¿Listo para probar Calendly? Consulta el sitio oficial o los precios.

Reseña de Calendly

Programación sencilla por delante

Calendly cuesta desde 1,25 US$ (≈ 1,12 €)/mes · 4 planes · Plan gratuito disponible

Por Ciroapp Editorial Team · Actualizado 17 sept 2026

Visitar sitio Ver precios

Puede aplicarse una comisión sin coste adicional

Captura de pantalla de la página de inicio de Calendly

Página del proveedor consultada el 13 oct 2026

Puntuación Ciroapp

4.3/ 5

Automatización de programación líder en la industria y confiable.

Ventajas

Ventajas:Proceso de programación altamente intuitivo y fácil para usuarios y clientes.
Ventajas:Elimina una cantidad significativa de tiempo dedicado a la coordinación por correo electrónico de ida y vuelta.
Ventajas:El plan Gratuito robusto proporciona suficiente funcionalidad para reservas consistentes.

Desventajas

Desventajas:La capacidad de respuesta del soporte al cliente es criticada frecuentemente, especialmente para los usuarios que no pagan.
Desventajas:Las funciones avanzadas para equipos (colectivas/round-robin) pueden ser difíciles o engorrosas de configurar.
Desventajas:Los cambios recientes en la interfaz de usuario han afectado negativamente los flujos de trabajo establecidos para algunos usuarios antiguos.

Prueba gratuita: Yes — 14 días

¿Qué es Calendly?

Luchar por un espacio de reunión te quita tiempo para hacer trabajo real. 💡 Evita esas confusas cadenas de correos electrónicos totalmente con Calendly.

Esta herramienta de confianza se encarga de la compleja logística de programar por ti. Automatiza la reserva de reuniones usando la disponibilidad en tiempo real y te ayuda a reducir las ausencias costosas.

Calendly es promocionado como la principal herramienta de programación de citas en línea. Actualmente, atiende a más de 20 millones de profesionales en todo el mundo.

Este potente software conecta múltiples calendarios —hasta seis— para asegurar que solo ofrezcas horarios disponibles. Aunque es lo suficientemente sencillo para usuarios individuales, también satisface las necesidades de organizaciones empresariales. Organizaciones, incluidas el 86% de las empresas Fortune 500, confían en Calendly para una programación segura y optimizada.

Calendly Funciones clave

✨ Sincronización en Tiempo Real y Disponibilidad Personalizada

Calendly trabaja para asegurar que solo ofrezcas los horarios disponibles. Conecta hasta seis de tus calendarios al instante. El sistema luego utiliza estos datos en tiempo real para automatizar tu proceso de programación.

Esta capacidad central previene la frustrante experiencia de doble reserva. Cuando compartes tu enlace, los invitados solo ven las franjas en las que realmente estás libre en todas tus cuentas conectadas. Mantienes el control total de tu tiempo.

⚙️ Tipos de Eventos y Control Personalizables ⚙️

Tienes total flexibilidad al configurar reuniones. Elige entre plantillas predefinidas o crea rápidamente tipos de eventos personalizados adaptados a cualquier necesidad de reunión. Estas opciones ayudan a definir las preferencias específicas para reuniones presenciales, llamadas o videoconferencias.

También controlas exactamente cómo aparecen y se reservan las reuniones. Ajusta tu horario con configuraciones detalladas para proteger tu concentración y energía. Los controles clave incluyen:

Reglas de programación que definen tus horas de trabajo.
"Buffers" (tiempos de colchón) para evitar reuniones consecutivas.
La capacidad de personalizar tu página de reserva.

Este control robusto te ayuda a evitar la fatiga por programación y optimizar realmente tu disponibilidad.

✨ Flujos de Trabajo Automatizados e Impulsores de Asistencia

Calendly te permite impulsar la asistencia a reuniones y reducir las ausencias costosas con flujos de trabajo automatizados. Esta función se encarga de toda la logística necesaria antes y después de la reunión por ti.

Configura recordatorios automatizados a través de correos electrónicos o mensajes SMS antes de una reunión. También puedes programar correos electrónicos de seguimiento automáticamente. Al automatizar esta comunicación, ahorras tiempo administrativo y mejoras tus resultados generales de las llamadas programadas.

✨ Programación Avanzada de Equipos y Cobertura

La plataforma ofrece herramientas potentes diseñadas para grupos y empresas en crecimiento. Puedes combinar los horarios del equipo para ofrecer a tus clientes y candidatos más opciones de reserva rápidamente.

Las reuniones "round robin" permiten agrupar la disponibilidad del equipo. Luego, el sistema recorre automáticamente a los miembros del equipo disponibles para garantizar una distribución equilibrada. Para las reuniones que requieren varias personas, los eventos colectivos combinan rápidamente la disponibilidad de los co-anfitriones, haciendo que las llamadas co-organizadas sean sencillas de programar.

✨ Calificación de Leads y Enrutamiento Instantáneo

Califica y programa reuniones al instante con leads de alto valor directamente desde tu sitio web. Puedes usar formularios de enrutamiento colocados en tu sitio para capturar la información necesaria.

Una vez que un prospecto o cliente cumple con los criterios, el sistema lo dirige inmediatamente a una reunión programada con el miembro del equipo adecuado. Este proceso optimizado elimina la fricción y asegura que tu equipo de ventas se conecte más rápido con los prospectos.

✨ Ecosistema de Integración Extenso

Calendly se conecta sin problemas con más de 100 herramientas que usas todos los días. Esto aumenta la productividad al vincular tu programación directamente con tus sistemas operativos y financieros. Puedes conectar varios CRM, herramientas de marketing y servicios de pago.

Las integraciones críticas de suites profesionales garantizan operaciones fluidas:

La Suite de Google (Meet, Calendar, Analytics).
La Suite de Microsoft (Teams, Outlook, Azure SSO).
Pasarelas de pago como Stripe y PayPal.

También hay extensiones de navegador disponibles. Estas te permiten compartir rápidamente enlaces de programación desde plataformas como tu bandeja de entrada de correo, LinkedIn o tu CRM.

Casos de uso

📅 Optimización de la Gestión de Disponibilidad Individual

Conseguir una reunión en el calendario solía significar enviar cuatro correos electrónicos de ida y vuelta. Ahora puedes conectar hasta seis calendarios a Calendly para automatizar la programación basándose en tu disponibilidad en tiempo real. defines tus reglas específicas de programación, añades los "buffers" necesarios y evitas frustrantes dobles reservas.

Esto asegura que controlas tu tiempo de manera efectiva mientras ofreces a los visitantes solo las franjas en las que realmente puedes reunirte.

Consejo: Usa configuraciones detalladas de disponibilidad para bloquear automáticamente el tiempo antes y después de las reuniones. Esto te da el espacio necesario.

📈 Calificación Instantánea de Leads y Enrutamiento

Esta función ayuda a los equipos de ventas a capturar leads de alto valor directamente desde su sitio web.

Problema: ¿Los leads de alto valor están llegando a tu página pero no logran contactar exitosamente a un representante de ventas?

Enfoque: Utiliza potentes formularios de enrutamiento en tus páginas de destino para filtrar rápidamente a los visitantes tras el envío. Cuando los prospectos cumplen con los criterios de alta prioridad, son dirigidos inmediatamente a la página de reserva correcta.

Resultado: El prospecto ve instantáneamente la disponibilidad combinada del equipo de ventas calificado usando la función "round robin". Reserva su demostración inmediatamente con el representante disponible adecuado.

✅ Mejora de la Asistencia a Reuniones y Reducción de Ausencias

Los flujos de trabajo automatizados son cruciales para proteger tu valioso tiempo y los resultados de las reuniones. Calendly te permite configurar recordatorios y comunicaciones de seguimiento automatizados y personalizados.

Este proceso mejora drásticamente las tasas de asistencia a llamadas de ventas, consultas de clientes y reuniones internas.

Flujo de Seguimiento:

El invitado reserva su espacio a través de tu enlace y recibe confirmación instantánea.
Los flujos de trabajo automatizados envían un correo electrónico de recordatorio el día anterior al evento.
Un mensaje SMS automatizado se envía justo antes de que comience la reunión.
Después del evento, un correo electrónico de seguimiento personalizado confirma los próximos pasos críticos.

Resultado esperado: Mejora drástica de la asistencia a reuniones y los resultados.

🤝 Coordinación de Reuniones Grupales y de Equipo

Cuando varios miembros del equipo deben asistir a una llamada, coordinar su disponibilidad individual es un desafío. Calendly simplifica esta necesidad para entrevistas en panel o llamadas co-organizadas.

Usando eventos colectivos, el sistema encuentra momentos en los que todos los anfitriones requeridos están realmente disponibles, combinando automáticamente sus calendarios. Luego, este horario combinado se muestra al cliente, lo que resulta en una sola reserva fácil en lugar de múltiples comprobaciones internas.

Alternativamente, la programación "round robin" utiliza la disponibilidad combinada de todo un equipo. Esto ofrece a los candidatos o clientes más opciones de reserva y asegura una distribución equitativa de las citas entre los representantes.

🔌 Ecosistema de Integración de Negocios

Tu herramienta de programación debe integrarse sin problemas con tu pila de tecnología existente. Calendly aumenta la productividad al conectarse con más de 100 herramientas que ya usas, desde las suites de Google y Microsoft hasta CRMs como HubSpot y Salesforce.

Para las empresas que requieren pago por adelantado, puedes conectar automáticamente plataformas de facturación como Stripe o PayPal. Esta integración asegura una recopilación de pagos eficiente cuando se reserva un servicio profesional.

🔒 Control Centralizado para la Seguridad Empresarial

Las organizaciones grandes requieren calidad consistente y cumplimiento de seguridad en todas las actividades de programación. Los administradores de equipo utilizan herramientas de gestión administrativa de nivel empresarial para un control robusto. Estas funciones ayudan a optimizar la incorporación y a seguir las tendencias amplias de programación.

Los administradores pueden asegurar la consistencia de la configuración en todos los usuarios, mantener los estándares de seguridad y proteger los datos sensibles de programación. Las organizaciones que confían en este marco seguro incluyen el 86% de las empresas Fortune 500.

Precios de Calendly

Desde1,25 US$/mes≈ 1,12 €

4 planes
Plan gratuito disponible

Página del proveedor revisada el 13 oct 2026; confirma los precios actuales en la página de precios de Calendly

Captura de la página de precios de Calendly

Ver captura de la página de precios

Plan	Pago mensual	Pago anual	Incluye
Free	Gratis	Gratis	1 tipo de evento 1 tipo de evento Conecta 1 calendario Personaliza la disponibilidad Añade videoconferencias Personaliza tu página de reserva +2
Standard	No declarado explícitamente	10 US$/mes ≈ 8,94 € 120 US$ al año	No declarado explícitamente Tipos de eventos ilimitados Conecta calendarios múltiples Conecta Hubspot, Mailchimp Conecta Stripe, Paypal Conecta con Zapier, webhooks +3
Teams	No declarado explícitamente	16 US$/mes ≈ 14,31 € 192 US$ al año	No declarado explícitamente Envía reuniones a Salesforce Comparte reuniones Round-robin Califica y enruta leads Conecta Hubspot, Marketo, Pardot Funciones avanzadas de administración +1
Enterprise	No aplicable	1,25 US$/mes ≈ 1,12 € 15 US$ al año	No declarado explícitamente Enrutamiento con búsqueda de Salesforce Conecta Microsoft Dynamics Soporte de cuenta dedicado Habilita SSO y SAML Control de dominio +3

Convertido al tipo de referencia del BCE del 12 oct 2026; el proveedor puede cobrar un precio local distinto.

Historial de precios

Seguimos los precios desde el 1 oct 2026. Aún no hay cambios.

Notas sobre precios

Calendly utiliza una estructura de precios por niveles basada principalmente en funciones y tamaño del equipo, ofreciendo cuatro planes que incluyen una opción "Siempre Gratuita". Los planes de pago, Standard y Teams, se facturan anualmente por usuario, comenzando en $10 por usuario al mes.

Calendly ofrece cuatro planes principales que van desde un nivel Gratuito permanente hasta $16 por usuario al mes (facturado anualmente). Los planes son Free (Siempre gratis), Standard ($10/usuario/mes, facturado anualmente), Teams ($16/usuario/mes, facturado anualmente) y Enterprise (a partir de $15,000/año).

Exploremos qué plan funciona mejor para tus necesidades específicas de programación.

Free

Precio: Siempre gratis Sitios web compatibles: No declarado explícitamente Ideal para: Uso personal Política de reembolso: No declarado explícitamente Otras funciones:

Conecta 1 calendario
1 tipo de evento
Añade videoconferencias
Aplicaciones móviles y extensiones de navegador

Si solo necesitas una forma sencilla de programar reuniones ocasionales y gestionar un calendario, el plan Gratuito es perfecto. Te da la funcionalidad central que necesitas para empezar a automatizar reuniones sin requerir ningún compromiso o costo.

Standard

Precio: $10/usuario/mes (Facturado anualmente) Sitios web compatibles: No declarado explícitamente Ideal para: Profesionales y equipos pequeños Política de reembolso: No declarado explícitamente Otras funciones:

Tipos de eventos ilimitados
Conecta calendarios múltiples
Conecta HubSpot, Mailchimp, Stripe y PayPal
Automatiza recordatorios de reuniones y alcance de programación
Soporte por chat 24/7

Este nivel ofrece enormes aumentos de capacidad para usuarios en crecimiento que necesitan opciones de programación flexibles. Obtienes acceso a integraciones cruciales y puedes gestionar tipos de eventos ilimitados, lo que lo hace ideal si dependes de la programación para transacciones comerciales o servicios al cliente.

Teams

Precio: $16/usuario/mes (Facturado anualmente) Sitios web compatibles: No declarado explícitamente Ideal para: Empresas en crecimiento Política de reembolso: No declarado explícitamente Otras funciones:

Comparte reuniones Round-robin
Califica y enruta leads
Envía detalles de reuniones a Salesforce
Funciones avanzadas de administración
Single Sign-On (como complemento de seguridad)

El plan Teams es la opción recomendada para organizaciones centradas en ventas escalables y gestión robusta de leads. La capacidad de calificar leads y usar la programación "round-robin" ayuda a asegurar que tu equipo de ventas maximice la eficiencia y la cobertura entre el equipo.

Enterprise

Precio: A partir de $15k/año Sitios web compatibles: No declarado explícitamente Ideal para: Grandes empresas Política de reembolso: No declarado explícitamente Otras funciones:

Soporte de cuenta dedicado
Habilita SSO y SAML
Control de dominio y cumplimiento de registro de auditoría
API de eliminación de datos
Revisiones de seguridad y legales

Diseñado para implementaciones de alta seguridad y gran escala, el nivel Enterprise se centra mucho en el cumplimiento, el control administrativo y el soporte dedicado. Las empresas con requisitos estrictos de seguridad y gobernanza deben empezar aquí, contactando al equipo de ventas para una cotización personalizada.

Calendly ofrece de manera inteligente un robusto plan Siempre Gratuito para usuarios individuales y microempresas. Si estás considerando un plan de pago, puedes probar muchas de las funciones primero con una generosa prueba gratuita de 14 días. Si decides actualizar, ten en cuenta que las suscripciones se renuevan automáticamente por el mismo período a menos que reduzcas el plan antes de la fecha de renovación. Recuerda que el pago mediante factura requiere un compromiso mínimo de $5,000 para Standard o Teams.

Calculadora de coste

Calcula cuánto cuesta Calendly para tu equipo.

PlanPuestos (usuarios)

Facturación

MensualAnual

Standard no tiene precio publicado para este ciclo de facturación.

Standard tiene precio fijo: el número de puestos no cambia el total. Estimación con precios de lista publicados, sin impuestos, complementos ni descuentos.

Cómo pagar menos por Calendly

Empieza con el plan gratuito y mejora solo cuando llegues a sus límites.
Usa la prueba gratuita de 14 días antes de pagar.

Empezar prueba gratuita

Avísame cuando Calendly cambie de precio

Un correo cuando detectemos un cambio en la página de precios del proveedor. Sin boletín ni ofertas. Baja con un clic.

Reseñas de usuarios

Aún no hay reseñas.

Escribir una reseña

Escribir una reseña para Calendly

¿Por qué usar Calendly?

Deja de perder tiempo en coordinaciones y empieza a concentrarte en lograr tus objetivos. Calendly ofrece mucho más que un simple enlace de reserva. Proporciona funciones automatizadas y personalizables que ayudan a los equipos a escalar su eficiencia.

Aquí tienes motivos convincentes para empezar a usar Calendly hoy mismo:

✅ Optimiza la Disponibilidad: Conecta tus calendarios al instante y toma el control de tu tiempo. Puedes usar configuraciones detalladas de disponibilidad, reglas de programación y "buffers" (tiempos de colchón) para evitar reuniones consecutivas.
📅 Impulsa tus Resultados: Mejora drásticamente la asistencia a reuniones usando recordatorios automatizados, mensajes SMS y correos electrónicos de seguimiento.
🤝 Trabajo en Equipo Avanzado: Utiliza funciones como "round robin" y eventos colectivos. Esto agrupa la disponibilidad del equipo, ofreciendo a candidatos o clientes más opciones de reserva.
🔌 Integra Todo: Aumenta la productividad conectando Calendly sin problemas con más de 100 herramientas que ya usas, incluidas las suites de Google y Microsoft.
📈 Califica Leads al Instante: Usa formularios de enrutamiento directamente en tu sitio web. Esto te permite calificar leads y clientes de alto valor, dirigiéndolos inmediatamente a una reunión programada.
🔒 Seguridad Confiable: Mantén seguros los datos sensibles de programación. La plataforma está construida con gestión de administración de nivel empresarial, integraciones de seguridad y auditorías de cumplimiento para proteger a tu organización.

Pruébalo ahora Ver precios

Alternativas a Calendly

Otras herramientas en la categoría Reserva de citas

Ver todas las herramientas de Reserva de citas

SimplyBook.me

Appointment Scheduling4.1/5

El sistema de reservas online personalizable diseñado para industrias de servicios.

Leer reseña completa

Trafft

Appointment Scheduling3.9/5

The Comprehensive Scheduling Platform that Automates Your Service Business.

Leer reseña completa

Preguntas frecuentes sobre Calendly

¿Cuánto cuesta Calendly?

El plan de pago más barato de Calendly, Enterprise, cuesta 1,25 US$ (≈ 1,12 €) al mes. Los planes de pago van de 1,25 US$ a 16 US$ al mes.

¿Calendly tiene un plan gratuito?

Sí. Calendly tiene un plan gratuito (Free); los planes de pago empiezan en 1,25 US$ (≈ 1,12 €) al mes.

¿Calendly ofrece una prueba gratuita o garantía de devolución?

Calendly ofrece una prueba gratuita de 14 días.

¿Ha cambiado el precio de Calendly recientemente?

No. No hemos detectado cambios de precio desde que empezamos a seguirlo el 1 oct 2026.

¿Qué integraciones clave se incluyen con el plan de pago Standard?

El plan Standard ofrece acceso a muchas integraciones cruciales. Puedes conectarte a HubSpot, Mailchimp, Zapier, webhooks y sistemas de pago como Stripe y PayPal. Este nivel también te permite vincular múltiples calendarios externos.

¿Qué tipo de funciones avanzadas de seguridad de datos están reservadas para el plan Enterprise?

El plan Enterprise ofrece el nivel más alto de funciones de seguridad y cumplimiento. Estas incluyen habilitar SSO y SAML, control total del dominio, cumplimiento de registros de auditoría y acceso a una API de eliminación de datos.

¿Qué nivel de soporte al cliente está garantizado para los usuarios de pago?

Los usuarios del plan Standard en adelante reciben acceso a soporte por chat 24/7. Los clientes del nivel Enterprise obtienen un servicio aún mejor con personal de soporte de cuenta dedicado.

¿Cómo manejan los planes Teams y Enterprise la calificación y el enrutamiento de leads?

Estos planes utilizan formularios de enrutamiento que incrustas en tu sitio web. Estos formularios califican instantáneamente a leads y clientes de alto valor, dirigiéndolos inmediatamente a una reunión programada con el miembro del equipo adecuado.

¿Qué tipos de métodos de pago acepta Calendly?

Calendly acepta tarjetas de crédito y débito principales, incluidas Visa, Mastercard y American Express. Si te encuentras fuera de Estados Unidos, también puedes usar PayPal para pagar.

¿Cómo afecta el modelo por usuario al escalado de mi equipo?

Los planes Standard y Teams cobran estrictamente por usuario, lo que significa que debes comprar una licencia para cada usuario que necesite acceso a esas funciones. Escalar tu organización requiere aumentar el número total de usuarios de pago.

¿Para quién es más adecuado el plan Enterprise?

El plan Enterprise es el mejor para grandes empresas que requieren alta integración, seguridad y gobernanza. Incluye funciones como soporte de cuenta dedicado, habilitación de SSO/SAML y control sobre el cumplimiento de registros de auditoría.