu tempo e trabalho de forma integrada.

Fluxo de Processo:

  1. Use o Notion Calendar para acompanhar todas as suas reuniões e prazos.
  2. Garanta que a sincronização do Notion Mail mantém a sua caixa de entrada e o espaço de trabalho alinhados.
  3. Registe notas de reunião diretamente nas páginas do Notion.
  4. Ligue facilmente eventos de calendário a projetos e documentos relacionados.

🔎 Encontrar Qualquer Informação Instantaneamente

Quando o conhecimento institucional é difícil de localizar, a produtividade abranda significativamente. O Notion oferece funções robustas de Pesquisa de IA concebidas para ultrapassar a confusão.

Problema: Perde demasiado tempo a procurar relatórios chave ou documentos de estratégia no Slack e no Google Drive. Abordagem: Utilize a função de pesquisa unificada do Notion, que pesquisa na sua base de conhecimento interna e em aplicações integradas como Slack, Google Drive e MS Teams. Resultado esperado: Encontre qualquer coisa na sua documentação de empresa com uma única pesquisa poderosa.

Visão geral de preços de Notion

Pricing range
$0–$20/mês
Garantia de reembolso
Sim — 30 dias

O Notion oferece quatro planos simples, começando com uma robusta opção Gratuita a $0 por lugar/mês. Os planos pagos começam em $10 por lugar/mês, ajustando-se com base nas funcionalidades de segurança, controlos administrativos e funcionalidade de IA de que a sua turma necessita.

Planos e preços

Free

Monthly$0
Páginas limitadas para 2+ membros; uploads de ficheiros até 5 MB cada; 7 dias de histórico de páginas; 10 lugares de convidado.
  • Páginas e blocos ilimitados para indivíduos
  • Publicação na web com 1 subdomínio personalizado
  • Formulários e sites básicos
  • Sincronização do Notion Calendar e Mail
  • Bases de dados com sub-tarefas e dependências

Plus

Monthly$10
100 lugares de convidado; 5 domínios notion.site personalizados.
  • Blocos e uploads de ficheiros ilimitados
  • 30 dias de histórico de páginas
  • SAML SSO Básico
  • Permissões de base de dados granulares
  • Acesso a gráficos ilimitados

Business

Monthly$20
250 lugares de convidado; 5 domínios notion.site personalizados.
  • 90 dias de histórico de páginas
  • Controlos de segurança avançada e Registo de Auditoria (Audit Log)
  • Lógica de formulários condicional
  • Verificação de domínio
  • Análises avançadas de páginas (inclui lista de editores)

Enterprise

MonthlyContacte-nos
A partir de 250 lugares de convidado; 5 domínios notion.site personalizados.
  • Histórico de páginas ilimitado e análises do espaço de trabalho
  • Aprovisionamento de utilizadores SCIM
  • Retenção zero de dados com fornecedores de LLM para o Notion AI
  • Suporte de Gestor de Sucesso de Clientes
  • Integrações de Segurança e Conformidade (DLP, SIEM)

O Notion custa entre $0 e $20 por lugar/mês com quatro planos: Gratuito a $0/lugar/mês, Plus a $10/lugar/mês, Business a $20/lugar/mês e Enterprise (preços personalizados).

Aqui fica uma análise detalhada das funcionalidades principais incluídas em cada nível de subscrição.

Avaliações de utilizadores

O feedback do Trustpilot revela um panorama fortemente dividido sobre o Notion. Embora muitos utilizadores elojem a plataforma como uma ferramenta excelente — destacando o seu poder, versatilidade e editor baseado em blocos único para organização pessoal e profissional — estes elogios são frequentemente ofuscados por preocupações graves relativas à gestão e às práticas de faturação.

Um tema recorrente em muitas análises descreve experiências frustrantes com cobranças inesperadas, atualizações automáticas enganosas (especialmente relacionadas com planos anuais e novos membros) e desafios significativos ao tentar cancelar subscrições ou obter reembolsos atempados. Além disso, a capacidade de resposta do suporte é frequentemente descrita como insatisfatória, inútil ou mesmo condescendente, falhando muitas vezes na resolução de erros de faturação ou problemas de início de sessão.

Os utilizadores também relatam uma regressão de desempenho, citando que a aplicação está agora “LENTA” e “INUTILIZÁVEL”, o que levanta preocupações sobre a fiabilidade. A estratégia recente de mover funcionalidades de IA desejadas para planos empresariais de nível superior também causou frustração palpável entre os clientes existentes 😠.

Apesar da excelência funcional do produto, a experiência transacional precisa de melhorias urgentes.

O que dizem por aí

Ted D.
· Trustpilot
5.0 / 5

Gosto muito de usar o Notion para a minha interface diária de trabalho. Ajuda-me a configurar os meus funcionários e a atribuir tarefas sem qualquer problema. Fizemos o upgrade do plano gratuito e continuaremos absolutamente a usar a plataforma.

Jane P.
· Trustpilot
1.0 / 5

Adorei usar o Notion, mas agora cobraram o dobro por um lugar que nunca confirmei. O suporte ao cliente insiste teimosamente que o custo inesperado está correto em vez de me ajudar a resolver este problema.

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Por que usar Notion?

Por que gerir múltiplas subscrições para funções simples do local de trabalho quando o Notion oferece uma única solução poderosa? Escolher esta plataforma permite-lhe simplificar as operações e focar-se nos resultados. 💡

  • Fluxos de Trabalho Otimizados: Os utilizadores observaram melhorias poderosas, incluindo a redução dos prazos dos projetos em até 3x.
  • Integração de IA: Com o Notion, cada pessoa da sua equipa tem um assistente de IA integrado. O G2 reconhece o Notion como a ferramenta de escrita com IA com a classificação n.º 1.
  • Fonte Única de Verdade: As equipas conseguiram migrar de seis aplicações especializadas para apenas uma. Isto permite uma rápida expansão em todos os departamentos que operam na plataforma.
  • Base de Conhecimento Comprovada: O Notion foi classificado como a base de conhecimento n.º 1 durante três anos consecutivos no G2.
  • Integração Simplificada: O sistema coeso é tão completo que algumas empresas notaram que os novos contratados conseguem integrar-se eficazmente sem nunca terem de falar com ninguém.
  • Ligações Fáceis: O Notion integra-se com ferramentas essenciais que já utiliza, incluindo Slack, GitHub, Jira, Google Drive e MS Teams.

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Perguntas frequentes

Se adicionar novos membros a um plano pago a meio do ciclo, como são calculados os custos?

Quando adiciona um novo membro, o custo adicional é calculado a prorata imediatamente, com base no tempo restante do seu ciclo de faturação atual. Receberá uma fatura por esses encargos a prorata no dia em que a adição for feita, através do seu método de pagamento escolhido.

O que acontece se remover um membro pago do meu espaço de trabalho antes da renovação do ciclo de faturação?

Não receberá um crédito pelo membro removido durante esse ciclo. Em vez disso, mantém o lugar pago até à sua próxima renovação, o que lhe permite trocar por outro utilizador sem custos extra.

Qual é a política oficial de reembolso para subscrições do Notion?

Pode solicitar um reembolso total no prazo de três dias após a subscrição de faturação mensal, ou no prazo de 30 dias após a subscrição de faturação anual. Clientes em regiões como a UE ou o Reino Unido podem ter políticas de reembolso obrigatórias que estendem este período para 14 dias nos planos mensais.

Os convidados são cobrados à mesma taxa por lugar que os membros plenos?

Não. Os convidados convidados para páginas específicas no seu espaço de trabalho são sempre gratuitos. No entanto, não conseguem ver todas as páginas da equipa ou recursos globais do espaço de trabalho.

Como são categorizadas as integrações nos diferentes níveis de plano?

O plano Gratuito inclui 'Integrações Básicas' como Slack e Google Drive. O plano Plus introduz 'Integrações Premium'. O plano Enterprise oferece 'Integrações Avançadas' para uma conectividade mais completa.

Como é que o Notion AI protege os meus dados e o meu conteúdo é usado para treino de modelos?

O Notion segue práticas padrão de proteção de dados, garantindo que os seus dados estão encriptados e privados. Os seus dados não são usados para treinar os modelos de IA do Notion, a menos que opte explicitamente por partilhá-los.

Qual o plano que oferece as funcionalidades de segurança e conformidade mais robustas, como SCIM ou Registos de Auditoria?

O plano Business inclui funcionalidades de segurança completas, como o Registo de Auditoria (Audit Log) e controlos de Segurança Avançada. O plano Enterprise adiciona o aprovisionamento de utilizadores SCIM, integrações DLP/SIEM e retenção zero de dados para o uso do Notion AI.

Quais são as principais limitações do plano Gratuito em termos de uploads de ficheiros e colaboração?

Os uploads de ficheiros estão limitados a 5 MB por ficheiro, ao contrário dos planos pagos que oferecem uploads ilimitados de até 5 GB cada. Além disso, as equipas que usam o plano Gratuito têm um número limitado de blocos colaborativos disponíveis antes de ser necessário atualizar.

O Notion oferece um teste gratuito dedicado para equipas empresariais, ou apenas o plano gratuito individual?

Embora os indivíduos possam usar o robusto plano gratuito indefinidamente, o Notion também oferece um 'teste limitado para equipas' para experimentar as funcionalidades colaborativas antes de se comprometerem com uma subscrição paga.

O que acontece ao acesso à minha conta se o meu pagamento falhar repetidamente?

O Notion irá notificá-lo após cada pagamento falhado e tentará novamente até oito vezes durante um mês. Se o pagamento continuar a falhar, o seu espaço de trabalho será eventualmente restringido ou rebaixado totalmente para o plano Gratuito.

Como posso cancelar a minha subscrição mensal ou anual?

As subscrições renovam automaticamente até ao cancelamento. Pode cancelar acedendo a Definições (Settings) na aplicação de desktop, selecionando Faturação (Billing) e depois escolhendo Mudar Plano (Change Plan). Mantém o acesso às funcionalidades pagas até ao final desse ciclo de faturação.

Quais os planos que incluem um Gestor de Sucesso de Clientes dedicado para suporte?

O recurso de Gestor de Sucesso de Clientes (Customer Success Manager) é incluído exclusivamente a partir do nível Enterprise. Este plano também recebe 'Suporte Premium' adaptado a necessidades especializadas.

Existe um desconto académico especial disponível para estudantes e educadores?

Sim, o Notion oferece o plano Plus gratuitamente a estudantes e educadores. A inscrição com um e-mail escolar válido permite acesso a funcionalidades como uploads ilimitados de ficheiros e histórico de páginas alargado.

Qual é a diferença entre análises básicas e análises do espaço de trabalho?

As análises básicas (Gratuito/Plus) mostram visualizadores de páginas e visualizações ao longo do tempo. As análises do Espaço de Trabalho (apenas Enterprise) incluem dados a nível de utilizador, análises sobre todo o conteúdo do espaço de trabalho e visibilidade do comportamento de pesquisa em toda a organização.

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