Єдине програмне забезпечення для керування знаннями, яке об’єднує вашу вікі, нотатки та проекти в одному інструменті
Поняття найкраще описується трьома термінами «простий», «основний» і «доступний». Якщо вашій команді потрібен недорогий простий додаток для створення нотаток і рішення для співпраці, це чудовий вибір. Тому Notion для вас, якщо вам потрібен простий інструмент для організації та реалізації проектів з низькими ставками. Notion найкраще підходить для проектів однієї особи або невеликої групи через відсутність надійних можливостей звітування та бюджетування.
Notion — це хмарна програма, яку, як відомо, важко пояснити. Спершу розповімо вам про це, перш ніж спробувати пояснити, що ми маємо на увазі під «поняттям» і чого воно може досягти: це те, на що багато людей покладаються в робочому процесі.
Незважаючи на те, що Notion порівнюють з багатьма іншими програмами, він стоїть сам по собі. Його можна використовувати для створення нотаток і збереження даних або документів, як мережевий блокнот, а також мати функції спільної роботи, як у вікі. Налаштування просте, якщо ви знаєте як, але спочатку це може бути не дуже зрозумілим.
Читайте далі, щоб дізнатися більше про Notion, у нашому огляді ми докладно розповімо про його функції, плюси та мінуси з нашим рейтингом, а також висновок про те, чому вам варто його використовувати.
Натисніть «відкрити», якщо ви хочете побачити саме те, про що ми будемо говорити в решті цієї статті.
поняття це веб- або локальна платформа та програма для продуктивності, яка допомагає організаціям оптимізувати процеси проекту, надаючи такі інструменти, як дорожня карта продукту, списки справ і шаблони сховища. Програми доступні як для iOS, так і для Android, що дозволяє користувачам керувати своїми проектами, незалежно від того, чи вони завершені, у стадії розробки чи ще не розпочаті, з будь-якого місця.
Крім того, організації можуть працювати разом, щоб завершувати проекти, оновлювати звіти про витрати та правила надання відпусток/пільг, а також обмінюватися нотатками зустрічей. API, який входить до складу Notion, дозволяє організаціям підключати платформу до інших популярних сервісів, таких як Google Sheets, Twitter, Figma тощо. Пропонується ціна місячної підписки, і клієнти можуть отримати допомогу електронною поштою, телефоном та онлайн-документацією.
Якщо ви шукаєте платформу для управління проектами та/або базу знань, яка заохочує командну роботу, не йдіть далі поняття. Іван Чжао заснував компанію в 2012 році після того, як зрозумів, що зібрати команду для спільної роботи на багатьох платформах і керованих часових зобов’язаннях майже неможливо. У результаті цього часто утворюються інформаційні бункери, особливо після того, як пішла ключова особа.
Ось чому він створив Notion, щоб спростити адміністрування команди та проекту. Можна сказати, що через десять років він досяг своєї мети, випустивши комплексний набір інструментів Notion для ефективного управління проектами та обміну інформацією. Деякі популярні компанії також покладаються на Notion для потреб управління проектами, зокрема Pixar, Spotify, Headspace, а також Cornershop. Він працює на ПК, Mac, iOS і Android.
Безкоштовна версія Notion, яка підтримує співпрацю до п’яти осіб, є гарним вибором, якщо вам потрібен простий організатор завдань для ваших особистих потреб організації. Завдяки низькій ціні та високій простоті використання ця програма ідеально підходить для будь-кого, хто керує простими проектами з електронною таблицею, за винятком великих компаній.
Notion — це нова програма для створення нотаток, яка конкурує з Evernote, хоча вона ще не повністю зарекомендувала себе. Він стверджує, що це комбінація інструменту для створення нотаток і органайзера завдань, але не має простого інтерфейсу для обох цілей.
Незважаючи на великі цілі, Notion заважає безліч непотрібних функцій і налаштувань. Замість того, щоб служити місцем для нотаток, програма більше схожа на книгу наклейок через велику залежність від символів і графіки. Покращена зручність використання та зменшення надлишкової функціональності є пріоритетами, яким розробники Notion повинні віддати перевагу.
Дезорганізація викликає жаль, оскільки Notion є багатообіцяючим. Багато проблем є поверхневими, і він пропонує один із найкращих інструментів імпортування Evernote. Навіть якщо ви не плануєте використовувати його найближчим часом, це корисна програма для підвищення продуктивності, яку вам слід вивчити.
Специфікації поняття
Функції
Блок бази даних Board / Публічні сторінки / Збереження та відображення закладок / Блок бази даних таблиці / Текстовий редактор / Блок списку справ
З Notion ви можете вибрати один із 4 різних планів підписки: Personal (безкоштовно), Personal Pro ($5/місяць), Team ($10/місяць/користувач) і Enterprise ($25/місяць/користувач). Усі ці пакети забезпечують невелику економію, якщо ви придбаєте цілий рік обслуговування одночасно.
Сторінки понять будуються за допомогою блоків. Вам слід знати про блок табличної бази даних, коли ви збираєтеся використовувати програму для керування проектами, відстеження продуктивності або створення нотаток. Ці компоненти являють собою табличні відображення, подібні до тих, що відображаються в Excel, малюнках або аркушах, з додаванням, що кожен стовпець має доступ до набору характеристик бази даних, які можна використовувати для адаптації відображення до ваших потреб.
Вам не потрібно запам’ятовувати ярлики чи переміщатися кількома меню, щоб швидко виконувати звичайні завдання, наприклад додавати прапорці та вибирати меню, час, цифри, контактні дані, текст і файли.
У Notion є функція «Люди», яка дозволяє за потреби залучати інших людей до ваших обговорень. Функція «Люди», яка дозволяє призначати співробітників на роботу, а також позначати їх у текстовому редакторі, робить програму конкурентоспроможною з ClickUp у плані співпраці над проектами.
Текстовий редактор
Хоча інші функції Notion привертають більше уваги, його текстовий редактор також заслуговує на згадку. Простіше кажучи, він акуратний, індивідуальний і простий в експлуатації. Усі проекти, які ви створюєте за допомогою Notion, матимуть таку просту фірмову елегантність завдяки небагатьом можливостям налаштування програми та обмеженій палітрі кольорів.
Списки, заголовки, посилання, розділювачі, цитати та виноски – це лише деякі з текстових функцій, які можна знайти в будівельних блоках Notion. Якщо ви виділяєте щось у ньому, ви можете змінити його колір і застосувати деякі прості параметри форматування.
Ви також можете включити формули та фрагменти коду або спрямувати увагу інших користувачів на певний розділ тексту, згадавши їх. Оскільки Notion містить текстовий редактор, він є чудовою платформою для широкого спектру текстових завдань, включаючи ведення нотаток, створення статей, керування фрагментами, обмін ідеями тощо.
Збереження та відображення закладок
Надбудова Notion Web Clipper дозволяє легко швидко збирати візуальні зв’язки веб-сторінок для подальшої організації та використання. Пряме посилання можна вставити в текстове поле редактора. Потім Notion запропонує вам зберегти URL-адресу як закладку разом із будь-якими відповідними метаданими та ескізом зображення, якщо доступне.
Якщо ви хочете використовувати команди без використання меню, ви можете клацнути будь-де в редакторі та натиснути косу риску за допомогою клавіатури. Щоб скористатися опцією закладок, почніть вводити «закладки» або перейдіть до розділу Inline. Щоб допомогти вам розвіяти монотонність створення публікації чи статті в Notion, цей блок закладок стане чудовим доповненням. Використовуючи цю функцію, ви можете створити оптимізовану сторінку закладок.
Блок бази даних ради
База даних Board у Notion забезпечує більш наочне представлення, ніж таблична база даних. Якщо ви віддаєте перевагу більш візуальному підходу до управління проектами, цей стиль ідеально підходить для вас. Використання методу Kanban для керування своїми проектами також є життєздатним варіантом.
База даних дошки служить основою для календаря вмісту, списку завдань, а також шаблонів командних завдань у Notion. Ви можете використовувати його для схема будь-який багатоетапний процес, навіть якщо кроки містять лише «виконати», «виконується» та «завершено».
Бази даних для дощок — це простий спосіб побачити загальну картину вашої роботи та миттєвий огляд кожного проекту. Опція додавання зображень до карток є ще однією функцією, яка допомагає зробити бази даних форуму більш привабливими.
Щоб досягти цього, виберіть три крапки на дошці (три вертикальні крапки), потім виберіть макет і, нарешті, перемкніть попередній перегляд картки на макет сторінки. Просто додайте базу даних форуму, клацнувши де-небудь на сторінці та вибравши відповідний параметр у меню, що з’явиться.
Блок списку справ
Контрольні списки Notion корисні, якщо ви не хочете використовувати бази даних або якщо вам просто потрібен окремий список. Щоб вставити його, просто клацніть правою кнопкою миші будь-яку область текстового редактора та виберіть «пряма коса риска» в меню, що з’явиться. Знайдіть його серед основних варіантів будівельних блоків у меню. Контрольний список можна використовувати, щоб скласти основний щоденний список справ, розділити складні завдання на керовані частини та розподілити завдання між членами команди.
Публічні сторінки
Загальнодоступні сторінки в Notion дозволяють за лічені хвилини створити простий веб-сайт, ідеальний для того, щоб ділитися своєю роботою з іншими. Ви можете використовувати параметри «Поділитися» у верхньому лівому куті, щоб публікувати практично все, що ви робите з програмою. Крім того, ви маєте повний контроль над доступністю сторінки для всіх інших користувачів Notion. Після опублікування URL-адресу можна скопіювати та надати спільний доступ, щоб інші також мали доступ до неї.
Є декілька стандартних функцій програмного забезпечення для керування проектами, які можна знайти в поняття. У порівнянні з іншими популярними програмами для керування проектами, такими як Monday.com, Trello чи Asana, дошки Kanban, керування завданнями та розклади проектів не такі вже й різні. Спрощений дизайн, який робить навігацію та використання Notion легким, є однією з його найбільших переваг.
Проблема полягає в тому, що Notion не є заміною для всіх ваших потреб в управлінні проектами. Дизайн платформи не підходить для управління проектними фінансами чи табелями. Ви, звичайно, можете використовувати інші програми для цих цілей, а потім імпортувати свою роботу в Notion, щоб поділитися з іншими, але якщо вам потрібне комплексне рішення для вашого проекту, Notion це не так.
Натомість Notion прагне покращити вашу продуктивність за допомогою кращого управління завданнями і командна робота. У цьому відношенні він дійсно блищить.
Існує безкоштовна версія Notion для індивідуального використання, і компанія також надає широкі демонстраційні версії своїх платних планів. Усі основні функції Notion доступні у безкоштовній версії, за винятком збільшення обсягу пам’яті та можливості запрошувати необмежену кількість учасників. Тим не менш, безкоштовна версія Notion дозволяє до п’яти додаткових користувачів працювати разом над проектом.
Які типи груп і завдань добре справляються з Notion?
Ідеальний варіант використання Notion — це невелика команда, яка працює над простим проектом, який не потребує складного фінансового відстеження чи звітності. Отже, Notion надає все необхідне для координації діяльності вашої команди та спрощення процесів.
Notion Review – робочий простір, який поєднує в собі нотатки, документи, керування проектами та вікі
