ClickUp vs Notion

ClickUp oferuje kompletne rozwiązanie PM, szczególnie dla złożonych projektów. Otrzymujesz natywne wykresy Gantta, Portfolia i śledzenie celów według gotowych szablonów. Biura Zarządzania Projektami (PMO) polegają na ClickUp w śledzeniu konkretnych wyników. Notion obsługuje zarządzanie projektami za pomocą konfigurowalnych baz danych i połączonych widoków. Wymaga to ręcznej konfiguracji i budowania przepływów pracy od podstawowych klocków. Budowanie prawdziwego zarządzania zasobami w Notion jest natywnie prawie niemożliwe. Kluczowa różnica to struktura kontra elastyczność. ClickUp daje Ci ustrukturyzowane narzędzia gotowe do realizacji projektów. Notion daje Ci elementy do zbudowania własnego systemu, co wymaga czasu. Jeśli śledzenie nakładu pracy do wpływu i zarządzanie zasobami jest kluczowe, ClickUp dostarcza lepsze rezultaty od razu po wdrożeniu.

Notion od trzech lat z rzędu jest certyfikowany jako Baza Wiedzy nr 1. Jego edytor blokowy doskonale nadaje się do strukturyzowania złożonej dokumentacji. Ta możliwość sprawia, że wdrażanie nowych pracowników staje się bezobsługowe i płynne. ClickUp wykorzystuje Dokumenty Współpracujące do centralizacji dokumentacji w przestrzeni roboczej. Te dokumenty są bezpośrednio powiązane z zadaniami, dzięki czemu wiedza jest kontekstowa. Dokumenty ClickUp są funkcjonalne, ale mniej wyspecjalizowane niż Notion. Podstawową siłą Notion jest architektura informacji. Umożliwia niemal nieograniczone sposoby łączenia i organizowania wiedzy. Wybierz Notion, jeśli Twoim głównym celem jest naprawa rozproszonej, źle zorganizowanej wiki firmowej. Podejście ClickUp sprawdza się najlepiej, gdy dokumentacja musi znajdować się bezpośrednio obok realizacji projektu. Notion jest znacznie lepszy dla czysto intelektualnej własności.

Notion integruje asystenta AI dla każdego członka zespołu. Jest obecnie uznawany przez G2 za najlepsze narzędzie do pisania AI. AI świetnie radzi sobie z szybkim generowaniem szkiców i podsumowywaniem długich dokumentów. ClickUp oferuje ClickUp Brain dla inteligencji na poziomie firmy. Zapewnia narzędzia AI Notetakers i Q&A do użytku operacyjnego. Connected Brain specjalizuje się w wyszukiwaniu korporacyjnym w aplikacjach takich jak Salesforce. Zwycięzca zależy od Twoich potrzeb: potrzeby generowania treści faworyzują Notion. Głębokie, międzyaplikacyjne odnajdywanie danych faworyzuje ClickUp. Notion natychmiast przyspiesza pracę zespołów kreatywnych. ClickUp przyspiesza pracę menedżerów i badaczy w znajdowaniu rozproszonych wewnętrznych informacji.

Próba bycia „aplikacją do wszystkiego” w ClickUp skutkuje ogromnym zestawem funkcji. Użytkownicy zgłaszają, że interfejs jest przytłaczający i zaskakująco trudny do opanowania. Ogromna gęstość utrudnia konfigurację. Notion wymaga od nowych użytkowników zrozumienia swojej podstawowej logiki bloków i baz danych. Skonfigurowanie zaawansowanych przepływów pracy wymaga czasu i zrozumienia koncepcji. Po opanowaniu Notion jest bardzo szybki. Trudność w ClickUp wynika z zbyt wielu opcji i funkcji, których możesz nie potrzebować. Trudność Notion wynika z jego podstawowej filozofii. Przygotuj się na stromy początkowy wysiłek związany z nauką, niezależnie od tego, które narzędzie wybierzesz. Sukces wymaga poświęcenia czasu na konfigurację.

ClickUp zawiera dedykowane funkcje Zarządzania Obciążeniem Pracą i Zarządzania Zasobami. Te narzędzia pomagają liderom zapobiegać wypaleniu i łatwo optymalizować zdolności personelu. Ta centralizacja drastycznie zmniejsza opóźnienia w projektach. Notion nie oferuje natywnego zarządzania zasobami. Budowanie efektywnego śledzenia obciążenia wymaga skomplikowanych połączeń między bazami danych i niestandardowych formuł. To rozwiązanie często się psuje. Przewaga ClickUp jest tu ogromna dla PMO i dużych zespołów potrzebujących nadzoru. Zapobiega to marnowaniu czasu na ręczne konstruowanie logiki biznesowej pierwszej potrzeby. Jeśli zarządzasz ponad 20 osobami i masz problemy z alokacją zasobów, natywne narzędzia ClickUp są warte inwestycji same w sobie.

ClickUp oferuje bardzo konkurencyjne ceny: Unlimited to 7 USD, a Business 12 USD za użytkownika/miesiąc. Zawiera hojny Plan Free Forever. Plany płatne obejmują 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy. Plany Notion są nieco wyższe, zaczynając od Plus (10 USD) i Business (20 USD) za miejsce/miesiąc. Oferują solidny plan Free dla użytkowników indywidualnych. Notion natychmiast dokonuje proporcjonalnego rozliczenia przy dodawaniu użytkowników w połowie cyklu. ClickUp jest wyraźnym zwycięzcą dla zespołów wrażliwych na ceny, potrzebujących solidnych funkcji projektowych. Utrzymuje niższe ceny dla porównywalnych planów profesjonalnych. Ostrzeżenie: Zarówno ClickUp, jak i Notion spotykają się z powszechną i ostrą krytyką użytkowników dotyczącą mylących, a czasem zwodniczych praktyk automatycznego rozliczania i odnawiania subskrypcji.