Calendly

Calendly

轻松安排会议,更进一步

1 阅读时间 · 更新时间 2025年10月4日
Calendly首页截图

At a glance

Quick overview for Calendly: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp 评论

4.0
行业领先,可靠的日程安排自动化。

我们发现 Calendly 凭借其强大的核心功能和易用性,仍然是自动化日程安排的行业标准,它与几乎任何日历或工具都能无缝连接。总体而言,该平台非常适合个人和小型团队的日程安排,但需要改进高级功能和客户支持,才能与产品质量相匹配。

优点

  • 优点:为用户和客户提供高度直观且简单的安排流程。
  • 优点:消除了在“一来一往”的邮件协调上花费的大量时间。
  • 优点:强大的 Free 套餐为持续的预订提供了充足的功能。

缺点

  • 缺点:客户支持的响应速度经常受到批评,尤其是对非付费用户而言。
  • 缺点:高级团队功能(集体/循环赛)的设置可能比较困难或繁琐。
  • 缺点:最近的 UI 更改对一些长期用户的既有工作流程产生了负面影响。
免费试用
Yes — 14 天
范围: $10–$16/seat/month (按年计费)Free plan, Free trial, Monthly subscription, Yearly subscription, Per seat pricing, Quote based
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

Calendly评论、价格、功能、优缺点

花太多时间争取会议时间,就意味着留给实际工作的时间更少。💡 避免那些令人困惑的邮件往来,立即使用 Calendly 解决这个问题。

这个受信任的工具会为您处理日程安排的复杂后勤工作。它利用实时可用性自动安排您的会议预订,同时帮助您减少代价高昂的“爽约”情况。

Calendly 是什么?

Calendly 被誉为领先的在线预约安排工具。它目前服务于全球超过 2000 万专业人士。

这款强大的软件可以连接多个日历(最多六个),以确保您只提供有空的时间。虽然它对个人用户来说足够简单,但它也能满足企业组织的需求。包括 86% 的《财富 500 强公司》在内的组织都依赖 Calendly 来实现安全、简化的日程安排。

Compare Calendly with similar tools and browse the full category before choosing.

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Calendly 主要功能

✨ 实时同步和个性化可用性

Calendly 的工作是确保您只提供有空的时间。它会立即连接您多达六个日历。然后系统会利用这些实时数据来自动化您的日程安排流程。

这种核心功能可以避免令人沮丧的重复预订体验。当您分享链接时,受邀者只能看到您所有已连接账户中真正有空的时间段。您对自己的时间拥有完全的控制权。

⚙️ 可自定义的活动类型和控制 ⚙️

在设置会议时,您拥有完全的灵活性。您可以从预设模板中选择,或快速创建为任何会议需求量身定制的自定义活动类型。这些选项有助于定义面对面会议、电话会议或视频会议的具体偏好。

您还可以控制会议的显示方式和预订方式。通过详细的设置来微调您的日程安排,以保护您的注意力和精力。关键控件包括:

  • 定义工作时间的日程安排规则。
  • 避免连续开会的缓冲时间。
  • 自定义预订页面的能力。

这种强大的控制有助于您避免日程安排疲劳,真正优化您的可用时间。

✨ 自动化工作流程和出席率提升器

Calendly 允许您通过自动化工作流程来提高会议出席率并减少代价高昂的“爽约”情况。此功能为您处理所有必要的会前和会后后勤工作。

在会议前设置通过电子邮件或短信发送的自动提醒。您还可以自动安排后续跟进邮件。通过实现这些通信的自动化,您可以节省管理时间并提高您从安排的通话中获得的整体成果。

✨ 高级团队日程安排和覆盖

该平台为团体和成长型企业提供强大的工具。您可以合并团队日程安排,以便快速为客户和候选人提供更多预订选项。

循环赛会议允许您汇集团队的可用时间。系统随后会自动轮流安排可用的团队成员,以确保公平分配。对于需要多人参加的会议,集体活动可以快速组合共同主持人的可用时间,使共同主持的通话安排变得简单。

✨ 潜在客户筛选和即时引导

您可以直接从您的网站上筛选高价值的潜在客户并安排会议。您可以使用放置在网站上的路由表单来快速收集必要信息。

一旦潜在客户或客户通过筛选,系统会立即将他们引导至相应团队成员的预订会议中。这个简化的流程消除了障碍,确保您的销售团队能更快地与潜在客户建立联系。

✨ 广泛的集成生态系统

Calendly 与您每天使用的 100 多种工具无缝集成。这通过将您的日程安排直接链接到您的业务运营和财务系统来提高生产力。您可以连接各种 CRM、营销工具和支付服务。

关键专业套件集成确保运营顺畅:

  • Google 套件(日历、Meet、分析)。
  • Microsoft 套件(Teams、Outlook、Azure SSO)。
  • Stripe 和 PayPal 等支付网关。

还提供浏览器扩展程序。这些允许您从电子邮件收件箱、LinkedIn 或 CRM 等平台快速分享日程安排链接。

使用案例

📅 简化个人可用性管理

过去,确定会议时间意味着来回发送四封电子邮件。现在,您可以连接多达六个日历到 Calendly,以根据您的实时可用性安排自动化日程。

您定义特定的日程安排规则,添加必要的缓冲时间,并避免令人沮丧的重复预订。

分享您的链接后,访问者只会看到您所有已连接账户中真正可以开会的时段。您能有效地控制自己的时间。

提示:使用详细的可用性设置来自动在会议前后预留时间。这能给您必要的喘息空间。

📈 即时潜在客户筛选和引导

此功能可帮助销售团队直接从其网站捕获高价值的潜在客户。

问题: 高价值的潜在客户访问了您的页面,但未能成功联系到销售代表。

方法: 在您的着陆页上利用强大的路由表单,在潜在客户提交信息时快速筛选他们。当潜在客户符合高优先级标准时,系统会立即将他们引导至正确的预订页面。

结果: 潜在客户会立即看到合格销售团队的可用时间(使用循环赛功能)。他们可以立即与最合适的代表安排他们的演示会议。

✅ 提高会议出席率并减少“爽约”

自动化工作流程对于保护您宝贵的时间和会议成果至关重要。Calendly 允许您设置定制的自动化提醒和后续沟通。

这个流程能极大地提高销售电话、客户咨询和内部会议的出席率。

后续跟进流程:

  • 受邀者通过您的链接预订后会立即收到确认信息。
  • 自动化工作流程在活动前一天发送提醒邮件。
  • 在会议开始前发送自动短信。
  • 活动结束后,发送个性化的后续邮件确认下一步关键步骤。

预期结果:显著提高会议出席率和成果。

🤝 协调小组和团队会议

当多个团队成员需要参加通话时,协调他们各自的日程安排是很困难的。Calendly 为小组面试或共同主持的通话简化了这一需求。

使用集体活动,系统会找到所有必需主持人确实都有空的会议时间,自动合并他们的日历。然后将这个合并后的时间表展示给客户,从而实现一次轻松的预订,而不是多次内部确认。

此外,循环赛安排功能利用整个团队的可用时间。这为候选人或客户提供了更多的预订选项,并确保了代表之间预约的公平分配。

🔌 将日程安排集成到您的业务工具中

您的日程安排工具应该与您现有的技术栈无缝集成。Calendly 通过与您每天使用的 100 多种工具(从 Google 和 Microsoft 套件到 HubSpot 和 Salesforce 等 CRM)的连接来提高生产力。

对于需要预付款的公司,您可以自动连接 Stripe 和 PayPal 等支付平台。这项集成确保了在预订专业服务时能高效地收款。

🔒 企业安全集中控制

大型组织要求所有日程安排活动都具有一致的质量和安全合规性。团队管理员使用企业级的管理员管理工具来进行严格控制。这些功能有助于简化入职流程并追踪广泛的日程安排趋势。

管理员可以确保所有用户的配置一致性,维护安全标准,并保护敏感的日程安排数据。依赖此安全框架的组织包括 86% 的《财富 500 强公司》。

Calendly 价格概览

价格范围
$10–$16/seat/month (按年计费)
价格类型
Free plan, Free trial, Monthly subscription, Yearly subscription, Per seat pricing, Quote based

Calendly 采用分层定价结构,主要基于功能和团队规模,提供四个套餐,包括一个“永久免费”选项。付费套餐 Standard 和 Teams 按年/席位计费,起价为每月 10 美元/席位。

计划和定价

Free

月度Free
年度Free
1 个活动类型
  • 1 个活动类型
  • 连接 1 个日历
  • 自定义可用时间
  • 添加视频会议
  • 自定义预订页面
  • 移动应用
  • 浏览器扩展

Standard

月度未明确说明
年度$10/seat/mo (按年计费)
未明确说明
  • 无限活动类型
  • 连接多个日历
  • 连接 Hubspot、Mailchimp
  • 连接 Stripe、Paypal
  • 连接 Zapier、Webhooks
  • 自动安排会议提醒
  • 自动化日程安排外联
  • 24/7 聊天支持

Teams

月度未明确说明
年度$16/seat/mo (按年计费)
未明确说明
  • 发送会议到 Salesforce
  • 共享循环赛会议
  • 筛选和引导潜在客户
  • 连接 Hubspot、Marketo、Pardot
  • 高级管理员功能
  • 单点登录(安全附加组件)

Enterprise

月度不适用
年度起价 15,000 美元/年
未明确说明
  • 通过 Salesforce 查找进行引导
  • 连接 Microsoft Dynamics
  • 专用客户支持
  • 启用 SSO 和 SAML
  • 域控制
  • 审计日志合规性
  • 数据删除 API
  • 安全和法律审查
定价截图
Pricing

Calendly 提供四种主要套餐,从永久的 Free 套餐到每月每席 16 美元(按年计费)不等。这些套餐包括 Free(永久免费)、Standard(10 美元/席位/月,按年计费)、Teams(16 美元/席位/月,按年计费)和 Enterprise(起价 15,000 美元/年)。

让我们来看看哪种套餐最适合您的特定日程安排需求。

Free

价格:永久免费 支持的网站:未明确说明 最适合:个人使用 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 连接 1 个日历
  • 1 个活动类型
  • 添加视频会议
  • 移动应用和浏览器扩展

如果您只需要一种直接的方式来安排偶尔的会议并管理一个日历,Free 套餐是完美的选择。它为您提供了开始自动化会议所需的核心功能,无需任何承诺或费用。

Standard

价格:10 美元/席位/月(按年计费) 支持的网站:未明确说明 最适合:专业人士和小型团队 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 无限活动类型
  • 连接多个日历
  • 连接 HubSpot、Mailchimp、Stripe 和 PayPal
  • 自动化会议提醒和日程安排外联
  • 24/7 聊天支持

对于需要灵活安排选项的不断发展的用户来说,此级别提供了巨大的功能提升。您可以获得关键集成,并可以管理无限的活动类型,如果您依靠日程安排进行业务交易或客户服务,这是理想的选择。

Teams

价格:16 美元/席位/月(按年计费) 支持的网站:未明确说明 最适合:成长型企业 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 共享循环赛会议
  • 筛选和引导潜在客户
  • 将会议详情发送到 Salesforce
  • 高级管理员功能
  • 单点登录(作为安全附加组件)

The Teams 计划是专注于可扩展销售和强大潜在客户管理的组织的推荐选择。能够筛选潜在客户并使用循环赛安排功能,有助于确保您的销售团队最大程度地提高效率并覆盖团队成员。

Enterprise

价格:起价 15,000 美元/年 支持的网站:未明确说明 最适合:大型公司 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 专用客户支持
  • 启用 SSO 和 SAML
  • 域控制和审计日志合规性
  • 数据删除 API
  • 安全和法律审查

Enterprise 级别专为高安全性和大规模部署而设计,重点关注合规性、管理控制和专用支持。具有严格安全和治理要求的公司应从此处开始,联系销售团队获取定制报价。

Calendly 为个人用户和微型企业贴心地提供了强大的 永久免费 套餐。如果您正在考虑付费套餐,可以通过 14 天的免费试用来先测试许多功能。如果您决定升级,请注意,除非您在续订日期之前降级套餐,否则订阅会自动续订相同的周期。请记住,通过发票付款需要对 Standard 或 Teams 承诺最低 5,000 美元。

用户评论

用户一致称赞 Calendly 具有卓越的易用性和消除经典日程安排来回邮件的效率。许多专业人士,包括顾问和教育工作者,都认为它是一个不可或缺的工具,可以显著节省时间,并且许多人指出免费套餐足以满足持续预订的需求。与日历、视频工具和支付系统的集成备受赞赏。然而,关于客户支持的评价褒贬不一——特别是对于免费账户,报告的响应时间较慢。虽然对于简单的 1 对 1 安排非常有效,但一些评论者认为高级团队功能,特别是管理集体或循环赛活动,可能会很麻烦甚至“一场噩梦”。最近的 UI 更新也因破坏了某些长期用户的既有工作流程而受到批评。尽管存在这些问题以及与专业日历(如 Apple Calendar)偶尔存在不兼容的情况,但共识是 Calendly 是一个可靠的、行业领先的自动化日程安排解决方案。📅

其他地方的用户评价

Robert W.
Trustpilot

我使用 Calendly 已经三年了。它通过简单的支付集成和简化的日程安排,确实让我的咨询业务起飞并盈利。

Sarah K.
Trustpilot

在 COVID 疫情困难的开始,当我们人手短缺并需要效率时,Calendly 极大地帮助了我。现在我无法想象没有它的日子;设置是理想且简单的。

Mark L.
Trustpilot

这每天为我节省了至少 30 到 45 分钟的来回会议安排时间。当您邀请团队并有效地设置“集体”会议时,节省的时间会成倍增加。

David B.
Trustpilot

我无法想象没有这个工具的高效工作生活。作为一个个体经营者和教育工作者,我每天都使用它。它让我的辅导客户可以轻松安排他们的课程。

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为什么要使用 Calendly?

停止在协调会议上浪费时间,开始专注于实现您的目标吧。Calendly 提供的远不止一个简单的预订链接。它提供自动化的、可定制的功能,以帮助团队提高效率。

以下是今天开始使用 Calendly 的有力理由:

  • 优化可用性: 即时连接您的日历,掌控您的时间。您可以使用详细的可用性设置、日程规则和缓冲时间来避免连续开会。
  • 📅 提升您的成果: 通过使用自动提醒、短信和后续跟进邮件,大幅提高会议出席率。
  • 🤝 高级团队协作: 利用循环赛(round robin)和集体活动等功能。这会汇集团队的可用时间,为候选人或客户提供更多预订选项。
  • 🔌 集成所有工具: 通过 Calendly 与您已使用的 100 多种工具(包括 Google 和 Microsoft 套件)无缝连接,提高生产力。
  • 📈 即时筛选潜在客户: 直接在您的网站上使用路由表单。这样可以筛选高价值的潜在客户和客户,并立即将他们安排到合适团队成员的会议中。
  • 🔒 值得信赖的安全: 确保敏感的日程安排数据安全。该平台内置了企业级的管理员管理、安全集成和合规性审计,以保护您的组织。

准备好使用Calendly转变您的工作流程了吗?

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常见问题

14 天免费试用期结束后会发生什么?

14 天试用期结束后,您会自动降级到永久的免费套餐。您不会被收取任何费用,并且可以无限期地继续使用核心的排程功能。

所列价格是基于月付还是年付?

宣传的价格,例如每席 10 美元和 16 美元,是基于年度付费承诺的。与按月付费相比,选择按年付费可以节省大量费用。付费订阅会自动续订相同周期,除非您提前更改方案。

通过发票付款是否有最低费用要求?

是的,我们接受通过发票付款,但这需要最低的财务承诺。Standard 或 Teams 套餐的最低承诺是 5,000 美元,而 Enterprise 套餐的最低承诺是每年 15,000 美元。

Standard 付费套餐包含哪些核心集成功能?

Standard 套餐提供许多关键集成。您可以连接到 HubSpot、Mailchimp、Zapier、Webhooks,以及 Stripe 和 PayPal 等支付系统。此套餐还允许您链接多个外部日历。

哪些高级数据安全功能是 Enterprise 套餐独有的?

Enterprise 套餐提供最高级别的安全性和合规性功能。这些包括启用 SSO 和 SAML、完全的域控制、审计日志合规性,以及使用数据删除 API。

Free 套餐和 Standard 套餐可以连接多少活动类型和日历?

Free 套餐专为个人使用设计,允许连接 1 个日历和 1 个活动类型。相比之下,Standard 套餐及以上套餐提供无限的活动类型,并允许连接多个日历(最多六个)。

付费用户能获得什么级别的客户支持保证?

Standard 套餐及以上版本的用户可以享受 24/7 聊天支持。Enterprise 套餐客户将获得更优质的服务,配有专门的客户支持人员。

非营利组织是否有特殊定价?

是的,Calendly 为符合条件的非营利组织提供特殊的定价方案。您应该直接联系客户支持团队,以获取具体细节和资格要求。

我可以在免费试用期间邀请整个团队加入吗?

是的,我们欢迎您在 14 天免费试用期间邀请团队成员试用高级功能。如果您不升级,试用期结束后所有团队成员将自动恢复为 Free 套餐。

Teams 和 Enterprise 套餐如何处理潜在客户筛选和引导?

这些套餐使用您嵌入网站的路由表单。这些表单可以即时筛选高价值的潜在客户和客户,并立即将他们引导至合适团队成员的会议安排。

Calendly 提供退款保证或退款政策吗?

官方网站没有明确说明公开的退款保证或标准退款政策。请查看详细的服务条款或联系销售团队,了解有关升级套餐的具体退款详情。

Calendly 接受哪些类型的付款方式?

Calendly 接受 Visa、Mastercard 和 American Express 等主流信用卡和借记卡。如果您不在美国,您也可以使用 PayPal 付款。

按席位模式如何影响团队的扩展?

Standard 和 Teams 套餐严格按席位收费,这意味着每个需要使用这些功能的用户都必须购买一个许可证。扩展组织规模就需要增加您的付费用户席位数。

Enterprise 套餐最适合谁?

Enterprise 套餐最适合需要高级集成、安全性和治理的大型公司。它包括专用客户支持、SSO/SAML 启用和审计日志合规性控制等功能。

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