Für wen ist Square Payroll am besten geeignet?
Square Payroll ist ideal für Unternehmen, die bereits Square Point of Sale (POS)-Tools nutzen, wie z. B. im Einzelhandel oder in der Gastronomie. Es bietet robuste Compliance-Funktionen und lässt sich nahtlos in das POS integrieren, um Daten einfach zu importieren. Es ist optimiert für alle, die sowohl W-2-Angestellte als auch 1099-Vertragsnehmer verwalten müssen.
Welche externe Buchhaltungssoftware lässt sich direkt mit Square Payroll integrieren?
Square Payroll synchronisiert Ihre Lohndaten automatisch mit QuickBooks Online für eine vereinfachte Buchhaltung. Informationen über direkte Integrationen mit anderen externen Buchhaltungsanwendungen sind auf der offiziellen Website nicht explizit aufgeführt.
Bietet Square Payroll eine kostenlose Testphase oder eine Geld-zurück-Garantie an?
Nein, Square Payroll bietet derzeit weder eine kostenlose Testversion noch eine ausgewiesene Geld-zurück-Garantie an. Die Preisgestaltung ist jedoch flexibel, und beide Pläne erfordern keine langfristige Bindung.
Gibt es beim „Full-service“-Plan Beschränkungen, wie oft ich Lohnabrechnungen durchführen kann?
Nein, der „Full-service“-Plan beinhaltet unbegrenzte Gehaltsläufe pro Monat. Sie können auch unbegrenzt außerplanmäßige Zahlungen ohne zusätzliche Gebühren veranlassen.
Welche spezifischen Regionen und Sprachen unterstützt Square Payroll?
Der Service unterstützt die Lohnabrechnung in mehreren Regionen, darunter die USA (Englisch und Spanisch), Kanada (Englisch und Französisch), Australien, das Vereinigte Königreich, Irland, Frankreich, Japan und Spanien. Sie können Ihre Region und Sprache während der Einrichtung auswählen.
Wie strukturiert sich der Preis für W-2-Angestellte im Vergleich zu 1099-Vertragsnehmern?
Der „Full-service“-Plan hat eine monatliche Grundgebühr von $35 zuzüglich $6 für jede ausgezahlte Person, unabhängig von deren Status. Der „Contractor-only“-Plan verzichtet auf die Grundgebühr und berechnet nur $6 pro ausgezahlter Person.
Wie ist die genaue Verfügbarkeit und der Support-Zeitraum für Square Payroll-Spezialisten?
Sie erhalten Unterstützung von Square Payroll-Spezialisten, die von Montag bis Freitag erreichbar sind. Die Geschäftszeiten sind von 6 bis 18 Uhr Pacific Time.
Gibt es zusätzliche Gebühren für die Bereitstellung von Papierkopien der Jahressteuerformulare?
Ja, wenn Sie sich dafür entscheiden, Papierkopien von W2s oder 1099s an Ihre Mitarbeiter zu versenden, fallen dafür geringe jährliche Gebühren an. Die Gebühr beträgt $3 pro versandtem Papierformular.
Kann ich Gehaltsschecks schneller erhalten als per Standard-Zwei-Tages-Direkteinzahlung?
Ja, wenn Sie eine Square-Guthabenkarte nutzen, erhalten Sie Zugang zu „Instant Payments“, womit Sie die Lohnabrechnung bereits einen Tag vor dem Zahltag durchführen können. „Instant Deposit“ ist auch für Mitarbeiter verfügbar, die die Cash App nutzen.
Wie flexibel sind die Kündigungsbedingungen, wenn ich den Dienst beenden möchte?
Square Payroll erfordert keine langfristigen Verträge. Sie dürfen den Dienst jederzeit ohne Vertragsstrafen oder Kündigungsgebühren beenden.
Wie schnell kann mir Square Payroll helfen, von meinem aktuellen Lohnanbieter zu wechseln?
Die offizielle Website bestätigt, dass der Wechsel einfach ist. Dedizierte Payroll-Spezialisten stehen gezielt zur Verfügung, um Sie durch den Migrationsprozess zu führen und alle Fragen zu beantworten.
Hilft das System bei der Verwaltung von Mitarbeitern, die grenzüberschreitend arbeiten?
Ja, das System kann Lohnabrechnungen für mehrere Bundesstaaten und verschiedene Steuergerichtsstände verarbeiten. Sie können unterschiedliche Arbeitsorte eingeben, und Square berechnet und zahlt die Arbeitslosenversicherung korrekt an diese Staaten.
Beinhaltet der „Contractor-only“-Plan automatisierte Steuererklärungen oder Planungsfunktionen?
Nein, der „Contractor-only“-Plan übernimmt nur die automatische Berechnung von Lohnsteuern und die digitale Einreichung von 1099ern. Automatisierte Steuerzahlungen an Bundesstaaten oder den Bund sowie Planungsfunktionen sind dem „Full-service“-Plan vorbehalten.
Bietet Square eine Unfallversicherung oder Gesundheitsleistungen über den Lohnabrechnungsservice an?
Square bietet kostenpflichtige Zusatzdienste für die Arbeiterunfallversicherung und Mitarbeiterleistungen an. Dazu gehören Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen sowie 401(k)-Altersvorsorgepläne gegen zusätzliche Kosten.
