Đánh giá Trello - Nền tảng quản lý dự án

Trong bài đánh giá Trello này, bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các tính năng, giá cả, ưu và nhược điểm của nó và tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng nó.
8.4/ 10 (Điểm chuyên gia)
Sản phẩm được đánh giá là #14 trong danh mục Quản lý dự án
8.4Điểm chuyên gia
Cộng tác miễn phí với đồng đội của bạn

Trello là một phần mềm quản lý dự án nhóm các dự án của bạn trong các biểu đồ. Trello thông báo cho bạn những gì bên trong quá trình, ai đang tham gia vào cái gì hoặc vị trí của bất kỳ thứ gì trong quá trình trong nháy mắt.

Hỗ trợ khách hàng
7
Kinh tế - Hiệu quả - Hiệu suất
9.5
Dễ sử dụng
9
Tính năng
8
Ưu điểm
  • Định giá hợp lý
  • Có sẵn gói miễn phí
  • Ứng dụng di động và máy tính để bàn
  • Được nhiều người dùng tin cậy
Nhược điểm
  • Có thể thiếu các tính năng

xét của người dùng

Phần mềm Kanban là một trong những công cụ học tập tuyệt vời. Nó cung cấp cho nhóm của bạn một bản trình bày trực quan về trạng thái hiện tại của các dự án của bạn.

Thành phần quan trọng nhất của phát triển Trello là nó giúp bạn được thông báo về cả quy trình làm việc và trạng thái của mỗi dự án từ đầu đến cuối. Nếu bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ của mình, bạn nên nghĩ đến việc tạo một ứng dụng tuân thủ các nguyên tắc cơ bản này.

Đây là bài đánh giá chính thức của Trello, giải thích cách ứng dụng hoạt động, nội dung của nó và cách sử dụng nó một cách chính xác. Bạn có thể khám phá thêm về các nền tảng khác nhau, cũng như nhiều tính năng và tích hợp của hệ thống.

Trái ngược với gói miễn phí, bài đánh giá Trello này cung cấp nhiều lựa chọn thay thế về giá. Không chần chừ thêm nữa, đây là một cái nhìn chuyên sâu về Trello.

Nhấp vào “mở” nếu bạn muốn xem chính xác những gì chúng ta sẽ nói trong phần còn lại của bài viết này.

Xem nhanh

Trello là gì?

Trello Review - Quản lý dự án #Ciroapp

Trello là một công cụ quản lý tác vụ cho phép bạn sáng tạo. Nó sử dụng hình ảnh hóa theo kiểu Kanban của các thẻ, danh sách và bảng để thông báo cho nhóm của bạn về các nhiệm vụ phải hoàn thành.

Thông số kỹ thuật của Trello

Tính năngQuản lý ngân sách / Quản lý dự án / Quản lý nhóm
Phù hợp nhất choCá nhân, Người làm nghề tự do, Doanh nghiệp nhỏ
Ngôn ngữ trang webTiếng Trung / tiếng Deutsch / tiếng Anh / tiếng Pháp / tiếng Ý / tiếng Nhật / tiếng Ba Lan / tiếng Bồ Đào Nha / tiếng Tây Ban Nha
website URLTruy cập trang web chính thức
Liên kết hỗ trợTrang hỗ trợ
Hỗ trợ trực tuyến
địa chỉ công tyAtlassian Pty Ltd, c / o Atlassian, Inc., 350 Bush Street, Tầng 13, San Francisco, CA, Hoa Kỳ 94104
Năm thành lập2013

GIÁ CẢ

Định giá Trello: Trello giá bao nhiêu?

Gói tiêu chuẩn Trello chi phí cho bạn 6 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách đăng ký chương trình hàng năm.

Phạm vi định giáTừ $ 0 đến $ 17.50 mỗi người dùng mỗi tháng
Các loại định giáĐăng ký hàng năm / Đăng ký hàng tháng
Gói miễn phí
Dùng thử miễn phíVâng, 14 ngày
Đảm bảo lại tiềnVâng, 30 ngày
Liên kết trang định giáXem kế hoạch

Các gói định giá Trello

%% tb-image-alt-text %%

Bạn có thể thắc mắc về giá và gói Trello; sự thật là có ba cái chính để chọn, dựa trên số tiền bạn sẵn sàng chi tiêu. Sau đây là các kế hoạch:

  • Miễn phí
  • Tiêu chuẩn ($ 5 mỗi tháng)
  • Đặc biệt ($ 10 mỗi tháng)
  • Doanh nghiệp ($ 17.50 mỗi tháng)

Phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng phổ biến như 10 bảng cho mỗi đội. Ngoài ra còn có vô số thẻ và danh sách, cũng như 10MB cho mỗi tệp đính kèm.

Tuy nhiên, hai tùy chọn khác cung cấp bảng nhóm vô hạn và 250MB cho mỗi tệp đính kèm. Bạn cũng sẽ nhận được hỗ trợ ưu tiên, bộ sưu tập bảng, và thiết kế phông nền và nhãn dán theo yêu cầu riêng.

Thực tế là Doanh nghiệp cung cấp nhiều khả năng bảo mật hơn đáng kể, chẳng hạn như giới hạn người dùng và quản trị hội đồng quản trị công khai, mang lại lợi thế cho Doanh nghiệp so với Doanh nghiệp. Nếu điều đó vẫn chưa đủ, Trello Gold, một dịch vụ cao cấp, có sẵn. Bạn có thể nâng cấp với giá khoảng $ 45 mỗi năm hoặc $ 5 mỗi tháng. Một lựa chọn khác là chia sẻ Trello với người thân để kiếm Trello Vàng một năm miễn phí.

Trello Gold bổ sung nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, chẳng hạn như bố cục tùy chỉnh, biểu tượng cảm xúc, biểu tượng và gói nghệ thuật. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể thể hiện những đặc điểm tính cách của họ để thêm gia vị cho một ngày làm việc bình thường khác, giúp nâng cao tinh thần. Mỗi bảng có thể có một cái nhìn riêng biệt. Tự động hóa nâng cao là một đặc điểm khác của phiên bản vàng. Bạn có thể sử dụng hệ thống Butler để đào tạo chăm chỉ hơn và nhanh hơn; để biết thêm thông tin về chức năng này, hãy xem phần ở đầu “Tính năng” bên dưới. Bạn cũng có thể lưu trữ tìm kiếm của mình để sử dụng sau này, điều này rất hữu ích cho các trang web mà bạn và nhân viên của bạn truy cập thường xuyên.

Tốt hơn là sử dụng Trello Gold sau khi bạn đã sử dụng phiên bản cơ bản để có cảm nhận về ứng dụng. Tuy nhiên, các lựa chọn thay thế giá là hợp lý, đặc biệt là với các khoản thanh toán hàng tháng khiêm tốn. Phần mềm của Trello giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đặc biệt là khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh.

Khi so sánh với Airtable hoặc Zenkit, Trello ít tốn kém hơn một chút; Leankit tốn kém hơn nhiều trong dài hạn. Trong mọi trường hợp, xem xét số lượng tùy chỉnh lớn được cung cấp bởi Trello, các lựa chọn thay thế về giá là hợp lý.

Tính năng

Các tính năng của Trello: Bạn có thể làm gì với nó?

Trello có một tính năng đặc biệt được định nghĩa là Power-Up. Sử dụng tính năng này, bạn có thể tùy chỉnh linh hoạt bảng Trello của mình. Có hơn 130 người để lựa chọn, mỗi người có một khả năng riêng biệt. Dưới đây là một số ví dụ về Power-Up:

Trello Power-Up

Trello PowerUps
  • Cập nhật hàng ngày: Sử dụng tài nguyên hàng ngày này để hỏi nhóm của bạn về hoạt động gần đây của họ. Nó đặc biệt hữu ích để giải quyết bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.
  • Chấm công và báo cáo: Sử dụng nhiều dữ liệu nhật ký công việc cho mỗi thẻ. Nó ghi lại tên các thành viên trong nhóm của bạn, cũng như khoảng thời gian và giờ làm việc.
  • Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây. Với thẻ này, bạn có thể truy cập ngay vào các tệp trên Drive của mình. Bạn không chỉ có thể có hình thu nhỏ được cải thiện mà còn có thể kết nối các tệp mới với mọi thẻ.
  • Slack: Sử dụng thẻ này để giao tiếp với các ứng dụng cộng tác nhóm. Nó đảm bảo rằng không có dự án nào được quyết định bỏ lại phía sau và mọi thứ đều ổn định trong hiện tại.
  • Danh sách yêu thích: Theo dõi chi tiêu của bạn cho các món quà và mua hàng khác nhau. Nó theo dõi giá cho tất cả các dự án trong tương lai.

Một điều cần lưu ý là số lượng Power-Up bạn nhận được được xác định bởi cấu trúc định giá bạn chọn. Ví dụ: Miễn phí cho phép bạn sử dụng một lần tăng sức mạnh cho mỗi bảng, trong khi Doanh nghiệp và Doanh nghiệp cho phép bạn sử dụng số lần tăng sức mạnh không giới hạn.

Bạn cũng có thể sử dụng ba Power-Up khi bạn có Trello Gold. Cuối cùng, cả bạn và nhóm đều quyết định xem bảng Trello trông như thế nào. Dựa trên phong cách quản lý của mình, bạn có thể thêm điểm nhấn đặc biệt của mình theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp.

Quản gia Trello

Quản gia Trello

Butler, thông qua việc bổ sung Power-Ups, là một tính năng mà bạn có thể sử dụng. Đó là một công cụ mạnh mẽ cho các tác vụ cơ bản như tạo các nút và quy tắc thiết lập. Bạn cũng có thể lập lịch hướng dẫn, mỗi hướng dẫn có một hành động khác nhau cho mỗi bảng. Butler tự động hỗ trợ bạn, giảm số lần nhấp cần thiết cho mỗi tác vụ. Nếu bạn cần làm mới, đây là năm hướng dẫn của Butler cần nhớ:

  • Các nút thẻ
  • Các nút bảng
  • Nội quy
  • Các lệnh đã lên lịch
  • Lệnh ngày đến hạn

Trong khi sử dụng Trello, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt. Ví dụ: bằng cách nhấn B, bạn có thể truy cập menu Board và xem mọi người đang làm như thế nào. N đưa các thẻ mới vào chỉ một danh sách cụ thể, trong khi Q chỉ cho phép bạn xem các thẻ của mình. Sử dụng các phím tắt này cho phép bạn tiết kiệm thời gian trong khi cũng cố gắng ngăn ngừa chuột rút tay.

Nhìn chung, các tính năng như vậy được cho là có lợi trong việc tăng năng suất công việc. Bạn có thể quản lý nhóm của mình bằng cách thiết lập các quy tắc có lợi cho cả bạn và bất kỳ ai khác. Trello mất một số thời gian để làm quen, nhưng cuối cùng nó sẽ thích ứng với phong cách lãnh đạo của bạn.

Tích hợp Trello

Tích hợp Trello

Nếu bạn muốn sử dụng các ứng dụng kinh doanh, bạn có thể liên kết trực tiếp chúng với Trello. Các ứng dụng này thậm chí không cần phải đến từ cửa hàng Tiện ích mở rộng của Chrome. Bạn có thể sử dụng nhiều loại kết nối để tăng đáng kể hiệu quả công việc của mình.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng Toggle, một phần mềm theo dõi thời gian, kết hợp với Trello cũng như các ứng dụng phần mềm của nó. Harvest là một phần mềm tuyệt vời khác để liên kết vì nó cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng của mình.

Tính linh hoạt của Trello là một trong những ưu điểm chính của nó. Bạn có thể sử dụng Power-Up để tạo ra một hỗn hợp các lợi thế tiết kiệm thời gian trong khi làm việc trong các dự án của bạn. Tuyệt vời hơn nữa, bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng kinh doanh cùng một lúc.

Hạn chế duy nhất là khả năng sáng tạo của chính bạn. Để có được quảng cáo, có ba Power-Up đặc biệt hoạt động thực sự tốt với Trello:

  • Slack
  • Adobe XD
  • Jira

Slack cho phép bạn chia sẻ thẻ của mình với toàn bộ nhóm để cải thiện giao tiếp. Quan trọng hơn, bạn có thể gửi lời nhắc cho nhóm của mình để nhắc họ về các nhiệm vụ sắp tới.

Đặt hẹn giờ cho những lời nhắc này, chẳng hạn như một giờ sau đó. Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp mọi thứ từ 3 phút đến ba mươi ngày. Đó là một cách tiếp cận dễ dàng để đảm bảo bạn không quên bất cứ điều gì quan trọng.

Adobe XD hỗ trợ việc sử dụng các bộ giao diện người dùng kết hợp với một dự án hệ thống của Apple. Nói cách khác, hãy tạo những thiết kế màn hình độc nhất vô nhị, sẽ rất hữu ích nếu bạn xử lý các mặt hàng kỹ thuật số.

Với sự hỗ trợ của Adobe XD, bạn có thể tham gia trực tiếp vào cộng đồng công nghệ và nhận được bất cứ thứ gì bạn cần. Sử dụng công cụ này, nhân viên của bạn cũng có thể chia sẻ kinh nghiệm phần mềm của họ.

Jira nâng cao quy trình làm việc bằng cách tích hợp các nhóm khác nhau trong toàn bộ tổ chức của bạn. Tất cả những gì bạn có thể làm là kết nối thẻ Jira và Trello để cảnh báo cho nhóm của bạn về những lần xuất hiện chính.

Jira, chẳng hạn, có thể được sử dụng để xử lý các đơn đặt hàng tài chính ngoài việc giám sát và phân phối. Nó cung cấp một cái nhìn trực quan rõ ràng về các sáng kiến ​​hiện tại, cho phép nhóm của bạn nắm bắt tốt hơn những gì đang diễn ra.

Tuy nhiên, đây chỉ là những kết nối được đánh dấu từ trang web Trello; có hơn trăm thứ khác để lựa chọn. Tích hợp Trello được thiết kế để tăng hiệu quả công việc bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ của bạn một cách ngắn gọn.

Bạn có thể lựa chọn những tích hợp nào phù hợp với mô hình công ty của mình dựa trên bản chất công việc của nhóm bạn. Bạn có rất nhiều quyền tự do để thực hiện những sáng kiến ​​này với nhóm của mình nhờ Trello.

Nền tảng có sẵn

T ứng dụng quản lý dự án tương thích với mọi thiết bị di động, bao gồm Android, iPhone hoặc iPad. Trello cũng có thể truy cập để sử dụng trên PC để bàn, với Windows và Mac OS là các nền tảng có thể truy cập.

Bản thân phần mềm hoạt động trơn tru và nhanh chóng, rất hữu ích nếu bạn cần kết nối tệp trực tiếp từ Google Drive.

Như đã nói trước đây, ui cực kỳ thân thiện với tất cả mọi người sử dụng ứng dụng, cho dù thông qua thiết bị điện thoại thông minh hay máy tính xách tay. Trello cũng tương thích với các trình duyệt sau:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft cạnh
  • Apple Safari

Nếu thích giải pháp di động hơn, bạn có thể tải ứng dụng Trello từ App Store / Google Play. Những người thích phiên bản PC có thể tải nó qua App Store cũng như Microsoft. Trang web của Trello cũng bao gồm các liên kết tải xuống trong Nền tảng và Ứng dụng.

Hãy nhớ rằng Trello cho phép bạn nhận các cảnh báo của trình duyệt. Khi bạn đang sử dụng Trello trên màn hình máy tính, phần mềm sẽ thông báo cho bạn dựa trên thiết bị bạn đang sử dụng. Nếu muốn, bạn có thể đặt phím tắt thành Trello để cho phép bạn sử dụng chức năng Thêm nhanh. Nó cho phép bạn thêm những cái mới bất cứ khi nào bạn muốn.

Làm thế nào để sử dụng Trello?

Bạn có thể sử dụng Trello như thế nào?

Trello là một nền tảng phần mềm được tạo ra chủ yếu để quản lý tác vụ tốt hơn. Nó được hoàn thành bằng cách tạo danh sách nhiệm vụ, bảng và thẻ của riêng bạn.

Đây là cách nó hoạt động: hãy tưởng tượng rằng tất cả mọi người trong nhóm của bạn được phân bổ vào một dự án. Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra việc cần làm cho mọi người bằng cách sử dụng phương pháp Kanban. Có ba cột cụ thể:

  • Việc cần làm (Tương lai)
  • Đang làm (Hiện tại)
  • Xong (Quá khứ)

Bạn có thể tạo danh sách của riêng mình như thế này bằng Trello. Cột đầu tiên được gắn nhãn 'Việc cần làm' và nó thông báo cho nhóm của bạn biết những nhiệm vụ nào phải được hoàn thành.

Hơn nữa, cột thứ hai được đặt tên là 'Đang làm' và nó cho phép bạn xem những công việc hiện đang được thực hiện.

Cuối cùng, cột cuối cùng được gắn nhãn 'Đã xong' và nó chứa các dự án đã hoàn thành. Sử dụng phần mềm Trello để tạo các danh sách này cung cấp cho bạn hình ảnh đại diện trực quan về từng dự án cũng như công việc hiện tại của nhóm bạn.

Mỗi người đều có một công việc nhất định để chơi đặc biệt phù hợp với sở trường của họ. Trello đặc biệt hiệu quả để tối đa hóa lợi thế Kanban mà bạn và nhóm có được.

Một trong những lợi thế này là khả năng quy trách nhiệm cho mọi người. Nếu một dự án bị đình trệ, các thành viên khác trong nhóm có thể giúp đỡ. Trello cũng có thể được sử dụng để xác định loại nhiệm vụ nào được các thành viên trong nhóm nhanh hơn chuyên môn hóa tốt nhất.

Một ưu điểm khác của Trello, và do đó, với cách tiếp cận Kanban, là nó giúp hạn chế khối lượng công việc với toàn bộ nhóm của bạn. Nó cho phép bạn phân phối các nhiệm vụ với tốc độ tương xứng.

Giả sử bạn có một chiếc bánh sô cô la mà bạn muốn cắt thành nhiều miếng. Nếu một người quản lý dự án muốn nắm được miếng bánh lớn hơn, anh ta phải thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Tương tự như vậy, bạn có thể có nhân viên chỉ có thể tiêu thụ một phần bánh ít hơn, tức là ít nhiệm vụ hơn.

Tất cả đều dựa vào điểm mạnh và điểm thiếu sót của nhóm bạn, bạn có thể xác định những điểm này bằng cách sử dụng Trello và công cụ quản lý dự án của nó.

Quay trở lại bảng Kanban, có ba cột: To Do, doing và Done. Vì Trello dựa trên web nên bạn có thể dễ dàng kéo và thả các tác vụ vào các cột nhất định. Bạn cũng có thể chỉ định ngày đến hạn tại mỗi dự án, cho toàn bộ nhân viên của bạn biết khi nào nó phải được hoàn thành. Bạn và đồng đội của bạn thậm chí có thể gửi nhận xét để giúp mọi người cập nhật những gì đang diễn ra.

Trello làm cho việc quản lý dự án trở nên đơn giản hơn vì nó thúc đẩy tổ chức. Bạn có thể sử dụng các danh sách, thẻ và bảng này để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng dự án trong nhóm của bạn. Trải nghiệm người dùng rất đơn giản và dễ sử dụng và việc chuyển công việc qua các cột rất đơn giản. Mỗi hàng Trello có tất cả thông tin mà bạn và nhóm của bạn cần.

Kết luận

Đánh giá Trello: Tại sao bạn nên sử dụng nó?

Nếu bạn coi trọng cá nhân hóa, Trello là một phần mềm phải có. Các thẻ, danh sách hoặc bảng rất dễ sử dụng và có một số trình kết nối có sẵn để kết hợp với ứng dụng phần mềm của bạn. Bạn có thể lưu hồ sơ về tiến độ của từng dự án, cũng như ngày đến hạn hoặc nhận xét. Trên hết, Trello được thiết kế để giúp nhóm của bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.

Tạo chiến lược trò chơi của bạn bằng cách làm theo sách hướng dẫn của nhóm bạn. Và có rất nhiều việc bạn có thể làm, cho dù bạn chỉ để Butler làm tất cả công việc tự động cho bạn hay đặt lời nhắc bằng một trong những Power-Up của bạn.

Nhìn bề ngoài thì Trello có vẻ đơn giản và dễ hiểu, và bạn có thể đi sâu hơn để khám phá xem nó thực sự phức tạp như thế nào. Cá nhân hóa các dự án của bạn khi bạn thấy phù hợp và khám phá phong cách quản lý nào phù hợp nhất với bạn.

Lựa chọn thay thế

Lựa chọn thay thế Trello

Trước khi đăng ký Trello, bạn nên kiểm tra cuộc thi và tìm phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Bạn có thể tìm thấy Các lựa chọn thay thế Trello tại đây.

Dưới đây là một số so sánh để so sánh Trello với các đối thủ cạnh tranh của nó:

Câu Hỏi Thường Gặp

Những câu hỏi thường gặp

Trello tốt nhất cho điều gì?

Trello là một công cụ tuyệt vời để quản lý và cộng tác với các thành viên trong nhóm trong các dự án và nhiệm vụ công việc. Nhìn bề ngoài, bảng Kanban của Trello là một niềm hạnh phúc của tổ chức. Bạn có thể bao gồm nhiều thông tin chi tiết trong mỗi thẻ và chúng giúp bạn thông báo về việc ai đang làm gì.

Tại sao trello không tốt?

Số lượt xem dự án hạn chế: Ngoài Kanban, các lượt xem dự án khác của Trello bị hạn chế so với các công cụ quản lý dự án khác trên thị trường với cùng mức giá. Các gói miễn phí và cấp đầu vào đặc biệt hạn chế - Kanban là chế độ xem duy nhất có sẵn.

Ciroapp
Logo
Biểu tượng Trello
Dùng thử miễn phí 14 ngày!
Ghé thăm Trello
8.4 / 10