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VIVA HR

VIVA HR review

KI-gestützte Hiring-Software, die Bewerber automatisch bewertet und die Time-to-Hire senkt.

VIVA HR kostet ab 119 $ (≈ 106,02 €)/Monat · 4 Tarife

Von Ciroapp-Redaktion · Aktualisiert 28. Sept. 2026
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Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

VIVA HR Homepage-Screenshot

Auf einen Blick

Kurzüberblick zu VIVA HR: Bewertung, Preisübersicht, wichtige Funktionen und Highlights.
Anbieterseite geprüft am 6. Nov. 2026

Ciroapp-Score

4.0/ 5

VIVA HR veröffentlicht deine Stelle mit einem Klick auf 100+ Boards und bewertet jeden Bewerber mit Gründen in einfacher Sprache. Die Preise gelten pro Unternehmen und es gibt eine 7-tägige Testphase, aber die Geschwindigkeitsangaben stammen vom Anbieter und für Max ist ein Vertriebsanruf nötig. Insgesamt ist es eine solide Wahl für kleine Teams, die ohne HR-Abteilung einstellen.

Vorteile

  • Ein Klick reicht für die Veröffentlichung auf 100+ Jobbörsen, darunter Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor und LinkedIn. Anzeigen sind in etwa 60 Sekunden live — AvaHR ist Indeed Platinum Partner, und der Anbieter sagt, dass Sponsored Jobs 5x mehr abgeschlossene Bewerbungen bringen
  • Jeder Bewerber wird beim Eingang automatisch bewertet und in eine Shortlist sortiert. Die Gründe stehen in einfacher Sprache dabei, ebenso Vorschläge für Interviewfragen — so prüfen Inhaber gerankte Kandidaten statt roher Lebensläufe
  • Ava, der integrierte KI-Assistent, erstellt aus einem einzigen Satz komplette Stellenanzeigen per Sprache, Chat oder SMS und gibt vor dem Veröffentlichen Hinweise. Sie warnt vor zu niedriger Bezahlung, zu strengen Anforderungen und Anzeigen mit nachlassender Wirkung

Nachteile

  • Leistungsangaben wie die durchschnittliche Time-to-Hire von 11 Tagen, 40 % schnelleres Hiring und 5x mehr Bewerbungen stammen vom Anbieter selbst und werden nicht durch unabhängige Bewertungsdaten belegt — es gab keine G2-, Capterra- oder Trustpilot-Bewertungen zur Prüfung der Nutzermeinung
  • Auf der Startseite wird kein Preis angezeigt, und die obere Max-Stufe erfordert ein Gespräch mit dem Vertrieb für den Endpreis. Käufer bekommen also kein vollständiges Preisbild ohne zusätzliche Schritte
  • Der Lite-Plan ist stark begrenzt auf 3 aktive Jobanzeigen, 1 Platz und 1 Standort. Das schränkt ihn selbst für sehr kleine Teams mit mehreren offenen Stellen ein
Am besten für
  • Inhaber kleiner Unternehmen, die ohne HR-Abteilung einstellen
  • Zahnarztpraxen und medizinische Einrichtungen, die klinisches Personal suchen
  • Handwerks- und Bauunternehmen mit hoher Fluktuation
Kostenlose Testphase
Ja — 7 Tage
Dieser Abschnitt ist eine Zusammenfassung. Details zu Funktionen, Anwendungsfällen, Preisen und Bewertungen folgen weiter unten.

Was ist VIVA HR?

Einstellungsarbeit steckt wahrscheinlich in deinem Postfach, in einer Tabelle und in deinem Kopf. Genau das will AvaHR lösen. Es veröffentlicht deine Stelle mit einem Klick auf mehr als 100 Boards, bewertet jeden Bewerber automatisch und schreibt Kandidaten direkt nach der Bewerbung.

Das Unternehmen nennt eine durchschnittliche Time-to-Hire von 11 Tagen — gemacht für Inhaber mit fünf Aufgaben gleichzeitig, nicht für HR-Abteilungen.

AvaHR ist Hiring-Software — ein Applicant Tracking System mit einem integrierten KI-Assistenten namens Ava. Es richtet sich an kleine und wachsende Unternehmen ohne eigenes HR-Team: Zahnarztpraxen, Handwerksbetriebe, Kanzleien, Med Spas, Bauunternehmen und allgemeine kleine Unternehmen. Ava erstellt Stellenanzeigen, gibt Hinweise zu Bezahlung und Anforderungen, bewertet Bewerber und schreibt Interview-Zusammenfassungen.

Das Unternehmen sagt, dass mehr als 5.000 Firmen es nutzen.

Sollten Sie VIVA HR wählen?

Kurze Kaufhilfe, bevor Sie Pläne vergleichen oder zur Website wechseln.

Wählen Sie es, wenn

  • Du willst mit einem Klick eine Anzeige auf 100+ Jobbörsen veröffentlichen, darunter Indeed
  • Du liest lieber eine gerankte Shortlist, statt abends Lebensläufe durchzugehen
  • Schnelle Antworten von Kandidaten sind wichtig — automatische SMS gehen direkt nach der Bewerbung raus
  • Du nutzt bereits Tools wie BambooHR, Rippling, Slack oder Google Calendar
  • Du willst strukturierte Interview-Kits und per E-Signatur unterzeichnete Angebote ohne Zusatzsoftware

Überspringen Sie es, wenn

  • Enterprise-HR-Teams — die Plattform richtet sich ausdrücklich an kleine Unternehmen, nicht an Konzern-Recruiting
  • Käufer, die transparente Preise wollen — die Plankosten stehen nicht auf der Startseite, du brauchst also die Preisseite
  • Teams, die harte Garantien brauchen — Angaben wie 11 Tage bis zur Einstellung und 40 % schnelleres Hiring sind Aussagen des Anbieters
  • Unternehmen, die auf bestimmte Integrationen angewiesen sind — prüfe vor dem Kauf, ob dein HRIS-, Background-Check- oder Kalender-Tool unterstützt wird
  • Hiring-Teams, die KI-Screening skeptisch sehen — Avas Bewertungen steuern die Shortlist, daher solltest du die Rankings prüfen

Nächste Schritte vor dem Kauf

  1. 1Prüfe die aktuellen Pläne auf der Preisseite — auf der Startseite stehen keine Kosten
  2. 2Vergleiche deine Pflicht-Integrationen (BambooHR, Rippling, Checkr, Slack, Google Calendar) mit der Integrationsliste der Website
  3. 3Starte die 7-tägige kostenlose Testphase und veröffentliche eine echte Stelle, um Avas Bewertungsqualität an tatsächlichen Bewerbern zu prüfen
  4. 4Teste während der Probezeit alles vollständig — automatische SMS, One-way-Video-Screening und Angebote mit E-Signatur — bevor sie endet
  5. 5Vergleiche Bewertungen auf G2 und Capterra (laut Website 4,6 und 4,5 im Schnitt) und lies die Bedingungen für Testphase und Kündigung

Benutzerfreundlichkeit

Die einfache Bedienung zieht sich klar durch die Website. AvaHR sagt, dass die Einrichtung etwa 20 Minuten dauert und erste Bewerbungen schon nach zwei Stunden möglich sind. Das Veröffentlichen einer Stelle läuft im Dialog: Du beschreibst die Rolle, und Ava erstellt den Entwurf. Karriereseiten lassen sich per Drag-and-drop bauen, ohne Entwickler. Kandidaten können per Link geteilt werden, sodass Partner sich nie einloggen müssen. Prioritäts-Support wird im Rahmen der Indeed-Platinum-Partnerschaft genannt.

VIVA HR Wichtige Funktionen

🤖 Lerne Ava kennen, deine KI-Hiring-Assistentin

Beschreibe Ava in einem Satz — per Sprache, Chat oder SMS — und Ava schreibt die komplette Stellenanzeige: Titel, Beschreibung, Anforderungen und Gehaltsspanne. Sie ist in etwa 30 Sekunden zur Prüfung bereit. Wenn du fünf Jobs gleichzeitig jonglierst, wird aus dem Veröffentlichen eine kurze Unterhaltung statt einer Abendaufgabe.

✨ Lass dich vor dem Veröffentlichen coachen

Ava liest deine Anzeige wie ein Recruiter. Sie weist auf Bezahlung unter dem lokalen Markt, zu enge Anforderungen und Stellen hin, die nach Wochen an Schwung verlieren. Jeder Hinweis kommt mit einer Lösung, die du mit einem Klick übernehmen kannst, damit deine Anzeige von Anfang an Kandidaten anzieht.

✨ Öffne die App mit einer Shortlist, nicht mit einem Postfach

Jeder Bewerber wird in dem Moment bewertet, in dem er sich bewirbt. Ava ordnet Kandidaten nach Faktoren wie fachlicher Passung, Erfahrung und Rolle ein und erklärt jede Bewertung in einfacher Sprache — inklusive Hinweisen für das Interview. Du siehst eine sortierte Shortlist statt eines Postfachs mit 200 Lebensläufen.

⚡ Automatisierung, die Kandidaten in Bewegung hält

Automationen übernehmen die Follow-ups, damit niemand kalt wird. Sobald Bewerber voranschreiten, hält AvaHR den Prozess ohne Handarbeit in Bewegung:

  • Automatische SMS und E-Mails gehen direkt nach der Bewerbung raus
  • One-way-Video-Interviews erlauben Antworten zur eigenen Zeit
  • Gebrandete Angebote mit E-Signatur werden in Minuten unterzeichnet

✨ Als Team einstellen, ohne Logins

Jede Nachricht, jede Notiz und jede Bewertung liegt in einem gemeinsamen Postfach, damit Entscheidungen nicht in E-Mail-Threads stecken bleiben. Partner und Hiring Manager sehen Bewerber über einen sicheren Link — ohne Konto und ohne Platz. Dashboards in Echtzeit verfolgen Time-to-Hire und die Leistung der Quellen, und du kannst Ava in einfacher Sprache nach einem Bericht fragen.

Anwendungsfälle

🚀 Eine Stelle in Minuten veröffentlichen

Sag Ava, was du brauchst. Sie erstellt den Entwurf, und du veröffentlichst ihn mit einem Klick auf 100+ Boards. Die Einrichtung dauert etwa 20 Minuten.

Erwartetes Ergebnis: Deine erste Bewerbung kann innerhalb von zwei Stunden eintreffen.

📋 Die Lebenslauf-Flut überspringen

Jeder Bewerber wird bewertet, sobald er sich bewirbt. Du öffnest AvaHR und siehst eine gerankte Shortlist mit klaren Gründen statt eines Postfachs mit 200 Lebensläufen. Tipp: Schau zuerst auf Avas Top-Auswahl und prüfe danach den Rest stichprobenartig.

🔧 Handwerksrollen im Fluss halten

Teams im Handwerk bleiben auf der Baustelle und nicht am Schreibtisch. AvaHR prüft Zertifikate automatisch und schreibt Kandidaten direkt nach der Bewerbung. Tipp: Lass die Prozessautomationen die Follow-ups übernehmen, damit niemand kalt wird.

🤝 Diskret und gemeinsam einstellen

Kanzleien veröffentlichen Stellen, ohne ihren Namen auf jedem Board zu zeigen, teilen Bewerber per Link, damit Partner sich nie einloggen müssen, und senden Angebote mit E-Signatur in etwa 60 Sekunden. Erwartetes Ergebnis: strukturierte Freigaben durch Partner in weniger als zwei Wochen.

VIVA HR Preise

Ab119 $/Monat≈ 106,02 €

  • 4 Tarife
  • Bis zu 17 % sparen bei jährlicher Zahlung

Anbieterseite geprüft am 6. Nov. 2026; aktuelle Preise bestätigen auf der Preisseite von VIVA HR

Screenshot der Preisseite von VIVA HRScreenshot der Preisseite ansehen
TarifMonatlichJährlichEnthalten
Lite
119 $/Monat
≈ 106,02 €
99 $/Monat
≈ 88,20 €
1.188 $ pro Jahr
Bis zu 17 % sparen bei jährlicher Zahlung
3 aktive Jobanzeigen · 1 Nutzerplatz · 1 Standort · 1 Hiring-Pipeline
  • 3 aktive Jobanzeigen auf 100+ Jobbörsen
  • Alle Bewerber an einem Ort
  • Hinweise zur Bezahlung vor dem Veröffentlichen
  • Bewerber per SMS und E-Mail kontaktieren
  • Onboarding-Support
Plus
199 $/Monat
≈ 177,30 €
165 $/Monat
≈ 147,01 €
1.980 $ pro Jahr
Bis zu 17 % sparen bei jährlicher Zahlung
50 aktive Jobanzeigen · 5 Nutzerplätze · 3 Standorte · 5 Hiring-Pipelines
  • Alles aus Lite
  • Bis zu 50 offene Jobs gleichzeitig
  • 5 Nutzerplätze und 3 Standorte
  • Interview-Scorecards
  • Automatische Follow-ups
  • +1
Premium
399 $/Monat
≈ 355,49 €
332 $/Monat
≈ 295,79 €
3.984 $ pro Jahr
Bis zu 17 % sparen bei jährlicher Zahlung
Unbegrenzte Jobanzeigen · 25 Nutzerplätze · 10 Standorte · unbegrenzte Hiring-Pipelines
  • Alles aus Plus
  • Unbegrenzte Jobanzeigen
  • 25 Nutzerplätze und 10 Standorte
  • Gerankte Bewerberbewertung
  • Jobbeschreibungen werden für dich erstellt
  • +1
Max
549 $/Monat
≈ 489,13 €
457 $/Monat
≈ 407,16 €
5.484 $ pro Jahr
Bis zu 17 % sparen bei jährlicher Zahlung
Unbegrenzte Jobanzeigen · unbegrenzte Nutzerplätze · unbegrenzte Standorte
  • Alles aus Premium
  • Unbegrenzte Nutzer und Standorte
  • E-Signaturen
  • Massen-SMS-Kampagnen
  • Benutzerdefinierte Rollen und Rechte
  • +1

Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 5. Nov. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

Preisverlauf

Preise werden seit 8. Sept. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.

Hinweise zu den Preisen

VIVA HR bietet vier Pläne pro Unternehmen, nicht pro Nutzer. Die Preise starten bei 99 $/Monat (Lite, jährlich abgerechnet) und gehen bis 457+ $/Monat für Max.

Jeder Plan enthält eine 7-tägige kostenlose Testphase, kostenlose Einrichtung und Migration sowie keine Verträge.

VIVA HR kostet zwischen 99 $ und 457+ $ pro Monat mit 4 Plänen: Lite für 99 $, Plus für 165 $, Premium für 332 $ und Max für 457+ $ (jährlich abgerechnet).

Lieber monatlich? Dann liegen die Preise höher: 119 $, 199 $, 399 $ und 549+ $.

In beiden Fällen gilt: Die Preise sind pro Unternehmen, nicht pro Nutzer, und Einrichtung, Migration und Support sind in jedem Plan kostenlos.

Lite

Preis: 119 $/Monat bei monatlicher Abrechnung, 99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung Am besten für: Den kleinen Betrieb mit einem Fahrzeug — Teams mit 1 bis 5 Personen Weitere Funktionen:

  • 3 aktive Jobanzeigen auf 100+ Jobbörsen
  • Alle Bewerber an einem Ort
  • Hinweise zur Bezahlung vor dem Veröffentlichen
  • Bewerber per SMS und E-Mail kontaktieren
  • Onboarding-Support

Lite hält das Hiring einfach. Du veröffentlichst Stellen, sammelst Bewerbungen und bekommst vor dem Start ein Gefühl für faire Bezahlung. Das passt gut, wenn du nur gelegentlich einstellst und die Grundlagen sauber abdecken willst.

Plus

Preis: 199 $/Monat bei monatlicher Abrechnung, 165 $/Monat bei jährlicher Abrechnung Am besten für: Teams mit 5 bis 15 Personen, die mehrere Rollen gleichzeitig besetzen Weitere Funktionen:

  • Alles aus Lite, plus bis zu 50 offene Jobs gleichzeitig
  • 5 Nutzerplätze und 3 Standorte
  • Interview-Scorecards, damit das Team sich einig ist
  • Follow-ups, die Kandidaten aktiv halten
  • Culture Profiles

Plus ist die beliebteste Wahl, und das ist gut nachvollziehbar. Du bekommst mehr Ausschreibungen, mehr Plätze und Tools, die Kandidaten durch den Prozess führen. Wenn du im Jahr nur einige Leute einstellst, ist das wahrscheinlich dein bester Bereich.

Premium

Preis: 399 $/Monat bei monatlicher Abrechnung, 332 $/Monat bei jährlicher Abrechnung Am besten für: Unternehmen mit 15 bis 50 Personen oder mehreren Standorten, die oft einstellen Weitere Funktionen:

  • Unbegrenzte Jobanzeigen
  • 25 Plätze und 10 Standorte
  • Gerankte Bewerberbewertung
  • Jobbeschreibungen werden für dich erstellt
  • Prioritäts-Telefonsupport

Premium ist für dauerhaftes Hiring gemacht. Unbegrenzte Anzeigen bedeuten, dass du nie auf einen freien Platz warten musst, und die gerankte Bewertung zeigt dir, wen du zuerst interviewen solltest. Unternehmen mit mehreren Standorten holen hier am meisten heraus.

Max

Preis: 549+/Monat bei monatlicher Abrechnung, 457+/Monat bei jährlicher Abrechnung Am besten für: Größere Teams, die feste Grenzen hinter sich gelassen haben Weitere Funktionen:

  • Alles aus Premium, plus unbegrenzte Nutzer und Standorte
  • E-Signaturen
  • Massen-SMS-Kampagnen
  • Benutzerdefinierte Rollen und Rechte
  • Verfolgung von Mitarbeiterempfehlungen

Max hebt alle Obergrenzen auf. Für den Endpreis sprichst du mit dem Vertrieb, also prüfe die genaue Summe anhand deiner Teamgröße, bevor du kaufst. Personal- und Recruiting-Agenturen erhalten ebenfalls individuelle Preise, um das Hiring aller Kunden an einem Ort zu verwalten.

Jeder Plan startet mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase, und es gibt keine Einrichtungsgebühren — der angezeigte Preis ist der Preis, den du zahlst. Es gibt auch keine Verträge, also kannst du jederzeit wechseln oder kündigen. Upgrades greifen sofort, während Downgrades erst zum nächsten Abrechnungsdatum wirksam werden.

Kostenrechner

Berechnen Sie, was VIVA HR für Ihr Team kostet.

Abrechnung
Pro Monat
119 $≈ 106,02 €
Pro Jahr
1.428 $≈ 1.272,27 €

Lite hat einen Pauschalpreis: Die Anzahl der Plätze ändert die Summe nicht. Schätzung auf Basis veröffentlichter Listenpreise, ohne Steuern, Add-ons und Rabatte.

Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 5. Nov. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

So zahlen Sie weniger für VIVA HR

  • Jährlich zahlen: bis zu 17 % günstiger als monatlich.
  • Nutzen Sie die 7-tägige kostenlose Testphase vor dem Kauf.
  • Günstigere Tools dieser Kategorie starten bei 5,50 $/Monat.
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Warum VIVA HR nutzen?

Die meisten Hiring-Tools sind für große HR-Teams gebaut. AvaHR richtet sich an Inhaber, die viele Rollen gleichzeitig übernehmen — und die Startseite macht das mit sehr konkreten Aussagen deutlich.

  • Reichweite ohne Aufwand: Ein Job geht in etwa 60 Sekunden an Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, LinkedIn, Google Jobs und 100+ Boards.
  • Eine Shortlist statt eines vollen Postfachs: Jeder Bewerber wird direkt nach der Bewerbung bewertet, mit klaren Gründen in einfacher Sprache.
  • Der Indeed-Vorteil: AvaHR ist Indeed Platinum Partner. Laut Anbieter führt das zu 5x mehr abgeschlossenen Bewerbungen und einer 4,5x höheren Einstellungswahrscheinlichkeit mit Sponsored Jobs.
  • Coaching vor dem Veröffentlichen: Ava weist auf unterdurchschnittliche Bezahlung, zu strenge Anforderungen und nachlassende Dynamik hin, bevor dir Kandidaten entgehen.
  • Tempo eingebaut: Automatische SMS, One-way-Video-Interviews und per E-Signatur unterzeichnete Angebote sollen jeden Einstellungsprozess verkürzen.
  • Schnell startklar: Die Einrichtung soll 20 Minuten dauern, und Marken-Karriereseiten brauchen keinen Entwickler.
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VIVA HR FAQ

Was kostet VIVA HR?

Der günstigste kostenpflichtige Tarif von VIVA HR, Lite, kostet 119 $ (≈ 106,02 €) pro Monat. Die kostenpflichtigen Tarife liegen zwischen 119 $ und 549 $ pro Monat.

Hat VIVA HR einen kostenlosen Tarif?

Nein. VIVA HR listet keinen kostenlosen Tarif; der günstigste kostenpflichtige Tarif beginnt bei 119 $ (≈ 106,02 €) pro Monat.

Bietet VIVA HR eine kostenlose Testphase oder eine Geld-zurück-Garantie?

VIVA HR bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase.

Wie viel spart man mit jährlicher Abrechnung bei VIVA HR?

Jährliche Zahlung spart bis zu 17 % gegenüber monatlicher Abrechnung, basierend auf den Listenpreisen von VIVA HR.

Hat sich der Preis von VIVA HR kürzlich geändert?

Nein. Seit Beginn der Beobachtung am 8. Sept. 2026 haben wir keine Preisänderung erkannt.

Wird VIVA HR pro Nutzer oder pro Unternehmen berechnet?

Es wird pro Unternehmen und nicht pro Nutzer berechnet. Jeder Plan enthält eine feste Anzahl an Plätzen — 1 bei Lite, 5 bei Plus, 25 bei Premium, unbegrenzt bei Max —, sodass keine zusätzlichen Kosten pro Person anfallen.

Welche Grenzen gelten bei Jobs, Plätzen und Standorten?

Jede Stufe begrenzt Jobs, Plätze und Standorte. Lite erlaubt 3 Ausschreibungen, 1 Platz und 1 Standort. Plus erlaubt 50 Jobs, 5 Plätze und 3 Standorte. Premium hebt die Begrenzung bei Ausschreibungen auf und bietet 25 Plätze sowie 10 Standorte. Max hebt alle Limits auf.

Kann ich meinen Plan später ändern oder kündigen?

Es gibt keine Verträge, daher kannst du jederzeit wechseln oder kündigen. Upgrades gelten sofort. Downgrades greifen erst zum nächsten Abrechnungsdatum. Prüfe die genauen Kündigungsbedingungen vor dem Kauf noch einmal.

Mit welchen Tools integriert sich VIVA HR?

Es verbindet sich mit mehr als 90 Tools, darunter BambooHR, Rippling, Checkr, Slack, Google Calendar, Workday und Greenhouse. Auch Zapier wird unterstützt. Prüfe die Integrationsliste auf der Website, bevor du dich festlegst, damit deine wichtigsten Apps dabei sind.

Bereit, VIVA HR auszuprobieren? Besuchen Sie die offizielle Website oder sehen Sie sich die Preise an.
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