Notion

Notion

Tu aplicación de IA para todo. Más productividad. Menos herramientas.

#12 dans Project Management
2 min de lectura · Actualizado 10/3/2025
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At a glance

Quick overview for Notion: rating, pricing summary, key features, and highlights.

software.ciroappReview

2.9
Software potente, proveedor arriesgado.

Descubrimos que Notion es una herramienta de productividad excepcionalmente flexible y potente, elogiada a nivel mundial por su editor basado en bloques y su capacidad para consolidar diversos flujos de trabajo. Sin embargo, la evidencia externa pone de manifiesto fallos significativos en la gestión de suscripciones y la capacidad de respuesta del soporte. En general, aconsejamos extrema precaución con los procedimientos de facturación debido a informes reiterados de cargos no autorizados y dificultades para cancelar. Además, la capacidad de respuesta del soporte se describe frecuentemente como insatisfactoria o incluso condescendiente, y a menudo no logra resolver errores de facturación o problemas de inicio de sesión. Los usuarios también informan de regresiones en el rendimiento, citando que la aplicación ahora es "LENTA" e "INUTILIZABLE", lo que genera preocupaciones sobre la fiabilidad. La estrategia reciente de trasladar las funciones de IA deseadas a planes empresariales también ha causado una palpable frustraciónEntre los clientes existentes. A pesar de la excelencia funcional del producto, la experiencia transaccional necesita una mejora urgente.

Ventajas

  • Pro:Editor basado en bloques excepcionalmente potente y versátil.
  • Pro:Eficaz para la gestión del conocimiento personal y el uso en equipo.
  • Pro:Consolida múltiples herramientas especializadas (wikis, CRM, gestión de proyectos).
  • Pro:Sólida asistencia nativa de IA integrada en todo el espacio de trabajo.

Desventajas

  • Con:Numerosos informes de prácticas de facturación confusas o engañosas.
  • Con:Experiencias de soporte al cliente extremadamente deficientes y poco receptivas.
  • Con:Los usuarios informan que la aplicación suele ser lenta e inestable.
  • Con:Dificultad para cancelar suscripciones y obtener reembolsos a tiempo.
Prueba gratuita
Yes
Garantía de reembolso
Yes — 30 días
Rango: 0–20 USD/mes
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

Reseña de Notion, precios, funciones, pros y contras

Gestionar tu trabajo a través de muchas aplicaciones desconectadas resulta frustrante. Las herramientas para búsqueda con IA, CRM y gestión de proyectos suelen estar separadas.

Notion aborda este problema proporcionando una plataforma única donde puedes realizar todo tu trabajo. Su objetivo es darte más productividad y ayudarte a usar menos herramientas. ✨

¿Qué es Notion?

Notion es tu espacio de trabajo de IA dedicado y tu aplicación para todo. Está diseñado para reemplazar múltiples herramientas especializadas con una única plataforma potente. Este espacio centralizado permite a los equipos consolidar la gestión de proyectos, las wikis internas y las funciones básicas de CRM.

Notion cuenta con una gran confianza; más de 100 millones de usuarios en todo el mundo la utilizan, y el 62% de las empresas del Fortune 100 son clientes. Puedes usarla directamente en tu navegador o descargar herramientas especializadas como Notion Mail y Notion Calendar para mantener el tiempo y el trabajo coordinados. ✅

Notion Funciones clave

✨ IA creada para todos

Cada persona de tu equipo obtiene un asistente de IA integrado justo en Notion. Esta potente función proporciona más productividad al requerir menos herramientas especializadas. G2 reconoce a Notion como la herramienta de escritura de IA mejor valorada n.º 1 disponible actualmente.

Puedes confiar con seguridad en su inteligencia para manejar varias tareas del lugar de trabajo. Para organizaciones grandes, Notion AI ofrece retención cero de datos con proveedores de LLM en los planes Enterprise. Este enfoque en la seguridad ayuda a garantizar que tus datos sensibles permanezcan protegidos mientras sigues beneficiándote de potentes herramientas inteligentes.

✨ Tu fuente única de verdad

Elimina la frustración de gestionar el trabajo a través de muchas aplicaciones desconectadas. Notion está diseñado como una plataforma única donde puedes hacer todo tu trabajo. Este espacio centralizado ayuda a los equipos a consolidar la gestión de proyectos, las wikis internas y las funciones básicas de CRM.

Los equipos han logrado pasar de usar seis aplicaciones especializadas a solo un sistema cohesivo. Esta consolidación impulsa la eficiencia y permite que tus operaciones escalen más rápido en todos los departamentos. Optimizar tus flujos de trabajo puede ayudar a reducir los plazos de los proyectos hasta tres veces (3x).

✨ Conocimiento y búsqueda unificados

Encuentra instantáneamente el conocimiento de la empresa y los datos críticos utilizando la potente función de búsqueda unificada de Notion. Puedes buscar en el conocimiento de tu empresa y en otras aplicaciones conectadas, todo dentro de la plataforma. Esto ahorra tiempo y garantiza que los equipos siempre tengan acceso a la información actual.

Notion ha sido calificada como la base de conocimientos número uno durante tres años consecutivos en G2. Cuando el conocimiento está organizado y es accesible, ayuda a los equipos a optimizar los flujos de trabajo de manera efectiva. Este sistema cohesivo permite que los nuevos empleados se incorporen eficientemente sin necesidad de orientación constante.

✨ Conecta tus servicios esenciales

Notion funciona sin problemas con las herramientas esenciales que tu equipo ya utiliza a diario. Puedes integrar sistemas populares de comunicación, desarrollo y almacenamiento directamente en tu espacio de trabajo. Esta capacidad garantiza que tus datos y documentación permanezcan conectados y seguros.

La plataforma se integra actualmente a la perfección con servicios establecidos, que incluyen:

✨ Aplicaciones de productividad dedicadas

Aunque Notion siempre está accesible directamente en tu navegador web, también hay herramientas especializadas disponibles para descargar. Estas aplicaciones mejoran la forma en que gestionas las comunicaciones externas y coordinas tu tiempo. Usar estos componentes te ayuda a mantener el tiempo y el trabajo coordinados de forma fluida.

Puedes descargar Notion Mail, que es una bandeja de entrada diseñada para pensar como tú. Notion Calendar te ayuda a integrar la gestión del tiempo directamente con tu flujo de trabajo general. Notion también está disponible como una descarga dedicada para usuarios de Windows.

Casos de uso

🧠 Centralizar la base de conocimientos de la empresa

Tu empresa utiliza demasiadas herramientas, lo que provoca que la documentación esté dispersa y sea difícil de encontrar. Notion resuelve esto al convertirse en tu fuente única de verdad para todos los procedimientos internos y conocimientos. Ha sido calificada como la base de conocimientos n.º 1 durante tres años consecutivos.

Los equipos logran trasladar documentos de misión crítica de seis aplicaciones especializadas a solo una. Este sistema cohesivo permite una ampliación rápida en todos los departamentos. Incluso algunas empresas notaron que los nuevos empleados podían incorporarse eficazmente sin necesidad de consulta constante.

🚀 Impulsar la eficiencia de la gestión de proyectos

Los equipos a menudo tienen problemas con proyectos estancados cuando la comunicación y las tareas residen por separado. Notion consolida tu herramienta de gestión de proyectos, CRM básico y enlaces de comunicación como Jira y GitHub.

El seguimiento de tareas, dependencias y plazos generales se vuelve claro dentro de tu espacio de trabajo. Cuando los equipos adoptan este flujo de trabajo optimizado, han visto mejoras potentes, incluida la reducción de los plazos de los proyectos hasta 3 veces.

Consejo: Céntrate en integrar herramientas esenciales como Jira y GitHub para una vista de proyecto completa.

✨ Desplegar un asistente de IA integrado para cada miembro del equipo

¿Por qué comprar suscripciones separadas para escritura, investigación y actas de reuniones con IA? Notion integra un potente asistente de IA directamente en cada espacio de trabajo. Cada persona de tu equipo tiene un asistente de IA integrado, listo para ayudar.

Notion está reconocido independientemente por G2 como la herramienta de escritura de IA mejor valorada n.º 1. Puedes usarlo para generar borradores al instante, resumir documentos largos o encontrar información rápidamente en toda la empresa mediante la Búsqueda de IA. Esta potente función elimina pasos costosos en la creación de contenido e investigación.

💵 Gestionar tus interacciones básicas con clientes

No necesitas un sistema pesado y costoso para el seguimiento sencillo de clientes potenciales o clientes. Notion incluye la capacidad de actuar como CRM Básico y Herramienta de Formularios. Puedes implementar rápidamente formularios personalizados para capturar datos directamente en una base de datos dedicada.

Esta configuración sencilla ayuda a tus equipos a optimizar el seguimiento inicial de ventas y la gestión de datos de clientes rápidamente. Es una forma eficaz de gestionar los datos de los clientes sin tener que lidiar con suscripciones adicionales y costosas.

🗓️ Armonizar la gestión del tiempo y los resultados del trabajo

Tu calendario y documentos críticos no deberían vivir de forma aislada. Notion te ayuda a poner tu tiempo y trabajo juntos sin problemas.

Flujo de proceso:

  1. Usa Notion Calendar para hacer un seguimiento de todas tus reuniones y plazos.
  2. Asegúrate de que la sincronización de Notion Mail mantenga tu bandeja de entrada y tu espacio de trabajo alineados.
  3. Captura las notas de las reuniones directamente en las páginas de Notion.
  4. Vincula fácilmente los eventos del calendario con los proyectos y documentos relacionados.

🔎 Encontrar cualquier información al instante

Cuando el conocimiento institucional es difícil de localizar, la productividad disminuye significativamente. Notion ofrece funciones robustas de Búsqueda de IA diseñadas para cortar el desorden.

Problema: Pasas demasiado tiempo buscando informes clave o documentos de estrategia en Slack y Google Drive. Enfoque: Utiliza la función de búsqueda unificada de Notion, que busca en tu base de conocimientos interna y en las aplicaciones integradas como Slack, Google Drive y MS Teams. Resultado esperado: Encuentra cualquier cosa en el conocimiento de tu empresa con una única y potente búsqueda.

Resumen de precios de Notion

Rango de precios
0–20 USD/mes
Garantía de reembolso
Sí — 30 días

Notion ofrece cuatro planes sencillos, comenzando con una robusta opción Gratuita de 0 USD diseñada para particulares. Los planes de pago parten de 10 USD por licencia al mes, escalando según las funciones de seguridad, los controles administrativos y la funcionalidad de IA que necesite tu equipo.

Planes y precios

Free

Monthly$0
Páginas limitadas para más de 2 miembros; cargas de archivos de hasta 5 MB cada una; 7 días de historial de páginas; 10 asientos de invitado.
  • Páginas y bloques ilimitados para personas individuales
  • Publicación web con 1 subdominio personalizado
  • Formularios y sitios básicos
  • Sincronización de Notion Calendar y Mail
  • Bases de datos con subtareas y dependencias

Plus

Monthly$10
100 asientos de invitado; 5 dominios notion.site personalizados.
  • Bloques y cargas de archivos ilimitados
  • 30 días de historial de páginas
  • SSO SAML básico
  • Permisos granulares de bases de datos
  • Acceso a gráficos ilimitados

Business

Monthly$20
250 asientos de invitado; 5 dominios notion.site personalizados.
  • 90 días de historial de páginas
  • Controles de seguridad avanzada y registro de auditoría
  • Lógica de formularios condicionales
  • Verificación de dominio
  • Análisis avanzado de páginas (incluye lista de editores)

Enterprise

MonthlyContactar con nosotros
A partir de 250 asientos de invitado; 5 dominios notion.site personalizados.
  • Historial de páginas ilimitado y análisis del espacio de trabajo
  • Aprovisionamiento de usuarios SCIM
  • Retención de datos cero con proveedores de LLM para Notion AI
  • Soporte de Gerente de Éxito del Cliente
  • Integraciones de Seguridad y Cumplimiento (DLP, SIEM)

Notion cuesta entre 0 y 20 USD por licencia/mes con cuatro planes: Gratuito a 0 USD/licencia/mes, Plus a 10 USD/licencia/mes, Business a 20 USD/licencia/mes y Enterprise (precio personalizado).

Aquí tienes un vistazo detallado a las características principales incluidas en cada nivel de suscripción.

Reseñas de usuarios

Los comentarios de Trustpilot muestran una imagen muy dividida de Notion. Si bien muchos usuarios elogian la plataforma como una herramienta excelente, destacando su potencia, versatilidad y su exclusivo editor basado en bloques para la organización personal y profesional, estos elogios a menudo se ven eclipsados por graves preocupaciones sobre la gestión y las prácticas de facturación.

Un tema importante recurrente en muchas reseñas describe experiencias frustrantes con cargos inesperados, actualizaciones automáticas engañosas (especialmente en relación con planes anuales y nuevos miembros) y desafíos significativos al intentar cancelar suscripciones u obtener reembolsos a tiempo. Además, la capacidad de respuesta del soporte técnico se describe con frecuencia como insatisfactoria, inútil o incluso condescendiente, y a menudo no logra resolver errores de facturación o problemas de inicio de sesión.

Los usuarios también informan de regresiones en el rendimiento, citando que la aplicación ahora es "LENTA" e "INUTILIZABLE", lo que genera preocupaciones sobre la fiabilidad. La estrategia reciente de mover las funciones deseadas de IA a planes empresariales de nivel superior también ha causado una palpable frustración entre los clientes existentes 😠.

A pesar de la excelencia funcional del producto, la experiencia transaccional necesita una mejora urgente.

Qué dicen en otras fuentes

Ted D.
· Trustpilot
5.0 / 5

Disfruto mucho usando Notion para mi interfaz de trabajo diaria. Me ayuda a configurar a mis empleados y asignar tareas sin ningún problema. Hicimos una mejora desde el plan gratuito y seguiremos usando la plataforma sin duda.

Jane P.
· Trustpilot
1.0 / 5

Me encantaba usar Notion, pero ahora me cobraron el doble por una licencia que nunca confirmé. Soporte al cliente insiste tercamente en que el cargo inesperado es correcto en lugar de ayudarme a resolver este problema.

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¿Por qué usar Notion?

¿Por qué usar varias suscripciones para funciones sencillas del lugar de trabajo cuando Notion ofrece una solución única y potente? Elegir esta plataforma te permite optimizar las operaciones y centrarte en los resultados. 💡

  • Flujos de trabajo optimizados: Los usuarios han visto mejoras potentes, incluida la reducción de los plazos de los proyectos hasta 3 veces.
  • Integración de IA: Con Notion, cada persona de tu equipo tiene un asistente de IA integrado. G2 reconoce a Notion como la herramienta de escritura de IA mejor valorada n.° 1.
  • Fuente única de verdad: Los equipos han logrado pasar de seis aplicaciones especializadas a solo una. Esto permite una ampliación rápida de todas las actividades del equipo en la plataforma.
  • Base de conocimiento probada: Notion ha sido calificada como la base de conocimientos n.º 1 durante tres años consecutivos en G2.
  • Incorporación fluida: El sistema cohesivo es tan completo que algunas empresas señalaron que los nuevos empleados podían incorporarse de manera efectiva sin necesidad de hablar con nadie.
  • Conexiones sencillas: Notion se integra con las herramientas esenciales que ya usas, incluidas Slack, GitHub, Jira, Google Drive y MS Teams.

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Preguntas frecuentes

¿Si añado miembros nuevos a un plan de pago a mitad de ciclo, ¿cómo se calculan los cargos?

Cuando añades un miembro nuevo, el coste adicional se calcula de forma proporcional inmediatamente según el tiempo restante de tu ciclo de facturación actual. Recibirás una factura por estos cargos prorrateados en tu método de pago elegido ese mismo día.

¿Qué sucede si elimino un miembro de pago de mi espacio de trabajo antes de que se renueve el ciclo de facturación?

No recibirás un crédito por el miembro eliminado durante ese ciclo. En su lugar, conservas la licencia pagada hasta la próxima renovación, lo que te permite sustituirlo por otro usuario sin coste adicional.

¿Cuál es la política oficial de reembolso para las suscripciones de Notion?

Puedes solicitar un reembolso completo en un plazo de tres días tras registrarte en la facturación mensual o en 30 días si eliges la facturación anual. Los clientes en regiones como la UE o el Reino Unido pueden tener políticas de reembolso obligatorias que amplían este periodo a 14 días para los planes mensuales.

¿Los invitados pagan la misma tarifa por licencia que los miembros completos?

No. Los invitados a páginas específicas de tu espacio de trabajo no tienen ningún coste. Sin embargo, no pueden ver todas las páginas del equipo ni los recursos globales del espacio de trabajo.

¿Cómo se categorizan las integraciones en los diferentes niveles de planes?

El plan Gratuito incluye 'Integraciones básicas' como Slack y Google Drive. El plan Plus introduce 'Integraciones premium'. El plan Enterprise ofrece 'Integraciones avanzadas' para una conectividad completa.

¿Cómo protege Notion AI mis datos y se utiliza mi contenido para el entrenamiento de modelos?

Notion sigue prácticas estándar de protección de datos, lo que garantiza que tus datos estén cifrados y sean privados. Tus datos no se utilizan para entrenar los modelos de IA de Notion a menos que decidas explícitamente compartirlos.

¿Qué plan ofrece las funciones de seguridad y cumplimiento más sólidas como SCIM o registros de auditoría?

El plan Business incluye funciones de seguridad completas como el registro de auditoría y los controles de seguridad avanzada. El plan Enterprise añade aprovisionamiento de usuarios SCIM, integraciones DLP/SIEM y retención cero de datos para el uso de Notion AI.

¿Cuáles son las limitaciones clave del plan Gratuito en cuanto a cargas de archivos y colaboración?

Las cargas de archivos están limitadas a 5 MB por archivo, a diferencia de los planes de pago que ofrecen cargas ilimitadas de hasta 5 GB cada una. Además, los equipos que usan el plan Gratuito tienen un número limitado de bloques colaborativos disponibles antes de tener que actualizar.

¿Notion ofrece una prueba gratuita específica para equipos empresariales, o solo el plan gratuito individual?

Si bien las personas pueden usar el robusto plan gratuito de forma indefinida, Notion también ofrece una 'prueba limitada para equipos' para probar las funciones colaborativas antes de comprometerse con una suscripción de pago.

¿Qué pasa con el acceso a mi cuenta si mi pago falla repetidamente?

Notion te notificará después de cada pago fallido e intentará realizar el cobro hasta ocho veces durante un mes. Si el pago sigue fallando, tu espacio de trabajo acabará siendo restringido o se rebajará al plan Gratuito.

¿Cómo cancelo mi suscripción mensual o anual?

Las suscripciones se renuevan automáticamente hasta que se cancelan. Puedes cancelar navegando a Configuración en la aplicación de escritorio, seleccionando Facturación y luego eligiendo Cambiar Plan. Conservarás el acceso a las funciones de pago hasta el final de ese ciclo de facturación.

¿Qué planes incluyen un Gerente de Éxito del Cliente dedicado para soporte?

El recurso de Gerente de Éxito del Cliente (Customer Success Manager) se incluye exclusivamente como característica a partir del nivel Enterprise. Este plan también recibe 'Soporte Premium' adaptado a necesidades especializadas.

¿Existe algún descuento académico especial para estudiantes y educadores?

Sí, Notion ofrece el plan Plus de forma gratuita a estudiantes y educadores. Registrarte con un correo electrónico escolar válido te da acceso a funciones como cargas de archivos ilimitadas e historial de páginas ampliado.

¿Cuál es la diferencia entre los análisis básicos y los de espacio de trabajo?

Los análisis básicos (Gratuito/Plus) muestran los visitantes de páginas y las vistas a lo largo del tiempo. Los análisis del espacio de trabajo (solo Enterprise) incluyen datos a nivel de usuario, análisis de todo el contenido del espacio de trabajo y visibilidad del comportamiento de búsqueda en toda la organización.

¿Listo para probar Notion? Consulta el sitio oficial o los precios.