SmartSuite

SmartSuite

实现卓越运营和团队协作的统一平台。

#3 dans Customer Relationship Management
1 阅读时间 · 更新时间 10/6/2025
SmartSuite首页截图

At a glance

Quick overview for SmartSuite: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp 评论

4.5
面向团队的可配置工作流程中心

我们发现 SmartSuite 是一个强大的平台,专注于提高运营效率和组织协作。它提供了深度定制、强大的自动化功能和清晰的分级定价,使团队能够在不需要编码的情况下构建灵活的解决方案。总的来说,对于那些希望超越简单任务管理、迈向复杂流程工作流管理的组织来说,这是一个可靠的选择。

优点

  • Pro:对高度定制化的解决方案进行深度流程定制。
  • Pro:使用触发器、AI 和 Webhook 的强大自动化引擎。
  • Pro:灵活的定价结构,包括永久免费层级。
  • Pro:广泛的集成能力(20 多种原生集成,通过 Zapier 超过 6,000 种)。

缺点

  • Con:付费方案要求最少数量的计费用户,团队方案(Team plan)最低三名。
  • Con:对于非常大的组织,更高级别的方案成本可能相当高昂。
  • Con:种类繁多的功能可能带来陡峭的初始学习曲线。
  • Con:低级别方案的文件存储限制偏小。
免费试用
Yes — 14 天
范围: $0–$45/用户/月(按年计费)
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

SmartSuite评论、价格、功能、优缺点

您是否厌倦了在断开连接的系统之间不断切换,并为实时可见性而苦苦挣扎?孤立的数据通常会减慢关键运营并隐藏关键信息。

SmartSuite 解决了这个问题。它集中您的工作流程,自动化整个组织的任务,并提供您高效推进所需的清晰度。✨

SmartSuite 是什么?

SmartSuite 是一个强大而灵活的平台,旨在精简您整个组织的运营。它专注于将复杂、孤立的部门工作转化为集成、可管理的流程。

无论您是处理合规性、管理 IT 票据还是推动销售,SmartSuite 都允许团队无需任何专用编码即可构建定制解决方案。它专为寻求提高日常任务处理速度、问责制和关键可见性的企业而设计。💡

SmartSuite 主要功能

✨ 无需编码即可构建定制解决方案

SmartSuite 的设计是一个灵活的平台,您可以在其中构建完全适合您组织的解决方案。您无需具备专业的编码技能即可开始设计定制的工作流程。这种能力意味着您可以处理从简单的内部审批请求到复杂的治理、风险和合规性(GRC)要求等所有事务。

该平台允许您为团队使用的任何方法论定制解决方案。无论您采用敏捷冲刺、瀑布项目还是混合方法,SmartSuite 都能支持您的流程。这种灵活性确保了更大的问责制,并为您提供了管理大规模项目所需的速度。

✨ 智能工作流程自动化

通过让强大的自动化引擎处理日常工作来加速您的运营。SmartSuite 通过显著减少繁重的手动工作来帮助企业更高效地运行。您只需设置触发器和操作,即可确保工作顺利进行。

这些自动化可以分配工作、自动更新记录,并通过电子邮件或渠道通知让利益相关者了解情况。SmartSuite 使用 Webhooks 和 AI 来支持复杂扩展,确保 IT 升级或客户成功跟进等流程可靠、即时地发生。

✨ 连接您的整个技术生态系统

停止在不相连的系统之间周旋;SmartSuite 专为集成而构建。您可以通过立即访问 20 多种原生集成来轻松统一工具和数据。Salesforce、Slack、Gmail、HubSpot 和 QuickBooks 等关键应用程序都可以集成。

对于更广泛的同步,SmartSuite 直接连接到 Zapier 和 Make。这为您打开了与 6,000 多个其他应用进行同步的大门。您可以在不编写任何代码的情况下自动化复杂的跨平台工作流程,并保持所有关键内容同步。

✨ 集中可见性和实时报告

通过集中管理,在整个组织中实现完全的清晰度和透明度。SmartSuite 将团队、任务、时间表和资源整合到一个统一的平台中。这可以防止经常减慢关键流程的孤立数据。

动态仪表板和报告为您提供有关进度、绩效和瓶颈的实时可见性。您可以监控利用率、跟踪 IT 的 SLA,并自信地协调跨职能团队,以确保每个项目都步入正轨。这种可见性对于运营控制至关重要。

✨ 安全数据管理与审计

使用引导式导入向导,可以轻松地将现有信息过渡到 SmartSuite。您可以映射字段并预览内容,只需几个简单的步骤即可完成数据迁移。执行传输不需要任何特定的技术技能。

为了安全和扩展,SmartSuite 帮助团队维护可审计的记录。该平台支持对法务和财务等部门的控制执行。此外,我们还提供了一个安全且文档齐全的公共 REST API,允许开发人员创建、读取、更新或删除数据以实现自定义应用程序和同步需求。

✨ 跨组织的解决方案

SmartSuite 是一个单一平台,旨在精简整个组织的基本运营。它涵盖了广泛的功能领域,允许团队使用成熟的模板快速入门。

无论您需要管理营销活动、跟踪 IT 事件、协调建筑项目还是处理财务审批,该平台都已准备就绪。支持的关键业务领域包括:

使用案例

🔒 维护合规性和管理风险

组织在处理风险、安全和合规性时,难以应对复杂性。SmartSuite 立即提供了一个集中关键 GRC 工作流程的解决方案。您可以完全在平台内自动化安全评估、策略执行和复杂的控制。这提供了更大的运营可见性,并帮助您在不依赖断开连接的遗留系统的情况下维护可审计的记录。

💻 IT 服务交付现代化

IT 团队需要与运营速度和复杂性相匹配的直观工具。SmartSuite 帮助您在一个地方精简服务请求、管理事件和跟踪所有资产。团队设计出与他们实际操作方式相匹配的简单、无需编码的工作流程。您可以轻松自动化升级并监控服务水平协议(SLA),从而确保更快的支持。

🚀 按时交付大型项目

规划和交付复杂、跨职能的项目需要详细的组织和协调。SmartSuite 将您的所有团队、时间限制、任务和资源整合到一个灵活的环境中。您可以为任何方法论(无论是敏捷、瀑布还是混合方法)定制工作流程。这确保了每个项目的正确跟踪,使大型项目保持一致并最大程度地减少代价高昂的延误。

💸 加速采购和支出控制

手动采购流程通常会延迟必要的购买和关键审批。SmartSuite 作为一个统一平台,用于管理采购、采购周期和供应商关系。团队可以使用定制的工作流程来端到端地跟踪请求、合同和供应商绩效。这种方法显著加快了采购速度,同时帮助财务部门执行控制并确保策略合规性。

🚨 设置自动化安全响应

当发生安全事件时,立即采取结构化响应至关重要。SmartSuite 帮助安全团队快速集中所有警报和事件解决工作流程。您可以定制响应计划并将事件直接链接到其根本原因或必要的调查。至关重要的是,您使用自动化来确保立即采取行动。

以下是自动化响应的工作方式:

  • 当问题状态更改为“已合格”时
  • 自动向响应团队发送短信
  • 记录所有解决步骤以供审计

⭐ 扩展客户成功并减少流失

提供积极主动和个性化的客户体验可以加强关系。SmartSuite 提供了一个连接平台来管理客户入职、成功计划和保留工作。您可以自动化关键的跟进任务并跟踪整个客户群的健康得分。这可以为您提供每个客户旅程阶段的可见性,帮助您减少客户流失并加强关系。

📈 定制销售管道管理

通用客户关系管理(CRM)工具通常无法与独特的销售流程保持一致。SmartSuite 允许您构建一个完全灵活且注重可见性的 CRM。您可以管理销售渠道、跟踪特定交易并为潜在客户评分定制阶段。这使您的销售团队能够高效运作,并通过实时见解更快地完成交易。

SmartSuite 价格概览

价格范围
$0–$45/用户/月(按年计费)

SmartSuite 采用按用户定价模式,提供四个标准套餐,从面向个人的免费选项到面向大型组织的“企业”方案。付费方案按年计费起价为每月 12 美元/用户,要求最少三名计费用户。随着套餐升级,您将获得更多的记录、存储空间和自动化运行限制。

计划和定价

Free

月度$0
年度$0
100MB 文件存储,14 天回收站
  • 3 个用户
  • 5 个解决方案
  • 每个解决方案 1,000 条记录

Team

月度$15
年度$12
50GB 文件存储,30 天回收站
  • 最少 3 名计费用户
  • 无限解决方案
  • 每个解决方案 5,000 条记录

Professional

月度$34
年度$30
100GB 文件存储,45 天回收站
  • 最少 5 名计费用户
  • 无限解决方案
  • 每个解决方案 100,000 条记录

Enterprise

月度$50
年度$45
500GB 文件存储,60 天回收站
  • 最少 10 名计费用户
  • 无限解决方案
  • 每个解决方案 400,000 条记录

Signature Plan

月度定制
年度定制
无固定限制
  • 完全的灵活性和定制使用限制
  • 记录、自动化和文件存储的定制要求

SmartSuite 的费用在每用户每月 0 美元到 45 美元之间,提供五种方案:免费方案(0 美元)、团队方案(Team,年付 12 美元/月)、专业方案(Professional,年付 30 美元/月)、企业方案(Enterprise,年付 45 美元/月)以及定制的签名方案(Signature Plan)。

SmartSuite 旨在通过提供真正与您一同成长的方案来简化您的选择。

免费 (Free)

价格:每月每用户 0 美元 支持的网站:未明确说明 最适合:刚开始使用 SmartSuite 的个人或小型团队 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 3 个用户
  • 5 个解决方案
  • 每个解决方案 1,000 条记录
  • 100MB 文件存储空间
  • 14 天回收站

如果您想在没有财务投入的情况下探索平台,这是一个很好的起点。它非常适合测试核心功能和组织小型个人项目。

团队 (Team)

价格:按年计费为每月每用户 12 美元,按月计费为 15 美元 支持的网站:未明确说明 最适合:需要更好管理工作流程的团队 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 最少 3 名计费用户
  • 无限解决方案
  • 每个解决方案 5,000 条记录
  • 50GB 文件存储空间
  • 30 天回收站

团队方案(Team plan)专为寻求专用工作流程管理的成长型团队而设计。如果您需要的存储空间和记录多于免费方案提供的,该级别为协作提供了坚实的升级途径。

专业 (Professional)

价格:按年计费为每月每用户 30 美元,按月计费为 34 美元 支持的网站:未明确说明 最适合:需要更高级功能来管理工作流程的团队和部门。 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 最少 5 名计费用户
  • 无限解决方案
  • 每个解决方案 100,000 条记录
  • 100GB 文件存储空间
  • 45 天回收站

如果您的部门需要访问高级工具和显著更高的数据容量,请选择专业方案(Professional plan)。该级别支持更复杂的操作,并提供更大的记录限制。

企业 (Enterprise)

价格:按年计费为每月每用户 45 美元,按月计费为 50 美元 支持的网站:未明确说明 最适合:需要可扩展工作流程、高级安全性和全面支持的组织。 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 最少 10 名计费用户
  • 无限解决方案
  • 每个解决方案 400,000 条记录
  • 500GB 文件存储空间
  • 60 天回收站

企业方案(Enterprise plan)专为优先考虑安全、规模和全面支持的大型组织量身定制。它包含了标准方案中最高的存储和记录限制,确保您拥有大规模运营所需的容量。

签名方案 (Signature Plan)

价格:联系销售 支持的网站:未明确说明 最适合:需要定制使用限制和功能的组织 退款政策:未明确说明 其他功能:

  • 完全灵活,可满足定制要求
  • 定制的(记录、自动化、文件存储)使用限制
  • 扩展的活动历史记录选项

如果标准方案不能完全满足您广泛的组织需求,签名方案(Signature Plan)提供完全的定制。您将直接与销售团队合作,定义您的具体要求、限制和功能。

如果您准备开始,您可以轻松地通过免费方案或开始 14 天免费试用访问该平台。开始试用无需信用卡,方便您在承诺订阅方案前评估 SmartSuite。👍

用户评论

我们无法结合 Trustpilot 或 Capterra 的具体用户评论进行评估。收到的信息中包含必要的链接,但缺少详细说明外部看法的具体用户片段。因此,本节无法报告有关支持响应速度、数据可靠性或用户体验(包括入职和集成)的常见主题。我们知道,像 SmartSuite 这样侧重于全面工作流程管理和深度定制的平台,通常能提供出色的结构化能力。其强大的功能,包括广泛的自动化、灵活的套餐和永久免费选项,表明其内在价值很高。然而,在没有直接用户证词的情况下,我们无法确认用户对定价价值或日常易用性的普遍看法。潜在用户应访问所列的 Capterra 页面,直接收集当前的社区反馈。🚫

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为什么要使用 SmartSuite?

停止浪费时间尝试手动同步不同的系统。SmartSuite 将一切整合到一个地方,让您真正掌控运营并提高效率。这使您能够大规模管理项目,并自信地协调所有跨职能团队。

以下是您选择 SmartSuite 的原因:

  • 定制您的运营: 设计完全符合您确切业务需求的解决方案和工作流程。从复杂的 GRC 要求到简单的内部审批,一切皆可定制。
  • 自动化复杂流程: 使用强大的自动化引擎显著减少手动工作。利用触发器、Webhook 和 AI 确保工作顺利进行。
  • 集成您的生态系统: 轻松统一您的工具。SmartSuite 提供 20 多种原生集成,并使用 Zapier 和 Make 连接到 6,000 多个其他应用。
  • 获得实时可见性: 通过动态报告和仪表板监控所有团队的绩效、进度和瓶颈,实现清晰和透明。
  • 维护可审计记录: 确保合规性和安全性,提供清晰的文档。对于治理和财务等领域,SmartSuite 帮助执行控制并维护问责制。

准备好使用SmartSuite转变您的工作流程了吗?

常见问题

SmartSuite 的按用户定价模式如何运作?

您根据团队用户数量购买许可。付费方案要求最少数量的计费用户,团队方案(Team plan)最低三名,专业版(Professional)和企业版(Enterprise)的最低数量会增加。选择按年付费比按月付费能节省不少费用。

SmartSuite 是否提供不满意可退款或退款保证?

官方网站没有明确说明具体的退款保证或政策。不过,SmartSuite 提供永久免费方案和 14 天免费试用,让您在承诺前可以充分评估平台功能。

免费试用的具体细节是什么?开始试用需要信用卡吗?

免费试用期为 14 天,这是评估平台功能的好机会。重要的是,您无需提供信用卡即可开始试用。

如果我们的团队超出了记录、存储或自动化的使用限制会怎样?

定价表清楚列出了每个方案的记录、存储和自动化运行的每月配额。但是,网站没有明确说明超出这些限制会产生何种罚款或费用。

SmartSuite 符合哪些安全认证和合规标准?

SmartSuite 获得了 SOC 2 Type II 和 ISO 27001 等认证。他们还确保符合 GDPR,并为符合条件的高级方案提供经签署 BAA 的 HIPAA 合规性。

有哪些集成方法可以将 SmartSuite 与我的其他业务工具连接起来?

SmartSuite 支持超过 20 种原生集成,并可通过 Zapier 和 Make 连接到超过 6,000 个其他应用。开发者还可以使用安全的、基于令牌的公共 REST API 和 Webhooks 进行自定义集成。

企业(Enterprise)方案客户是否有专门的支持选项?

是的,企业(Enterprise)客户可通过电子邮件获得优先支持,并可以使用实时聊天支持。对于按年付费且拥有 25 个或更多许可用户的客户,则可获得专属的客户成功经理。

高级方案提供哪些账户安全功能?

该平台在大多数方案中提供双重身份验证(Two-Factor Authentication)。企业(Enterprise)和签名(Signature)方案包含更高级的功能,如基于 SAML 的单点登录(SSO)、SCIM 预配、审计日志和 IP 地址限制。

我们可以用发票支付吗,还是一定要用信用卡?

可以采用发票支付,但这仅提供给通过销售团队购买订阅的企业版(Enterprise)或签名版(Signature)客户。

我们如何将现有的电子表格或其他工具中的数据迁移到 SmartSuite?

SmartSuite 提供了一个易于使用的导入向导,可以快速导入现有数据。这允许您映射 CSV 文件、电子表格和其他来源的字段并预览内容。

SmartSuite 支持多种语言并提供数据托管选项吗?

该平台已完全本地化,支持 15 种语言,包括西班牙语、德语、法语和日语。对于需要在欧盟境内存储其工作空间数据的组织,我们提供欧盟数据托管选项。

有哪些资源可以帮助我的团队入职并学习平台?

SmartSuite 提供全面的资源,包括入职指南、入门视频和 SmartSuite Academy。他们还每周多次举办每日答疑时间(Daily Office Hours)和在线培训研讨会。

删除的记录在永久删除之前会存储多长时间?

删除的项目会移至回收站,保留时间因方案而异。免费方案保留数据 14 天,而企业方案(Enterprise)将此期限延长至 60 天。

企业(Enterprise)方案是为哪种类型的组织设计的?

企业方案(Enterprise)专为需要可扩展工作流程、高级安全和全面支持功能的大型组织而设计。它包含对记录、存储和自动化的最高标准限制。

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