Ora và Trello là những đối thủ hàng đầu trong quản lý tác vụ trực quan, nhưng chúng phục vụ các nhu cầu khác nhau. Ora là trung tâm chỉ huy năng suất thực sự với các tính năng tích hợp mạnh mẽ. Trello tập trung hoàn toàn vào sự đơn giản tối thượng, tận dụng kiểu bảng Kanban cổ điển. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nền tảng nào cung cấp bộ công cụ tốt nhất cho nhóm của bạn.
Trung tâm Điều khiển Hiện đại, Thân thiện với Người dùng
Chúng tôi nhận thấy Ora mang lại sự cân bằng ấn tượng giữa các tính năng toàn diện và khả năng sử dụng, định vị nó như một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các hệ thống đã được thiết lập. Gói miễn phí hào phóng và cách tổ chức tập trung vào lịch độc đáo của nó mang lại lợi ích lớn cho các nhóm nhỏ đang phát triển và các cá nhân. Nhìn chung, chúng tôi đặc biệt đề xuất Ora cho các tổ chức hợp tác đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án hiệu quả và tập trung.
Quản lý dự án đơn giản, Đăng nhập phức tạp
Chúng tôi nhận thấy Trello mang lại giá trị vượt trội nhanh chóng nhờ sự vận hành dễ dàng. Tổ chức trực quan Kanban rất linh hoạt cho các quy trình làm việc của nhóm. Nhìn chung, Trello là một công cụ mạnh mẽ, nhưng các điểm ma sát về ổn định và quản trị gây khó chịu như việc đăng nhập Atlassian đã kìm hãm nó.
Ora là một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế cho cá nhân làm việc hiệu suất và các nhóm hợp tác. Nó đóng vai trò là công cụ lập kế hoạch hàng ngày và trung tâm quản lý công việc của bạn. Lịch trình (Agenda Calendar) cốt lõi giúp bạn tổ chức thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Thay vì phải xử lý các công cụ riêng biệt, tất cả thông tin quan trọng, thời gian theo dõi và các tác vụ đã hoàn thành của bạn đều xuất hiện trực tiếp trên lịch của bạn. Bạn có thể nhanh chóng xem cả tác vụ của mình và của đồng đội, đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ. 💡
Trello được thiết kế để giúp bạn luôn dẫn đầu bằng cách đảm bảo mọi việc cần làm hoặc ý tưởng, bất kể quy mô, đều tìm được vị trí phù hợp của nó. Hệ thống giúp bạn giữ mọi thứ ngăn nắp và hiệu quả bằng cách sử dụng ba thành phần chính: Hộp thư đến (Inbox), Bảng (Boards) và Trình lập kế hoạch (Planner).
Hộp thư đến (Inbox) nhanh chóng ghi lại các nhiệm vụ ngay khi chúng xuất hiện trong tâm trí bạn, cho dù bạn đang ở văn phòng hay đang di chuyển. Bạn quản lý các nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng Bảng (Boards) linh hoạt, nơi các danh sách dài trở nên dễ quản lý bằng cách theo dõi các mục từ “việc cần làm phải giải quyết” đến “nhiệm vụ hoàn thành!” Sử dụng Trình lập kế hoạch (Planner) để đơn giản kéo và thả các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn ngay vào lịch, đảm bảo bạn dành thời gian cho những gì thực sự quan trọng. 💡
Chúng tôi làm nổi bật những khác biệt chính và chọn người chiến thắng cho từng tính năng.
Trello nổi tiếng đơn giản, nhưng giao diện hiện đại của Ora được ca ngợi rộng rãi.
Ora liên tục được các nhà đánh giá ghi nhận là cực kỳ thân thiện với người dùng. Người dùng thấy bố cục trực quan của Ora dễ quản lý công việc hàng ngày. Lịch Chương trình tích hợp của Ora hợp nhất công việc vào một chế độ xem tập trung. Trello là tiêu chuẩn vàng cho trực quan hóa Kanban đơn giản, kéo và thả. Giao diện của nó tối giản, làm cho Trello cực kỳ nhanh chóng để áp dụng trên các nhóm. Sự đơn giản của Trello lý tưởng cho những người e ngại phần mềm phức tạp. Trong khi Ora thân thiện hơn với việc theo dõi chuyên sâu, Trello tập trung vào sự đơn giản của bảng và di chuyển tác vụ nhanh chóng. Ora cung cấp ngữ cảnh tập trung; Trello cung cấp luồng quy trình trực quan. Tuy nhiên, người dùng Trello phàn nàn về quy trình đăng nhập Atlassian phức tạp gây ra rào cản.
Ora cung cấp nhiều tính năng thiết yếu tích hợp sẵn hơn, tránh chi phí hoặc Power-Ups bổ sung.
Ora bao gồm các công cụ quản lý dự án thiết yếu là một phần của ứng dụng. Điều này bao gồm theo dõi thời gian tích hợp và các mối quan hệ tác vụ nâng cao (chặn/phụ thuộc). Ora cũng có các công cụ hợp tác như chú thích PDF và hình ảnh một cách nguyên bản. Trello cung cấp trải nghiệm cốt lõi được đơn giản hóa, đẩy hầu hết các tính năng nâng cao sang Power-Ups trả phí. Để đạt được theo dõi thời gian hoặc các mối quan hệ chi tiết trong Trello, bạn thường cần các Power-Ups này hoặc các công cụ bên ngoài. Trello giữ cho bảng cốt lõi không bị lộn xộn và phức tạp. Ora đóng gói các công cụ năng suất này, mang lại giá trị và chiều sâu ngay lập tức cho công việc tập trung. Trello đơn giản hơn nhưng yêu cầu các tiện ích bổ sung hoặc nâng cấp cho chức năng sâu hơn. Ora lý tưởng nếu bạn coi trọng cách tiếp cận tất cả trong một. Khả năng chú thích trực tiếp các tệp được chia sẻ trong Ora giúp hợp lý hóa quy trình phản hồi quan trọng đáng kể.
Ora cho phép tài liệu phong phú, hỗ trợ mã và Markdown trong các thẻ tác vụ.
Các thẻ tác vụ của Ora là trung tâm tài liệu toàn diện cho các dự án phức tạp. Ora hỗ trợ định dạng mô tả tác vụ phong phú, bao gồm RTF, Markdown, và thậm chí cả tô sáng mã cụ thể. Các nhóm có thể hợp nhất thông số kỹ thuật, tệp đính kèm và ngữ cảnh chỉ bằng một lần nhấp trong Ora. Các thẻ Trello dựa vào mô tả văn bản tiêu chuẩn để đơn giản và tốc độ nhập liệu. Tài liệu chi tiết trong Trello thường yêu cầu các tài liệu được liên kết bên ngoài hoặc các Power-Ups bổ sung. Trello ưu tiên việc nắm bắt nhanh hơn là việc tạo ngữ cảnh nội bộ chi tiết. Đối với các nhóm kỹ thuật hoặc những người yêu cầu thông số kỹ thuật chính xác, Ora cung cấp tính linh hoạt tài liệu vượt trội. Trello hiệu quả đối với các danh sách kiểm tra đơn giản, nhanh chóng hoặc các mô tả ngắn gọn. Giới hạn kích thước tệp 1 GB của Ora trong các gói trả phí cũng vượt xa giới hạn 250 MB của Trello cho các tệp đính kèm.
Trello sử dụng Trí tuệ Atlassian (AI) để dễ dàng chuyển đổi tin nhắn thành tác vụ được tổ chức.
Trello xuất sắc trong việc biến thông tin liên lạc không có cấu trúc thành các tác vụ hành động nhanh chóng. Trello cho phép bạn chuyển tiếp email đến Hộp thư đến, nơi AI biến chúng thành các thẻ việc cần làm được tổ chức với các liên kết và bản tóm tắt. Tính năng này giúp tăng tốc độ tạo mục hành động một cách đáng kể. Ora hỗ trợ tạo tác vụ tiêu chuẩn, tập trung vào lập kế hoạch chi tiết thông qua chế độ xem Lịch Chương trình. Ora dựa vào các tích hợp truyền thống hoặc nhập thủ công cho các tác vụ bắt nguồn từ bên ngoài ứng dụng. Trọng tâm của Ora là thực thi tác vụ, không phải tiếp nhận. Nếu nhóm của bạn nhận được nhiều yêu cầu qua email hoặc Slack, tính năng AI của Trello sẽ mang lại lợi ích năng suất tức thì.
Butler tích hợp của Trello là công cụ tự động hóa vượt trội cho các quy trình làm việc dựa trên quy tắc.
Trello cung cấp khả năng tự động hóa không cần mã mạnh mẽ tích hợp sẵn bằng Butler trên mọi bảng. Trello cho phép bạn cấu hình các quy tắc để tự động hóa việc di chuyển và chỉ định thẻ, ngay cả trong Gói Miễn phí. Người dùng Premium được hưởng số lần chạy lệnh không giới hạn mỗi tháng. Ora sử dụng 'Hành động Danh sách' để tự động hóa quy trình làm việc nhằm hợp lý hóa các quy trình lặp đi lặp lại. Các hành động danh sách này có sẵn kể từ gói Professional. Ora xuất sắc trong việc quản lý các mối quan hệ bằng cách sử dụng các tác vụ bị chặn hoặc phụ thuộc. Trong khi cả hai đều cung cấp khả năng tự động hóa, hệ thống Butler của Trello được biết đến và sử dụng rộng rãi hơn cho các quy trình làm việc dựa trên quy tắc phức tạp. Ora có lẽ tốt hơn cho việc quản lý các phụ thuộc tuần tự giữa các tác vụ. Đối với các nhóm cần tự động hóa khối lượng lớn, Trello Premium cung cấp các lệnh không giới hạn, một lợi thế lớn so với chức năng của Ora.
Trello Premium cung cấp các chế độ xem nâng cao phong phú mà Ora đơn giản là không có.
Trello Premium mở khóa nhiều chế độ xem trực quan mạnh mẽ cho quản lý dự án nâng cao. Người dùng có quyền truy cập vào các chế độ xem Lịch, Dòng thời gian, Bảng, Bảng điều khiển và Bản đồ trong Trello. Tính linh hoạt này rất cần thiết cho các nhà quản lý theo dõi các dự án phức tạp, đa diện. Ora có các chế độ xem Kanban và Danh sách tiêu chuẩn, cùng với chế độ xem Lịch Chương trình độc đáo. Lịch Chương trình được điều chỉnh để tập trung và lập kế hoạch cá nhân, hiển thị thời gian đã theo dõi và các tác vụ đã hoàn thành. Nếu sự giám sát quản lý rộng rãi đòi hỏi nhiều bảng điều khiển trực quan là chìa khóa, thì Trello Premium là người chiến thắng rõ ràng ở đây. Ora tập trung nhiều hơn vào luồng năng suất của cá nhân và nhóm. Phản chiếu Thẻ (Card Mirroring) của Trello cũng giúp các nhà quản lý xem một tác vụ trên nhiều bảng, đơn giản hóa việc theo dõi quy trình phức tạp, toàn công ty.
Gói miễn phí của Ora rất mạnh mẽ, cung cấp người quan sát miễn phí và dự án không giới hạn cho 10 người dùng.
Ora cung cấp một gói Cơ bản rất hào phóng hỗ trợ tối đa 10 người dùng hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Gói này cung cấp dự án, tác vụ và tệp đính kèm không giới hạn (tối đa 10MB mỗi tệp). Ora là một lựa chọn tuyệt vời cho một nhóm hợp nhất các dự án trên một công cụ. Trello cũng cung cấp Gói Miễn phí vĩnh viễn, hỗ trợ 10 người cộng tác cho mỗi không gian làm việc. Tuy nhiên, Trello giới hạn người dùng chỉ 10 bảng cho mỗi không gian làm việc. Giới hạn này có thể cảm thấy hạn chế khi quản lý nhiều dự án nhỏ hơn. Ora thắng về sự hào phóng và linh hoạt tổng thể liên quan đến số lượng dự án cho các nhóm nhỏ hơn. Tính năng người quan sát miễn phí của nó bắt đầu ở cấp độ Professional, tăng thêm sự linh hoạt cho việc xem khách hàng. Nếu nhóm nhỏ của bạn cần các tính năng sâu mà không phải trả tiền, Ora cung cấp tính năng theo dõi thời gian tích hợp ngay lập tức mà Trello không có.
Trello cung cấp các điểm vào rẻ hơn một chút, nhưng cấp doanh nghiệp cao cấp của Ora đơn giản hơn.
Gói Professional của Ora bắt đầu ở mức $5.99/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), hơi cao hơn Trello Standard. Ora cung cấp hai cấp trả phí rõ ràng: Professional và Enterprise ($27.99/tháng hàng năm). Ora điều chỉnh thanh toán tự động cho các thành viên được thêm hoặc xóa giữa chu kỳ. Gói Standard của Trello bắt đầu ở mức $5.00/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), giúp bắt đầu rẻ hơn. Gói Premium của Trello là $10.00/người dùng/tháng, và Enterprise là $17.50/người dùng/tháng hàng năm. Trello cung cấp bốn mức giá. Giá cấp cao hơn của Ora cao hơn đáng kể so với Trello Enterprise ($27.99 so với $17.50). Trello cung cấp mức giá tốt hơn cho các tổ chức lớn cần khả năng mở rộng tối đa. Tuy nhiên, việc Ora bao gồm các tính năng nâng cao như người quan sát miễn phí và theo dõi thời gian ở mức giá cạnh tranh vẫn mang lại giá trị tốt hơn cho số tiền bỏ ra ở phân khúc tầm trung.
Quyết định giữa Ora và Trello hoàn toàn phụ thuộc vào việc bạn ưu tiên chiều sâu hay sự đơn giản nguyên bản. Ora chiến thắng nếu bạn cần một bộ năng suất tích hợp toàn diện cho công việc hàng ngày của mình. Trello là lựa chọn tốt nhất nếu bạn ưu tiên sự đơn giản trực quan và thu thập tác vụ nhanh chóng. Ora xuất sắc với vai trò là trung tâm chỉ huy và công cụ lập kế hoạch hàng ngày tập trung của bạn. Lịch Chương trình giúp người dùng sắp xếp thời gian và chặn các khoảng thời gian làm việc tập trung chuyên dụng. Ora bao gồm các công cụ nguyên bản mạnh mẽ như theo dõi thời gian và chú thích tệp trực tiếp trong các gói trả phí hợp lý của nó. Trello là nhà vô địch không thể tranh cãi của việc quản lý quy trình làm việc trực quan đơn giản thông qua các bảng Kanban. AI mạnh mẽ của Trello biến đổi email và tạo các tác vụ có cấu trúc ngay lập tức. Trello cũng cung cấp nhiều chế độ xem quản lý nâng cao như Dòng thời gian và Bản đồ (Premium) cho các dự án phức tạp. Sự khác biệt cốt lõi là các tính năng nguyên bản so với các tiện ích bổ sung. Trello xử lý hầu hết các tính năng nâng cao thông qua các Power-Up mở rộng yêu cầu thiết lập hoặc chi phí. Ora cung cấp các mục mạnh mẽ như sự phụ thuộc của tác vụ và tính linh hoạt tài liệu một cách nguyên bản. Chọn Ora nếu bạn điều hành một nhóm tập trung có dưới 10 người cần các tính năng sâu mà không cần trả tiền cho các nâng cấp. Chọn Trello nếu bạn là nhà quản lý yêu cầu trực quan hóa đơn giản, khả năng mở rộng dễ dàng và thu thập tác vụ mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI.
Cả hai công cụ đều có điểm mạnh riêng. Chọn dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn.