Heard vs Square Payroll
Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.
Quick verdict: Therapeuten in Einzelpraxis, denen Buchhaltung und Steuern abgenommen werden sollen, wählen Heard; Square-POS-Betriebe, die flexible, monatlich kündbare Lohnabrechnung brauchen, wählen Square Payroll.
Best for: Einzeltherapeuten (LLC oder Einzelunternehmen), die Buchhaltung und Steuern aus der Hand geben wollen, S-corp-Inhaber und Gruppenpraxen, die Payroll gleich mit dabei brauchen
Read the full Heard reviewBest for: Hervorragende Lohnabrechnung für Benutzer des Square-Ökosystems.
Read the full Square Payroll reviewProvision möglich, ohne zusätzliche Kosten
Heard vs Square Payroll: features compared
Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen
Funktionsvergleich Zusammenfassung
Which should you choose?
Wählen Sie Heard, wenn
- Du bist Therapeut in Einzelpraxis und möchtest Buchhaltung, Steuern und Lohnabrechnung aus einer Hand.
- Du willst, dass vierteljährliche Vorauszahlungen sowie Bundes- und Landeserklärungen für dich abgegeben werden.
- Du schätzt Antworten am selben Tag von Experten, die ausschließlich Therapeuten betreuen.
Wählen Sie Square Payroll, wenn
- Du führst dein Unternehmen bereits über Square POS und das Square Dashboard.
- Du bezahlst W-2-Mitarbeiter oder 1099-Contractors in mehreren Bundesstaaten.
- Du willst eine monatlich kündbare Lohnabrechnung ohne Jahresbindung.
Heard vs Square Payroll: pros and cons
Heard
Vorteile
- Spezialisiertes Steuerwissen — Heards Team legt Erklärungen nur für Praxen im psychischen Gesundheitsbereich und Wellness ab, deshalb werden therapeutenspezifische Abzüge automatisch erfasst — ohne mühsame Suche.
- Belegte Einsparungen — Anbieter, die Heard nutzen, sparen laut Unternehmensangaben im Schnitt 60 Stunden pro Jahr und $5.000 an Steuern.
- Wirklich alles aus einer Hand — Monatliche Buchhaltung ohne Eigenaufwand, vierteljährliche Vorauszahlungen, Bundes- und Landeserklärungen, Banking, Payroll und S-corp-Support laufen unter einem einzigen Login — mit Berichten in verständlicher Sprache.
Nachteile
- Enge Zulassungskriterien — Unterstützt werden nur US-amerikanische Gesundheits- und Wellnesspraxen mit einer einzigen Inhaberin oder einem einzigen Inhaber (Einzelunternehmen, Ein-Personen-LLCs, S corps) — keine C corps, keine Praxen mit mehreren Inhabern, keine Unternehmen außerhalb der USA.
- Jahrespläne werden im Voraus abgerechnet und sind nicht erstattungsfähig; Premium-Mitglieder können nicht downgraden, und ein Downgrade bei Essential ist nur möglich, solange Sie noch keine Steuern mit Heard abgegeben haben.
- Extrakosten summieren sich — Eine einmalige Nachholbuchhaltungsgebühr von $99 pro Geschäftmonat in diesem Jahr fällt bei der Anmeldung an, die jährliche Steuererklärung kostet bei Lite zusätzliche $750, Payroll läuft über Gusto für $39/Monat plus $6 pro Person, und staatliche Gebühren sowie Lizenzanmeldungen sind ausgeschlossen.
Square Payroll
Hervorragende Lohnabrechnung für Benutzer des Square-Ökosystems.
Wir fanden heraus, dass Square Payroll eine robuste Komplett-Compliance bietet, die das bestehende Square-Ökosystem perfekt ergänzt. Die unkomplizierte, nutzungsabhängige Preisstruktur minimiert die Komplexität für kleine Unternehmen, die sowohl W-2-Angestellte als auch 1099-Vertragsnehmer verwalten. Insgesamt ist dies eine äußerst zuverlässige und effiziente Lohnabrechnungslösung, insbesondere für Unternehmen, die bereits in die Point-of-Sale- und Zahlungstools von Square integriert sind.
Vorteile
- Automatisierte Steuerzahlungen und -meldungen an Bund und Länder sind enthalten.
- Die nahtlose Integration mit dem bestehenden Square POS vereinfacht die Zeiterfassung und den Datenimport.
- Klare Preisstruktur beinhaltet eine budgetfreundliche Option nur für Auftragnehmer ($6 pro Person).
Nachteile
- Der „Full-service“-Plan erfordert eine Grundgebühr von $35, selbst bei nur einem Mitarbeiter.
- Gemischte Erfahrungen bezüglich der allgemeinen Reaktionsfähigkeit des Kundensupports wurden berichtet.
- Einige Benutzer meldeten Probleme mit der Kontosicherheit, beispielsweise dass Konten wegen Betrugsverdachts gesperrt wurden.
Heard and Square Payroll in detail
Heard
Heard ist eine Finanzplattform für Therapeuten und Wellness-Anbieter in eigener Praxis. Sie vereint Buchhaltung, Steuererklärung, Geschäftsbanking, Payroll und S-corp-Support in einem Dashboard. Ein festes Team prüft Ihre Bücher monatlich, und Experten beantworten Fragen ohne Gebühren pro Frage. Heard bedient Einzelpraxen, LLCs, Einzelunternehmen, S corps und Gruppenpraxen — mehr als 5.000 Therapeuten nutzen die Plattform.
Standout features
- Monatliche Buchhaltung, komplett erledigt
- Steuern ohne Overwhelm
- S corp und Payroll, ganz einfach
- Echte Menschen, die Therapeuten verstehen
- Ein Dashboard, Berichte in klarer Sprache
Use cases
- Neue Praxis, saubere Bücher vom ersten Tag
- Steuersaison ohne Bauchweh
- Payroll für Gruppenpraxen, erledigt
Square Payroll
Square Payroll ist eine zuverlässige Komplettlösung für die Personalabrechnung, die dazu dient, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen und Ihr Unternehmen zu schützen. Sie sorgt effektiv dafür, dass alle zufrieden und produktiv sind.
Sie funktioniert gut für verschiedene Arten von Unternehmen. Sie können sie nutzen, egal ob Sie einen Ladengeschäft, ein Gastronomiebetrieb oder einen Reparaturservice betreiben. Das System läuft direkt über Ihr Online-Square-Dashboard und macht die Lohnabrechnung schneller und einfacher. Sie können sogar eine spezielle Option nur für Auftragnehmer wählen, falls diese für Sie passt. ✅
Use cases
- Optimierung der Lohnabrechnung und Trinkgelder in der Gastronomie 🍔
- Sorgfältige Steuer- und Compliance-Verwaltung 🛡️
- Ein dediziertes Zahlungssystem für 1099-Auftragnehmer 🤝
- Integration wichtiger Mitarbeiterleistungen 💚
Preisvergleich
Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.
| Preisvergleich | Heard | Square Payroll |
|---|---|---|
| Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif) | 129 $/Monat ≈ 115,37 € Lite | 6 $/Monat ≈ 5,37 € Contractor-only payroll · pro Nutzer |
| Gratis-Tarif | Nein | Nein |
| Kostenlose Testphase | Keine Angabe | Keine Angabe |
| Geld-zurück-Garantie | Keine Angabe | Keine Angabe |
| Ersparnis bei jährlicher Zahlung | — | — |
| Preismodell | Pauschalpreis | Pro Nutzer |
| Kosten für 1 Nutzer | 129 $/Monat ≈ 115,37 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung | 6 $/MonatGünstiger ≈ 5,37 € Tarif Contractor-only payroll, monatliche Abrechnung |
| Kosten für 5 Nutzer | 129 $/Monat ≈ 115,37 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) | 30 $/Monat ≈ 26,83 € Tarif Contractor-only payroll, monatliche Abrechnung |
| Kosten für 10 Nutzer | 129 $/Monat ≈ 115,37 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) | 60 $/Monat ≈ 53,66 € Tarif Contractor-only payroll, monatliche Abrechnung |
| Kosten für 25 Nutzer | 129 $/Monat ≈ 115,37 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) | 150 $/Monat ≈ 134,16 € Tarif Contractor-only payroll, monatliche Abrechnung |
| Tarife | 3 | 2 |
| Preise geprüft | Geprüft am 13. Okt. 2026 | Geprüft am 13. Okt. 2026 |
| Preisverlauf | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. | Preise werden seit 8. Sept. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. |
- Günstigster passender Tarif je Teamgröße. Tarife pro Nutzer werden mit der Nutzerzahl multipliziert (unter Beachtung angegebener Mindestmengen und Nutzerpakete). Tarife, die einige Nutzer einschließen, kosten ihren Grundpreis plus den Preis je zusätzlichem Nutzer über die eingeschlossenen hinaus. Pauschaltarife ohne angegebenes Nutzerlimit werden als eine Lizenz pro Nutzer gezählt.
- Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.
Günstiger für Ihre Teamgröße
Für 1 Nutzer (monatliche Abrechnung) kostet Square Payroll 6 $/Monat, Heard dagegen 129 $/Monat.
Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.
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Häufig gestellte Fragen
Ist Heard nur für Therapeuten?
Heard betreut US-amerikanische Gesundheits- und Wellness-Praxen mit einem einzigen Inhaber – Einzelunternehmen, Ein-Personen-LLCs und S Corps. C Corps, Praxen mit mehreren Inhabern oder Unternehmen außerhalb der USA werden nicht angenommen. Nebeneinkünfte wie Coaching oder Beratung sind willkommen.