Cả Trello và Wrike đều quản lý dự án cực kỳ tốt, nhưng chúng hướng đến những người dùng khác nhau. Trello vượt trội về sự đơn giản trực quan và khả năng tiếp nhận nhanh chóng cho các nhóm nhỏ hơn. Wrike được xây dựng cho các quy trình làm việc phức tạp của doanh nghiệp và quản lý tài nguyên sâu. Bạn cần chọn giữa tính linh hoạt và khả năng kiểm soát toàn diện.
Quản lý dự án đơn giản, Đăng nhập phức tạp
Chúng tôi nhận thấy Trello mang lại giá trị vượt trội nhanh chóng nhờ sự vận hành dễ dàng. Tổ chức trực quan Kanban rất linh hoạt cho các quy trình làm việc của nhóm. Nhìn chung, Trello là một công cụ mạnh mẽ, nhưng các điểm ma sát về ổn định và quản trị gây khó chịu như việc đăng nhập Atlassian đã kìm hãm nó.
Sức mạnh Doanh nghiệp Gặp gỡ Sự Cam kết Phức tạp.
Chúng tôi nhận thấy Wrike là một giải pháp dự án cực kỳ linh hoạt, được ghi nhận vì có khả năng mở rộng hiệu quả trên các môi trường tập đoàn lên đến 3000 người dùng và hợp nhất giao tiếp trên các quy trình làm việc cực kỳ phức tạp. Nhìn chung, phần mềm cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ cho khả năng hiển thị nâng cao và tùy chỉnh, nhưng chúng tôi cảnh báo người dùng về các đăng ký hàng năm cố định và những khó khăn đã được ghi nhận trong việc quản lý việc gia hạn tự động và tăng giá.
Trello được thiết kế để giúp bạn luôn dẫn đầu bằng cách đảm bảo mọi việc cần làm hoặc ý tưởng, bất kể quy mô, đều tìm được vị trí phù hợp của nó. Hệ thống giúp bạn giữ mọi thứ ngăn nắp và hiệu quả bằng cách sử dụng ba thành phần chính: Hộp thư đến (Inbox), Bảng (Boards) và Trình lập kế hoạch (Planner).
Hộp thư đến (Inbox) nhanh chóng ghi lại các nhiệm vụ ngay khi chúng xuất hiện trong tâm trí bạn, cho dù bạn đang ở văn phòng hay đang di chuyển. Bạn quản lý các nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng Bảng (Boards) linh hoạt, nơi các danh sách dài trở nên dễ quản lý bằng cách theo dõi các mục từ “việc cần làm phải giải quyết” đến “nhiệm vụ hoàn thành!” Sử dụng Trình lập kế hoạch (Planner) để đơn giản kéo và thả các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn ngay vào lịch, đảm bảo bạn dành thời gian cho những gì thực sự quan trọng. 💡
Wrike là một giải pháp quản lý công việc doanh nghiệp toàn diện đáng tin cậy. Nó được thiết kế cho các tổ chức đã sẵn sàng chuyển đổi các quy trình thủ công thành các quy trình làm việc tự động, được kết nối với nhau. Các nhóm từ 20 đến 20.000 người dùng đều phát triển mạnh mẽ tại đây vì Wrike có khả năng thích ứng cao với bất kỳ ngành nghề hoặc quy mô nào. Nó đưa nhiều nhóm vào cùng một nơi để cộng tác trực quan tạo ra sự thay đổi lớn. Wrike là nơi bạn có thể dễ dàng liên kết chiến lược và thực hiện hiệu quả các dự án và chương trình của mình. 💡
Chúng tôi làm nổi bật những khác biệt chính và chọn người chiến thắng cho từng tính năng.
Trello là sự đơn giản trực quan thuần túy của Kanban; Wrike cung cấp nhiều chế độ xem linh hoạt cao.
Thiết kế của Trello trực quan ngay lập tức, dựa vào cấu trúc Kanban trực quan. Người dùng mới tiếp nhận Trello ngay lập tức nhờ sự đơn giản trực quan của nó. Nó tổ chức mọi thứ rõ ràng bằng cách sử dụng các thẻ, danh sách và bảng một cách dễ dàng. Wrike rất giàu tính năng nhưng yêu cầu tùy chỉnh nhiều hơn trên nhiều chế độ xem. Nó cung cấp Danh sách, Bảng, Biểu đồ Gantt và Bảng để có nhu cầu xem đa dạng. Nếu nhóm của bạn ghét phải nhấp qua các hướng dẫn, đường cong học tập thấp hơn của Trello là một lợi ích to lớn. Wrike cung cấp sự phức tạp cần thiết cho giám sát dự án nâng cao ngay từ đầu, điều này làm tăng thời gian thiết lập.
Wrike cung cấp khả năng hiển thị 360°; Trello tập trung khả năng hiển thị vào các bảng cụ thể.
Trello Premium bao gồm các chế độ xem Bảng điều khiển, Dòng thời gian và Bảng. Nhân bản Thẻ cho phép theo dõi các thẻ trên các bảng khác nhau một cách hiệu quả. Wrike cung cấp khả năng hiển thị 360° mạnh mẽ trên tất cả các dự án và phòng ban. Nó sử dụng Biểu đồ Gantt và các công cụ tài nguyên để giám sát tổ chức sâu sắc. Trello tối ưu hóa khả năng hiển thị cho cấp độ dự án hoặc nhóm riêng lẻ. Wrike được thiết kế cho khả năng hiển thị của giám đốc điều hành liên phòng ban. Các nhà quản lý chương trình lớn theo dõi tài nguyên trên hơn 50 dự án ưa thích chế độ xem hệ thống của Wrike.
Trello linh hoạt hàng tháng/hàng năm; Wrike yêu cầu cam kết hàng năm cứng nhắc.
Trello cung cấp gói Miễn phí vĩnh viễn hào phóng cho các nhóm nhỏ. Các gói trả phí có sẵn hàng tháng hoặc hàng năm để có sự linh hoạt cao hơn. Gói Standard bắt đầu ở mức $5/người dùng/tháng hàng năm. Các gói trả phí của Wrike yêu cầu cam kết đăng ký hàng năm bắt buộc. Cấu trúc cứng nhắc này mang lại rủi ro khi gia hạn hoặc hủy bỏ. Trello là lý tưởng cho các nhóm chú trọng ngân sách và cần sự linh hoạt tối đa. Các đánh giá người dùng mạnh mẽ cảnh báo về các hoạt động định giá gia hạn tích cực của Wrike.
Wrike chuyên về phân bổ tài nguyên; Trello thiếu các công cụ tài nguyên chuyên dụng.
Trello tập trung hoàn toàn vào quản lý nhiệm vụ và quy trình làm việc trực quan. Nó không bao gồm các công cụ gốc để tối ưu hóa việc lập kế hoạch năng lực của thành viên nhóm. Gói Business của Wrike bao gồm các công cụ Lập kế hoạch Tài nguyên và Năng lực mạnh mẽ. Người quản lý thấy việc sử dụng nhóm trên tất cả các dự án ngay lập tức. Nếu bạn cần phân bổ chiến lược tài nguyên nhân lực, Wrike là lựa chọn rõ ràng. Wrike giúp các tổ chức lớn giữ mọi thời hạn đi đúng hướng bằng cách ngăn chặn phân bổ quá mức.
Trello sử dụng các quy tắc đơn giản; Wrike cung cấp hạn ngạch trên mỗi người dùng với khối lượng cao hơn.
Trello bao gồm tự động hóa không cần mã mạnh mẽ trên mọi bảng. Gói Miễn phí bắt đầu với 250 lần chạy lệnh mỗi tháng. Người dùng Premium được hưởng lợi từ số lần chạy lệnh Không gian làm việc không giới hạn. Wrike cung cấp hạn ngạch tự động hóa mở rộng đáng kể theo số lượng người dùng. Gói Business cung cấp 200 hành động tự động hóa trên mỗi người dùng hàng tháng. Trello tập trung vào việc tự động hóa các hành động bảng đơn giản như di chuyển thẻ. Wrike hỗ trợ tự động hóa và đồng bộ hóa phức tạp, khối lượng lớn, liên chức năng. Nếu nhóm của bạn dựa vào các chuỗi quy tắc phức tạp, quy mô của Wrike là cần thiết.
Trello sử dụng AI để thu thập nhiệm vụ; Wrike sử dụng AI để phân tích nâng cao.
Trello sử dụng Atlassian Intelligence (AI) để chuyển đổi email được chuyển tiếp thành các nhiệm vụ có tổ chức. Tính năng này nhanh chóng tạo ra các bản tóm tắt và các liên kết cần thiết. Wrike tích hợp các khả năng AI nâng cao vào mọi lớp quản lý công việc. Phân tích do AI điều khiển dự đoán rủi ro và tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên một cách chủ động. AI của Trello là về năng suất và đưa nhiệm vụ vào hệ thống nhanh hơn. AI của Wrike là về ra quyết định dựa trên dữ liệu và dự báo. Các nhà quản lý dự án cần dự báo phạm vi công việc hoặc giảm thiểu rủi ro sẽ thấy phân tích của Wrike có giá trị hơn.
Wrike cung cấp tính năng duyệt tệp tích hợp; Trello cần Power-Ups hoặc công cụ bên ngoài.
Trello thiếu mô-đun chuyên dụng gốc để duyệt tài sản nội dung. Người dùng phải dựa vào các tệp đính kèm và nhận xét cho vòng phản hồi. Quá trình này là đủ cho các nhiệm vụ dựa trên văn bản. Wrike Business cung cấp tính năng Duyệt Tệp và Video tích hợp cho hơn 30 định dạng. Nó bao gồm các tùy chọn cho việc phê duyệt khách bên ngoài liền mạch. Các nhóm xử lý khối lượng lớn nội dung trực quan hoặc video phải chọn Wrike. Các đại lý sử dụng Wrike để tiết kiệm hàng giờ bằng cách đẩy nhanh đáng kể vòng phản hồi của khách hàng.
Cả hai đều tuân thủ, nhưng Wrike cung cấp nhiều tùy chọn kiểm soát người dùng doanh nghiệp tùy chỉnh hơn.
Trello được chứng nhận SOC2 Loại 2 và ISO về độ tin cậy bảo mật. Khách hàng Doanh nghiệp nhận được SSO miễn phí bằng cách sử dụng Atlassian Guard để kiểm soát tập trung. Các tính năng bảo mật thường mạnh mẽ trên các cấp độ trả phí của Trello. Wrike cũng có chứng nhận SOC2 Loại II và nhiều chứng nhận ISO. Nó cung cấp các vai trò truy cập tùy chỉnh và các loại người dùng có thể tùy chỉnh trong các gói cao hơn. Wrike hỗ trợ các tính năng bảo mật nâng cao như Vùng bị khóa để hợp tác an toàn. Các ngành được quản lý chặt chẽ thường ưa thích Wrike vì kiểm soát quyền chi tiết và các vai trò phân đoạn của nó.
Trello và Wrike đại diện cho hai triết lý dự án khác biệt cho nhóm của bạn. Trello là cỗ máy trực quan linh hoạt, dễ sử dụng, hoàn hảo cho hành động nhanh chóng. Wrike là cỗ máy phức tạp, mạnh mẽ được xây dựng cho quyền kiểm soát tổ chức sâu sắc và quy mô lớn. Các nhóm cần chọn giữa sự đơn giản thân thiện hoặc kỹ thuật cường độ cao. Tài năng đặc biệt của Trello là sự dễ sử dụng và rào cản gia nhập thấp. Các nhóm mới có thể bắt đầu quản lý nhiệm vụ trong Trello trong vài phút bằng cách sử dụng chế độ xem Kanban được yêu thích. Gói Miễn phí vĩnh viễn khiến Trello trở thành lựa chọn tối ưu cho các nhóm nhỏ đang theo dõi ngân sách chặt chẽ. AI của Trello biến email thành các nhiệm vụ có thể hành động, giúp việc thu thập nhanh chóng trở nên đơn giản. Tài năng đặc biệt của Wrike nằm ở các tính năng cấp doanh nghiệp và khả năng xử lý sự phức tạp. Wrike cung cấp các công cụ lập kế hoạch tài nguyên quan trọng để ngăn chặn tình trạng quá tải hệ thống của nhóm. Wrike cũng vượt trội Trello trong các quy trình làm việc đánh giá, cung cấp tính năng duyệt tệp và video tích hợp. Người quản lý có được khả năng hiển thị 360° trên mọi phòng ban bằng cách sử dụng phân tích nâng cao của Wrike. Yếu tố quyết định là bạn cần tính linh hoạt hay quản trị và giám sát sâu sắc. Nếu bạn quản lý một nhóm nhỏ và coi trọng việc tiếp nhận nhanh chóng, Trello là người chiến thắng rõ ràng của bạn. Nếu bạn quản lý các chương trình lớn, đa chức năng và yêu cầu cam kết hàng năm bắt buộc, Wrike cung cấp các kiểm soát cần thiết. Chọn Wrike cho sự phức tạp có thể đoán trước và Trello cho sự đơn giản trực quan.
Cả hai công cụ đều có điểm mạnh riêng. Chọn dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn.