Notion

Notion

La tua app tuttofare con IA. Più produttività. Meno strumenti.

#12 dans Project Management
2 min di lettura · Aggiornato 10/3/2025
Screenshot della homepage di Notion

At a glance

Quick overview for Notion: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

2.9
Software potente, fornitore rischioso.

Abbiamo scoperto che Notion è uno strumento di produttività eccezionalmente flessibile e potente, lodato a livello globale per il suo editor a blocchi e la capacità di consolidare diversi flussi di lavoro. Tuttavia, prove esterne evidenziano fallimenti significativi nella gestione degli abbonamenti e nella reattività del supporto. Nel complesso, consigliamo estrema cautela riguardo alle procedure di fatturazione a causa di segnalazioni ricorrenti di addebiti non autorizzati e difficoltà di cancellazione. Inoltre, l'ascolto del supporto viene spesso descritto come insoddisfacente, inutile o persino sprezzante, spesso non riuscendo a risolvere errori di fatturazione o problemi di accesso. Gli utenti segnalano anche regressioni delle prestazioni, citando che l'app è ora "LENTA" e "INUTILIZZABILE", portando a preoccupazioni sulla sua affidabilità. La recente strategia di spostare le funzionalità IA desiderate nei piani business di fascia più alta ha inoltre causato palpabile frustrazione tra i clienti esistenti 😠. Nonostante l'eccellenza funzionale del prodotto, l'esperienza transazionale necessita di un miglioramento urgente.

Pro

  • Pro:Editor a blocchi eccezionalmente potente e versatile.
  • Pro:Efficace per la gestione della conoscenza personale e per l'uso in team.
  • Pro:Consolida più strumenti specializzati (wiki, CRM, gestione progetti).
  • Pro:Forte assistenza IA nativa integrata in tutto lo spazio di lavoro.

Contro

  • Con:Diffusi report di pratiche di fatturazione ingannevoli o confuse.
  • Con:Esperienze di assistenza clienti estremamente scadenti e poco reattive.
  • Con:Gli utenti segnalano che l'app è spesso lenta e inaffidabile.
  • Con:Difficoltà nel cancellare abbonamenti e ottenere rimborsi tempestivi.
Prova gratuita
Soddisfatti o rimborsati
— 30 giorni
Gamma: $0–$20/meseYearly subscription
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

Recensione di Notion, prezzi, funzionalità, pro e contro

Gestire il tuo lavoro attraverso molte applicazioni scollegate è frustrante. Strumenti per la ricerca IA, CRM e la gestione dei progetti spesso risiedono separatamente.

Notion affronta questo problema fornendo una piattaforma unica dove puoi svolgere tutto il tuo lavoro. Cerca di darti più produttività e ti aiuta a usare meno strumenti. ✨

Cos’è Notion?

Notion è il tuo spazio di lavoro IA dedicato e l'app tuttofare. È costruito per sostituire molteplici strumenti specializzati con un'unica piattaforma potente. Questo spazio centralizzato consente ai team di consolidare la gestione dei progetti, i wiki interni e le funzioni CRM di base.

Notion è ampiamente affidabile; oltre 100 milioni di utenti in tutto il mondo lo utilizzano e il 62% delle aziende Fortune 100 sono loro clienti. Puoi usarlo direttamente nel tuo browser o scaricare strumenti specializzati come Notion Mail e Notion Calendar per mantenere uniti tempo e lavoro. ✅

Notion Funzionalità chiave

✨ IA Integrata per Tutti

Ogni persona del tuo team riceve un assistente IA integrato direttamente in Notion. Questa potente funzionalità offre maggiore produttività richiedendo meno strumenti speciali. G2 riconosce Notion come lo strumento di scrittura IA n. 1 disponibile oggi.

Puoi fare affidamento con sicurezza sulla sua intelligenza per gestire varie attività lavorative. Per le grandi organizzazioni, Notion AI offre la ritenzione zero dei dati con i fornitori LLM sui piani Enterprise. Questa attenzione alla sicurezza aiuta a garantire che i tuoi dati sensibili rimangano protetti pur beneficiando di potenti strumenti intelligenti.

✨ La Tua Unica Fonte di Verità

Elimina la frustrazione di gestire il lavoro attraverso molteplici applicazioni scollegate. Notion è progettato come una piattaforma unica dove puoi svolgere tutto il tuo lavoro. Questo spazio centralizzato aiuta i team a consolidare la gestione dei progetti, i wiki interni e le funzioni CRM di base.

I team sono riusciti a passare dall'utilizzo di sei applicazioni specializzate a un unico sistema coeso. Questo consolidamento aumenta l'efficienza e permette alle tue operazioni di scalare più rapidamente in tutti i reparti. Semplificare i tuoi flussi di lavoro può aiutare a ridurre i tempi di progetto fino a tre volte (3x).

✨ Conoscenza e Ricerca Unificate

Trova istantaneamente la conoscenza aziendale e i dati critici utilizzando la potente funzione di ricerca unificata di Notion. Puoi cercare attraverso la conoscenza aziendale e altre app collegate, tutto direttamente all'interno della piattaforma. Questo fa risparmiare tempo e assicura che i team abbiano sempre accesso alle informazioni aggiornate.

Notion è stata votata come la migliore base di conoscenza per tre anni consecutivi su G2. Quando la conoscenza è organizzata e accessibile, aiuta i team a semplificare efficacemente i flussi di lavoro. Questo sistema coeso consente alle nuove assunzioni di fare l'onboarding in modo efficiente senza bisogno di guida costante.

✨ Collega i Tuoi Servizi Essenziali

Notion funziona perfettamente con gli strumenti essenziali che il tuo team utilizza già ogni giorno. Puoi integrare sistemi di comunicazione, sviluppo e archiviazione pertinenti direttamente nel tuo spazio di lavoro. Questa capacità assicura che i tuoi dati e la documentazione rimangano connessi e sicuri.

La piattaforma si integra attualmente senza problemi con servizi consolidati, tra cui:

✨ Applicazioni di Produttività Dedicate

Mentre Notion è sempre accessibile direttamente nel tuo browser web, sono disponibili anche strumenti specializzati dedicati per il download. Queste applicazioni migliorano il modo in cui gestisci le comunicazioni esterne e coordini il tuo tempo. L'utilizzo di questi componenti ti aiuta a mantenere naturalmente uniti tempo e lavoro in modo fluido.

Poi scaricare Notion Mail, che è una casella di posta elettronica progettata per pensare come te. Notion Calendar ti aiuta a integrare la gestione del tempo direttamente nel tuo flusso di lavoro complessivo. Notion è disponibile anche come download dedicato per gli utenti Windows.

Casi d’uso

🧠 Centralizzare la Base di Conoscenza Aziendale

La tua azienda utilizza troppi strumenti, rendendo la documentazione sparsa e difficile da trovare. Notion risolve questo problema diventando la tua unica fonte di verità per tutte le procedure e conoscenze interne. È stata votata come la base di conoscenza n. 1 per tre anni consecutivi.

I team riescono a spostare documenti di importanza cruciale da sei applicazioni specializzate a un unico sistema. Questo sistema coeso permette una rapida scalabilità in tutti i reparti. Alcune aziende hanno persino notato che le nuove assunzioni potevano effettuare l'onboarding in modo efficace senza dover parlare con nessuno.

🚀 Aumentare l'Efficienza della Gestione Progetti

I team spesso faticano con progetti bloccati quando la comunicazione e le attività risiedono separatamente. Notion consolida il tuo Strumento di Gestione Progetti, CRM di base e collegamenti di comunicazione come Jira e GitHub.

Il monitoraggio di attività, dipendenze e tempistiche generali diventa chiaro direttamente all'interno del tuo spazio di lavoro. Quando i team adottano questo flusso di lavoro semplificato, hanno riscontrato miglioramenti significativi, inclusa la riduzione dei tempi di progetto fino a 3 volte.

Suggerimento: Concentrati sull'integrazione di strumenti essenziali come Jira e GitHub per una visione completa del progetto.

✨ Implementare un Assistente IA Integrato per Ogni Membro del Team

Perché acquistare abbonamenti separati per la scrittura IA, la ricerca e gli appunti delle riunioni? Notion integra un potente assistente IA proprio in ogni spazio di lavoro. Ogni persona del tuo team ha un assistente IA integrato, pronto ad aiutare.

Notion è riconosciuta in modo indipendente da G2 come lo strumento di scrittura IA n. 1. Puoi usarlo per generare bozze istantaneamente, riassumere documenti lunghi o trovare rapidamente informazioni in tutta l'azienda utilizzando la Ricerca IA.

Questa potente funzionalità elimina passaggi costosi nella creazione di contenuti e nella ricerca.

💵 Gestire le Tue Interazioni Clienti di Base

Non hai bisogno di un sistema pesante e costoso per il semplice monitoraggio di clienti o lead. Notion include la capacità di fungere da CRM di Base e Strumento per Moduli. Puoi implementare rapidamente moduli personalizzati per acquisire dati direttamente in un database dedicato.

Questa semplice configurazione aiuta i tuoi team a semplificare rapidamente il monitoraggio iniziale delle vendite e la gestione dei dati dei clienti. È un modo efficace per gestire i dati dei clienti senza destreggiarsi con abbonamenti costosi aggiuntivi.

🗓️ Armonizzare la Gestione del Tempo e l'Output Lavorativo

Il tuo calendario e i documenti critici non dovrebbero vivere isolati. Notion ti aiuta a mettere insieme il tuo tempo e il tuo lavoro in modo fluido.

Flusso del Processo:

  1. Usa Notion Calendar per tenere traccia di tutte le tue riunioni e scadenze.
  2. Assicurati che la sincronizzazione di Notion Mail mantenga la tua casella di posta e lo spazio di lavoro allineati.
  3. Cattura gli appunti delle riunioni direttamente nelle pagine Notion.
  4. Collega facilmente gli eventi del calendario ai progetti e ai documenti correlati.

🔎 Trovare Qualsiasi Informazione Istantaneamente

Quando la conoscenza istituzionale è difficile da localizzare, la produttività rallenta in modo significativo. Notion offre potenti funzioni di Ricerca IA progettate per superare il disordine.

Problema: Perdi troppo tempo a cercare report chiave o documenti di strategia su Slack e Google Drive. Approccio: Usa la funzione di ricerca unificata di Notion, che cerca nella nostra base di conoscenza interna e nelle app integrate come Slack, Google Drive e MS Teams. Risultato atteso: Trova qualsiasi cosa nella tua azienda con un'unica, potente ricerca.

Panoramica prezzi di Notion

Pricing range
$0–$20/mese
Tipi di prezzo
Yearly subscription
Soddisfatti o rimborsati

Notion offre quattro piani semplici, a partire da un robusto piano gratuito da $0, pensato per gli individui. I piani a pagamento partono da $10 per posto al mese, scalando in base alle funzionalità di sicurezza, ai controlli amministrativi e alle funzionalità IA di cui il tuo team ha bisogno.

Piani e prezzi

Free

Monthly$0
Pagine limitate per 2+ membri; caricamenti file fino a 5 MB ciascuno; 7 giorni di cronologia pagine; 10 posti ospite.
  • Pagine e blocchi illimitati per gli individui
  • Web publishing con 1 sottodominio personalizzato
  • Moduli e siti di base
  • Sincronizzazione di Notion Calendar e Mail
  • Database con sottoattività e dipendenze

Plus

Monthly$10
100 posti ospite; 5 domini notion.site personalizzati.
  • Blocchi e caricamenti file illimitati
  • 30 giorni di cronologia pagine
  • SAML SSO di base
  • Permessi granulari per i database
  • Accesso a grafici illimitati

Business

Monthly$20
250 posti ospite; 5 domini notion.site personalizzati.
  • 90 giorni di cronologia pagine
  • Controlli di sicurezza avanzati e Audit log
  • Logica condizionale dei moduli
  • Verifica del dominio
  • Analisi avanzata delle pagine (include elenco editor)

Enterprise

MonthlyContattaci
A partire da 250 posti ospite; 5 domini notion.site personalizzati.
  • Cronologia pagine illimitata e analisi dello spazio di lavoro
  • Provisioning utenti SCIM
  • Zero ritenzione dati con fornitori LLM per Notion AI
  • Supporto Customer Success Manager
  • Integrazioni di sicurezza e conformità (DLP, SIEM)

Notion costa tra $0 e $20 per posto/mese con quattro piani: Free a $0/posto/mese, Plus a $10/posto/mese, Business a $20/posto/mese e Enterprise (prezzi personalizzati).

Ecco uno sguardo dettagliato alle funzionalità principali incluse in ogni livello di abbonamento.

Recensioni utenti

Il feedback di Trustpilot presenta un quadro nettamente diviso di Notion. Sebbene molti utenti lodino la piattaforma come un strumento eccezionale—evidenziando la sua potenza, versatilità e l'esclusivo editor a blocchi per l'organizzazione personale e professionale—questi complimenti sono spesso oscurati da gravi preoccupazioni riguardo la gestione e le pratiche di fatturazione.

Un tema ricorrente in molte recensioni descrive esperienze frustranti con addebiti inaspettati, upgrade automatici ingannevoli (soprattutto relativi ai piani annuali e ai nuovi membri) e difficoltà significative nel cancellare gli abbonamenti o ottenere rimborsi tempestivi. Inoltre, la reattività del supporto viene spesso descritta come insoddisfacente, inutile o addirittura sprezzante, fallendo spesso nel risolvere errori di fatturazione o problemi di accesso.

Gli utenti segnalano anche un regresso delle prestazioni, citando che l'app è ora "LENTA" e "INUTILIZZABILE", portando a preoccupazioni sulla sua affidabilità. La recente strategia di spostare le funzionalità IA desiderate nei piani business di fascia più alta ha inoltre causato palpabile frustrazione tra i clienti esistenti 😠.

Nonostante l'eccellenza funzionale del prodotto, l'esperienza transazionale necessita di un miglioramento urgente.

Cosa si dice altrove

Ted D.
· Trustpilot
5.0 / 5

Mi piace molto usare Notion come interfaccia di lavoro quotidiana. Mi aiuta a organizzare i miei dipendenti e ad assegnare compiti senza alcun problema. Siamo passati dal piano gratuito e continueremo senz'altro a usare la piattaforma.

Jane P.
· Trustpilot
1.0 / 5

Ho adorato usare Notion, ma ora mi hanno addebitato il doppio per un posto che non ho mai confermato. L'assistenza clienti insiste ostinatamente che l'addebito inaspettato è corretto invece di aiutarmi a risolvere questo problema.

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Perché usare Notion?

Perché destreggiarsi tra più abbonamenti per semplici funzioni lavorative quando Notion offre un'unica potente soluzione? Scegliere questa piattaforma ti permette di semplificare le operazioni e concentrarti sui risultati. 💡

  • Flussi di Lavoro Semplificati: Gli utenti hanno riscontrato miglioramenti significativi, inclusa la riduzione dei tempi di progetto fino a 3 volte.
  • Integrazione IA: Con Notion, ogni persona del tuo team ha un assistente IA integrato. G2 riconosce Notion come lo strumento di scrittura IA n. 1 in classifica.
  • Unica Fonte di Verità: I team sono riusciti a passare da sei app specializzate a una sola. Questo permette una rapida scalabilità in tutti i team che operano sulla piattaforma.
  • Base di Conoscenza Comprovata: Notion è stata votata come base di conoscenza n. 1 per tre anni consecutivi su G2.
  • Onboarding Semplice: Il sistema coeso è così completo che alcune aziende hanno notato che le nuove assunzioni potevano fare l'onboarding in modo efficace senza mai parlare con nessuno.
  • Connessioni Facili: Notion si integra con gli strumenti essenziali che già usi, inclusi Slack, GitHub, Jira, Google Drive e MS Teams.

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Domande frequenti

Se aggiungo nuovi membri a un piano a pagamento a metà ciclo, come vengono calcolati i costi?

Quando aggiungi un nuovo membro, il costo aggiuntivo viene calcolato proporzionalmente in base al tempo rimanente nel tuo attuale ciclo di fatturazione. Riceverai una fattura per questi costi proporzionali sul metodo di pagamento scelto quello stesso giorno.

Cosa succede se rimuovo un membro pagato dal mio spazio di lavoro prima che il ciclo di fatturazione si rinnovi?

Non riceverai un credito per il membro rimosso durante quel ciclo. Invece, mantieni il posto pagato fino al rinnovo successivo, permettendoti di sostituire un utente diverso senza costi aggiuntivi.

Qual è la politica di rimborso ufficiale per gli abbonamenti a Notion?

Puoi richiedere un rimborso completo entro tre giorni dall'iscrizione alla fatturazione mensile o entro 30 giorni dall'iscrizione alla fatturazione annuale. I clienti in regioni come l'UE o il Regno Unito potrebbero avere politiche di rimborso obbligatorie che estendono questo periodo a 14 giorni per i piani mensili.

Gli ospiti pagano la stessa tariffa per posto dei membri effettivi?

No. Gli ospiti invitati a pagine specifiche nel tuo spazio di lavoro sono sempre gratuiti. Tuttavia, non possono vedere tutte le pagine del team o le risorse globali dello spazio di lavoro.

Come sono classificate le integrazioni nei diversi livelli di piano?

Il piano Free include 'Integrazioni di base' come Slack e Google Drive. Il piano Plus introduce 'Integrazioni Premium'. Il piano Enterprise offre 'Integrazioni Avanzate' per una connettività completa.

Come protegge Notion IA i miei dati e i miei contenuti vengono usati per l'addestramento dei modelli?

Notion segue pratiche standard di protezione dei dati, garantendo che i tuoi dati siano crittografati e privati. I tuoi dati non vengono utilizzati per addestrare i modelli IA di Notion a meno che tu non scelga esplicitamente di condividerli.

Quale piano offre le funzionalità di sicurezza e conformità più solide come SCIM o Audit Logs?

Il piano Business include funzionalità di sicurezza complete come il registro di controllo (Audit log) e i controlli di sicurezza avanzati. Il piano Enterprise aggiunge il provisioning utenti SCIM, le integrazioni DLP/SIEM e la residenza zero dei dati per l'utilizzo di Notion AI.

Quali sono le limitazioni principali del piano Free per quanto riguarda i caricamenti di file e la collaborazione?

I caricamenti di file sono limitati a 5 MB per file, a differenza dei piani a pagamento che offrono caricamenti illimitati fino a 5 GB ciascuno. Inoltre, i team che utilizzano il piano Free hanno un numero limitato di blocchi collaborativi disponibili prima di dover effettuare l'upgrade.

Notion offre una prova gratuita dedicata per i team aziendali o solo il piano gratuito individuale?

Sebbene le persone possano utilizzare il robusto piano gratuito a tempo indeterminato, Notion offre anche una 'prova limitata per i team' per testare le funzionalità collaborative prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento.

Cosa succede all'accesso al mio account se il pagamento fallisce ripetutamente?

Notion ti avviserà dopo ogni pagamento fallito e tenterà fino a otto volte nell'arco di un mese. Se il pagamento continua a fallire, il tuo spazio di lavoro verrà infine limitato o declassato completamente al piano Free.

Come posso annullare il mio abbonamento mensile o annuale?

Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente fino alla cancellazione. Puoi annullare accedendo a Impostazioni nell'app desktop, selezionando Fatturazione e quindi Scegli Piano. Mantieni l'accesso alle funzionalità a pagamento fino alla fine del ciclo di fatturazione corrente.

Quali piani includono un Customer Success Manager dedicato per il supporto?

La risorsa Customer Success Manager è inclusa esclusivamente come funzionalità a partire dal livello Enterprise. Questo piano riceve anche il 'Supporto Premium' personalizzato per le esigenze specializzate.

C'è uno sconto accademico speciale disponibile per studenti ed educatori?

Sì, Notion offre il piano Plus gratuitamente a studenti ed educatori. Iscriversi con un'email scolastica valida garantisce l'accesso a funzionalità come caricamenti di file illimitati e cronologia pagine estesa.

Qual è la differenza tra l'analisi di base e quella dello spazio di lavoro?

L'analisi di base (Free/Plus) mostra i visualizzatori di pagine e le visualizzazioni nel tempo. L'analisi dello spazio di lavoro (solo Enterprise) include i dati a livello utente, l'analisi di tutti i contenuti dello spazio di lavoro e la visibilità del comportamento di ricerca nell'intera organizzazione.

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