VIVA HR

VIVA HR

La solution de confiance pour améliorer les pipelines d'embauche et favoriser la collaboration d'équipe.

#5 dans Human Resources Management System
2 min de lecture · Mis à jour 11/17/2025
Capture d'écran de la page d'accueil VIVA HR

At a glance

Quick overview for VIVA HR: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Avis Ciroapp

4.1
ATS abordable avec des outils de collaboration puissants.

Nous reconnaissons que VIVA HR offre une valeur exceptionnelle et des fonctionnalités solides, en particulier pour les petites entreprises ayant besoin d'un ATS accessible. La plateforme excelle par ses actions automatisées et la collaboration d'équipe, qui simplifient les pipelines de recrutement complexes. Dans l'ensemble, nous considérons VIVA HR comme un système puissant et abordable, mais les utilisateurs potentiels doivent également être conscients des rapports préoccupants liés à la facturation non autorisée et aux problèmes de spam associés à la plateforme. 🚨

Avantages

  • Pro:Excellent rapport qualité-prix, surtout pour les besoins d'ATS des petites entreprises.
  • Pro:Le processus de recrutement est régulièrement décrit comme fluide et sans stress.
  • Pro:Les actions automatisées simplifient grandement les flux de travail RH complexes.
  • Pro:Équipe de support client très appréciée et réactive, facilement disponible.

Inconvénients

  • Con:Association répétée avec le spam de candidats et les e-mails douteux sur la plateforme.
  • Con:Des rapports font état de difficultés à annuler le service et de frais récurrents non autorisés.
  • Con:Certains candidats de grande valeur sont dissuadés par les questionnaires de candidature obligatoires.
  • Con:Difficulté initiale signalée pour publier des offres d'emploi ou recevoir des candidats pendant la phase d'essai.
Essai gratuit
Yes
Fourchette: 83 $–299 $/mois
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

VIVA HR avis, prix, fonctionnalités, avantages et inconvénients

Fatigué des processus d'embauche compliqués ? Trouver les bons outils pour la collaboration d'équipe peut être difficile. VIVA HR offre une voie fiable vers l'avant.

Il se concentre sur les actions automatisées et des pipelines de recrutement clairs pour simplifier votre flux de travail. ✨

Qu’est-ce que VIVA HR ?

VIVA HR est une plateforme robuste conçue pour aider les organisations à gérer leurs efforts d'acquisition de talents et d'engagement d'équipe. Elle semble conçue pour les utilisateurs internes responsables du sourcing, de l'embauche et de l'analyse des métriques de main-d'œuvre. Le système fournit des outils de communication pratiques, y compris des capacités par E-mail et Texto.

Il vous aide efficacement à gérer le parcours complet, du Sourcing des candidats à l'émission des Lettres d'Offre. VIVA HR vise à améliorer la communication globale et l'efficacité des flux de travail au sein de votre entreprise. ✅

VIVA HR Fonctionnalités clés

✨ Gestion Rationalisée du Pipeline de Talents

VIVA HR aide les organisations à gérer l'intégralité du parcours d'embauche, du prospect au nouvel employé. Notre système aide au Sourcing initial, vous aidant à trouver les bonnes personnes pour vos postes ouverts. Une fois le bon candidat identifié, vous pouvez finaliser efficacement le processus en émettant des Lettres d'Offre officielles directement via la plateforme.

Ce système se concentre fortement sur le maintien de Pipelines de Recrutement claires. Cette visualisation simplifie votre flux de travail et garantit que chaque étape est structurée et suivie. Vous savez toujours où se trouve un candidat, ce qui apporte de la clarté à la fois à votre équipe et aux candidats eux-mêmes.

✨ Automatisation Puissante et Analyses de Base

La plateforme est construite autour de l'efficacité des Actions Automatisées. Ces fonctionnalités accélèrent les tâches manuelles et réduisent considérablement l'effort de l'équipe, vous permettant de vous concentrer sur l'engagement significatif. Vous pouvez configurer des automatismes pour les candidats afin de gérer les flux de travail répétitifs, maximisant ainsi l'efficacité à mesure que votre organisation grandit.

Pour soutenir une prise de décision éclairée, le logiciel fournit des Analyses complètes. Ce reporting vous aide à acquérir une compréhension approfondie de la performance de votre processus et des goulots d'étranglement du recrutement. Utilisez ces métriques pour éclairer votre stratégie de main-d'œuvre et améliorer continuellement la manière dont vous attirez et embauchez les meilleurs talents.

✨ Communication Engageante et Recrutement Sans Papier

VIVA HR offre des outils pratiques pour maintenir les candidats informés et engagés tout au long du processus. Le système comprend des capacités intégrées par E-mail et Texto pour un contact direct et facile. Maintenir la communication à l'intérieur de la plateforme aide à améliorer l'efficacité globale du flux de travail et la documentation.

Pour les utilisateurs ayant besoin de fonctionnalités avancées, la plateforme prend en charge les signatures électroniques. Cette capacité simplifie les formalités administratives requises, rendant les étapes finales de signature des contrats sécurisées et rapides. Ce processus sans papier profite à la fois à l'équipe de recrutement et au nouvel employé.

✨ Collaboration d'Équipe et Accès Sécurisé

La plateforme facilite le travail interne efficace grâce à des capacités de Collaboration d'Équipe fluides. Cette fonction aide à assurer l'alignement entre les responsables du recrutement, le personnel RH et les recruteurs. Elle simplifie le processus de saisie et de retour d'information pour chaque membre de l'équipe d'embauche.

De manière cruciale, vous pouvez définir des privilèges d'accès et de sécurité spécifiques à l'aide des Rôles Utilisateur Personnalisés et de la Gestion des Accès. Cela garantit que seul le personnel approprié peut visualiser ou modifier des données sensibles. Ces contrôles de sécurité sont vitaux lorsque vous gérez une équipe en croissance avec plusieurs utilisateurs accédant au système.

✨ Aperçus Candidats Plus Approfondis

Rassemblez efficacement les détails nécessaires auprès des candidats grâce aux Questionnaires standardisés. Cette fonctionnalité permet à votre équipe de recueillir immédiatement des informations cruciales de présélection, accélérant ainsi les évaluations initiales et réduisant le temps d'embauche.

Le système fournit également des outils pour utiliser des Profils Culturels lors de l'évaluation. Ces profils fournissent un contexte précieux sur les candidats que vous examinez. Cela vous aide à évaluer l'adéquation culturelle aux côtés des compétences nécessaires, conduisant à des décisions d'embauche plus éclairées et précises.

✨ Connectivité Avancée et Outils de Recrutement

VIVA HR propose des outils robustes pour le sourcing avancé et l'intégration. Les clients bénéficient des capacités de Partage d'Offres d'Emploi sur les Réseaux Sociaux pour élargir leur portée. Les forfaits de niveau supérieur comprennent également le Suivi des Recommandations d'Employés, vous permettant de formaliser et de mesurer vos programmes de recommandation internes.

Pour les utilisateurs d'entreprise, la plateforme offre un support d'outils significatif, y compris un Assistant de Recrutement par IA et des Intégrations SIRH essentielles. La connexion directe avec vos systèmes RH centraux existants assure un flux de données transparent et une efficacité opérationnelle maximale.

Cas d’usage

🤖 Automatisation des Mises à Jour et du Tri des Candidats

Lorsqu'il s'agit d'un volume élevé de candidatures, la communication manuelle ralentit tout. VIVA HR utilise des Actions Automatisées puissantes pour gérer les tâches de routine instantanément. Vous pouvez configurer des flux de travail pour envoyer automatiquement des e-mails de refus lorsqu'un candidat échoue à une certaine section du Questionnaire. Cela garantit que les candidats reçoivent des réponses rapides sans nécessiter l'intervention du personnel.

Pour les utilisateurs du forfait Premier, vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de Messagerie Texte pour les communications critiques immédiates. Vous gagnez un temps précieux en automatisant ces étapes directement dans le Pipeline de Recrutement.

👥 Atteindre une Collaboration d'Équipe Fluide

Votre processus d'embauche implique souvent la contribution de plusieurs personnes, y compris les RH, les responsables du recrutement et les chefs de département. VIVA HR facilite la Collaboration d'Équipe en centralisant tous les dossiers candidats. Chaque membre de l'équipe d'embauche peut visualiser les étapes de candidature et la progression directement dans le système.

Utilisez les étapes spécifiques du pipeline pour garantir que chaque partie prenante sait à qui c'est le tour d'agir. Cette transparence réduit la confusion et accélère la prise de décision entre les départements.

✍️ Sécuriser les Offres Finales et l'Intégration

Problème : Attendre des jours pour qu'un candidat signe et retourne une lettre d'offre d'emploi officielle ralentit les embauches critiques.

Approche : Utilisez la fonctionnalité Lettres d'Offre de VIVA HR pour générer et envoyer des documents juridiquement contraignants immédiatement. Les abonnés Premier peuvent utiliser les signatures électroniques intégrées pour sécuriser l'acceptation numériquement et rapidement.

Résultat attendu : Vous réduisez considérablement le temps écoulé entre l'acceptation verbale et la finalisation des documents officiels, fidélisant ainsi vos meilleurs talents plus rapidement.

Conseil : Associez les Lettres d'Offre à des rappels automatisés pour relancer immédiatement un candidat s'il a consulté le document mais ne l'a pas encore signé.

🔍 Sourcing et Engagement des Candidats Passifs

Trouver des talents nécessite d'atteindre de larges publics via divers canaux. VIVA HR vous aide à démarrer le processus correctement grâce à de puissants outils de Sourcing. Vous pouvez rapidement partager les offres d'emploi sur les plateformes sociales grâce au Partage d'Offres d'Emploi sur les Réseaux Sociaux.

De plus, maximisez votre réseau interne en tirant parti de la fonctionnalité de Recommandations. Ce système suit les candidats suggérés par les employés actuels, vous assurant de reconnaître les recommandations réussies et de mesurer l'efficacité des efforts de sourcing menés par les employés.

🛡️ Personnalisation de l'Accès pour la Sécurité et la Conformité

Dans une entreprise en croissance, tout le monde n'a pas besoin de voir toutes les données confidentielles de recrutement ni d'accéder à tous les paramètres. Le forfait Premier offre des capacités sophistiquées de Rôles Utilisateur Personnalisés et de Gestion des Accès. Vous pouvez définir des privilèges de sécurité spécifiques en fonction du rôle d'un employé.

Par exemple, accordez à un responsable de département la permission de n'examiner que les candidats de son pipeline spécifique. Pendant ce temps, le directeur RH conserve le contrôle total sur les Analyses complètes et les configurations système. Cette approche structurée maintient la sécurité et rationalise l'expérience utilisateur.

📊 Obtenir un Aperçu Stratégique via les Données

Vous avez besoin de données précises pour comprendre où vos efforts de recrutement réussissent et où ils accusent un retard. VIVA HR fournit des Analyses complètes pour éclairer votre stratégie. Ces outils aident les responsables RH à analyser efficacement les indicateurs de performance.

Vous pouvez utiliser ces informations pour optimiser les budgets et identifier les goulots d'étranglement dans vos Pipelines de Recrutement actuels. Cette compréhension approfondie permet de prendre de meilleures décisions d'embauche à l'avenir.

Aperçu des tarifs pour VIVA HR

Fourchette de prix
83 $–299 $/mois

VIVA HR propose des forfaits d'abonnement flexibles : Standard (83 $/mois), Growth (125 $/mois) et Premier (299 $/mois). Tous les forfaits logiciels principaux incluent un essai gratuit et offrent des économies substantielles, jusqu'à 42%, lorsqu'ils sont facturés annuellement au lieu de mensuellement.

Plans et tarifs

Standard

Mensuel$83
Limité à 5 offres d'emploi actives et 1 utilisateur.
  • 5 Offres d'Emploi Actives
  • 1 Emplacement
  • 1 Utilisateur
  • Candidats Illimités
  • Profils Culturels Illimités
  • Automatismes Candidats

Growth

Mensuel$125
Aucune limite explicitement indiquée concernant l'utilisation.
  • Offres d'Emploi Illimitées
  • Emplacements Illimités
  • Utilisateurs Illimités
  • Candidats Illimités
  • Profils Culturels Illimités
  • Automatismes Candidats
  • Support Téléphonique Dédié

Premier

Mensuel$299
Aucune limite explicitement indiquée concernant l'utilisation.
  • Toutes les Fonctionnalités Growth +
  • Assistant de Recrutement & outils basés sur l'IA
  • Signatures Électroniques (eSignatures)
  • Rôles et Permissions Personnalisés
  • Messagerie Texte
  • Service Clientèle Dédié
  • Intégrations SIRH
  • Suivi des Recommandations d'Employés
  • + 1 fonctionnalités en plus

Hiring Autopilot

MensuelService Géré
Un service géré ; contactez pour un prix et une portée personnalisés.
  • Création et optimisation des annonces d'emploi gérées
  • Tri des candidats
  • Vérifications préalables à l'emploi
  • Planification des entretiens sur site
  • Fiches d'évaluation des postes et guides d'entretien
  • Création d'une page carrière de marque

VIVA HR coûte entre 83 $ et 299 $ par mois avec trois principaux forfaits logiciels : Standard à 83 $/mois, Growth (Le plus populaire) à 125 $/mois, et Premier à 299 $/mois, plus une option de service géré appelée Autopilot.

Jetons un œil attentif aux fonctionnalités incluses dans chaque forfait, afin que vous puissiez choisir ce qui convient le mieux à votre équipe. La facturation est flexible, permettant des paiements mensuels ou une facturation annuelle qui vous fait économiser jusqu'à 42%.

Standard

Prix : 83 $/mois Sites Web Pris en Charge : Non explicitement indiqué Idéal pour : Besoins de recrutement limités ou petites équipes Politique de Remboursement : Non explicitement indiqué Autres Fonctionnalités :

  • 5 Offres d'Emploi Actives
  • 1 Emplacement
  • 1 Utilisateur
  • Candidats Illimités
  • Automatismes Candidats

Le forfait Standard est un excellent point de départ si vous commencez tout juste à formaliser votre processus de recrutement interne. Il est spécialement conçu pour les petites organisations qui gèrent quelques recrutements à la fois et n'ont besoin d'un accès que pour un seul utilisateur principal. Malgré la limite d'utilisateur, il offre toujours des fonctionnalités illimitées cruciales comme les candidats et les profils culturels.

Growth (Le Plus Populaire)

Prix : 125 $/mois Sites Web Pris en Charge : Non explicitement indiqué Idéal pour : Équipes en croissance ayant besoin d'évolutivité et de plusieurs utilisateurs Politique de Remboursement : Non explicitement indiqué Autres Fonctionnalités :

  • Offres d'Emploi, Emplacements et Utilisateurs Illimités
  • Candidats et Profils Culturels Illimités
  • Automatismes Candidats
  • Support Téléphonique Dédié

C'est l'offre la plus populaire de VIVA HR pour une raison ! Elle offre une capacité complète, éliminant toutes les limites d'utilisation fondamentales sur les offres d'emploi, les emplacements et les utilisateurs. Si votre entreprise connaît une croissance rapide et que plusieurs personnes doivent y accéder pour gérer les efforts de recrutement continus, le forfait Growth offre une valeur exceptionnelle et un support dédié. 🚀

Premier

Prix : 299 $/mois Sites Web Pris en Charge : Non explicitement indiqué Idéal pour : Organisations nécessitant une IA avancée, des outils RH et une intégration approfondie Politique de Remboursement : Non explicitement indiqué Autres Fonctionnalités :

  • Toutes les fonctionnalités Growth incluses
  • Assistant de Recrutement & outils basés sur l'IA
  • Signatures Électroniques et Messagerie Texte
  • Rôles et Permissions Personnalisés et Gestion des Accès
  • Service Clientèle Dédié et Intégrations SIRH

Pour les organisations plus importantes ou les équipes de recrutement à grand volume, le forfait Premier offre des fonctionnalités étendues et puissantes. Ce niveau ajoute des éléments essentiels sophistiqués comme l'assistance par IA, des contrôles de sécurité nécessaires (Rôles Personnalisés) et s'intègre directement à vos systèmes RH centraux existants (SIRH). C'est le choix idéal lorsque la conformité et l'efficacité opérationnelle maximale sont les principales priorités.

Hiring Autopilot

Prix : Non explicitement indiqué (Service Géré) Sites Web Pris en Charge : Non explicitement indiqué Idéal pour : Équipes prêtes à externaliser entièrement leurs processus de recrutement Politique de Remboursement : Non explicitement indiqué Autres Fonctionnalités :

  • Création et optimisation des annonces d'emploi gérées
  • Tri des candidats
  • Vérifications préalables à l'emploi
  • Planification des entretiens sur site
  • Fiches d'évaluation des postes et guides d'entretien

Hiring Autopilot est un service géré unique et complet où VIVA HR gère entièrement les besoins de recrutement. Cette option est parfaite pour les équipes qui manquent du temps ou de l'expertise nécessaire et souhaitent simplement une approche totalement externalisée. Ils gèrent tout, de la création des annonces d'emploi au tri des candidats. 🤝

VIVA HR vous invite à essayer leur service sans engagement. Les trois forfaits logiciels standard — Standard, Growth et Premier — incluent un Essai Gratuit afin que vous puissiez tester facilement les fonctionnalités clés de la plateforme avant de vous engager dans un abonnement. Bien que la facturation soit généralement mensuelle, choisir l'option de facturation annuelle permet de réaliser des économies substantielles, jusqu'à 42% sur le taux mensuel. Aucun plan gratuit spécifique ni politique de garantie de remboursement n'est visiblement annoncé.

Avis des utilisateurs

Les commentaires des utilisateurs sont nettement partagés, présentant VIVA HR comme un outil de grande valeur mais associé à de graves avertissements opérationnels. De nombreux utilisateurs s'extasient sur le fait qu'il s'agit de la solution ATS parfaite et peu coûteuse pour les petites entreprises, louant sa capacité à organiser les offres d'emploi, à rationaliser les candidats et à fournir une stratégie de recrutement qui change la donne.

L'équipe de support client est fréquemment qualifiée d'« incroyable » et de « fantastique », offrant souvent des réponses rapides et utiles. Cependant, une partie importante des commentaires soulève des alarmes majeures concernant la gouvernance du système.

Les utilisateurs ont signalé avoir reçu de « lettres de rendez-vous » douteuses ou des e-mails de spam, associant la plateforme de diffusion de VIVA HR à des escroqueries potentielles et à des violations du RGPD. En outre, certains comptes font état de problèmes de frais récurrents non autorisés après l'annulation des essais, de difficultés à obtenir des remboursements et d'une faible réactivité face aux problèmes de facturation.

Bien que la fonctionnalité de base et la valeur du logiciel soient louées, les utilisateurs potentiels doivent peser cela par rapport aux rapports sur des problèmes d'intégrité de la plateforme. 🚨

Avis d’ailleurs

N. Lee
· Trustpilot
5.0 / 5

Nous avions du mal à trouver le bon ATS pour notre petite entreprise. Beaucoup d'options étaient trop chères ou avaient des fonctionnalités inutiles. VIVAHR était exactement ce dont nous avions besoin. C'est une expérience 5 étoiles !

J. David
· Trustpilot
5.0 / 5

J'avais besoin d'un outil pour organiser efficacement nos offres d'emploi et nos candidats. L'essai s'est avéré concluant, et nous avons déjà vu 80 techniciens postuler. J'adore ce logiciel de recrutement ; il est parfait pour le volume d'embauche !

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Pourquoi utiliser VIVA HR ?

Lors du choix d'une plateforme RH, la confiance et le succès avéré comptent énormément. Ce système présente des preuves solides de fiabilité. Plus de 5 000 organisations font confiance à VIVA HR (ou AvaHR). Elles signalent un taux de satisfaction global impressionnant de 92%. Avec une note client moyenne de 4,9/5,0, les utilisateurs trouvent clairement une valeur significative dans le produit. Il est conçu pour apporter précision et facilité aux tâches RH complexes. 💡

Raisons clés de choisir VIVA HR :

  • Bénéficiez des Actions Automatisées qui réduisent l'effort manuel et accélèrent les tâches fastidieuses.
  • Obtenez une compréhension approfondie grâce aux Analyses complètes pour éclairer votre stratégie de main-d'œuvre.
  • Gérez facilement l'ensemble du cycle de vie des talents, du Sourcing initial à l'envoi des Lettres d'Offre officielles.
  • Facilitez le fonctionnement interne grâce aux capacités de Collaboration d'Équipe harmonieuses.
  • Définissez des privilèges d'accès et de sécurité spécifiques avec de puissants Rôles Utilisateur Personnalisés.
  • Rassemblez rapidement les informations nécessaires auprès des candidats en utilisant des Questionnaires standardisés.

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Foire aux questions

Comment la structure tarifaire est-elle déterminée ? Est-elle basée sur le nombre d'utilisateurs ou l'utilisation ?

La structure tarifaire est fixe par niveau, mais les fonctionnalités et la capacité varient considérablement. Le forfait Standard vous limite à un utilisateur et cinq offres d'emploi par mois. Les forfaits Growth et Premier éliminent complètement les limites, offrant des utilisateurs et des offres d'emploi illimités pour un tarif mensuel fixe.

Quels forfaits incluent les intégrations, spécifiquement pour les systèmes RH existants ?

Les intégrations SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) sont une fonctionnalité exclusive au forfait Premier. La page tarifaire officielle indique généralement que la plateforme prend en charge des milliers d'intégrations, mais elle ne liste pas de partenaires tiers spécifiques.

Quel type de support dédié est inclus avec les différents niveaux d'abonnement ?

Le forfait Growth inclut un Support Téléphonique Dédié pour vous aider avec vos besoins en recrutement. Si vous souscrivez au Premier, vous bénéficiez d'un Service Clientèle Dédié. La disponibilité du support pour le forfait Standard d'entrée de gamme se concentre sur le Support d'Intégration général.

Quelle est la durée de l'essai gratuit pour les nouveaux utilisateurs ?

Les trois options d'abonnement principales — Standard, Growth et Premier — incluent un essai gratuit. Cependant, le site officiel de VIVA HR n'indique pas explicitement la durée ou le nombre de jours spécifiques pour la période d'essai.

Existe-t-il une garantie de remboursement ou une politique d'annulation ?

VIVA HR ne spécifie pas de politique de garantie de remboursement pour ses forfaits logiciels. Les détails concernant les remboursements d'abonnement ou le processus d'annulation ne sont pas explicitement indiqués sur le site officiel.

Quelle assistance est disponible pour les nouveaux utilisateurs lors de la configuration et de la migration ?

VIVA HR aide les nouveaux utilisateurs à démarrer rapidement grâce à un processus d'intégration très intuitif. Tous les clients reçoivent un Intégration Guidée, et le forfait Standard liste spécifiquement le Support d'Intégration dans ses fonctionnalités.

Quelles sont les différences fondamentales entre les forfaits Standard et Growth ?

Le forfait Standard est idéal pour un recrutement limité, plafonné à 5 offres d'emploi actives et 1 utilisateur. Le forfait Growth est le choix le plus populaire, offrant des offres d'emploi illimitées, des emplacements illimités et des utilisateurs illimités pour les équipes en croissance.

Puis-je obtenir une réduction en m'engageant sur un abonnement annuel ?

Oui, choisir la facturation annuelle au lieu de la mensuelle procure des avantages de coût significatifs. Vous pouvez économiser jusqu'à 42% sur le tarif mensuel standard en optant pour l'engagement à l'année complète.

Quelles sont les fonctionnalités avancées relatives à la sécurité et au contrôle d'accès ?

Si la sécurité et la gouvernance des données sont votre priorité, le forfait Premier est nécessaire. Il inclut des fonctionnalités sophistiquées comme les Rôles et Permissions Personnalisés et une Gestion Complète des Accès.

Quels forfaits incluent des outils pour communiquer directement avec les candidats ?

Tous les forfaits principaux comprennent des fonctionnalités par E-mail pour la communication avec les candidats. Le forfait Premier étend cela pour inclure des capacités de messagerie texte, permettant une portée plus large.

Si j'ai besoin d'une assistance par IA pour le recrutement, quel forfait dois-je choisir ?

Les outils basés sur l'IA sont des fonctionnalités spéciales réservées au niveau le plus élevé. Vous devez sélectionner le forfait Premier pour accéder à l'Assistant de Recrutement basé sur l'IA et aux outils de recrutement avancés.

Qu'est-ce que le service Hiring Autopilot et combien coûte-t-il ?

Hiring Autopilot est un service géré où VIVA HR gère entièrement le recrutement pour vous. Le prix de ce service géré unique est personnalisé et non affiché publiquement sur le site web.

Prêt à essayer VIVA HR ? Découvrez le site officiel ou les tarifs.