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Trello

Trello

Tu central de productividad para dominar el desorden y el caos.

#9 dans Project Management
2 min de lectura · Actualizado 10/6/2025
Captura de pantalla de la página de inicio de Trello

At a glance

Quick overview for Trello: rating, pricing summary, key features, and highlights.

software.ciroappReview

3.8
Gestión de Proyectos Sencilla, Inicio de Sesión Complejo

We find Trello delivers exceptional value quickly due to its easy operation. Its Kanban visual organization is highly flexible for team workflows. Overall, Trello is a powerful tool, but stability issues and frustrating administrative friction points like the Atlassian login do hold it back.

Ventajas

  • Pro:El diseño simple y visual del tablero Kanban ofrece una gran facilidad de uso.
  • Pro:Hay disponible un plan Gratuito permanente adecuado para equipos pequeños o uso personal.
  • Pro:La plataforma es eficaz para la gestión de equipos y para compartir contexto rápidamente.
  • Pro:Admite una amplia personalización y mejoras de funcionalidad a través de Power-Ups.

Desventajas

  • Con:Los usuarios a menudo informan de dificultades y fricciones con el proceso de inicio de sesión de Atlassian.
  • Con:Acceder a la información de facturación y a las facturas puede ser sorprendentemente complicado.
  • Con:La interfaz sufre ocasionalmente de retrasos y tiempo de inactividad del servidor.
  • Con:Las vistas clave como Calendario o Mapa requieren una suscripción Premium de pago.
Prueba gratuita
Yes
Rango: $0 - $17.50/usuario/mes
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Reseña de Trello, precios, funciones, pros y contras

¿Te sientes abrumado intentando escapar del desorden y el caos del trabajo diario? Es difícil mantener a raya cada idea y responsabilidad. Trello actúa como tu central de productividad, ayudándote a capturar, organizar y abordar toda tu lista desde cualquier lugar.

✨

¿Qué es Trello?

Trello está diseñado para mantenerte en tu mejor momento asegurando que cada tarea pendiente o idea, sin importar su tamaño, encuentre su lugar adecuado. El sistema te ayuda a mantenerte organizado y eficiente utilizando tres componentes clave: Bandeja de Entrada, Tableros y Planificador.

La Bandeja de Entrada captura rápidamente tareas tan pronto como las tienes en mente, ya sea que estés en la oficina o fuera de ella. Gestionas tus tareas utilizando Tableros flexibles, donde largas listas se vuelven manejables al seguir los elementos desde "tareas por abordar" hasta "¡misión cumplida!". Usa el Planificador para simplemente arrastrar y soltar tus tareas principales directamente en tu calendario, asegurando que dediques tiempo a lo que verdaderamente importa. 💡

Trello Funciones clave

✨ El Sistema Trello 101 para la Eficiencia

Mantente organizado y eficiente usando tu central de productividad construida sobre tres componentes principales. La Bandeja de Entrada captura tareas al instante cuando las obligaciones o ideas están en tu mente. Esta función te permite seguir rápidamente las nuevas tareas pendientes desde donde estés, asegurando que nada se olvide.

Los Tableros flexibles transforman largas listas en pasos manejables, permitiéndote seguir el progreso claramente. Puedes llevar un control de todo, mostrando el movimiento desde los pasos pasivos de "tareas por abordar" hasta "¡misión cumplida!". Finalmente, el Planificador garantiza que se realicen las tareas principales. Simplemente arrastras y sueltas tus tareas principales directamente en tu calendario para hacer tiempo para lo que realmente importa.

🤖 Captura de Tareas Potenciada por IA

Convierte sin esfuerzo mensajes externos en tareas de Trello procesables sin entrada manual. Puedes reenviar fácilmente cualquier correo electrónico a Trello, y Atlassian Intelligence (IA) lo convertirá instantáneamente en un elemento de tarea estructurado. Esta transformación incluye todos los enlaces necesarios y un resumen organizado.

Si necesitas hacer un seguimiento de una conversación, los mensajes de aplicaciones como Slack o Microsoft Teams también se pueden guardar directamente en tu tablero de Trello. La IA genera resúmenes y enlaces para estos mensajes, manteniendo todas las discusiones y elementos de acción organizados en una ubicación central y segura. Esto te ayuda a pasar rápidamente de la comunicación a la acción.

✨ Desata la Automatización Integrada

Cada tablero de Trello viene con potentes funciones de automatización sin código integradas. Esto te permite optimizar drásticamente tu flujo de trabajo sin necesidad de configuraciones técnicas complejas o experiencia. Puedes configurar fácilmente reglas, permitiendo que los robots se encarguen de los pasos repetitivos y las tareas tediosas por ti.

Al automatizar procesos simples, tu equipo puede dejar de perder tiempo en pasos rutinarios. En su lugar, puedes concentrarte completamente en el trabajo significativo que genera el mejor valor empresarial.

✨ Conectividad y Personalización

Trello te permite adaptar la plataforma para que se ajuste exactamente a cómo trabaja tu equipo. Puedes conectar todas las aplicaciones populares que ya utilizas directamente a tu flujo de trabajo de Trello usando Integraciones. Esto consigue que tus herramientas se comuniquen entre sí para una mejor visibilidad.

Si tu equipo necesita especialización, puedes añadir un Power-Up para afinar tareas y necesidades específicas. Esta capacidad de integrar y personalizar garantiza que Trello crezca y se adapte junto con los requisitos específicos de tu equipo.

✨ Vistas Simplificadas del Proyecto con Visión General

Los procesos complejos y las tareas que abarcan varios equipos a menudo necesitan gestión cohesiva. Los gerentes pueden simplificar el seguimiento utilizando la función de Duplicado de Tarjetas (Card Mirroring). Esta herramienta te permite seguir una misma tarea a través de varias ubicaciones.

El duplicado de tarjetas muestra todas tus tareas pendientes relacionadas de varios tableros en una vista centralizada. Esto proporciona la claridad y supervisión necesarias, asegurando que siempre tengas una vista general completa de todo el trabajo en curso en cualquier momento.

Casos de uso

📧 Convirtiendo Comunicación No Estructurada en Acción

Es difícil cuando los elementos de acción críticos se pierden en largas cadenas de correos electrónicos o aplicaciones de chat concurridas. Trello soluciona esto convirtiendo directamente en tareas inmediatas la comunicación de tus aplicaciones favoritas. Simplemente reenvías un correo electrónico a tu Bandeja de Entrada de Trello, y Atlassian Intelligence interviene.

Esta IA transforma el mensaje en una tarjeta de tarea estructurada. La tarjeta incluye un resumen útil y todos los enlaces necesarios, manteniendo tus conversaciones y tareas organizadas en un lugar central. Este proceso garantiza que las solicitudes importantes se conviertan rápidamente en tareas rastreables.

🔗 Simplificación de Procesos Complejos para la Gestión de Equipos

Como gerente, necesitas herramientas que simplifiquen los procesos y a la vez proporcionen una supervisión clara. Trello te permite dividir flujos de trabajo complejos en partes más pequeñas y manejables para los miembros de tu equipo. Puedes delegar tareas eficientemente sin perder el control del progreso general.

Para el seguimiento centralizado, utiliza el Duplicado de Tarjetas (Card Mirroring). Esta herramienta te permite ver la misma tarea pendiente en varios tableros departamentales en una ubicación central. Siempre mantienes una visión general de todo el estado del proyecto, asegurando que se cumplan los plazos en toda la organización.

🌍 Lograr Claridad del Flujo de Trabajo para Equipos Globales y Remotos

Compartir contexto entre equipos globales o remotos puede ser a menudo un gran desafío. Los clientes informan que Trello mejora significativamente la comunicación entre compañeros de trabajo, especialmente cuando los equipos tienen profundas diferencias culturales o idiomáticas. Tus Tableros de Trello se convierten en la fuente única de verdad.

Una estructura de tablero única proporciona claridad sobre los pasos, requisitos y procedimientos para cada tarea. Ya sea que alguien esté en la oficina, trabajando de forma remota, o en el sitio con un cliente, todos pueden compartir el contexto e información necesarios sin problemas a través de Trello.

📅 Gestión del Tiempo y Programación Proactiva

No basta con enumerar tus tareas; debes dedicar tiempo a completarlas. Trello ofrece la herramienta Planificador específicamente para la programación proactiva. Esta función asegura que priorices lo que realmente importa cada día.

Usa la sencilla interfaz de arrastrar y soltar para colocar tus tareas principales directamente en tu vista de calendario. Esto te ayuda a ir más allá de las listas reactivas y garantiza que reserves el tiempo adecuado para ejecutar los entregables clave.

💡 Capturar y Priorizar Tareas Individuales En Cualquier Lugar

Cuando surge una idea o una responsabilidad, necesitas una forma rápida de registrarla antes de que se olvide. Trello actúa como tu central de productividad para la captura inmediata de tareas. Cuando está en tu mente, va directamente a tu Bandeja de Entrada de Trello.

Una vez capturada, usas tus Tableros flexibles para gestionar estas largas listas de tareas pendientes. Puedes seguir los elementos fácilmente a medida que pasan del inicio del proceso a "¡misión cumplida!". Este sistema organizado garantiza que cada tarea, sin importar su tamaño, encuentre su lugar adecuado.

⚙️ Automatización de Tareas Repetitivas que Consumen Tiempo

No quieres que tu equipo pierda tiempo en trabajo administrativo repetitivo y tedioso. Trello incluye automatización sin código integrada en cada tablero para manejar estas acciones por ti. Esto significa que los robots pueden ocuparse de tareas sencillas para que tu equipo pueda centrarse solo en el trabajo significativo.

Por ejemplo, puedes configurar reglas de automatización para mover tarjetas automáticamente cuando se completa una lista de verificación o cambiar asignaciones cuando una tarea alcanza una fecha límite determinada. Esta libertad de las tareas manuales ayuda a tu negocio a ofrecer valor rápidamente.

Resumen de precios de Trello

Rango de precios
$0 - $17.50/usuario/mes

El precio de Trello va desde un plan Gratuito permanente hasta $17.50 por usuario/mes para el nivel Enterprise. Los planes de pago se facturan anualmente con descuento o mensualmente a una tarifa más alta, escalando según el número de usuarios y las funciones administrativas requeridas.

Planes y precios

Gratis

Monthly$0
Yearly$0
Hasta 10 colaboradores por Workspace; Hasta 10 tableros por Workspace; 250 ejecuciones de comandos de Workspace por mes
  • Tarjetas ilimitadas
  • Power-Ups ilimitados por tablero
  • Almacenamiento ilimitado (10 MB/archivo)
  • Autenticación de 2 factores
  • Registro de actividad ilimitado
Regístrate, ¡es gratis!

Standard

Monthly$6
Yearly$5
1,000 ejecuciones de comandos de Workspace por mes; Almacenamiento ilimitado (250 MB/archivo)
  • Tableros ilimitados
  • Duplicado de tarjetas (Card mirroring)
  • Listas de verificación avanzadas
  • Campos personalizados
  • Captura rápida impulsada por IA

Premium

Monthly$12.50
Yearly$10
Ejecuciones de comandos de Workspace ilimitadas
  • Atlassian Intelligence (IA)
  • Vistas: Calendario, Cronograma, Tabla, Panel y Mapa
  • Funciones de administración y seguridad
  • Plantillas a nivel de Workspace
  • Exportación simple de datos

Enterprise

MonthlyNo especificado explícitamente (Calcula a $210.00 anual / 12 = $17.50)
Yearly$17.50
No especificado explícitamente (El precio mostrado es por usuario, facturado anualmente)
  • Workspaces ilimitados
  • Permisos a nivel de organización
  • SSO gratuito y aprovisionamiento de usuarios con Atlassian Guard
  • Soporte 24/7 para administradores de nivel Enterprise
  • Gestión de tableros públicos
Más información sobre Enterprise

Trello cuesta entre $0 y $17.50 por usuario/mes, ofreciendo cuatro planes: Gratis por $0, Standard por $5/usuario/mes (anual), Premium por $10/usuario/mes (anual) y Enterprise por $17.50/usuario/mes (anual).

Trello ofrece planes flexibles para individuos y grandes organizaciones. Veamos más de cerca lo que ofrece cada plan, basándonos en las opciones de precios anuales.

Gratis

Precio: $0 USD Sitios web admitidos: No especificado explícitamente Ideal para: Capturar tareas pendientes, organización fundamental Política de reembolso: No especificada explícitamente Otras funciones:

  • Tarjetas ilimitadas
  • Hasta 10 tableros por Workspace
  • Power-Ups ilimitados por tablero
  • 250 ejecuciones de comandos de Workspace por mes
  • Autenticación de 2 factores

Este nivel gratuito es perfecto para individuos o equipos pequeños que recién comienzan con Trello. Obtendrás muchas funciones básicas para gestionar proyectos pequeños y seguir tus tareas personales. Recuerda que el plan gratuito te limita a diez colaboradores y diez tableros por Workspace.

Standard

Precio: $5 USD por usuario/mes si se factura anualmente ($6 facturados mensualmente) Sitios web admitidos: No especificado explícitamente Ideal para: Equipos en crecimiento que necesitan tableros ilimitados y automatización Política de reembolso: No especificada explícitamente Otras funciones:

  • Tableros ilimitados
  • Duplicado de tarjetas (Card mirroring)
  • Listas de verificación avanzadas y Campos personalizados
  • 1,000 ejecuciones de comandos de Workspace por mes
  • Almacenamiento ilimitado (250 MB/archivo)

Standard es el paso siguiente para los equipos en crecimiento que necesitan más espacio de colaboración y profundidad funcional. Obtienes acceso total a tableros ilimitados y funciones clave del flujo de trabajo como colores de lista y listas colapsables. Este plan está diseñado para aquellos que han superado el límite de diez tableros del nivel Gratuito.

Premium

Precio: $10 USD por usuario/mes si se factura anualmente ($12.50 facturados mensualmente) Sitios web admitidos: No especificado explícitamente Ideal para: Gestión avanzada de proyectos, vistas visuales y controles administrativos Política de reembolso: No especificada explícitamente Otras funciones:

  • Atlassian Intelligence (IA) para generación de contenido
  • Vistas: Calendario, Cronograma, Tabla, Panel y Mapa
  • Ejecuciones de comandos de Workspace ilimitadas
  • Funciones de administración y seguridad (por ejemplo, Observadores)
  • Plantillas a nivel de Workspace y Colecciones

El plan Premium es ideal si necesitas supervisión avanzada y potentes vistas visuales para proyectos complejos. Además, desbloqueas herramientas de administración esenciales y funciones de seguridad para una mejor gobernanza de proyectos. Considera este plan si la elaboración de informes detallados y la automatización completa del flujo de trabajo son críticas.

Enterprise

Precio: $17.50 USD por usuario/mes - facturado anualmente (Precio anual de $210.00 por usuario) Sitios web admitidos: No especificado explícitamente Ideal para: Organizaciones grandes que requieren seguridad y escala de nivel empresarial Política de reembolso: No especificada explícitamente Otras funciones:

  • Workspaces ilimitados
  • Permisos y controles a nivel de organización
  • SSO gratuito y aprovisionamiento de usuarios con Atlassian Guard
  • Soporte 24/7 para administradores de nivel Enterprise
  • Gestión de tableros públicos

Enterprise proporciona el más alto nivel de seguridad y escala para empresas grandes. Asegura una administración centralizada, lo que te permite gestionar los permisos en workspaces ilimitados de manera eficiente. Este plan se centra mucho en controles de seguridad exhaustivos y soporte dedicado 24/7 para grandes organizaciones globales.

Trello ofrece un plan Gratuito permanente, adecuado para hasta diez colaboradores por workspace. Si estás considerando una mejora de pago, todos los usuarios pueden inscribirse en una prueba gratuita de Trello Premium para evaluar todas las vistas y funciones avanzadas. Si no estás satisfecho, puedes reducir o cancelar tu suscripción Standard o Premium en cualquier momento sin penalización.

Reseñas de usuarios

Trello recibe comentarios externos mixtos pero generalmente favorables, a menudo elogiado como una aplicación increíble para la organización personal y de equipos. Los usuarios elogian constantemente su diseño simple y su excepcional facilidad de uso, lo que lo hace perfecto para startups y pequeñas empresas que utilizan el generoso plan gratuito.

La utilidad central, incluido el control dinámico de bloques y una sólida sincronización en tiempo real, es muy apreciada. Sin embargo, se mencionan con frecuencia puntos débiles recurrentes, derivados en gran medida de la adquisición por parte de Atlassian.

Muchos usuarios de hace tiempo encuentran que el sistema de inicio de sesión obligatorio de Atlassian es "extremadamente complicado" y frustrante de usar. Además, los usuarios de pago tienen dificultades para acceder a tareas administrativas sencillas, como generar facturas.

La estabilidad técnica también es una preocupación para algunos, quienes citan un rendimiento con retraso y errores del servidor que ocasionalmente impiden el acceso a los tableros. A pesar de estos inconvenientes corporativos y de estabilidad, Trello sigue siendo un sistema eficaz de gestión de proyectos.

👍

Qué dicen en otras fuentes

J. S.
· Trustpilot
4.0 / 5

Trello es una gran herramienta para empezar, especialmente para pequeñas empresas. Tiene un plan gratuito robusto que puedes usar para organizarte antes de decidirte a pasar a premium. Es una excelente opción para startups que trabajan con un presupuesto limitado.

R. B.
· Trustpilot
2.0 / 5

Usé Trello durante más de cuatro años y fue increíble hasta que llegó Atlassian. Hicieron que conectar y abrir nuevas cuentas fuera complicado y frustrante. En serio, quizás simplemente me cambie a Asana.

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¿Por qué usar Trello?

Si buscas una herramienta sencilla que ofrezca valor empresarial rápidamente, Trello es una excelente opción. Un significativo 81% de los clientes eligió Trello específicamente por su gran facilidad de uso. Ayuda eficazmente a los equipos a compartir contexto e información, mejorando la comunicación entre compañeros y equipos globales, según el 74% de los clientes. De hecho, el 75% de las organizaciones informa que Trello aporta valor a su negocio en solo 30 días.

He aquí por qué los usuarios eligen Trello para trabajar de forma más inteligente:

  • ✅ De Mensaje a Acción: Convierte fácilmente la comunicación de tus aplicaciones favoritas en tareas pendientes, manteniendo las tareas organizadas en un solo lugar.
  • 🤖 La IA Transforma Correos Electrónicos: Reenvía tus correos electrónicos a tu Bandeja de Entrada, y Atlassian Intelligence (IA) los transformará en tareas pendientes organizadas, incluidos los resúmenes y enlaces necesarios.
  • ⚙️ Automatización Integrada: La automatización sin código está integrada en cada tablero. Puedes centrarte en el trabajo significativo mientras los robots se encargan del resto.
  • 🔗 Personaliza e Integra: Conecta las aplicaciones que ya estás utilizando a tu flujo de trabajo o añade Power-Ups para ajustar tus necesidades específicas.
  • 🔄 Vista General: Los gerentes pueden simplificar procesos complejos usando el duplicado de tarjetas. Esta herramienta te permite ver todas tus tareas pendientes de múltiples tableros en una ubicación central.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la facturación si nuestro Workspace utiliza invitados?

La facturación se calcula por asiento para los miembros de Workspace añadidos como miembros normales o administradores de equipo. También se factura a un invitado que esté en más de un tablero dentro del Workspace con la misma tarifa que un miembro estándar. Estos usuarios se denominan Invitados Multi-Tablero.

¿Qué pasa si elegimos cancelar una suscripción Estándar o Premium?

Si deseas reducir el nivel, puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento sin penalización. Tu equipo conservará las funciones de pago hasta el final del período de servicio prepagado. Después, el Workspace volverá automáticamente a las limitaciones del plan Gratuito.

¿Qué nivel de soporte al cliente incluye cada plan de pago de Trello?

Los niveles de soporte aumentan con los planes. Los suscriptores Premium reciben soporte en horario comercial local, mientras que los clientes Enterprise obtienen soporte dedicado 24/7 para administradores de nivel Enterprise. Los usuarios Gratuitos y Estándar dependen de los recursos de Soporte Comunitario.

¿Trello permite conexiones con aplicaciones externas más allá de los Power-Ups?

Sí, Trello te permite integrar tus aplicaciones existentes directamente en tu flujo de trabajo. Soporta la captura rápida desde herramientas populares como correo electrónico, Slack y Microsoft Teams. También puedes personalizar la funcionalidad usando Power-Ups.

¿Cuáles son las limitaciones en los comandos de automatización en los diferentes planes?

Los límites de automatización se basan en el uso. El plan Gratuito permite 250 ejecuciones de comandos de Workspace al mes, mientras que el Estándar aumenta esto a 1,000 ejecuciones mensuales. Los usuarios Premium y Enterprise se benefician de ejecuciones de comandos de Workspace ilimitadas.

¿Qué certificaciones de seguridad tiene Trello para proteger nuestros datos?

Trello tiene la certificación SOC2 Tipo 2 y está validado por ISO/IEC 27001, lo que confirma su sistema de gestión de seguridad de la información. También cuenta con la certificación PCI-DSS, lo que garantiza el cumplimiento de los estándares de seguridad de datos.

¿Cuáles son las restricciones sobre el tamaño de los archivos adjuntos en los planes de Trello?

El plan Gratuito limita los archivos adjuntos a 10 MB por archivo. Los planes Estándar, Premium y Enterprise ofrecen almacenamiento ilimitado en general, pero cada archivo adjunto individual permanece limitado a 250 MB.

¿Cuánto dura la prueba gratuita de Trello Premium?

Todos los usuarios pueden inscribir su Workspace en una prueba gratuita de Trello Premium para evaluar las funciones avanzadas. El sitio oficial no especifica la duración de la prueba en días o semanas.

¿Está Trello disponible como solución autohospedada o local?

No, Trello es orgullosamente un producto solo en la nube. Puedes acceder a tus tableros y tareas a través de navegadores web dedicados, aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles para iOS y Android.

¿Qué plan de Trello es el más adecuado para la gestión avanzada de proyectos y la supervisión?

El plan Premium es ideal para la gestión avanzada de proyectos y la administración. Desbloquea potentes vistas visuales como Calendario y Cronograma, además de funciones de administración y seguridad críticas para la gobernanza de proyectos.

¿Trello ofrece descuentos especiales para organizaciones que cumplen los requisitos?

Sí, Trello ofrece planes con descuento para grupos específicos. Ofrecen tanto un descuento para la comunidad de organizaciones sin fines de lucro como un descuento educativo por separado.

¿Podemos pagar las suscripciones Standard o Premium con opciones distintas a una tarjeta de crédito?

Las suscripciones mensuales o anuales de Standard y Premium se pueden pagar con cualquier tarjeta de crédito importante. Si te interesa Trello Enterprise, debes ponerte en contacto con el equipo de ventas para obtener información sobre opciones de pago adicionales.

¿Ofrece Trello un período de devolución de dinero garantizado si no estamos satisfechos con el plan de pago?

No se declara explícitamente en el sitio oficial. La documentación se centra en las opciones de cancelación y reducción de nivel en lugar de definir una garantía de devolución de dinero o una política de reembolso.

¿Cómo suelen gestionar las organizaciones grandes la integración de inicio de sesión único (SSO)?

Los clientes Enterprise reciben SSO gratuito y aprovisionamiento de usuarios mediante Atlassian Guard. Esto asegura controles administrativos centralizados en workspaces ilimitados.

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