Aplos

Reseña de Aplos

Contabilidad por fondos e informes listos para donantes, creados para entidades sin ánimo de lucro e iglesias.

Aplos cuesta desde 79 US$ (≈ 70,57 €)/mes · 4 planes

Por Equipo editorial de Ciroapp · Actualizado 13 oct 2026
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De un vistazo

Resumen rápido de Aplos: valoración, precios, funciones clave y puntos destacados.

Puntuación Ciroapp

3.5/ 5

Contabilidad por fondos hecha para entidades sin ánimo de lucro

Aplos se encarga de la contabilidad por fondos, el presupuesto y los informes listos para la junta en entidades sin ánimo de lucro e iglesias, con precios claros por plan y una prueba de 15 días que no pide tarjeta. La gestión de donantes y la captación de fondos llegan a través de Keela y Raisely, no desde la propia aplicación. En conjunto, es una buena opción para contabilidades por fondos, siempre que confirmes antes los costes de los planes y las herramientas para donantes.

Ventajas

  • La contabilidad por fondos es el eje del diseño, así que los fondos restringidos y las subvenciones siguen ligados a su propósito.
  • Las vistas de presupuesto frente a lo real en tiempo real muestran las desviaciones antes de que crezcan.
  • Los estados listos para la junta se pueden enviar por correo desde Aplos o exportar a Excel.

Desventajas

  • La gestión completa de donantes y la recaudación en línea vienen de Keela y Raisely, no solo de Aplos.
  • Lite y Core se limitan a dos usuarios, así que los equipos que crecen deberían confirmar cuánto cuestan los usuarios adicionales.
  • La contabilidad es un servicio de pago aparte, no forma parte del software base.
Ideal para
  • Organizaciones sin ánimo de lucro que deben hacer seguimiento de fondos restringidos, subvenciones y gasto de programas por separado.
  • Iglesias que gestionan donaciones, presupuestos e informes para la junta o el comité de finanzas.
  • Equipos financieros pequeños que quieren contabilidad por fondos sin la complejidad de nivel empresarial.
Prueba gratuita
Yes — 15 días
Esta sección es un resumen. Más abajo encontrarás detalles sobre funciones, casos de uso, precios y reseñas.

¿Qué es Aplos?

Aplos es un software de gestión financiera diseñado para organizaciones sin ánimo de lucro e iglesias. Combina contabilidad por fondos, presupuestos, informes y flujos de cumplimiento en una sola suite. Los equipos pueden hacer seguimiento de fondos restringidos y subvenciones, conectar cuentas bancarias y gestionar cuentas por pagar y por cobrar.

Los informes se pueden filtrar por fondo, etiqueta o mes, y luego compartir con las juntas directivas o exportar a Excel. Aplos también ofrece servicios opcionales de contabilidad con especialistas en ONG, y se conecta con Keela y Raisely para datos de donantes y recaudación de fondos.

Verdict

Best for ONG e iglesias que necesitan contabilidad por fondos, seguimiento de presupuestos e informes para el consejo en un solo sistema.

Aplos encaja con organizaciones sin ánimo de lucro e iglesias que quieren contabilidad por fondos, seguimiento de subvenciones e informes para el consejo listos para compartir. Confirma el precio de cada plan y si necesitas Keela o Raisely antes de decidirte.

Strengths

  • Contabilidad por fondos pensada para ONG e iglesias, no contabilidad empresarial genérica.
  • Informes de presupuesto frente a real en tiempo real que sacan a la luz las desviaciones antes.
  • Estados financieros listos para el consejo que puedes enviar por email o exportar a Excel.

Watch-outs

  • La gestión completa de donantes y la recaudación online vienen de la suite más amplia de Velora, no de Aplos por sí solo.
  • La contabilidad es un servicio aparte, no forma parte del software base.

Aplos Funciones clave

✨ Contabilidad por fondos que encaja con las entidades sin ánimo de lucro

Aplos se centra en la contabilidad por fondos, así que cada donación y cada subvención siguen ligadas a su propósito. Los fondos restringidos y las subvenciones tienen su propio espacio en lugar de diluirse en un único libro mayor. Vinculas cada transacción al fondo correcto desde el principio, lo que mantiene tus cuentas claras y muestra a los financiadores en qué se usó su dinero.

✨ Presupuesto frente a lo real, siempre al día

Los presupuestos sirven de algo cuando los ves junto a las cifras reales. Aplos muestra el presupuesto frente a lo real en tiempo real, así las desviaciones aparecen cuando todavía puedes actuar. Puedes presupuestar por fondo, subvención, departamento o proyecto, y las vistas dimensionales permiten analizar un mismo presupuesto desde varios ángulos.

📊 Informes que tu junta puede leer

Los informes siguen la forma de pensar de tu junta. Filtra un balance o una cuenta de resultados por fondo, etiqueta o mes y preséntalo a tu manera: - Envía los estados a tu equipo y a la junta directamente desde Aplos. - Exporta a Excel y a otros formatos habituales.

  • Crea vistas personalizadas ilimitadas de datos financieros y de donantes.

✨ Control sobre cada transacción

Cada transacción se conecta al fondo adecuado desde el registro hasta la conciliación. Tienes una vista en directo de tu libro de cuentas corrientes, además de las cuentas por pagar y por cobrar en un mismo lugar. Conecta tu banco y Aplos importa las transacciones y luego automatiza la conciliación, de modo que el cierre de mes cumple con la normativa FASB y resiste una auditoría.

✨ Cuentas, donaciones y ayuda experta

Aplos no se queda en el libro mayor. Se conecta con Keela para los registros de donantes y con Raisely para la recaudación en línea, así las donaciones pasan del donativo al libro mayor sin volver a teclearlas. La actividad de los donantes se mantiene sincronizada con los registros contables, lo que simplifica los informes conformes.

Los servicios de contabilidad opcionales añaden especialistas en entidades sin ánimo de lucro que registran y clasifican las transacciones y preparan los estados mensuales.

Casos de uso

💡 Contabilidad por fondos para donaciones restringidas y subvenciones

Aplos se basa en fondos en lugar de un único libro mayor, así que cuando un donante da a un programa concreto o una fundación concede una subvención restringida, el dinero queda vinculado a ese fin desde el momento en que se registra. Cada transacción se codifica al fondo correcto al introducirla, lo que significa que el Balance por Fondo y la Cuenta de Resultados por Fondo se mantienen exactos sin rehacer trabajo a fin de mes. Para las organizaciones que deben mostrar a los financiadores exactamente en qué se gastó su dinero, esta es la diferencia entre un rastro de auditoría defendible y una conciliación en hoja de cálculo que nunca acaba de cuadrar.

💡 Seguimiento de presupuesto vs. real para comités de finanzas

Los presupuestos dejan de ser un ejercicio anual cuando las cifras reales se sientan junto a ellos en tiempo real. Aplos muestra presupuesto vs. real a medida que se registran las transacciones, así que un programa que se está pasando de gasto aparece mientras aún hay tiempo para ajustar.

Core añade presupuestos básicos, mientras que Advanced incorpora presupuestos por fondo, subvención, departamento o proyecto, además de presupuestos e informes dimensionales. Esto importa sobre todo a organizaciones con 250.000 $ o más de ingresos anuales, donde un presupuesto debe dividirse de varias formas para públicos distintos.

💡 Informes para la junta y la dirección

Los informes se pueden filtrar por fondo, etiqueta o mes y luego compartir tal como tu junta prefiere leerlos. Los estados se pueden enviar por correo desde Aplos, exportar a Excel o guardar como vistas personalizadas ilimitadas de datos financieros y de donantes. El Portal para la Junta en Lite da a la dirección un lugar donde encontrar esos documentos.

El beneficio práctico es un ciclo de informes más corto: en lugar de armar un paquete a mano cada trimestre, el personal de finanzas extrae el estado, lo filtra y lo envía.

💡 Flujo de donaciones al libro contable con Keela y Raisely

Aplos se encarga de los libros, no de la base de datos de donantes. Las organizaciones que necesitan recaudación online y registros de donantes los obtienen a través de Keela y Raisely en la suite más amplia de Velora, con los donativos llegando al libro contable para no introducir los asientos dos veces. Los equipos que ya usan cualquiera de los dos productos sacan más partido, porque la actividad de donantes se mantiene sincronizada con los registros contables.

Si un CRM de donantes completo dentro de una sola herramienta es la prioridad, Keela o Raisely son el mejor punto de partida.

💡 Equipos pequeños y contabilidad externalizada

Muchas ONG llevan las finanzas con una o dos personas, que es justo lo que asumen Lite y Core con sus límites de dos usuarios. Las conexiones bancarias importan transacciones y la conciliación automatizada reduce la entrada manual, y los flujos de conciliación están estructurados para apoyar el cumplimiento de FASB. Cuando no hay ningún contable interno, el servicio opcional de contabilidad aporta especialistas en ONG que introducen y clasifican transacciones y preparan estados mensuales, aunque es un servicio de pago aparte y no forma parte del software base.

Precios de Aplos

Desde79 US$/mes≈ 70,57 €

  • 4 planes

Precios aún no verificados — consulta la web del proveedor.

la página de precios de Aplos

Captura de la página de precios de AplosVer captura de la página de precios
PlanPago mensualPago anualIncluye
Lite
79 US$/mes
≈ 70,57 €
—
Incluye 2 usuarios
  • Balance de situación por fondo
  • Cuenta de resultados por fondo
  • Conciliación bancaria
  • Informes personalizados
  • Portal para la junta
  • +2
Core
129 US$/mes
≈ 115,23 €
—
Incluye 2 usuarios
  • Todo lo de Lite
  • Presupuestación básica
  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por cobrar
  • Transacciones recurrentes
  • +3
Advanced
229 US$/mes
≈ 204,56 €
—
Incluye 3 usuarios; el presupuesto personalizado puede superar el precio inicial
  • Todo lo de Core
  • Presupuestación por fondo o subvención
  • Presupuestación por departamento o proyecto
  • Presupuestación dimensional
  • Informes dimensionales
Custom
Ver web del proveedor
Ver web del proveedor
Presupuesto a medida; número de usuarios personalizable
  • Asignaciones de ingresos y gastos
  • Activos fijos
  • Aprobación de facturas
  • Dimensiones adicionales
  • Usuarios adicionales

Convertido al tipo de referencia del BCE del 14 oct 2026; el proveedor puede cobrar un precio local distinto.

Notas sobre precios

Aplos ofrece cuatro niveles: Lite por 79 $/mes, Core por 129 $/mes, Advanced desde 229 $/mes y un plan Personalizado con precios a medida. Todos los planes empiezan con una prueba gratuita de 15 días y no se requiere tarjeta de crédito.

Aplos cuesta entre $79 y $229 al mes en tres planes estándar: Lite por $79 al mes, Core por $129 al mes y Advanced desde $229 al mes, además de un cuarto nivel Custom con un precio adaptado a las necesidades de tu organización.

Aquí tienes un repaso más detallado de lo que incluye cada plan.

Lite

Precio: $79 al mes Ideal para: Organizaciones pequeñas con necesidades contables básicas Otras funciones: Balance general por fondo, estado de resultados por fondo, conciliación bancaria, informes personalizados, portal para la junta directiva, gestión de formularios 1099, soporte al cliente ilimitado

Lite es el punto de partida para pequeñas entidades sin ánimo de lucro e iglesias que quieren libros limpios por fondos sin complicaciones extra. Cubre dos usuarios y los informes básicos que pide tu junta directiva. Si tus libros son sencillos y los gestionan una o dos personas, este nivel es más que suficiente.

Core

Precio: $129 al mes Ideal para: Equipos en crecimiento que necesitan una contabilidad de fondos más completa Otras funciones: Presupuestación básica, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, transacciones recurrentes, cierre de período, integraciones con terceros, roles y permisos de usuario

Core añade los flujos de trabajo diarios que aparecen cuando una organización crece. La presupuestación, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar están en un mismo lugar, y los permisos te dejan controlar qué ve cada miembro del equipo. Incluye todo lo de Lite y sigue admitiendo dos usuarios, así que los equipos más grandes deberían confirmar cómo se cobran los asientos adicionales antes de decidirse.

Advanced

Precio: Desde $229 al mes Ideal para: Organizaciones con ingresos anuales de $250K o más Otras funciones: Presupuestación por fondo o subvención, presupuestación por departamento o proyecto, presupuestación dimensional, informes dimensionales

Advanced encaja en organizaciones que manejan varios fondos, subvenciones o áreas de programa. Cubre tres usuarios y añade presupuestación e informes basados en dimensiones, algo útil cuando un presupuesto tiene que dividirse de varias formas. El precio aquí es personalizado, así que un presupuesto puede superar la cifra inicial.

Custom

Precio: Presupuesto a medida Ideal para: Organizaciones con ingresos anuales de $1M o más Otras funciones: Asignaciones de ingresos y gastos, activos fijos, aprobación de facturas, dimensiones adicionales, usuarios adicionales

Custom está pensado para operaciones más grandes que necesitan asignaciones, seguimiento de activos fijos y flujos de aprobación. Solicitas una demo y recibes un presupuesto ajustado a tu estructura y a tu plantilla. Tiene sentido cuando los niveles estándar ya no cubren tus necesidades de informes.

Todos los planes incluyen soporte gratuito por correo electrónico y teléfono, formación en directo y bajo demanda, contabilidad de fondos real y seguimiento de donaciones. Hay una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, y puedes cancelar cuando quieras. Si prefieres pagar por ciclo anual, pregunta al equipo por las opciones de facturación al registrarte.

Calculadora de coste

Calcula cuánto cuesta Aplos para tu equipo.

Facturación
Al mes
79 US$≈ 70,57 €
Al año
948 US$≈ 846,81 €

Lite tiene precio fijo: el número de puestos no cambia el total. Estimación con precios de lista publicados, sin impuestos, complementos ni descuentos.

Convertido al tipo de referencia del BCE del 14 oct 2026; el proveedor puede cobrar un precio local distinto.

Cómo pagar menos por Aplos

  • Usa la prueba gratuita de 15 días antes de pagar.
  • Herramientas más baratas de esta categoría empiezan en 19 US$/mes.
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¿Por qué usar Aplos?

Aplos está diseñado para la forma en que las entidades sin ánimo de lucro y las iglesias gestionan el dinero de verdad, no es una adaptación de una herramienta de contabilidad empresarial.

  • La contabilidad por fondos mantiene los fondos restringidos y las subvenciones ligados al propósito correcto.
  • Las vistas de presupuesto frente a real en tiempo real te ayudan a detectar desviaciones antes de que crezcan.
  • Los informes listos para la junta directiva se pueden enviar por correo desde Aplos o exportar a Excel.
  • Las conexiones bancarias y la conciliación automatizada facilitan el cumplimiento de la normativa FASB.
  • Los informes se filtran por fondo, etiqueta o mes, con formas flexibles de organizar los datos financieros y de donantes.
  • Los servicios opcionales de contabilidad permiten que especialistas en entidades sin ánimo de lucro se encarguen de los asientos del día a día.

La suite más amplia de Velora conecta Aplos con Keela y Raisely, así que las donaciones online, los registros de donantes y los asientos contables se mantienen conectados en lugar de vivir en sistemas separados.

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Preguntas frecuentes sobre Aplos

¿Cuánto cuesta Aplos?

El plan de pago más barato de Aplos, Lite, cuesta 79 US$ (≈ 70,57 €) al mes. Los planes de pago van de 79 US$ a 229 US$ al mes.

¿Aplos tiene un plan gratuito?

No. Aplos no muestra un plan gratuito; el plan de pago más barato empieza en 79 US$ (≈ 70,57 €) al mes.

¿Aplos ofrece una prueba gratuita o garantía de devolución?

Aplos ofrece una prueba gratuita de 15 días.

¿Aplos se conecta con otras herramientas que ya uso?

Aplos se integra con Keela y Raisely, así que las donaciones online y los registros de donantes llegan directos a tu contabilidad. Los planes Core y superiores añaden integraciones de terceros. También puedes enviar los informes para el consejo por email o pasarlos a Excel.

¿Cuántos usuarios incluye cada plan y qué pasa con los asientos adicionales?

Lite y Core incluyen dos usuarios cada uno, Advanced incluye tres y Custom permite añadir más. Los asientos adicionales se presupuestan aparte, así que confirma el coste por usuario con el equipo de ventas antes de decidirte.

¿Quién saca más partido a Aplos?

Organizaciones sin ánimo de lucro e iglesias que controlan fondos restringidos, subvenciones y gasto por programas. Las empresas con ánimo de lucro y los equipos que quieren un CRM de donantes completo en una sola herramienta deberían mirar Keela o Raisely.

¿Listo para probar Aplos? Consulta el sitio oficial o los precios.

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