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Calendly review

Prenotazioni semplici in arrivo

Calendly costa da 1,25 USD (≈ 1,12 €)/mese · 4 piani · Piano gratuito disponibile

Di Ciroapp Editorial Team · Aggiornato 17 set 2026

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Può essere applicata una commissione senza costi aggiuntivi

Pagina del fornitore controllata il 13 ott 2026

Punteggio Ciroapp

4.3/ 5

Automazione della pianificazione affidabile e leader nel settore.

Pro

Pro:Processo di pianificazione estremamente intuitivo e facile per utenti e clienti.
Pro:Elimina una notevole quantità di tempo speso nel coordinamento 'avanti e indietro' via email.
Pro:Il robusto piano Gratuito offre ampie funzionalità per prenotazioni costanti.

Contro

Contro:La reattività del supporto clienti viene spesso criticata, in particolare per gli utenti non paganti.
Contro:Le funzioni avanzate per team (collettive/round-robin) possono essere difficili o ingombranti da configurare.
Contro:Modifiche recenti all'interfaccia utente hanno avuto un impatto negativo sui flussi di lavoro stabiliti per alcuni utenti di lunga data.

Prova gratuita: Sì — 14 giorni

Cos’è Calendly?

Perdere troppo tempo a cercare uno slot per una riunione significa dedicare meno tempo a svolgere il lavoro effettivo. 💡 Evita quelle confusionarie catene di email con Calendly.

Questo strumento fidato gestisce la logistica complessa della pianificazione per te. Automatizza le prenotazioni delle riunioni utilizzando la disponibilità in tempo reale e ti aiuta a ridurre le mancate presentazioni costose.

Calendly è promosso come lo strumento leader per la pianificazione di appuntamenti online. Attualmente serve oltre 20 milioni di professionisti a livello globale.

Questo potente software collega più calendari—fino a sei—per assicurarti di offrire solo orari disponibili. Sebbene sia abbastanza semplice per i singoli utenti, soddisfa anche le esigenze delle organizzazioni enterprise. Organizzazioni, incluse l'86% delle aziende Fortune 500, fanno affidamento su Calendly per una pianificazione sicura e snella.

Calendly Funzionalità chiave

✨ Sincronizzazione in Tempo Reale e Disponibilità Personalizzata

Calendly lavora per assicurarti di offrire solo gli orari disponibili. Collega fino a sei dei tuoi calendari all'istante. Quindi, il sistema utilizza questi dati in tempo reale per automatizzare il processo di pianificazione.

Questa capacità fondamentale previene la frustrante esperienza di doppie prenotazioni. Quando condividi il tuo link, gli invitati vedono solo gli slot in cui sei veramente libero su tutti i tuoi account collegati. Mantieni il controllo completo del tuo tempo.

⚙️ Tipi di Evento Personalizzabili e Controllo ⚙️

Hai piena flessibilità quando imposti gli incontri. Scegli tra modelli predefiniti o crea rapidamente tipi di evento personalizzati adattati a qualsiasi esigenza di incontro. Queste opzioni aiutano a definire le preferenze specifiche per riunioni di persona, chiamate o videoconferenze.

Controlli anche esattamente come appaiono e vengono prenotati gli incontri. Affina la tua agenda con impostazioni dettagliate per proteggere la tua concentrazione ed energia. I controlli chiave includono:

Regole di pianificazione che definiscono i tuoi orari di lavoro.
Buffer di tempo per evitare riunioni consecutive.
La possibilità di personalizzare la tua pagina di prenotazione.

Questo controllo robusto ti aiuta a evitare l'affaticamento da pianificazione e ottimizza davvero la tua disponibilità.

✨ Flussi di Lavoro Automatici e Promemoria per la Partecipazione

Calendly ti consente di aumentare la partecipazione alle riunioni e ridurre le mancate presentazioni costose con flussi di lavoro automatizzati. Questa funzione gestisce per te tutta la logistica necessaria prima e dopo la riunione.

Imposta promemoria automatici tramite email o messaggi SMS prima di una riunione. Puoi anche pianificare automaticamente email di follow-up. Automatizzando questa comunicazione, risparmi tempo amministrativo e migliori i tuoi risultati complessivi dalle chiamate programmate.

✨ Pianificazione Avanzata di Gruppi e Team

La piattaforma offre strumenti potenti progettati per gruppi e aziende in crescita. Puoi combinare gli orari dei team per offrire ai tuoi clienti e candidati più opzioni di prenotazione rapidamente.

Le riunioni Round Robin ti consentono di raggruppare la disponibilità del team. Il sistema quindi scorre automaticamente tra i membri del team disponibili per garantire una distribuzione equilibrata. Per le riunioni che richiedono più persone, gli eventi collettivi combinano rapidamente la disponibilità dei co-host, rendendo semplici da programmare le chiamate co-ospitate.

✨ Qualificazione dei Lead e Instradamento Istantaneo

Qualifica e programma istantaneamente riunioni con lead di valore direttamente dal tuo sito web. Puoi utilizzare moduli di instradamento posizionati sul tuo sito per raccogliere le informazioni necessarie.

Una volta che un lead o un cliente è qualificato, il sistema lo indirizza immediatamente a una riunione programmata con il membro del team appropriato. Questo processo snello rimuove l'attrito e garantisce che il tuo team di vendita si connetta più rapidamente con i potenziali clienti.

✨ Ecosistema di Integrazione Esteso

Calendly si integra perfettamente con oltre 100 strumenti che usi ogni giorno. Questo aumenta la produttività collegando la tua pianificazione direttamente alle tue operazioni e ai sistemi finanziari. Puoi connettere vari CRM, strumenti di marketing e servizi di pagamento.

Le integrazioni critiche delle suite professionali garantiscono operazioni fluide:

La Suite Google (Calendar, Meet, Analytics).
La Suite Microsoft (Teams, Outlook, Azure SSO).
Gateway di pagamento come Stripe e PayPal.

Sono disponibili anche estensioni del browser. Queste ti consentono di condividere rapidamente link di pianificazione da piattaforme come la tua casella di posta elettronica, LinkedIn o il tuo CRM.

Casi d’uso

📅 Semplificazione della Gestione della Disponibilità Individuale

Ottenere una riunione in calendario significava prima scambiarsi quattro email. Ora puoi collegare fino a sei calendari a Calendly per automatizzare la pianificazione in base alla tua disponibilità in tempo reale. Definisci le tue regole di pianificazione specifiche, aggiungi i buffer necessari ed evita frustranti doppie prenotazioni.

Questo ti assicura di controllare efficacemente il tuo tempo offrendo ai visitatori solo gli slot in cui puoi realmente incontrarti.

Suggerimento: Usa impostazioni di disponibilità dettagliate per bloccare automaticamente il tempo prima e dopo le riunioni. Questo ti dà il respiro necessario.

📈 Qualificazione Istantanea dei Lead e Instradamento

Questa funzione aiuta i team di vendita a catturare potenziali clienti di valore direttamente dal loro sito web.

Problema: I lead di alto valore raggiungono la tua pagina ma non riescono a connettersi con un rappresentante di vendita.

Approccio: Utilizza potenti moduli di instradamento sulle tue landing page per controllare rapidamente i visitatori dopo l'invio. Quando i potenziali clienti soddisfano i criteri per un'alta priorità, vengono indirizzati immediatamente alla pagina di prenotazione corretta.

Risultato: Il potenziale cliente vede all'istante la disponibilità combinata del team di vendita qualificato utilizzando la funzione round robin. Prenota subito la sua demo con il rappresentante disponibile corretto.

✅ Aumento della Partecipazione alle Riunioni e Riduzione delle Mancate Presentazioni

I flussi di lavoro automatizzati sono fondamentali per proteggere il tuo tempo prezioso e i risultati degli incontri. Calendly ti consente di impostare promemoria e comunicazioni di follow-up automatizzati e personalizzati.

Questo processo migliora drasticamente i tassi di partecipazione alle chiamate di vendita, alle consulenze con i clienti e alle riunioni interne.

Flusso di Follow-up:

L'invitato prenota il suo slot tramite il tuo link e riceve una conferma istantanea.
I flussi di lavoro automatizzati inviano un'email di promemoria il giorno prima dell'evento.
Un messaggio SMS automatico viene inviato poco prima dell'inizio della riunione.
Dopo l'evento, un'email di follow-up personalizzata conferma i prossimi passi critici.

Risultato atteso: Miglioramento drastico della partecipazione alle riunioni e dei risultati.

🤝 Coordinamento di Riunioni di Gruppo e di Team

Quando più membri del team devono partecipare a una chiamata, coordinare la loro disponibilità individuale è impegnativo. Calendly semplifica questa necessità per colloqui di panel o chiamate co-ospitate.

Utilizzando gli eventi collettivi, il sistema trova orari in cui tutti gli host richiesti sono realmente disponibili, combinando automaticamente i loro calendari. Questa agenda combinata viene quindi mostrata al cliente, con il risultato di una singola prenotazione facile invece di controlli interni multipli.

In alternativa, la pianificazione round robin utilizza la disponibilità aggregata di un intero team. Questo fornisce a candidati o clienti più opzioni di prenotazione e garantisce una distribuzione equa degli appuntamenti tra i rappresentanti.

🔌 Ecosistema di Integrazione Esteso

Il tuo strumento di pianificazione dovrebbe integrarsi perfettamente con il tuo stack tecnologico esistente. Calendly aumenta la produttività connettendosi con oltre 100 strumenti che già usi, dai suite Google e Microsoft ai CRM come HubSpot e Salesforce.

Per le aziende che richiedono pagamenti anticipati, puoi collegare automaticamente piattaforme di fatturazione come Stripe o PayPal. Questa integrazione garantisce una raccolta pagamenti efficiente quando viene prenotato un servizio professionale.

🔒 Controllo Centralizzato per la Sicurezza Enterprise

Le grandi organizzazioni richiedono coerenza nella qualità e nella conformità della sicurezza in tutte le attività di pianificazione. Gli amministratori di team utilizzano strumenti di gestione amministrativa di livello enterprise per un controllo robusto. Queste funzioni aiutano a semplificare l'onboarding e a monitorare le tendenze di pianificazione generali.

Gli amministratori possono garantire la coerenza della configurazione tra tutti gli utenti, mantenere gli standard di sicurezza e proteggere i dati sensibili di pianificazione. Le organizzazioni che si affidano a questo framework sicuro includono l'86% delle aziende Fortune 500.

Prezzi di Calendly

Da1,25 USD/mese≈ 1,12 €

4 piani
Piano gratuito disponibile

Pagina del fornitore controllata il 13 ott 2026; verifica i prezzi attuali su pagina prezzi di Calendly

Screenshot della pagina prezzi di Calendly

Vedi lo screenshot della pagina prezzi

Piano	Mensile	Annuale	Include
Free	Gratis	Gratis	1 tipo di evento 1 tipo di evento Collega 1 calendario Personalizza la disponibilità Aggiungi videoconferenze Personalizza la pagina di prenotazione +2
Standard	Non dichiarato esplicitamente	10 USD/mese ≈ 8,94 € 120 USD all’anno	Non dichiarato esplicitamente Tipi di evento illimitati Collega più calendari Connetti Hubspot, Mailchimp Connetti Stripe, Paypal Connetti con Zapier, webhook +3
Teams	Non dichiarato esplicitamente	16 USD/mese ≈ 14,31 € 192 USD all’anno	Non dichiarato esplicitamente Invia riunioni a Salesforce Condividi riunioni Round-robin Qualifica e instrada i lead Connetti Hubspot, Marketo, Pardot Funzionalità amministrative avanzate +1
Enterprise	Non applicabile	1,25 USD/mese ≈ 1,12 € 15 USD all’anno	Non dichiarato esplicitamente Inoltra con ricerca Salesforce Connetti Microsoft Dynamics Supporto account dedicato Abilita SSO & SAML Controllo dominio +3

Convertito al tasso di riferimento BCE del 12 ott 2026; il fornitore potrebbe applicare un prezzo locale diverso.

Storico prezzi

Monitoriamo i prezzi dal 1 ott 2026. Nessuna variazione rilevata finora.

Tipi di prezzo: Yearly subscription

Note sui prezzi

Calendly utilizza una struttura di prezzi a livelli basata principalmente su funzioni e dimensioni del team, offrendo quattro piani incluso un'opzione "Sempre Gratuita". I piani a pagamento, Standard e Teams, vengono fatturati annualmente per utente, a partire da $10 per utente al mese.

Calendly offre quattro piani principali che vanno da un livello Gratuito permanente a $16 per utente al mese (fatturato annualmente). I piani sono Gratuito (Sempre gratuito), Standard ($10/utente/mese, fatturato annualmente), Teams ($16/utente/mese, fatturato annualmente) ed Enterprise (a partire da $15.000/anno).

Vediamo quale piano funziona meglio per le tue esigenze di pianificazione specifiche.

Gratuito

Prezzo: Sempre gratuito Siti Web Supportati: Non dichiarato esplicitamente Ideale per: Uso personale Politica di rimborso: Non dichiarata esplicitamente Altre Funzionalità:

Collega 1 calendario
1 tipo di evento
Aggiungi videoconferenze
App mobile ed estensioni browser

Se hai solo bisogno di un modo semplice per programmare riunioni occasionali e gestire un calendario, il piano Gratuito è perfetto. Ti fornisce la funzionalità di base di cui hai bisogno per iniziare ad automatizzare le riunioni senza richiedere alcun impegno o costo.

Standard

Prezzo: $10/utente/mese (Fatturato annualmente) Siti Web Supportati: Non dichiarato esplicitamente Ideale per: Professionisti e piccoli team Politica di rimborso: Non dichiarata esplicitamente Altre Funzionalità:

Tipi di evento illimitati
Collega più calendari
Collega HubSpot, Mailchimp, Stripe e PayPal
Automatizza promemoria riunioni e comunicazioni di pianificazione
Supporto chat 24/7

Questo livello offre enormi aumenti di capacità per gli utenti in crescita che necessitano di opzioni di pianificazione flessibili. Ottieni l'accesso a integrazioni cruciali e puoi gestire tipi di evento illimitati, rendendolo ideale se ti affidi alla pianificazione per transazioni commerciali o servizi ai clienti.

Teams

Prezzo: $16/utente/mese (Fatturato annualmente) Siti Web Supportati: Non dichiarato esplicitamente Ideale per: Aziende in crescita Politica di rimborso: Non dichiarata esplicitamente Altre Funzionalità:

Condividi riunioni Round-robin
Qualifica e instrada i lead
Invia dettagli riunioni a Salesforce
Funzionalità amministrative avanzate
Single Sign-On (come componente aggiuntivo di sicurezza)

Il piano Teams è la scelta consigliata per le organizzazioni focalizzate su vendite scalabili e gestione efficiente dei lead. La possibilità di qualificare i lead e utilizzare la pianificazione round-robin aiuta a garantire che il tuo team di vendita massimizzi l'efficienza e la copertura tra i membri.

Enterprise

Prezzo: A partire da $15k/anno Siti Web Supportati: Non dichiarato esplicitamente Ideale per: Grandi aziende Politica di rimborso: Non dichiarata esplicitamente Altre Funzionalità:

Supporto account dedicato
Abilita SSO & SAML
Controllo dominio e conformità log di audit
API di eliminazione dati
Revisioni di sicurezza e legali

Progettato per l'alta sicurezza e le implementazioni su larga scala, il livello Enterprise si concentra molto sulla conformità, sul controllo amministrativo e sul supporto dedicato. Le aziende con requisiti di sicurezza e governance rigorosi dovrebbero iniziare da qui, contattando il team di vendita per un preventivo personalizzato.

Calendly offre in modo ponderato un robusto piano Sempre Gratuito per utenti individuali e microimprese. Se stai considerando un piano a pagamento, puoi provare molte delle funzioni prima con una generosa prova gratuita di 14 giorni. Se decidi di effettuare l'upgrade, ricorda che gli abbonamenti si rinnovano automaticamente per lo stesso periodo a meno che tu non riduca il livello del piano prima della data di rinnovo. Ricorda, il pagamento tramite fattura richiede un impegno minimo di $5.000 per Standard o Teams.

Calcolatore dei costi

Stima quanto costa Calendly per il tuo team.

PianoPostazioni (utenti)

Fatturazione

MensileAnnuale

Standard non ha un prezzo pubblicato per questo ciclo di fatturazione.

Standard ha un prezzo fisso: il numero di postazioni non cambia il totale. Stima basata sui prezzi di listino pubblicati, esclusi tasse, componenti aggiuntivi e sconti.

Come pagare meno Calendly

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Perché usare Calendly?

Smetti di sprecare tempo nel coordinamento e inizia a concentrarti sul raggiungimento dei tuoi obiettivi. Calendly offre molto di più di un semplice link di prenotazione. Fornisce funzioni automatizzate e personalizzabili che aiutano i team a scalare l'efficienza.

Ecco alcuni motivi convincenti per iniziare a usare Calendly oggi stesso:

✅ Ottimizza la disponibilità: Collega i tuoi calendari all'istante e prendi il controllo del tuo tempo. Puoi usare impostazioni di disponibilità dettagliate, regole di programmazione e buffer per evitare riunioni consecutive.
📅 Aumenta i risultati: Migliora drasticamente la partecipazione alle riunioni utilizzando promemoria automatici, messaggi SMS ed email di follow-up.
🤝 Collaborazione avanzata: Utilizza funzioni come round robin ed eventi collettivi. Questo raggruppa la disponibilità del team, fornendo a candidati o clienti più opzioni di prenotazione.
🔌 Integra tutto: Aumenta la produttività connettendo Calendly senza problemi con oltre 100 strumenti che usi già, incluse le suite Google e Microsoft.
📈 Qualifica i lead all'istante: Usa moduli di instradamento direttamente sul tuo sito web. Questo ti permette di qualificare lead e clienti di valore, indirizzandoli immediatamente a una riunione programmata.
🔒 Sicurezza affidabile: Mantieni sicuri i dati sensibili di pianificazione. La piattaforma è costruita con gestione amministrativa di livello enterprise, integrazioni di sicurezza e audit di conformità per proteggere la tua organizzazione.

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Calendly FAQ

Quanto costa Calendly?

Il piano a pagamento più economico di Calendly, Enterprise, costa 1,25 USD (≈ 1,12 €) al mese. I piani a pagamento vanno da 1,25 USD a 16 USD al mese.

Calendly ha un piano gratuito?

Sì. Calendly ha un piano gratuito (Free); i piani a pagamento partono da 1,25 USD (≈ 1,12 €) al mese.

Calendly offre una prova gratuita o una garanzia di rimborso?

Calendly offre una prova gratuita di 14 giorni.

Il prezzo di Calendly è cambiato di recente?

No. Non abbiamo rilevato variazioni di prezzo dall’inizio del monitoraggio, il 1 ott 2026.

Quali sono le integrazioni chiave incluse nel piano a pagamento Standard?

Il piano Standard offre accesso a molte integrazioni cruciali. Puoi connetterti a HubSpot, Mailchimp, Zapier, webhook e sistemi di pagamento come Stripe e PayPal. Questo livello ti consente anche di collegare più calendari esterni.

Quali tipi di funzioni di sicurezza dati avanzate sono riservate al piano Enterprise?

Il piano Enterprise offre il più alto livello di sicurezza e conformità. Questi includono l'abilitazione di SSO e SAML, controllo completo del dominio, conformità dei log di audit e accesso a un'API per l'eliminazione dei dati.

Quale livello di supporto clienti è garantito per gli utenti paganti?

Gli utenti con il piano Standard o superiore ottengono accesso al supporto chat 24/7. I clienti con il livello Enterprise ricevono un servizio ancora migliore con personale di supporto account dedicato.

È disponibile una tariffazione speciale per le organizzazioni no-profit?

Sì, Calendly offre programmi di prezzi speciali per le organizzazioni no-profit che ne hanno i requisiti. Dovresti contattare direttamente il team di supporto clienti per dettagli specifici ed esigenze di idoneità.

Come gestiscono i piani Teams ed Enterprise la qualificazione e l'instradamento dei lead?

Questi piani utilizzano moduli di instradamento che incorpori sul tuo sito web. Questi moduli qualificano istantaneamente i lead e i clienti di valore, indirizzandoli subito a un incontro programmato con il membro del team appropriato.

Quali tipi di metodi di pagamento accetta Calendly?

Calendly accetta le principali carte di credito e di debito, incluse Visa, Mastercard e American Express. Se ti trovi fuori dagli Stati Uniti, puoi utilizzare anche PayPal per il pagamento.

In che modo il modello per utente influisce sulla scalabilità del mio team?

I piani Standard e Teams addebitano un costo strettamente per utente; devi acquistare una licenza per ogni utente che necessita di accedere a tali funzioni. Scalare la tua organizzazione richiede l'aumento del numero totale di posti utente a pagamento.

Per chi è più indicato il piano Enterprise?

Il piano Enterprise è ideale per le grandi aziende che necessitano di integrazioni, sicurezza e governance elevate. Include funzioni come supporto account dedicato, abilitazione SSO/SAML e controllo della conformità dei log di audit.