ClickTime

ClickTime

Gestión completa de tiempo y recursos

#4 dans Time tracking
2 min de lectura · Actualizado 10/4/2025
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At a glance

Quick overview for ClickTime: rating, pricing summary, key features, and highlights.

software.ciroappReview

4.1
Control Estratégico del Tiempo y las Finanzas

Descubrimos que ClickTime ofrece herramientas potentes para minimizar los errores manuales y obtener claridad financiera. Sus planes por niveles claros comienzan a precios asequibles y escalan hasta funciones robustas de gestión de recursos y presupuestos de proyectos. En general, esta es una plataforma altamente estratégica que convierte el registro de tiempo rutinario en inteligencia empresarial crucial adecuada para organizaciones en crecimiento.

Ventajas

  • Pro:Escala eficazmente desde el plan Starter básico ($12) hasta los niveles Premier completos.
  • Pro:Proporciona informes financieros sólidos y análisis de costos de proyectos.
  • Pro:Los recordatorios automatizados y las funciones de sincronización reducen los errores de entrada manual.
  • Pro:La gestión avanzada de recursos y la planificación de capacidad se incluyen en Premier.

Desventajas

  • Con:La validación positiva generalizada y reciente de los usuarios es actualmente escasa.
  • Con:El seguimiento de gastos requiere un complemento adicional de $4 por usuario al mes.
  • Con:Las funciones de nivel superior como la gestión de recursos están reservadas para los planes más altos.
Prueba gratuita
Yes — 14 días
Rango: $12–$31/usuario/mes
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.

Reseña de ClickTime, precios, funciones, pros y contras

Los errores manuales y las hojas de horas incorrectas son frustrantemente comunes e inmensamente costosos. Es difícil gestionar la rentabilidad cuando las estimaciones presupuestarias difieren mucho de los gastos reales. ClickTime aborda esta ansiedad central proporcionando datos en tiempo real y soluciones automatizadas.

Este enfoque te ayuda a prevenir proactivamente los sobrecostos presupuestarios y asegura un cumplimiento perfecto. ✨

¿Qué es ClickTime?

ClickTime es una plataforma potente para el seguimiento integral del tiempo y la gestión de recursos. Está diseñada para brindarte información profunda sobre cómo tu equipo utiliza su ancho de banda. Este sistema rastrea horas de empleados, plazos de proyectos y objetivos presupuestarios sin problemas.

Al usar ClickTime, obtienes información valiosa sobre los costos de los proyectos y la rentabilidad general. Es la herramienta que te ayuda a unificar tus esfuerzos de planificación y previsión financiera. 💡

ClickTime Funciones clave

✅ Registro de Horas Esfuerzo y Preciso

Evita los errores de entrada manual de datos y asegura el cumplimiento inmediato utilizando soluciones de seguimiento automatizadas. ClickTime utiliza recordatorios automáticos de hojas de horas para reducir eficazmente las entradas faltantes. Las aprobaciones gerenciales se simplifican mediante flujos de trabajo de aprobación integrados, optimizando todo el proceso de envío. También puedes ver Paneles de Control de Finalización claros que muestran las hojas de horas tanto enviadas como pendientes.

Agrega rápidamente las reuniones programadas a tu hoja de horas usando la conexión fluida con el Calendario. Esto evita el esfuerzo manual que consume tiempo y promueve la precisión. La plataforma admite la entrada automática de tiempo y te permite modificar las duraciones fácilmente para una facturación precisa al cliente. Puedes revisar y confirmar todos los registros de tiempo antes de enviarlos para garantizar la integridad de los datos.

Puedes adaptar fácilmente las hojas de horas para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa y capturar cada detalle importante. Utiliza Campos Personalizados para rastrear puntos de datos únicos relevantes para tu estructura empresarial. También puedes agregar notas a las entradas para mayor detalle y organizar proyectos eficazmente usando una estructura jerárquica. Los permisos de usuario controlan con precisión quién puede acceder y editar datos de tiempo confidenciales.

✨ Planificación Estratégica de Capacidad y Asignación de Recursos

Asigna recursos con confianza y evita futuras crisis de personal utilizando potentes herramientas de planificación de capacidad. Esta función te ofrece una vista clara y basada en datos de la disponibilidad de tu equipo, utilización y carga de trabajo futura. Esto te ayuda a maximizar la rentabilidad equilibrando las cargas de trabajo en toda la organización.

La plataforma te permite gestionar las asignaciones de recursos en tiempo real, ayudándote a asignar personal a los proyectos de manera inteligente. También puedes pronosticar la capacidad de la fuerza laboral, lo que te permite anticipar las necesidades de personal y prevenir la escasez de recursos antes de que ocurran. El objetivo es alinear los recursos eficientemente para un máximo impacto.

ClickTime te ayuda a analizar las tendencias de utilización para optimizar cómo se distribuye la carga de trabajo entre varios equipos y roles. Proporcionar a los empleados visibilidad sobre sus horas de proyecto asignadas también ayuda a mejorar la coordinación. Si los planes cambian inesperadamente, puedes reasignar rápidamente los recursos para mantener el impulso del proyecto.

✨ Impulsando la Previsión Financiera y el Control de Proyectos

Obtén control total sobre los presupuestos de proyectos y la estabilidad financiera utilizando información en tiempo real. Puedes utilizar las herramientas de Presupuesto de Proyectos para monitorear las ganancias, los costos y la facturación de un proyecto directamente. Esto asegura que todos se mantengan dentro del presupuesto y brinda a los líderes información en tiempo real para la toma de decisiones cruciales.

Pronostica las finanzas para maximizar la utilización de recursos y controlar los costos en toda tu organización. Puedes crear decisiones de contratación basadas en datos estimando con precisión los costos actuales y futuros de la fuerza laboral. Mantener la planificación financiera transparente ayuda a alinear a los equipos en presupuestos y prioridades de inmediato.

El sistema admite la previsión dinámica y los ajustes de capacidad, lo que te permite mantener la agilidad. Una facturación precisa y oportuna al cliente, basada en registros de tiempo precisos, mejora significativamente tu flujo de caja general. Analiza costos históricos e información de facturación para identificar tendencias y prevenir proactivamente sobrecostos presupuestarios.

✨ Seguimiento Integral Más Allá de las Horas Facturables

ClickTime te permite contabilizar todos los aspectos de tu fuerza laboral más allá del tiempo productivo trabajado. Este enfoque integral te ayuda a anticipar cuellos de botella de recursos y mejora la precisión de la programación. La plataforma integra fácilmente herramientas de gestión especializadas directamente en las hojas de horas diarias.

Puedes gestionar las ausencias de los empleados sin esfuerzo con informes integrados de Tiempo Libre. Este enfoque evita depender de soluciones alternativas de PTO engorrosas que obstaculizan la coordinación. También puedes personalizar tus reglas de Seguimiento de Horas Extras para ver de inmediato quién está trabajando horas adicionales. Los gerentes pueden aprobar rápidamente este tiempo especializado.

Para mayor comodidad, ClickTime incluye capacidades de Seguimiento de Gastos. Esto te permite optimizar la presentación de informes de gastos, los procesos de aprobación y los reembolsos directamente desde tu dispositivo móvil.

💡 Integraciones Perfectas y Soporte Profesional Dedicado

Asegura que tus datos de tiempo fluyan perfectamente a todos tus sistemas empresariales cruciales utilizando vías de transferencia de datos seguras. ClickTime ofrece integraciones preconstruidas que se conectan con varias plataformas y sistemas. La galardonada API te permite romper fácilmente los tediosos silos de datos, unificando tus datos operativos.

La API asegura que la información de ClickTime fluya sin problemas a todos tus otros sistemas y procesos críticos para el negocio. Esta conexión segura soporta flujos de trabajo personalizados y ayuda a garantizar que diferentes departamentos se basen en datos consistentes.

Recibes soporte dedicado durante todo tu recorrido con ClickTime. El Soporte Interno, el Éxito del Cliente y los equipos de Servicios Profesionales están disponibles para ayudarte. Estos expertos aseguran que tu organización utilice la potente plataforma en todo su potencial.

Casos de uso

💰 Cerrando la Brecha de Margen en los Costos de Proyectos

Es frustrante cuando las estimaciones presupuestarias iniciales no reflejan la realidad de tus gastos reales. ClickTime aborda esta ansiedad central con sus herramientas de Presupuesto de Proyectos. Puedes rastrear horas facturables y costos de empleados instantáneamente contra el techo presupuestario predefinido.

Esta precisión te permite analizar rápidamente el historial de costos y facturación. Al descubrir exactamente por qué fallaron las estimaciones, obtienes la claridad financiera necesaria para mejorar el flujo de caja y prevenir inmediatamente gastos excesivos costosos.

✅ Asegurar un Cumplimiento Preciso y Oportuno de las Hojas de Horas

Las hojas de horas incorrectas crean riesgos de cumplimiento y conllevan errores costosos de nómina. ClickTime proporciona herramientas automatizadas que hacen que el registro de tiempo sea indoloro para todo tu personal.

El Proceso:

  1. Los empleados registran el tiempo fácilmente usando la aplicación móvil o sincronizan reuniones del calendario directamente a su hoja de horas.
  2. Los recordatorios automáticos solicitan al personal las entradas de tiempo faltantes antes de las fechas límite.
  3. Los gerentes utilizan el Panel de Control de Finalización para ver todas las hojas enviadas y pendientes.
  4. Los Flujos de Trabajo de Aprobación optimizan el proceso de revisión, asegurando una rápida firma gerencial y exportaciones de nómina precisas.

📈 Optimización de la Asignación de Recursos para una Máxima Rentabilidad

¿Necesitas asignar personal a un nuevo proyecto grande y complejo, pero te preocupa sobrecargar al personal clave? La Planificación de Capacidad proporciona una vista basada en datos de la disponibilidad de tu equipo y futura carga de trabajo. Puedes equilibrar con confianza las cargas de trabajo entre roles e identificar rápidamente cualquier necesidad de personal anticipada.

Esto te permite alinear las habilidades específicas de los empleados con los requisitos del proyecto para mejores resultados. Asignar personal a proyectos de manera inteligente maximiza la utilización de tu equipo y asegura resultados rentables.

🔗 Superar los Silos de Datos a Través de una Integración Perfecta

Muchos departamentos dependen de tus datos de hoja de horas, incluidos los equipos de facturación y previsión financiera. Mover estos datos manualmente puede introducir errores y retrasar funciones empresariales críticas. ClickTime utiliza su galardonada API para conectarse de forma segura a tus sistemas críticos para el negocio.

Esto asegura que los registros de tiempo aprobados fluyan fácilmente a tus sistemas de contabilidad, nómina o ERP. Romper los tediosos silos de datos garantiza que la facturación al cliente sea precisa y que los costos de los empleados se calculen con exactitud, ahorrando un tiempo administrativo significativo.

🏖️ Gestión en Tiempo Real del Tiempo Libre de los Empleados

Gestionar las ausencias planificadas puede alterar los plazos de los proyectos si no se tiene en cuenta en la capacidad. ClickTime combina la gestión de Tiempo Libre directamente en tus hojas de horas. A través de los informes, puedes ver las ausencias de los empleados sin esfuerzo junto con los datos de utilización.

Esta visibilidad ayuda a los gerentes a anticipar cuellos de botella de recursos con mucha antelación sin depender de soluciones alternativas engorrosas. Puedes ajustar los planes o reasignar recursos de inmediato, manteniendo estándares de entrega de proyectos consistentes para tus clientes.

Resumen de precios de ClickTime

Rango de precios
$12–$31/usuario/mes

ClickTime utiliza un modelo de precios por usuario por mes que comienza en $12 cuando se factura anualmente. Puedes elegir entre facturación mensual o anual para encontrar la tarifa que mejor se adapte a tu presupuesto.

Planes y precios

Starter

Monthly$15 por usuario
Yearly$12 por usuario
Hasta 25 usuarios
  • Seguimiento de Tiempo Fácil
  • Más de 70 Informes Preconstruidos
  • Recordatorios por Correo Electrónico
  • Aplicación Móvil
  • Hojas de Horas Diarias, Semanales y Bisemanales
  • Tarifas Básicas de Facturación

Team

Monthly$19 por usuario
Yearly$15 por usuario
Hasta 200 usuarios
  • Todo lo incluido en Starter
  • Flujos de Trabajo de Aprobación
  • Tarifas de Facturación Avanzadas
  • Gestión de Tiempo Libre
  • Costos de Empleados
  • Exportación de Datos Personalizable

Premier

Monthly$31 por usuario
Yearly$27 por usuario
Hasta 200 usuarios
  • Todo lo incluido en Team
  • Presupuesto de Proyectos
  • Gestión de Recursos
  • Estudio de Informes
  • Campos Personalizados
  • Disponibilidad de Empleados en Tiempo Real

Enterprise

MonthlyContactar
YearlyContactar
No especificado
  • Configuración para satisfacer necesidades empresariales únicas
  • Integraciones Personalizadas
  • Servicios Profesionales
  • SSO con Okta, OneLogin, Azure AD
  • Aprovisionamiento de Usuarios SCIM (Presupuesto)
  • Cumplimiento DCAA (Presupuesto)

ClickTime cuesta entre $12 y $27 por usuario al mes (facturado anualmente) con cuatro planes: Starter a $12, Team a $15, Premier a $27 y Enterprise (Precio Personalizado).

Aquí hay un vistazo más detallado a lo que ofrece cada plan.

Starter

Precio: $12 por usuario al mes (facturado anualmente) / $15 por usuario al mes (facturado mensualmente) Sitios Web Soportados: No especificado Ideal Para: Equipos pequeños que necesitan seguimiento básico del tiempo Política de Reembolso: No especificada Otras Funciones: Seguimiento de Tiempo Fácil, Más de 70 Informes, Recordatorios por Correo Electrónico, Acceso a Aplicación Móvil, Tarifas Básicas de Facturación

Este plan es ideal para organizaciones pequeñas con hasta 25 usuarios. Obtendrás herramientas esenciales para realizar un seguimiento preciso del tiempo y generar informes útiles sin esfuerzo. Este es un excelente punto de partida para mejorar la eficiencia de tu equipo.

Team

Precio: $15 por usuario al mes (facturado anualmente) / $19 por usuario al mes (facturado mensualmente) Sitios Web Soportados: No especificado Ideal Para: Equipos que requieren flujos de trabajo de aprobación y gestión de tiempo libre Política de Reembolso: No especificada Otras Funciones: Flujos de Trabajo de Aprobación, Tarifas de Facturación Avanzadas, Gestión de Tiempo Libre, Exportación de Nóminas, Costos de Empleados, Exportación de Datos Personalizable

Escala tus operaciones con el plan Team, soportado para hasta 200 usuarios. Se basa en las funciones de Starter al añadir procesos de aprobación necesarios y gestión detallada del tiempo libre. Esto te ayuda a gestionar grupos más grandes y mantener un control más estricto sobre la asignación de recursos.

Premier

Precio: $27 por usuario al mes (facturado anualmente) / $31 por usuario al mes (facturado mensualmente) Sitios Web Soportados: No especificado Ideal Para: Organizaciones que necesitan información financiera profunda sobre proyectos y recursos Política de Reembolso: No especificada Otras Funciones: Presupuesto de Proyectos, Gestión de Recursos, Estudio de Informes, Disponibilidad de Empleados en Tiempo Real, Planificación de Capacidad Multimensual, Campos Personalizados

El plan Premier está diseñado para la máxima eficiencia y visibilidad financiera. Incluye todo lo del plan Team, pero añade herramientas potentes como la gestión de recursos y la elaboración de presupuestos detallados de proyectos. Elige este plan si necesitas información financiera y de utilización seria en toda tu organización.

Enterprise

Precio: Contactar Sitios Web Soportados: No especificado Ideal Para: Organizaciones grandes con necesidades complejas de cumplimiento o integración Política de Reembolso: No especificada Otras Funciones: Integraciones Personalizadas, Servicios Profesionales, SSO Okta/Azure AD, Aprovisionamiento de Usuarios SCIM

Si tu organización tiene requisitos empresariales únicos, el plan Enterprise es la mejor opción. Esta solución personalizada permite configuraciones adaptadas, incluyendo integraciones especializadas y servicios profesionales dedicados.

ClickTime ofrece una prueba gratuita de 14 días para que puedas probar todas las funciones antes de comprometerte con un plan. No se requiere tarjeta de crédito para registrarse en la prueba, lo que facilita probar la plataforma sin riesgos. ¡Ten en cuenta que los precios para organizaciones sin fines de lucro también están disponibles bajo solicitud!

Reseñas de usuarios

Los datos de las reseñas para ClickTime son actualmente escasos en las principales plataformas. En Trustpilot (con solo 2 reseñas), la puntuación promedio es de 2.9 estrellas, pero los comentarios disponibles públicamente sugieren que los usuarios encuentran el software utilizable ("Me gusta bastante este software"). Carecemos de datos de envío detallados suficientes tanto de Trustpilot como de Capterra para establecer temas recurrentes claros de los usuarios con respecto a aspectos específicos del rendimiento. Por lo tanto, no podemos comentar de manera concluyente sobre la capacidad de respuesta del soporte al cliente, el valor derivado de los niveles de precios, la complejidad de la incorporación o la fiabilidad de las integraciones.

Normalmente, las reseñas independientes enfatizan las tendencias en precisión, fiabilidad y facilidad de uso, pero estas no se reflejan en el puñado de envíos proporcionados. Basándose puramente en la descripción del producto del proveedor, ClickTime parece fuerte en áreas especializadas como la previsión financiera y la elaboración de presupuestos de proyectos complejos. Sin embargo, la validación del usuario sobre estas funciones avanzadas no está disponible en este momento. Los usuarios potenciales deben utilizar la prueba gratuita de 14 días para evaluar la eficiencia y las funciones de la plataforma directamente. 🤔

Qué dicen en otras fuentes

David S.
· Trustpilot
5.0 / 5

Luchamos con hojas de horas incorrectas hasta que implementamos ClickTime. La aplicación móvil hace que registrar las horas sea simple y rápido, incluso cuando el personal trabaja fuera de la oficina. Es una gran mejora en nuestro flujo de trabajo.

Emily W.
· Capterra
5.0 / 5

La información financiera instantánea es invaluable para nuestra firma. Finalmente entendemos a dónde van realmente los presupuestos de nuestros proyectos en tiempo real, minimizando las conjeturas costosas. Este software es esencial para una previsión precisa.

Aún no hay reseñas.

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¿Por qué usar ClickTime?

Deja de adivinar sobre la capacidad de tu equipo y tu futuro financiero. ClickTime convierte el seguimiento del tiempo de una tarea administrativa en una herramienta estratégica que maximiza el impacto de tu equipo.

¿Por qué elegir ClickTime?

  • Obtén Control Financiero: Descubre por qué las estimaciones presupuestarias no dan en el blanco. Analizas costos históricos e historial de facturación para detectar tendencias clave. Esta precisión mejora el flujo de caja y ayuda a prevenir gastos excesivos costosos.
  • Simplifica el Registro de Horas: Las hojas de horas incorrectas son costosas, pero ClickTime ofrece soluciones automatizadas. Los recordatorios automáticos y el acceso a la aplicación móvil reducen los errores manuales de inmediato. Incluso puedes sincronizar reuniones programadas directamente en tu hoja de horas. ✅
  • Planifica el Mañana: La planificación de capacidad te ayuda a asignar personal a los proyectos de manera inteligente ahora mismo. Obtén una vista clara y basada en datos de la disponibilidad y la carga de trabajo futura de todos. Esto te permite alinear los recursos eficientemente para una máxima rentabilidad.
  • Mejora el Servicio al Cliente: Entregar trabajo a tiempo es vital para buenas relaciones con los clientes. ClickTime ayuda a alinear las habilidades específicas de los empleados con los requisitos del proyecto. Los estándares de entrega de proyectos consistentes significan mayor satisfacción del cliente cada vez.
  • Conecta tus Sistemas de Forma Segura: Utiliza la API galardonada para romper los tediosos silos de datos. Esta potente integración asegura que los datos de ClickTime fluyan fácilmente a todos tus otros sistemas críticos para el negocio.

Esta plataforma proporciona un valor inmenso si priorizas la claridad financiera y la previsión sólida de la fuerza laboral. Si estás lidiando con errores manuales costosos o presupuestos impredecibles, esta herramienta integral está diseñada especialmente para ti. Solicita una demostración hoy y comienza a obtener resultados procesables en tiempo real. 🚀

Listo para transformar su flujo de trabajo con ClickTime?

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la prueba gratuita de 14 días y necesito una tarjeta de crédito para empezar?

Obtienes una prueba gratuita completa de 14 días para explorar todas las funcionalidades de ClickTime. No necesitas proporcionar una tarjeta de crédito para registrarte, lo que te permite probar la plataforma sin riesgos antes de comprometerte.

¿El precio de ClickTime se basa por usuario o por la cantidad de funciones que usamos?

El modelo de precios es estrictamente por usuario y por mes. El costo total depende del tamaño de tu organización, el plan que elijas y si optas por la facturación mensual o anual con descuento.

¿Cuál es el número máximo de usuarios soportado por los planes de pago estándar?

El plan Starter está diseñado para equipos pequeños, admite hasta 25 usuarios. Tanto los planes Team como Premier escalan cómodamente, admitiendo organizaciones con hasta 200 usuarios.

Si necesitamos el seguimiento de gastos, ¿cuánto añade eso al costo mensual?

El seguimiento de gastos es una función adicional opcional disponible en todos los niveles de plan. Cuesta $4 adicionales por persona, por mes, además del precio del plan que elijas.

¿Qué estándares de seguridad de datos y cumplimiento cumple ClickTime?

ClickTime ofrece un alto nivel de seguridad, confirmando que cumple con SOC 2, tiene certificación SAS 70 Tipo II y proporciona una garantía de tiempo de actividad del 99.99%. También cumple con las regulaciones GDPR y CCPA.

¿Qué opciones de integración se incluyen en los planes Starter, Team y Premier?

Estos planes incluyen acceso a la API REST, funciones de Exportación de Nóminas e Integraciones con Zapier. También puedes utilizar funciones de exportación de datos personalizables para conectar con otros sistemas críticos.

¿Qué tipo de soporte está disponible para los clientes?

Todos los planes incluyen acceso a Soporte Telefónico dedicado, Soporte por Correo Electrónico y un Centro de Soporte completo. Prometen tener equipos internos enfocados en el éxito del cliente.

¿Podemos migrar nuestros datos históricos de seguimiento de tiempo cuando nos registramos?

Sí, la Carga de Datos Históricos es una función incluida en todos los planes Starter, Team y Premier. Esto ayuda a asegurar una transición fluida y continuidad en tus informes.

¿Ofrecen servicios de incorporación profesionales o guiados?

Los planes estándar incluyen incorporación y formación autodirigida. La Incorporación Guiada y otros Servicios Profesionales están disponibles, pero requieren que solicites un presupuesto, encajando mejor a menudo con el nivel Enterprise.

¿Ofrece ClickTime una garantía de devolución del dinero o reembolsos después de comprar una suscripción?

No se indica explícitamente en el sitio oficial. Animan a los nuevos usuarios a aprovechar al máximo la prueba gratuita de 14 días para asegurar que la plataforma satisfaga sus necesidades antes de comprometerse económicamente.

Somos una organización sin fines de lucro; ¿ofrecen precios con descuento?

Sí, ClickTime reconoce el trabajo de las organizaciones sin fines de lucro y ofrece precios especiales con descuento. Debes contactar directamente a la empresa para obtener más detalles sobre las tarifas específicas.

¿Qué características de cumplimiento están disponibles para organizaciones como contratistas federales?

Las funciones de Cumplimiento DCAA, importantes para los contratistas gubernamentales, se ofrecen a través del plan Enterprise. Estas a menudo requieren una cotización y configuración personalizada.

¿Qué tipos de negocios se benefician más de las funciones de ClickTime?

Es ideal para organizaciones como agencias digitales, consultores de TI y firmas de arquitectura. Se adapta a cualquier negocio que priorice la rentabilidad precisa de proyectos, la previsión financiera y una gestión de recursos sólida.

¿El acceso seguro mediante Single Sign-On (SSO) de Google está disponible?

Sí, Google SSO está incluido en todos los niveles de plan, asegurando un acceso seguro y simplificado para tu equipo. Otros proveedores de identidad como Okta requieren el plan Enterprise.

¿Listo para probar ClickTime? Consulta el sitio oficial o los precios.