Trello vs Wrike

Il design di Trello è immediatamente intuitivo, basandosi sulla struttura visiva Kanban. I nuovi utenti adottano Trello istantaneamente grazie alla sua semplicità visiva. Organizza tutto chiaramente usando schede, liste e board con facilità. Wrike è ricco di funzionalità, ma richiede molta più personalizzazione attraverso viste multiple. Offre Liste, Board, Grafici di Gantt e Tabelle per diverse esigenze di visualizzazione. Se al tuo team non piace sfogliare tutorial, la curva di apprendimento più bassa di Trello è un enorme vantaggio. Wrike fornisce la complessità necessaria per una supervisione avanzata dei progetti fin dall'inizio, il che aumenta il tempo di configurazione.

Trello Premium include le viste Dashboard, Timeline e Tabella. Il Mirroring delle Schede consente di tracciare le schede attraverso diverse board in modo efficace. Wrike offre una solida visibilità a 360° su tutti i progetti e i dipartimenti. Utilizza Grafici di Gantt e strumenti di risorse per una supervisione organizzativa approfondita. Trello ottimizza la visibilità per il progetto individuale o il livello del team. Wrike è progettato per la visibilità esecutiva inter-dipartimentale. I responsabili di grandi programmi che monitorano le risorse attraverso oltre 50 progetti preferiscono la vista sistemica di Wrike.

Trello offre un generoso piano Gratuito permanente per i piccoli team. I piani a pagamento sono disponibili mensilmente o annualmente per una maggiore flessibilità. Il piano Standard parte da $5/utente/mese annualmente. I piani a pagamento di Wrike richiedono un impegno di abbonamento annuale obbligatorio. Questa struttura inflessibile comporta un rischio al rinnovo o alla cancellazione. Trello è ideale per i team attenti al budget che necessitano della massima flessibilità. Le recensioni degli utenti mettono fortemente in guardia sulle pratiche aggressive di prezzo per il rinnovo di Wrike.

Trello si concentra puramente sulla gestione delle attività e sul flusso di lavoro visivo. Non include strumenti nativi per l'ottimizzazione della pianificazione della capacità dei membri del team. Il piano Business di Wrike include potenti strumenti di Pianificazione delle Risorse e della Capacità. I manager vedono istantaneamente l'utilizzo del team su tutti i progetti. Se hai bisogno di allocare strategicamente le risorse umane, Wrike è la scelta chiara. Wrike aiuta le grandi organizzazioni a rispettare tutte le scadenze impedendo la sovrallocazione.

Trello include una potente automazione no-code integrata su ogni board. Il piano Gratuito inizia con 250 esecuzioni di comando al mese. Gli utenti Premium beneficiano di esecuzioni di comando illimitate nello Spazio di Lavoro. Wrike offre quote di automazione che scalano notevolmente per numero di utenti. Il piano Business fornisce 200 azioni di automazione per utente mensili. Trello si concentra sull'automazione di semplici azioni sulla board come lo spostamento delle schede. Wrike supporta automazioni e sincronizzazioni interfunzionali più profonde e ad alto volume. Se il tuo team si affida a catene di regole sofisticate, la scala di Wrike è necessaria.

Trello utilizza Atlassian Intelligence (AI) per trasformare le email inoltrate in attività organizzate. Questa funzione genera rapidamente sintesi e link necessari. Wrike integra funzionalità AI avanzate in ogni livello di gestione del lavoro. L'analisi guidata dall'AI prevede il rischio e ottimizza in modo proattivo l'allocazione delle risorse. L'AI di Trello è focalizzata sulla produttività e sull'inserimento rapido delle attività nel sistema. L'AI di Wrike è focalizzata sul processo decisionale basato sui dati e sulle previsioni. I project manager che necessitano di prevedere lo slittamento dell'ambito o la mitigazione del rischio troveranno più utili le analisi di Wrike.

Trello non dispone di un modulo nativo e dedicato per il controllo degli asset creativi. Gli utenti devono fare affidamento sugli allegati e sui commenti per i cicli di feedback. Questo processo è adeguato per le attività basate su testo. Wrike Business offre il Controllo di File e Video integrato per oltre 30 formati. Include opzioni per approvazioni esterne di ospiti senza interruzioni. I team che gestiscono grandi volumi di asset visivi o video devono scegliere Wrike. Le agenzie utilizzano Wrike per risparmiare ore accelerando drasticamente i cicli di feedback dei clienti.

Trello è certificato SOC2 Tipo 2 e ISO per l'affidabilità della sicurezza. I clienti Enterprise ottengono SSO gratuito tramite Atlassian Guard per il controllo centrale. Le funzionalità di sicurezza sono generalmente solide in tutti i livelli a pagamento di Trello. Anche Wrike detiene le certificazioni SOC2 Tipo II e multiple ISO. Offre ruoli di accesso personalizzati e tipi di utente personalizzabili nei piani superiori. Wrike supporta funzionalità di sicurezza avanzate come gli Spazi Bloccati per una collaborazione sicura. I settori fortemente regolamentati spesso preferiscono Wrike per il suo controllo dettagliato delle autorizzazioni e i ruoli granulari.