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Cognito Forms

Cognito Forms

Automatisez vos flux de travail et centralisez la collecte de données dans toute votre organisation.

#3 dans Online Form Builder
2 min de lecture · Mis à jour 10/5/2025
Capture d'écran de la page d'accueil Cognito Forms

At a glance

Quick overview for Cognito Forms: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Avis Ciroapp

4.0
Formulaires avancés avec des lacunes notables en matière de support.

Nous notons que Cognito Forms offre un ensemble de fonctionnalités exceptionnellement puissant, y compris la conformité HIPAA et une logique avancée, même sur son niveau gratuit. Cependant, nous avons observé des préoccupations importantes et récurrentes concernant la réactivité du support client et la fiabilité de la plateforme, en particulier lorsque les utilisateurs rencontrent des problèmes critiques ou mettent à niveau leurs comptes. Dans l'ensemble, c'est un outil solide pour les utilisateurs ayant besoin d'une logique de formulaire avancée qui sont confiants dans leur capacité à gérer les défis techniques potentiels en interne.

Avantages

  • Pro:Accès à des fonctionnalités avancées (calculs, logique conditionnelle) même sur le forfait gratuit.
  • Pro:Solides capacités de collecte de données, y compris les fonctionnalités d'exigence de conformité HIPAA.
  • Pro:Prend en charge des besoins commerciaux complexes tels que la génération de contrats et les signatures électroniques.
  • Pro:Configuration simple et intégration facile avec les sites Web externes pour les formulaires de base.

Inconvénients

  • Con:La complexité du constructeur de formulaires augmente fortement au-delà des cas d'utilisation de base.
  • Con:Préoccupations importantes concernant la fiabilité signalées, y compris la disparition de formulaires et la perte de données inattendue.
  • Con:Absence de support technique en direct ou le week-end, même pour les clients Enterprise.
  • Con:La qualité de la communication du support est incohérente et souvent jugée inutile.
Essai gratuit
Yes — 30 jours
Fourchette: 0 $–129 $/mois
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Cognito Forms avis, prix, fonctionnalités, avantages et inconvénients

Êtes-vous frustré par les données décentralisées et les processus manuels qui nuisent aux performances de l'équipe ? Laisser la paperasse ralentir votre personnel gaspille un temps précieux. Cognito Forms aide les organisations à transformer des tâches lentes et complexes en flux de travail numériques fluides et automatisés.

Il permet à votre équipe de se concentrer sur l'établissement de relations solides, et non seulement sur le suivi des documents. ✨

Qu’est-ce que Cognito Forms ?

Cognito Forms fournit une plateforme complète pour centraliser la collecte de données et automatiser les processus commerciaux vitaux. Il est conçu pour prendre en charge des départements clés, notamment les ressources humaines, le marketing, les ventes, l'informatique et la gestion de projet. Ce service se consacre à aider les équipes à créer une stratégie de transformation numérique efficace.

Les organisations peuvent l'utiliser pour rationaliser les opérations internes et externes avec une plus grande efficacité et cohérence. 💡

Cognito Forms Fonctionnalités clés

🔄 Flux de Travail Automatisés Rationalisés

Cessez de laisser la paperasse ralentir vos tâches quotidiennes. Cognito Forms vous aide à transformer des processus manuels complexes en flux de travail numériques fluides et automatisés. Ce système garantit que les demandes de service et les tâches nécessaires sont acheminées efficacement vers les bons membres de l'équipe immédiatement.

Vous pouvez gérer rapidement les demandes de service, suivre facilement les problèmes complexes et attribuer des tâches pour engager les bonnes personnes au bon moment. Cela permet à votre équipe de passer moins de temps sur l'administration et plus de temps sur un travail de grande valeur.

✨ Formulaires Puissants avec Logique et Calculs

Chaque formulaire que vous créez inclut de puissantes fonctionnalités standard dès le départ. Vous pouvez construire des flux de données avancés à l'aide de Calculs robustes et de la Logique Conditionnelle. Cette logique vous permet d'appliquer des règles pour acheminer efficacement les demandes spécifiques vers les membres de l'équipe appropriés automatiquement.

Utiliser la logique aide également à maintenir la cohérence des données en ne présentant aux utilisateurs que les champs nécessaires.

✨ Accélérer les Transactions et le Flux de Documents

La plateforme vous aide à améliorer votre processus de vente et à accélérer les transactions clients de manière transparente. Vous pouvez facilement collecter des paiements directement dans le système lorsque cela est nécessaire. La collecte de Signatures Électroniques est simple, ce qui est crucial pour finaliser les accords officiels et les contrats.

Pour les besoins spécialisés, vous pouvez utiliser les Modèles de Documents Personnalisés pour générer automatiquement des reçus finalisés, des copies de contrats signés, et plus encore.

✨ Gestion des Données Centralisée et Sécurité

La centralisation de la collecte de vos données est essentielle pour prendre des décisions cohérentes et basées sur les données. Vos équipes peuvent recueillir des données précises qui prennent en charge une gestion efficace des talents et une génération de leads exploitables dans toute l'organisation. Pour les entreprises ayant des besoins sensibles, le service offre des protections de sécurité avancées.

Le forfait Enterprise inclut une Authentification à Deux Facteurs obligatoire pour tous les utilisateurs, renforçant la protection de sécurité. Les forfaits payants comprennent des fonctionnalités comme le chiffrement des données, et le niveau Team offre spécifiquement la Conformité HIPAA essentielle pour les organisations nécessitant une protection réglementaire améliorée.

✨ Collaboration d'Équipe et Gestion de Projet

Collaborez facilement avec les parties prenantes internes et externes pour finaliser les projets plus rapidement. Vous pouvez collecter tous les fichiers, signatures et approbations nécessaires à partir d'un emplacement centralisé. Utilisez des flux de travail automatisés pour suivre vos projets, gérer les demandes de service et de changement.

Le forfait Pro comprend la fonctionnalité Sauvegarder et Reprendre, permettant aux utilisateurs de mettre en pause des applications ou des demandes complexes et d'y revenir en toute sécurité plus tard sans perdre leur progression.

🏢 Solutions et Cas d'Usage par Département

Les organisations de tous les départements peuvent tirer parti d'outils sur mesure pour automatiser les fonctions de base. Vous pouvez minimiser l'administration fastidieuse, ce qui libère votre personnel pour se concentrer sur un meilleur service aux clients et aux collègues. Ce service gère de nombreuses tâches commerciales spécifiques, allant bien au-delà de la simple capture de données.

Voici quelques façons dont les équipes utilisent Cognito Forms :

  • Les RH automatisent l'intégration des employés et simplifient les évaluations de performance.
  • L'IT gère les demandes de service et suit l'inventaire des logiciels/matériels.
  • Les ventes suivent la conversion des leads et facilitent la négociation des contrats.

Cas d’usage

🧑‍💼 Automatisation de l'Intégration RH et de la Gestion des Talents

La paperasse manuelle pour les nouveaux employés ralentit tout le monde. Les équipes RH utilisent nos formulaires pour automatiser des flux de travail d'intégration complexes pour les employés. Ce système assure une collecte de données cohérente à travers toutes les étapes nécessaires, de l'embauche initiale à l'inscription.

L'automatisation de ces processus libère votre personnel pour se concentrer sur un meilleur service à la main-d'œuvre. Ils peuvent consacrer du temps à la gestion des talents et à l'augmentation de l'engagement des employés au lieu de suivre constamment la paperasse. Vous obtenez facilement des données complètes et à jour sur les employés.

✍️ Accélération des Transactions de Vente et des Contrats

Le cycle de vente peut être accéléré en automatisant les étapes clés de suivi et de transaction. Les équipes suivent la conversion des leads, de l'intérêt initial jusqu'à la conclusion de l'affaire. Vous pouvez utiliser les formulaires pour collecter les paiements et les signatures électroniques obligatoires de manière transparente.

La négociation des contrats est simple puisque vous pouvez ajuster les conditions directement dans le formulaire. Une fois finalisé, le système génère automatiquement des documents spécifiques, tels que des reçus détaillés et des copies de contrats signés, ce qui permet d'économiser un temps considérable.

💻 Rationalisation du Flux de Travail des Demandes de Service IT

Il est facile de construire une approche centralisée pour gérer les tâches informatiques, ce qui aide à créer une stratégie de transformation numérique. Vous pouvez abandonner les demandes par e-mail manuelles qui sont souvent perdues ou enfouies. Utilisez plutôt la logique conditionnelle pour acheminer automatiquement les demandes de service vers les membres de l'équipe appropriés.

Cette configuration permet à l'équipe de gérer rapidement les demandes entrantes et de suivre en toute sécurité l'inventaire essentiel, tel que les logiciels et le matériel. Le processus aide à maintenir la conformité et garantit que vous suivez les problèmes de manière cohérente.

📈 Fourniture de Leads Marketing Exploitables

Les équipes marketing ont besoin de données cohérentes et précises pour prendre des décisions judicieuses. Cognito Forms aide à automatiser les efforts marketing pour collecter des leads exploitables et gérer les informations client requises. Ce processus améliore l'expérience client et consolide la valeur de votre marque efficacement.

En centralisant la collecte de données, vous obtenez des résultats basés sur les données qui augmentent les taux de conversion. Vous pouvez également utiliser les formulaires pour recueillir des commentaires ciblés des clients et mener des études de marché fiables sans effort.

✅ Gestion des Projets Collaboratifs

Les chefs de projet ont suffisamment de soucis, l'automatisation est donc essentielle pour rester sur la bonne voie. Utilisez des flux de travail automatisés pour gérer les demandes de service et de changement des collaborateurs internes ou externes. La plateforme vous permet de collecter les fichiers, approbations et signatures nécessaires en un seul endroit.

Ce système garantit que les bonnes personnes sont impliquées au bon moment. Vous pouvez identifier et suivre efficacement les problèmes, attribuer des tâches et finaliser rapidement les accords avec les fournisseurs numériquement.

🛡️ Maintien de l'Intégrité des Données et de la Conformité

La centralisation de la collecte de données de votre organisation maintient une haute cohérence des données. Avoir des données précises soutient tout, de la génération de leads à la gestion des talents. De plus, la plateforme aide votre équipe à rester conforme aux réglementations actuelles sur la confidentialité des données.

Le personnel informatique peut effectuer les audits informatiques nécessaires à l'aide de formulaires de liste de contrôle spécialisés. Cela garantit que les processus sont suivis, protège votre organisation et maintient vos données propres et fiables.

Aperçu des tarifs pour Cognito Forms

Fourchette de prix
0 $–129 $/mois

Cognito Forms offre un forfait gratuit perpétuel et trois niveaux payants commençant à 19 $ par mois. Les abonnements payants incluent des formulaires illimités, des outils avancés essentiels, et l'échelle repose principalement sur le volume des entrées et le nombre d'utilisateurs requis.

Plans et tarifs

Plan Individuel

Mensuel0
100 Entrées/mois, 100 Mo de Stockage
  • Formulaires et champs illimités
  • Calculs
  • Logique Conditionnelle
  • 1 Utilisateur
S'inscrire

Pro

Mensuel19
2 000 Entrées, 1 Go de Stockage
  • 2 Utilisateurs
  • Signatures Électroniques
  • Marque Retirable
  • Traitement des Paiements
Essayer gratuitement

Team

Mensuel39
10 000 Entrées, 10 Go de Stockage
  • 5 Utilisateurs
  • Liens de Flux de Travail (Workflow Links)
  • Conformité HIPAA
  • Sauvegarder et Reprendre
Essayer gratuitement

Enterprise

Mensuel129
Entrées Illimitées, 100 Go de Stockage
  • 20 Utilisateurs
  • Entrées Illimitées
  • 10 modèles gratuits pour les modèles de documents personnalisés
  • Authentification à deux facteurs Requise
Essayer gratuitement

Cognito Forms coûte entre 0 $ et 129 $ par mois avec quatre forfaits : Individuel (Gratuit), Pro à 19 $/mois, Team à 39 $/mois et Enterprise à 129 $/mois.

Regardons de plus près ce que chaque niveau d'abonnement offre à votre équipe.

Plan Individuel

Prix : Gratuit pour toujours Sites Web Pris en Charge : Non explicitement indiqué Idéal Pour : Non explicitement indiqué Politique de Remboursement : Non explicitement indiqué Autres Fonctionnalités :

  • Inclut toutes les fonctionnalités standard
  • 100 entrées par mois
  • 1 utilisateur
  • 100 Mo de stockage

Ce forfait est parfait pour les individus ou ceux qui débutent et qui ont besoin de fonctionnalités de formulaire de base sans aucun coût. Il comprend des fonctionnalités standard puissantes comme les calculs et la logique conditionnelle dès le départ.

Pro

Prix : 19 $/mois Sites Web Pris en Charge : Non explicitement indiqué Idéal Pour : Non explicitement indiqué Politique de Remboursement : Non explicitement indiqué Autres Fonctionnalités :

  • 2 000 entrées
  • 2 utilisateurs, 5 $/utilisateur/mois pour les utilisateurs supplémentaires
  • 1 Go de stockage
  • Signatures Électroniques et Sauvegarder et Reprendre
  • Marque Retirable

Le forfait Pro est une excellente étape pour les professionnels qui ont besoin de limites plus élevées et de fonctionnalités sophistiquées. Vous obtenez des outils cruciaux comme la collecte de signatures électroniques et la possibilité de supprimer la marque standard Cognito Forms.

Team

Prix : 39 $/mois Sites Web Pris en Charge : Non explicitement indiqué Idéal Pour : Non explicitement indiqué (Désigné "Meilleur Rapport Qualité-Prix") Politique de Remboursement : Non explicitement indiqué Autres Fonctionnalités :

  • 10 000 entrées
  • 5 utilisateurs, 5 $/utilisateur/mois pour les utilisateurs supplémentaires
  • 10 Go de stockage
  • Liens de Flux de Travail (Workflow Links)
  • Conformité HIPAA et Chiffrement des Données

Ce niveau « Meilleur Rapport Qualité-Prix » offre des ressources considérablement accrues, gérant cinq utilisateurs et 10 000 entrées mensuelles. Il est idéal pour les organisations en croissance qui coordonnent des flux de travail internes et qui ont besoin de fonctionnalités de sécurité améliorées comme la conformité HIPAA.

Enterprise

Prix : 129 $/mois Sites Web Pris en Charge : Non explicitement indiqué Idéal Pour : Non explicitement indiqué Politique de Remboursement : Non explicitement indiqué Autres Fonctionnalités :

  • Entrées illimitées
  • 20 utilisateurs, 5 $/utilisateur/mois pour les utilisateurs supplémentaires
  • 100 Go de stockage
  • 10 modèles gratuits pour les Modèles de Documents Personnalisés
  • Authentification à deux facteurs Requise

Le forfait Enterprise est conçu pour les grandes entreprises qui exigent une échelle maximale, offrant des soumissions d'entrées illimitées et une prise en charge allant jusqu'à 20 utilisateurs. Ce niveau comprend des fonctionnalités de sécurité robustes et des économies de coûts intégrées avec 10 modèles de documents personnalisés gratuits chaque mois.

Chaque forfait payant — Pro, Team et Enterprise — inclut un généreux essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez tester toutes les fonctionnalités essentielles avant de vous engager. Nous apprécions également qu'il existe un forfait individuel « Gratuit pour Toujours » pour ceux qui ont des besoins de base. Notez que tous les forfaits payants nécessitent un coût supplémentaire de 5 $ par utilisateur par mois si vous dépassez le nombre d'utilisateurs inclus.

Avis des utilisateurs

Cognito Forms reçoit des retours très polarisés, ce qui lui vaut un score de 4,1 sur Trustpilot. De nombreux utilisateurs soulignent son rapport qualité-prix exceptionnel, notant que les forfaits gratuits et de base offrent des fonctionnalités puissantes — comme les calculs, la logique conditionnelle et la capacité de gérer des besoins complexes comme la signature de documents et les contrats — ce qui fait gagner beaucoup de temps et d'efforts aux petites entreprises. Sa simplicité pour les tâches de base est fréquemment saluée par les utilisateurs qui débutent. 👍

Cependant, la plateforme fait face à des critiques récurrentes concernant la fiabilité et la qualité du support client. Plusieurs utilisateurs signalent que des formulaires ou des travaux disparaissent, des bases de données sont supprimées de manière inattendue, et que des problèmes complexes surviennent apparemment après la mise à niveau vers des niveaux payants. Surtout, le support est cité comme un talon d'Achille : les utilisateurs mentionnent de longues attentes, un manque d'aide en direct et des problèmes non résolus, en particulier pendant les week-ends ou pour les comptes de niveau Enterprise. Quand la plateforme fonctionne, elle est excellente, particulièrement pour les besoins de conformité comme HIPAA ; mais lorsque des problèmes critiques surviennent, le manque de support en temps opportun crée une frustration et une interruption des activités importantes.

Avis d’ailleurs

Leslie L.
· Trustpilot
5.0 / 5

En tant que propriétaire de petite entreprise, j'ai trouvé Cognito Forms incroyablement complet. Il me permet de tout gérer — formulaires de saisie, contrats, signature de documents et bons de commande — le tout au sein d'un seul système. L'inclusion de ces fonctionnalités robustes a été une véritable bouée de sauvetage pour mes opérations quotidiennes.

Jeanne K.
· Trustpilot
4.0 / 5

La plateforme nous a permis de placer en toute sécurité un questionnaire sur notre site Web et de garantir que des informations hautement sensibles étaient enregistrées dans un espace conforme à la HIPAA. Bien que l'ensemble des fonctionnalités soit solide, j'aimerais voir de meilleures options prêtes à imprimer pour les exportations papier et de meilleures sauts de page.

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Pourquoi utiliser Cognito Forms ?

Si votre objectif est de passer moins de temps sur l'administration et plus de temps sur un travail de grande valeur, Cognito Forms offre des solutions puissantes pour l'automatisation des flux de travail. Il vous aide à abandonner les demandes par e-mail manuelles et assure des opérations plus fluides dans l'ensemble.

Voici les transformations clés que vous pouvez attendre :

  • Rationalisez les flux de travail automatisés : Cessez de faire suivre les documents et utilisez l'automatisation des flux de travail intégrée. Ce système garantit que les demandes et les tâches sont acheminées efficacement vers les bons membres de l'équipe. Vous pouvez gérer rapidement les demandes de service et suivre les problèmes avec facilité.
  • Maintenez la cohérence des données : La centralisation de la collecte de données est essentielle pour prendre de meilleures décisions. Les équipes peuvent recueillir des données cohérentes et précises qui prennent en charge la gestion des talents et la génération de leads exploitables.
  • Accélérez les transactions clients : Améliorez votre processus de vente en suivant la conversion des leads du début à la fin. Vous pouvez facilement collecter des paiements, des signatures et même négocier des contrats directement dans le système. Générer des reçus finalisés et des documents contractuels est simple.
  • Améliorez la collaboration et la conformité : Collaborez sans effort avec les parties prenantes internes et externes. Vous pouvez recueillir les fichiers, demandes et approbations nécessaires pour accomplir les projets plus rapidement. De plus, la plateforme aide votre équipe informatique à maintenir la conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données.
  • Concentrez-vous sur les relations : Chaque département peut bénéficier de la réduction de la charge administrative fastidieuse. En automatisant des processus comme l'intégration des employés ou les accords avec les fournisseurs, votre personnel est libre de se concentrer sur un meilleur service aux clients et aux collègues. ✅

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Foire aux questions

Comment Cognito Forms détermine-t-il mon coût mensuel : par le nombre d'utilisateurs ou par le volume des entrées de formulaire ?

Votre forfait détermine le coût en fonction à la fois des utilisateurs et des entrées. Chaque niveau payant inclut un nombre défini d'utilisateurs et une limite d'entrées mensuelle. Si vous avez besoin de plus d'utilisateurs que votre forfait n'en fournit, le coût est de 5 $ par utilisateur supplémentaire chaque mois sur tous les forfaits payants.

L'essai gratuit de 30 jours exige-t-il la saisie de mes informations de carte de crédit ?

La documentation tarifaire officielle confirme un essai gratuit de 30 jours pour tous les forfaits payants. Cependant, il n'est pas explicitement indiqué si vous devez fournir une carte de crédit pour commencer cette période d'essai.

Quels services tiers puis-je intégrer, en dehors des processeurs de paiement comme Stripe et PayPal ?

La plateforme prend en charge l'intégration de la collecte de données et répertorie les options de paiement, notamment PayPal, Stripe et Square. Un plugin WordPress dédié est également disponible. La connectivité spécifique à d'autres CRM ou outils marketing n'est pas explicitement mentionnée dans les détails fournis.

Quand la conformité HIPAA devient-elle disponible pour les formulaires contenant des données sensibles ?

La conformité HIPAA est incluse à partir du forfait Team, qui coûte 39 $ par mois. Le forfait Team active également les fonctionnalités de chiffrement des données pour aider à protéger les informations d'entrée sensibles.

Combien coûtent les modèles de documents personnalisés si j'en ai besoin pour la génération de PDF ?

Les modèles de documents personnalisés coûtent généralement 4 $ par modèle par mois pour les forfaits Pro et Team. Les clients du forfait Enterprise reçoivent 10 modèles gratuits avant que les frais ne s'appliquent.

Puis-je accéder à un support technique prioritaire, tel qu'un temps de réponse garanti (SLA) ?

Le site web répertorie les ressources d'assistance disponibles, y compris les guides utilisateur, les tutoriels et une option « Demander de l'aide ». Les accords de niveau de service (SLA) spécifiques ou les temps de réponse garantis ne sont pas explicitement détaillés sur le site officiel.

Quelle est la politique de résiliation de mon abonnement, et offrez-vous une garantie de remboursement ?

Les périodes de renouvellement et le processus exact de résiliation d'un abonnement payant ne sont pas explicitement indiqués sur le site officiel. De plus, aucune mention d'une politique de remboursement n'est présente dans la documentation fournie.

Quelles équipes ou départements Cognito Forms est-il principalement conçu pour aider ?

Cognito Forms est conçu pour automatiser des flux de travail complexes dans une variété d'unités commerciales. Il est commercialisé pour une utilisation par les équipes des ressources humaines, du marketing, des ventes, des technologies de l'information et de la gestion de projet.

Quelle est la principale différence entre le forfait Pro (19 $/mois) et le forfait Team (39 $/mois) autre que le volume d'entrées ?

Le forfait Team inclut les Workflow Links, qui vous permettent de partager des liens d'accès basés sur les rôles aux entrées pour une meilleure coordination d'équipe. Le forfait Pro n'inclut pas cette fonctionnalité, pourtant cruciale pour l'automatisation des flux de travail internes.

Quelles fonctionnalités de sécurité sont obligatoires pour les utilisateurs du forfait Enterprise ?

Les utilisateurs du forfait Enterprise sont tenus d'utiliser l'authentification à deux facteurs (2FA). Cela assure un niveau de sécurité plus élevé pour les comptes gérant un nombre illimité d'entrées et des données à haut volume.

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