Aplos vs Xero
Funciones, casos de uso, pros y contras, y precios lado a lado, y cuál elegir.
Veredicto rápido: Elige Aplos para la contabilidad de fondos de entidades sin ánimo de lucro e iglesias; elige Xero para la facturación, las facturas de proveedores y el flujo de caja de pequeñas empresas.
Best for: Organizaciones sin ánimo de lucro que deben hacer seguimiento de fondos restringidos, subvenciones y gasto de programas por separado., Iglesias que gestionan donaciones, presupuestos e informes para la junta o el comité de finanzas.
Leer la reseña completa de AplosBest for: Pequeñas empresas que quieren facturación, facturas, nómina y pagos conectados en un solo lugar, Propietarios de EE. UU. que necesitan gestión W-9, 1099 e impuestos sobre ventas integrada
Leer la reseña completa de XeroPuede aplicarse una comisión sin coste adicional
Aplos vs Xero: funciones comparadas
Compara las características clave lado a lado
Resumen de la Comparación
¿Cuál deberías elegir?
Elige Aplos si
- Necesitas contabilidad de fondos para fondos restringidos y subvenciones.
- Tu junta quiere recibir los estados por correo o exportarlos a Excel.
Elige Xero si
- Quieres facturación, facturas de proveedores y conciliación bancaria en un solo panel.
- Necesitas más de 1.000 aplicaciones y ningún cargo por usuario.
- Llevas una pequeña empresa, no una entidad sin ánimo de lucro.
Aplos vs Xero: pros y contras
Aplos
Contabilidad por fondos hecha para entidades sin ánimo de lucro
Aplos se encarga de la contabilidad por fondos, el presupuesto y los informes listos para la junta en entidades sin ánimo de lucro e iglesias, con precios claros por plan y una prueba de 15 días que no pide tarjeta. La gestión de donantes y la captación de fondos llegan a través de Keela y Raisely, no desde la propia aplicación. En conjunto, es una buena opción para contabilidades por fondos, siempre que confirmes antes los costes de los planes y las herramientas para donantes.
Ventajas
- La contabilidad por fondos es el eje del diseño, así que los fondos restringidos y las subvenciones siguen ligados a su propósito.
- Las vistas de presupuesto frente a lo real en tiempo real muestran las desviaciones antes de que crezcan.
- Los estados listos para la junta se pueden enviar por correo desde Aplos o exportar a Excel.
Desventajas
- La gestión completa de donantes y la recaudación en línea vienen de Keela y Raisely, no solo de Aplos.
- Lite y Core se limitan a dos usuarios, así que los equipos que crecen deberían confirmar cuánto cuestan los usuarios adicionales.
- La contabilidad es un servicio de pago aparte, no forma parte del software base.
Ventajas
- Ahorras tiempo en tareas repetitivas con automatización.
- Todo en un solo lugar — facturación, gastos y pagos conectados.
Desventajas
- Los precios suben notablemente tras el periodo de oferta inicial.
Aplos y Xero en detalle
Aplos
Aplos es un software de gestión financiera diseñado para organizaciones sin ánimo de lucro e iglesias. Combina contabilidad por fondos, presupuestos, informes y flujos de cumplimiento en una sola suite.
Los equipos pueden hacer seguimiento de fondos restringidos y subvenciones, conectar cuentas bancarias y gestionar cuentas por pagar y por cobrar. Los informes se pueden filtrar por fondo, etiqueta o mes, y luego compartir con las juntas directivas o exportar a Excel.
Funciones destacadas
- Contabilidad por fondos que encaja con las entidades sin ánimo de lucro
- Presupuesto frente a lo real, siempre al día
- Informes que tu junta puede leer
- Control sobre cada transacción
- Cuentas, donaciones y ayuda experta
Casos de uso
- Contabilidad por fondos para donaciones restringidas y subvenciones
- Seguimiento de presupuesto vs. real para comités de finanzas
- Informes para la junta y la dirección
- Flujo de donaciones al libro contable con Keela y Raisely
Xero
Xero es un software de contabilidad online para pequeñas empresas, usado por 5 millones de clientes en todo el mundo. Cubre cotizaciones, facturas, facturas, conciliación bancaria, impuestos sobre ventas y reportes.
Los planes de EE. UU.
Funciones destacadas
- Pregunta a JAX, salta la administración
- Recibe pagos sin correr
- Facturas y recibos, gestionados
- Ver tus números en vivo
- Fácil desde el día uno
Casos de uso
- Autónomos: factura sin el trabajo pesado
- Equipos pequeños: controla la pila de facturas
- Propietarios: planifica flujo de efectivo con confianza
- Empresas en crecimiento: ve global y profundo
Comparativa de precios
Precios de lista de la página de precios de cada proveedor, sin impuestos ni complementos. Costes por mes.
| Comparativa de precios | Aplos | Xero |
|---|---|---|
| Desde (plan de pago más barato) | 79 US$/mes ≈ 70,57 € Lite | 25 US$/mes ≈ 22,33 € Early |
| Plan gratuito | No | No |
| Prueba gratuita | 15 días | No consta |
| Garantía de devolución | No consta | No consta |
| Ahorro con facturación anual | — | — |
| Modelo de precios | Precio fijo | Precio fijo |
| Coste para 1 usuario | 79 US$/mes ≈ 70,57 € Plan Lite, facturación mensual | 25 US$/mesMás barato ≈ 22,33 € Plan Early, facturación mensual |
| Coste para 5 usuarios | — | 25 US$/mes ≈ 22,33 € Plan Early, facturación mensual · precio por cuenta (sin límite de usuarios indicado) |
| Coste para 10 usuarios | — | 25 US$/mes ≈ 22,33 € Plan Early, facturación mensual · precio por cuenta (sin límite de usuarios indicado) |
| Coste para 25 usuarios | — | 25 US$/mes ≈ 22,33 € Plan Early, facturación mensual · precio por cuenta (sin límite de usuarios indicado) |
| Planes | 4 | 3 |
| Precios revisados | Precios aún no verificados — consulta la web del proveedor. | Página del proveedor consultada el 14 oct 2026 |
| Historial de precios | Aún no hay precios registrados | Seguimos los precios desde el 1 oct 2026. Aún no hay cambios. |
- Plan más barato que se ajusta a cada tamaño de equipo. Los planes por usuario se multiplican por el número de usuarios (respetando los mínimos y paquetes indicados). Los planes que incluyen algunos usuarios cuestan su precio base más el precio por usuario extra por cada usuario por encima de los incluidos. Los planes de precio fijo sin límite de usuarios indicado se cuentan como una licencia por usuario.
- Convertido al tipo de referencia del BCE del 14 oct 2026; el proveedor puede cobrar un precio local distinto.
Más barato según el tamaño de tu equipo
Para 1 usuario (facturación mensual), Xero cuesta 25 US$/mes frente a 79 US$/mes de Aplos.
Calculado a partir de los precios de lista publicados en las fechas indicadas. Sin impuestos, complementos ni promociones.
Más comparaciones
Preguntas Frecuentes
¿Aplos o Xero es mejor para entidades sin ánimo de lucro?
Aplos. Se basa en la contabilidad de fondos, así que los fondos restringidos y las subvenciones siguen ligados a su finalidad, con estados listos para la junta. Xero está pensado para pequeñas empresas y no ofrece contabilidad de fondos.