Cả Nifty và Trello đều quản lý dự án, nhưng chúng nhắm đến các nhu cầu người dùng rất khác nhau. Nifty là hệ điều hành (OS) tất cả trong một cho các nhu cầu phức tạp và hợp nhất tính năng thực sự. Trello vẫn là một công cụ mạnh mẽ với bảng Kanban trực quan, đơn giản để luồng công việc nhanh chóng. Chúng tôi sẽ quyết định công cụ nào nên là trung tâm năng suất chính của nhóm bạn.
Hệ điều hành Quản lý Dự án Tất cả trong Một Xuất sắc.
Chúng tôi thấy Nifty cực kỳ thành công trong việc hợp nhất tất cả các yếu tố dự án cần thiết vào một nền tảng duy nhất, dễ sử dụng, tận dụng thiết kế giao diện người dùng vượt trội. Giá cả mở rộng hiệu quả từ gói Miễn phí hào phóng đến các tính năng Doanh nghiệp lớn chuyên biệt, làm cho nó khả thi cho các nhóm ở mọi quy mô. Tổng thể, chúng tôi tự tin giới thiệu Nifty cho các tổ chức tìm kiếm sự hợp nhất dự án thực sự và trải nghiệm người dùng vượt trội.
Quản lý dự án đơn giản, Đăng nhập phức tạp
Chúng tôi nhận thấy Trello mang lại giá trị vượt trội nhanh chóng nhờ sự vận hành dễ dàng. Tổ chức trực quan Kanban rất linh hoạt cho các quy trình làm việc của nhóm. Nhìn chung, Trello là một công cụ mạnh mẽ, nhưng các điểm ma sát về ổn định và quản trị gây khó chịu như việc đăng nhập Atlassian đã kìm hãm nó.
Nifty đóng vai trò là trung tâm tất cả trong một được thiết kế để tăng cường năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Đây là một Hệ điều hành (Operating System) mạnh mẽ để quản lý các dự án ở quy mô lớn, được sử dụng bởi hơn 20.000 nhóm làm việc hiệu suất cao. Thay vì tách biệt các lộ trình, nhiệm vụ, tài liệu và thảo luận của bạn, Nifty đặt mọi thứ vào một không gian làm việc trung tâm. Điều này giúp sự đồng bộ hóa của nhóm và các quyết định thông minh hơn diễn ra một cách tự nhiên. Hệ thống tập trung này hoàn hảo cho Cộng tác đa chức năng, hỗ trợ các vai trò từ nhà phát triển và nhà thiết kế đến quản lý bán hàng. 💡
Trello được thiết kế để giúp bạn luôn dẫn đầu bằng cách đảm bảo mọi việc cần làm hoặc ý tưởng, bất kể quy mô, đều tìm được vị trí phù hợp của nó. Hệ thống giúp bạn giữ mọi thứ ngăn nắp và hiệu quả bằng cách sử dụng ba thành phần chính: Hộp thư đến (Inbox), Bảng (Boards) và Trình lập kế hoạch (Planner).
Hộp thư đến (Inbox) nhanh chóng ghi lại các nhiệm vụ ngay khi chúng xuất hiện trong tâm trí bạn, cho dù bạn đang ở văn phòng hay đang di chuyển. Bạn quản lý các nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng Bảng (Boards) linh hoạt, nơi các danh sách dài trở nên dễ quản lý bằng cách theo dõi các mục từ “việc cần làm phải giải quyết” đến “nhiệm vụ hoàn thành!” Sử dụng Trình lập kế hoạch (Planner) để đơn giản kéo và thả các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn ngay vào lịch, đảm bảo bạn dành thời gian cho những gì thực sự quan trọng. 💡
Chúng tôi làm nổi bật những khác biệt chính và chọn người chiến thắng cho từng tính năng.
Nifty là một hệ điều hành tất cả trong một; Trello tập trung nghiêm ngặt vào các tác vụ có thể quản lý được.
Nifty hợp nhất Tác vụ, Tài liệu, Thảo luận và Lộ trình trong Hệ điều hành chuyên dụng của nó. Nifty đặc biệt loại bỏ nhu cầu về một số công cụ bên ngoài bị phân mảnh. Nó bao gồm các Biểu mẫu gốc để thu thập dữ liệu trong các dự án. Trello xoay quanh hệ thống bảng Kanban trực quan để tổ chức tác vụ. Nó hoàn toàn dựa vào các Power-Up bên ngoài cho các tính năng ngoài thẻ tác vụ cơ bản. Trello vượt trội trong việc thu thập nhanh nhưng thiếu tính năng tài liệu gốc. Nifty cung cấp các tính năng tích hợp như trò chuyện nhóm và Phê duyệt Tệp ngay từ đầu. Trello chỉ đạt được sự hợp nhất thông qua các tích hợp và tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Nếu việc chuyển đổi giữa trò chuyện, tài liệu và tác vụ là điểm đau của bạn, Nifty giải quyết nó một cách gốc và thanh lịch.
Nifty cung cấp giao diện người dùng hiện đại vượt trội; Trello được đánh giá cao về tính đơn giản.
Người dùng nhất quán ca ngợi giao diện người dùng cực kỳ gọn gàng và thiết kế thẩm mỹ vượt trội của Nifty. Hệ thống thúc đẩy điều hướng dễ dàng qua các chế độ xem và phạm vi dự án khác nhau. Nhân viên và khách hàng của Nifty báo cáo việc áp dụng hệ thống ngay lập tức với đường cong học tập tối thiểu. Trello nổi tiếng với phương pháp Kanban kéo và thả thẳng thắn. Sự đơn giản trực quan làm cho Trello cực kỳ nhanh chóng để triển khai cho người dùng mới. Tuy nhiên, nhiều người dùng báo cáo sự cố đăng nhập khó chịu do chuyển hướng Atlassian bắt buộc. Trello thắng về sự đơn giản ban đầu tuyệt đối cho người dùng Kanban. Nifty cung cấp giao diện người dùng hiện đại, vượt trội hơn mà không có ma sát quá mức. Nifty quản lý dữ liệu dự án phức tạp một cách thanh lịch hơn trong khi vẫn duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp và gọn gàng.
Nifty bao gồm 5 chế độ xem cốt lõi cho tất cả các gói trả phí; Trello khóa nhiều chế độ xem sau Premium.
Nifty bao gồm năm cách mạnh mẽ để xem các tác vụ: Kanban, Danh sách, Dòng thời gian, Lịch và Làn bơi. Những chế độ xem toàn diện này có sẵn từ gói Cá nhân trở đi. Các cột mốc tự động báo cáo tiến độ qua các giai đoạn dự án chính một cách nhanh chóng. Cốt lõi của Trello là Kanban; các chế độ xem trực quan nâng cao là nâng cấp tính năng Cao cấp. Người dùng phải trả tiền cho các chế độ xem Lịch, Dòng thời gian, Bảng, Bảng điều khiển và Bản đồ. Việc khóa này làm tăng đáng kể chi phí tham gia cho các trường hợp sử dụng nâng cao. Nifty coi các công cụ tổ chức trực quan quan trọng là các thành phần thiết yếu cho quản lý dự án. Trello coi những chế độ xem quản trị chuyên nghiệp này như các tiện ích bổ sung cấp cao. Các nhóm yêu cầu lập lịch trình phức tạp (Dòng thời gian hoặc Lịch) sẽ thấy Nifty cung cấp giá trị truy cập tính năng tốt hơn.
Nifty được xây dựng cho khách hàng; Trello tập trung nhiều vào cộng tác nhóm nội bộ.
Nifty vượt trội hơn cho công việc hướng tới khách hàng, cung cấp chức năng cổng thông tin chuyên dụng. Gói Kinh doanh mở khóa Khách & Khách hàng không giới hạn để cộng tác bên ngoài dễ dàng hơn. Nifty cũng bao gồm Phê duyệt Tệp thiết yếu để đẩy nhanh chu trình phê duyệt. Trello quản lý khách nhưng có thể tính phí họ như thành viên trả phí đầy đủ nếu họ truy cập nhiều bảng. Trello thiếu các tính năng gốc như Phê duyệt Tệp cho các bước chuyển giao cộng tác bên ngoài. Các tính năng khách hàng nâng cao đòi hỏi các Power-Up của bên thứ ba đắt tiền. Nifty nguyên bản cấu trúc nền tảng của mình để trở thành một trung tâm tập trung cho các bên cộng tác bên ngoài và khách hàng. Trello chủ yếu tối ưu hóa hiệu quả cho một nhóm hoàn toàn nội bộ. Sử dụng Nifty nếu bạn thường xuyên làm việc với khách hàng, đối tác hoặc cần phê duyệt cho các sản phẩm sáng tạo.
Trello vượt trội trong việc thu thập tin nhắn bên ngoài được hỗ trợ bởi AI nhanh chóng; Nifty tập trung vào các quy trình làm việc trong nền tảng.
Hộp thư đến của Trello thu thập các tác vụ và ý tưởng ngay lập tức từ giao diện web và di động. Atlassian AI tự động biến các email được chuyển tiếp thành các thẻ tác vụ được sắp xếp. Các ghi chú đến bao gồm bản tóm tắt và tất cả các liên kết cần thiết. Nifty có khả năng quản lý tác vụ mạnh mẽ và tài liệu hóa quy trình làm việc nội bộ với Tài liệu gốc. Nifty tập trung vào lập kế hoạch dự án phức tạp và ưu tiên nội bộ thông qua Orbit AI. Việc tạo tác vụ của nó tập trung vào quy trình làm việc, không phải thu thập. Trello là lựa chọn tốt hơn nếu nhóm của bạn chủ yếu nhận các tác vụ qua các kênh khác nhau như email hoặc trò chuyện. Trello hợp nhất giao tiếp bên ngoài một cách đáng ngạc nhiên tốt bằng cách sử dụng tự động hóa AI. Nếu bạn cần nhanh chóng ghi lại ý tưởng hoặc chuyển đổi giao tiếp thành các việc cần làm có thể hành động, Trello nhanh hơn.
Nifty cung cấp theo dõi ngân sách và thời gian tích hợp; Trello dựa vào Power-Ups cho số liệu.
Nifty cung cấp dữ liệu trực tiếp, lịch sử và dựa trên hoạt động để xây dựng các bảng điều khiển tùy chỉnh. Các số liệu chi tiết như Theo dõi Ngân sách và Theo dõi Thời gian bắt đầu ở gói Cá nhân. Tổng quan Chéo Dự án đảm bảo tính nhất quán trên các danh mục đầu tư lớn. Trello chỉ cung cấp các chế độ xem Bảng điều khiển, Bảng và Bản đồ trong gói Cao cấp của nó. Trello cần các Power-Up tác vụ chuyên biệt để cung cấp các số liệu theo dõi thời gian hoặc ngân sách. Báo cáo không phải là trọng tâm gốc trong thiết kế của Trello. Nifty được xây dựng cho các nhà quản lý và lãnh đạo yêu cầu minh bạch đầy đủ và các quyết định dựa trên dữ liệu. Trello chủ yếu được xây dựng cho các thành viên nhóm theo dõi tiến độ của họ trên các tác vụ đơn giản. Đối với các nhà quản lý yêu cầu báo cáo danh mục đầu tư chéo dự án tập trung, Nifty cung cấp một giải pháp mạnh mẽ hơn.
Trello cung cấp tự động hóa cơ bản trong gói Miễn phí; Nifty mở rộng quy mô tự động hóa cho các trường hợp sử dụng phức tạp.
Trello bao gồm tự động hóa không cần mã mạnh mẽ được tích hợp vào mọi bảng thông qua thiết lập Quy tắc đơn giản. Gói Miễn phí cho phép 250 lần chạy lệnh Workpace hàng tháng cho các tác vụ nhỏ. Người dùng Cao cấp được hưởng lợi từ số lần chạy lệnh tự động hóa không giới hạn hàng tháng. Nifty hỗ trợ Tự động hóa Quy trình làm việc 'nếu/thì' tùy chỉnh bắt đầu với cấp độ gói Kinh doanh. Trọng tâm tự động hóa của Nifty là thay thế công việc hành chính quy mô lớn. Các Biểu mẫu gốc tự động kích hoạt các hành động quy trình làm việc. Nếu bạn cần tự động hóa di chuyển thẻ đơn giản, Trello có thể truy cập được ngay lập tức và miễn phí để bắt đầu. Đối với tự động hóa phức tạp trên toàn công ty, Nifty cung cấp các quy tắc quy trình làm việc sâu cần thiết. Cả hai nền tảng đều mạnh mẽ, nhưng Trello có thể truy cập được ngay lập tức, mang lại cho nó lợi thế nhỏ về phạm vi tự động hóa ban đầu.
Việc lựa chọn giữa Nifty và Trello là chọn triết lý quy trình làm việc cơ bản của bạn. Nifty là hệ điều hành tất cả trong một hiện đại được thiết kế để hợp nhất tính năng thực sự. Trello vẫn là ông vua của các bảng tác vụ kéo và thả trực quan, nhanh chóng. Việc quyết định nhu cầu cốt lõi của nhóm bạn sẽ quyết định người chiến thắng rõ ràng ở đây. Nifty vượt trội khi bạn cần mọi thứ hợp nhất trong một giao diện người dùng vượt trội. Nó tích hợp sẵn Tài liệu, Lộ trình, trò chuyện tích hợp và các công cụ phê duyệt tệp. Nifty là lựa chọn rõ ràng cho công việc đại lý yêu cầu bàn giao khách hàng liền mạch và Phê duyệt Tệp. Nếu bạn cần loại bỏ năm ứng dụng phân mảnh khác nhau, hãy chọn Nifty ngay lập tức. Tài sản sức mạnh của Trello là sự đơn giản trực quan ngay lập tức và khả năng thu thập tác vụ bên ngoài. Trello sử dụng AI để biến các email và tin nhắn trò chuyện lạc đề thành các thẻ tác vụ có cấu trúc. Nó vẫn là cách nhanh nhất để trực quan hóa quy trình làm việc danh sách sang hoàn thành đơn giản. Gói Miễn phí của Trello cũng đặc biệt hào phóng cho việc tổ chức cá nhân. Yếu tố cốt lõi là độ phức tạp: dự án của bạn có yêu cầu theo dõi ngân sách tích hợp và vai trò tùy chỉnh không? Nifty cung cấp những tính năng này với mức giá cạnh tranh ở các cấp độ trả phí thấp hơn. Trello yêu cầu bạn nâng cấp lên Cao cấp chỉ để mở khóa các chế độ xem dòng thời gian trực quan thiết yếu. Đối với giám sát dự án chuyên sâu và các tính năng tích hợp, Nifty mang lại giá trị tốt hơn. Chọn **Nifty** nếu bạn điều hành các dự án phức tạp, quản lý khách hàng bên ngoài hoặc cần một trung tâm nhóm hợp nhất. Hãy gắn bó với **Trello** nếu bạn cần sự đơn giản tối thượng của các bảng Kanban và khả năng thu thập tác vụ được hỗ trợ bởi AI đáng tin cậy. Nifty thắng về quản lý nhóm tích hợp; Trello thắng về sự đơn giản trong tổ chức.
Cả hai công cụ đều có điểm mạnh riêng. Chọn dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn.