I den här Notion-recensionen kommer du att hitta mer information om dess funktioner, prissättning, fördelar och nackdelar och varför du bör överväga att använda det.
Det enda kunskapshanteringsprogrammet som kopplar samman din wiki, dina anteckningar och projekt i ett verktyg.
Notion beskrivs bäst med de tre termerna "enkel," "grundläggande," och "överkomlig." Om ditt team behöver en kostnadseffektiv, lättanvänd anteckningsapp och samarbetslösning, är detta ett utmärkt val. Därför är Notion rätt för dig om du behöver ett enkelt verktyg för att organisera och genomföra lågprioriterade projekt. Notion är bäst lämpad för en-person eller smågruppsprojekt på grund av dess brist på robusta rapporterings- och budgeteringsmöjligheter.
Kundsupport
9.1
Värde för pengarna
9.8
Användarvänlighet
9.5
Funktioner
9.7
Fördelar
Skapa en skrivskyddad länk
Samarbetsredigering
Flera datakällor är tillgängliga.
Kanban
Inbäddad media
Flexibelt digitalt arbetsutrymme
Nackdelar
Att hitta den lämpliga artikeln kan ibland vara svårt.
Notion är ett molnbaserat program som är notoriskt svårt att förklara. Låt oss säga detta först innan vi försöker förklara vad vi menar med “Notion” och vad det kan åstadkomma: Det är något många människor litar på för arbetsflöde.
Även om Notion har jämförts med många andra program står det på egna ben. Det kan användas för att ta anteckningar och spara data eller dokument som en nätverksansluten anteckningsbok, samtidigt som det har de samarbetande funktionerna hos en wiki. Installationen är enkel om du vet hur, men det kan först vara ganska oklart.
Läs vidare för att lära dig mer om Notion, i vår recension kommer vi att detaljera dess funktioner, fördelar och nackdelar med vår bedömning, och en slutsats om varför du bör använda det.
Klicka på "öppna" om du vill se exakt vad vi kommer att prata om i resten av den här artikeln.
Notion är en webb-baserad eller lokal plattform och produktivitetsapp som hjälper organisationer att strömlinjeforma projektprocesser genom att tillhandahålla verktyg som en produktplan, att-göra-listor och mönster för arkiv. Appar finns tillgängliga för både iOS och Android, vilket gör att användare kan hantera sina projekt, oavsett om de är avslutade, pågående eller ännu inte påbörjade, från var som helst.
Dessutom kan organisationer samarbeta för att slutföra projekt, uppdatera utgiftsrapporter och regler för semester/förmåner, samt utbyta mötesanteckningar. API:t som ingår med Notion möjliggör för organisationer att koppla plattformen till andra populära tjänster som Google Sheets, Twitter, Figma och fler. Månatliga prenumerationspriser erbjuds, och kunder kan få hjälp via e-post, telefon och online-dokumentation.
Om du letar efter en plattform för projektledning och/eller kunskapsbas som uppmuntrar samarbete, behöver du inte leta längre än NotionIvan Zhao startade företaget 2012 efter att ha insett att det var nästan omöjligt att få ett team att arbeta tillsammans över många plattformar och hanterbara tidsåtaganden. Informationssilos bildas ofta som ett resultat, särskilt efter att en nyckelperson har försvunnit.
Det är därför han skapade Notion, för att förenkla team- och projektadministration. Det är rimligt att säga att han uppnådde sitt mål ett decennium senare med lanseringen av Notions omfattande verktygssats för effektiv projektledning och informationsutbyte. Några populära företag förlitar sig också på Notion för sina projektled behov, inklusive Pixar, Spotify, Headspace, samt Cornershop. Det fungerar på PC, Mac, iOS och Android.
Den kostnadsfria versionen av Notion, som stöder samarbete med upp till fem individer, är ett bra val om du behöver en enkel uppgiftshanterare för dina egna personliga organiseringbehov. På grund av sitt låga pris och sin höga användarvänlighet är detta program idealiskt för alla som hanterar ett kalkylblad för ett enkelt projekt, med undantag för stora företag.
Notion är ett nytt anteckningsprogram som konkurrerar med Evernote, även om det ännu inte har etablerat sig helt. Det påstår sig vara ett kombinerat anteckningsverktyg och uppgiftshanterare men saknar ett enkelt gränssnitt för något av syften.
Trots sina storslagna mål hindras Notion av en mängd onödiga funktioner och inställningar. Istället för att fungera som en plats för att ta anteckningar verkar appen mer som en klisterbok på grund av sitt stora beroende av symboler och grafik. Förbättrad användbarhet och mindre redundant funktionalitet är prioriteringar som bör prioriteras av Notions utvecklare.
Oorganiseringen är olycklig eftersom Notion har potential. Många av dess problem är ytligare, och det erbjuder ett av de bästa importverktygen för Evernote som finns tillgängliga. Även om du inte har några omedelbara planer på att använda det, är det ett användbart produktivitetsprogram som du bör överväga.
Notion-specifikationer
Funktioner
Styrelse Databasblock / Offentliga Sidor / Spara och Visa Bokmärken / Tabell Databasblock / Textredigerare / Att-Göra Lista Block
Bäst lämpad för
Individer, Frilansare, Små företag, Medelstora företag, Stora företag
Med Notion kan du välja mellan 4 olika prenumerationsplaner: Personal (gratis), Personal Pro ($5/månad), Team ($10/månad/användare) och Enterprise ($25/månad/användare). Alla dessa paket erbjuder lite besparingar om du köper för en hel år av tjänsten på en gång.
Notion-sidor är konstruerade med hjälp av block. Du bör bli medveten om tabell databasblocket när du avser att använda programmet för projektledning, produktivitetsuppföljning eller anteckningar. Dessa komponenter är tabellbaserade visningar som liknar de i Excel, Figures eller Sheets, med den skillnaden att varje kolumn har tillgång till en uppsättning databasegenskaper som kan användas för att skräddarsy visningen efter dina behov.
Du behöver inte memorera genvägar eller navigera genom flera menyer för att utföra vanliga uppgifter som att lägga till kryssrutor och snabbt välja menyer, tider, siffror, kontaktuppgifter, text och filer.
Notion har en People-funktion som låter dig inkludera andra personer i dina diskussioner om det behövs. People-funktionen, som gör det möjligt att tilldela kollegor en uppgift utöver att märka dem i textredigeraren, gör programmet konkurrenskraftigt med ClickUp när det gäller projekt samarbeten.
Textredigerare
Även om Notions andra funktioner tenderar att dra mer uppmärksamhet, förtjänar dess textredigerare också att nämnas. För att sätta det enkelt, den är snygg, individanpassad och enkel att använda. Alla designer du gör med Notion kommer att ha den enkla signatur elegansen tack vare programmets få anpassningsalternativ och begränsade färgpalett.
Listor, rubriker, länkar, avdelare, citat och anrop är bara några av de textuella funktioner som kan hittas i Notions byggblock. Om du markerar något i det kan du ändra dess färg och tillämpa några enkla formateringsalternativ.
Du kan också inkludera formler och kodsnuttar eller rikta fokusen hos andra användare till en specifik textsektion genom att nämna dem. Eftersom det inkluderar en textredigerare är Notion en fantastisk plattform för en mängd olika textbaserade uppgifter, inklusive anteckningar, artikelskapande, hantering av kodsnuttar, idédelning och mer.
Spara och visa bokmärken
Notion Web Clipper-tillägget gör det enkelt att snabbt samla in visuella kopplingar från webbsidor för efterföljande organisering och användning. En direktlänk kan klistras in i redigerarens textfält. Notion kommer då att bjuda in dig att spara URL:en som ett bokmärke, tillsammans med eventuell relevant metadata och en miniatyrbild, om tillgänglig.
Om du vill använda kommandona utan att använda menyn kan du klicka var som helst inom redigeraren och trycka på snedstrecket med tangentbordet. För att använda bokmärktsalternativet kan du antingen börja skriva "bokmärken" eller navigera till Inline-avsnittet. För att hjälpa dig bryta monotonin i att skapa ett inlägg eller artikel i Notion är denna bokmärksblock ett fantastiskt komplement. Med denna funktion kan du ställa in en strömlinjeformad bokmärksida.
Styrelse Databas Block
Bräd-databasen i Notion erbjuder en mer visuell presentation än tabell-databasen. Om du föredrar en mer visuell metod för projektledning är denna stil perfekt för dig. Att använda Kanban-metoden för att hantera dina projekt är också ett gångbart alternativ.
En styrelsedatabas fungerar som bas för innehållskalendern, uppgiftslistan samt teamuppgifter i Notion. Du kan använda den för att diagram ett flermätningsprocess, även om stegen bara inkluderar "att göra", "pågående" och "slutförd".
Databaser för tavlor är ett enkelt sätt att se helhetsbilden av ditt arbete och var varje projekt står vid en snabb blick. Möjligheten att lägga till bilder på korten är en annan funktion som gör databasernas tavlor mer attraktiva.
För att uppnå detta, välj styrelsens tre prickar (tre vertikala prickar), välj sedan en layout och slutligen växla kortförhandsvisningen till sidlayouten. Lägg helt enkelt till en styrelse databas genom att klicka någonstans på en sida och välja det lämpliga alternativet från den resulterande menyn.
Att göra-lista Block
Notions checklistar är användbara om du hellre inte vill använda databaser eller om du bara behöver en distinkt lista. För att infoga en, högerklicka på valfritt område i textredigeraren och välj "frammansk slash" från menyn som visas. Hitta det bland de primära byggblockalternativen i menyn. En checklist kan användas för att göra en grundläggande daglig att-göra-lista, dela upp komplexa uppgifter i hanterbara delar och fördela uppgifter mellan teammedlemmar.
Offentliga sidor
Offentliga sidor inom Notion låter dig skapa en enkel webbplats på några minuter, perfekt för att dela ditt arbete med andra. Du kan använda delningsalternativen i det övre vänstra hörnet för att publicera i stort sett vad som helst du gör med programmet. Dessutom har du full kontroll över sidans tillgänglighet för alla andra Notion-användare. När den är live kan URL:en kopieras och delas så att andra också kan få åtkomst till den.
Det finns flera standardfunktioner för projektledningsprogramvara som kan hittas i Notion. När man jämför med andra populära projektledningsapplikationer som Monday.com, Trello eller Asana, är Kanban-tavlorna, uppgiftshanteringen och projektscheman inte särskilt olika. Den strömlinjeformade designen som gör att navigera och använda Notion är en enkelhet är en av dess största styrkor.
Problemet är att Notion inte är en ersättning för alla dina projektledningsbehov. Plattformens design är inte lämpad för att hantera projektfinanser eller tidrapporter. Du kan absolut använda andra program för dessa ändamål och sedan importera ditt arbete till Notion för att dela med andra, men om du behöver en omfattande lösning för ditt projekt, så är Notion inte det.
Istället är Notion ägnat åt att förbättra din produktivitet genom bättre uppgiftshantering och teamwork. Det verkligen utmärker sig på det området.
Swedish 
English 
French 
Spanish 
Portuguese 
Russian 
German 
Italian 
Japanese 
Dutch 
Polish 
Korean 
Turkish 
Vietnamese 
Thai 
Persian 
Arabic 
Chinese 
Romanian 
Czech 
Ukrainian 
Hungarian 
Indonesian