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Notion

Notion review

Ihre KI-Alles-App. Mehr Produktivität. Weniger Tools.

Von Ciroapp Editorial Team · Aktualisiert 16. Sept. 2026
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Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

Notion Homepage-Screenshot

Auf einen Blick

Kurzüberblick zu Notion: Bewertung, Preisübersicht, wichtige Funktionen und Highlights.
Anbieterseite geprüft am 30. Sept. 2026

Ciroapp-Score

4.2/ 5

Leistungsstarke Software, riskanter Anbieter.

Wir fanden, dass Notion ein außergewöhnlich flexibles und leistungsstarkes Produktivitätswerkzeug ist, das weltweit für seinen Block-Editor und seine Fähigkeit zur Konsolidierung vielfältiger Workflows gelobt wird. Externe Beweise heben jedoch erhebliche Mängel bei der Abonnementverwaltung und der Reaktionsfähigkeit des Supports hervor.

Vorteile

  • Vorteile:Außergewöhnlich leistungsfähiger und vielseitiger Block-Editor.
  • Vorteile:Effektiv für das persönliche Wissensmanagement und die Teamarbeit.
  • Vorteile:Konsolidiert mehrere spezialisierte Tools (Wikis, CRMs, Projektmanagement).

Nachteile

  • Nachteile:Weitreichende Berichte über irreführende oder verwirrende Abrechnungspraktiken.
  • Nachteile:Extrem schlechte und nicht reagierende Erfahrungen mit dem Kundensupport.
  • Nachteile:Nutzer berichten, dass die App oft langsam und unzuverlässig ist.
Kostenlose Testphase
Ja
Geld‑zurück‑Garantie
Ja — 30 Tage
Dieser Abschnitt ist eine Zusammenfassung. Details zu Funktionen, Anwendungsfällen, Preisen und Bewertungen folgen weiter unten.

Was ist Notion?

Die Verwaltung Ihrer Arbeit über viele getrennte Anwendungen hinweg ist frustrierend. Tools für KI-Suche, CRMs und Projektmanagement leben oft nebeneinander.

Notion begegnet diesen Problemen, indem es eine einzige Plattform bietet, auf der Sie Ihre gesamte Arbeit erledigen können. Ziel ist es, Ihnen mehr Produktivität bei weniger genutzten Tools zu ermöglichen. ✨

Notion ist Ihr zentraler KI-Workspace und Ihre Alles-App. Sie wurde entwickelt, um mehrere spezialisierte Tools durch eine einzige leistungsstarke Plattform zu ersetzen. Dieser zentralisierte Raum ermöglicht es Teams, Projektmanagement, interne Wikis und grundlegende CRM-Funktionen zu konsolidieren.

Notion wird weithin vertraut; über 100 Millionen Nutzer weltweit verwenden es, und 62 % der Fortune 100 sind Kunden. Sie können es direkt in Ihrem Browser nutzen oder spezialisierte Tools wie Notion Mail und Notion Calendar herunterladen, um Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit zu verbessern. ✅

Notion Wichtige Funktionen

✨ KI für jeden integriert

Jeder in Ihrem Team erhält direkt in Notion einen KI-Assistenten. Diese leistungsstarke Funktion sorgt für mehr Produktivität bei geringerem Bedarf an Spezialtools. G2 stuft Notion als das beste KI-Schreibtool auf dem Markt ein.

Sie können sich darauf verlassen, dass seine Intelligenz verschiedene Aufgaben im Arbeitsalltag übernimmt. Für große Organisationen bietet Notion AI auf Enterprise-Plänen keine Datenaufbewahrung bei LLM-Anbietern. Dieser Fokus auf Sicherheit stellt sicher, dass Ihre sensiblen Daten geschützt bleiben und Sie gleichzeitig von leistungsstarken intelligenten Werkzeugen profitieren.

✨ Ihre einzige Quelle der Wahrheit

Beseitigen Sie die Frustration, die entsteht, wenn man Arbeit über viele getrennte Anwendungen hinweg verwalten muss. Notion wurde als einzige Plattform entwickelt, auf der Sie Ihre gesamte Arbeit erledigen können. Dieser zentrale Bereich hilft Teams, Projektmanagement, interne Wikis und grundlegende CRM-Funktionen zu konsolidieren.

Teams haben es geschafft, von sechs spezialisierten Anwendungen auf ein einziges, kohärentes System umzusteigen. Diese Konsolidierung steigert die Effizienz und ermöglicht eine schnellere Skalierung Ihrer Abläufe in allen Abteilungen. Die Optimierung Ihrer Workflows kann die Projektlaufzeiten um das bis zu Dreifache (3x) reduzieren.

✨ Vereinigtes Wissen und Suche

Finden Sie Unternehmenswissen und kritische Daten sofort mithilfe der leistungsstarken einheitlichen Suchfunktion von Notion. Sie können Ihre Unternehmensdokumentation und andere verbundene Apps direkt in der Plattform durchsuchen. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass Teams immer Zugriff auf aktuelle Informationen haben.

Notion wurde drei Jahre in Folge von G2 zur Wissensdatenbank Nummer eins gewählt. Wenn Wissen organisiert und zugänglich ist, hilft das Teams, Workflows effektiv zu optimieren. Dieses kohärente System ermöglicht es neuen Mitarbeitern, sich effizient selbst einzuarbeiten, ohne ständige Anleitung zu benötigen.

✨ Verbinden Sie Ihre wesentlichen Dienste

Notion funktioniert nahtlos mit den wesentlichen Tools, auf die Ihr Team bereits täglich angewiesen ist. Sie können beliebte Kommunikations-, Entwicklungs- und Speichersysteme direkt in Ihren Workspace integrieren. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Daten und Dokumentationen verbunden und sicher bleiben.

Die Plattform lässt sich aktuell reibungslos in etablierte Dienste integrieren, darunter:

✨ Spezialisierte Produktivitätsanwendungen

Während Notion immer direkt in Ihrem Webbrowser zugänglich ist, sind auch spezielle Tools zum Download verfügbar. Diese Anwendungen verbessern, wie Sie externe Kommunikation verwalten und Ihre Zeit koordinieren. Die Nutzung dieser Komponenten hilft Ihnen, Zeit zu sparen und die Arbeit natürlich zusammenzuführen.

Sie können Notion Mail herunterladen, eine E-Mail-Inbox, die mitdenkt. Notion Calendar hilft Ihnen, Zeitmanagement direkt in Ihren Gesamtworkflow zu integrieren. Notion ist auch als dedizierter Download für Windows-Nutzer verfügbar.

Anwendungsfälle

🧠 Zentralisierung der Unternehmenswissensdatenbank

Ihr Unternehmen nutzt zu viele Tools, wodurch Dokumentationen verstreut und schwer auffindbar sind. Notion löst dieses Problem, indem es Ihre einzige Quelle der Wahrheit für alle internen Abläufe und Kenntnisse wird. Es wurde drei Jahre in Folge von G2 zur besten Wissensdatenbank gewählt.

Teams verschieben missionskritische Dokumente erfolgreich von sechs spezialisierten Apps auf nur eine. Dieses kohärente System ermöglicht eine schnelle Skalierung in allen Abteilungen. Einige Unternehmen bemerkten sogar, dass neue Mitarbeiter sich effektiv selbst einarbeiten können, ohne jemanden fragen zu müssen.

🚀 Steigerung der Effizienz im Projektmanagement

Teams haben oft Probleme mit ins Stocken geratenen Projekten, wenn Kommunikation und Aufgaben getrennt voneinander existieren. Notion konsolidiert Ihr Projektmanagement-Tool, Basis-CRM und Kommunikationslinks wie Jira und GitHub.

Die Verfolgung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitplänen wird direkt in Ihrem Workspace klar. Wenn Teams diesen optimierten Workflow übernehmen, haben sie starke Verbesserungen gesehen – unter anderem eine Reduzierung der Projektlaufzeiten um das bis zu 3-fache.

Tipp: Konzentrieren Sie sich auf die Integration wesentlicher Tools wie Jira und GitHub für eine vollständige Projektansicht.

✨ Einsatz eines integrierten KI-Assistenten für alle Teammitglieder

Warum sollten Sie separate Abonnements für KI-Schreiben, Recherche und Notizen erwerben? Notion integriert einen leistungsstarken KI-Assistenten direkt in jeden Workspace. Jeder in Ihrem Team verfügt über einen eingebauten KI-Assistenten, der bereit ist, zu helfen.

Notion wird von G2 unabhängig als das Nr. 1 bewertete KI-Schreibtool anerkannt. Sie können es nutzen, um schnell Entwürfe zu erstellen, lange Dokumente zusammenzufassen oder mithilfe der KI-Suche schnell Informationen im gesamten Unternehmen zu finden. Diese leistungsstarke Funktion eliminiert kostspielige Schritte bei der Inhaltserstellung und -recherche.

💵 Verwaltung Ihrer grundlegenden Kundeninteraktionen

Sie benötigen kein schweres, teures System für die einfache Nachverfolgung von Kunden oder Leads. Notion bietet die Möglichkeit, als Basis-CRM und Formular-Tool zu dienen. Sie können schnell benutzerdefinierte Formulare bereitstellen, um Daten direkt in eine dedizierte Datenbank zu erfassen.

Dieses einfache Setup hilft Ihren Teams, die anfängliche Vertriebsverfolgung und Kundenfalldatenverwaltung zügig zu straffen. Es ist eine effektive Methode, um Kundendaten zu verwalten, ohne zusätzliche kostspielige Abonnements jonglieren zu müssen.

🗓️ Harmonisierung von Zeitmanagement und Arbeitsergebnissen

Ihr Kalender und Ihre kritischen Dokumente sollten nicht isoliert voneinander existieren. Notion hilft Ihnen, Ihre Zeit und Arbeit nahtlos zusammenzuführen.

Prozessablauf:

  1. Nutzen Sie Notion Calendar, um alle Ihre Meetings und Fristen zu verfolgen.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Notion Mail-Synchronisierung Ihre Inbox und Ihren Workspace aufeinander abstimmt.
  3. Erfassen Sie Meeting-Notizen direkt in Notion-Seiten.
  4. Verknüpfen Sie Kalenderereignisse einfach mit relevanten Projekten und Dokumenten.

🔎 Jede Information sofort finden

Wenn es schwierig ist, institutionelles Wissen zu finden, verlangsamt sich die Produktivität erheblich. Notion bietet robuste KI-Suchfunktionen, die darauf ausgelegt sind, das Chaos zu durchdringen.

Problem: Sie verbringen zu viel Zeit mit der Suche nach wichtigen Berichten oder Strategiedokumenten in Slack und Google Drive. Ansatz: Nutzen Sie die einheitliche Suchfunktion von Notion, die sowohl Ihre interne Wissensdatenbank als auch integrierte Apps wie Slack, Google Drive und MS Teams durchsucht. Erwartetes Ergebnis: Finden Sie alles in Ihrer gesamten Unternehmensdokumentation mit einer einzigen, leistungsstarken Suche.

Notion Preise

  • 5 Tarife
  • Kostenloser Tarif verfügbar

Anbieterseite geprüft am 30. Sept. 2026; aktuelle Preise bestätigen auf der Preisseite von Notion

Screenshot der Preisseite von NotionScreenshot der Preisseite ansehen
TarifMonatlichJährlichEnthalten
Free
Kostenlos
Kostenlos
Blocks are limited for workspaces with 2+ members; 5 MB file upload cap; 7-day page history; 10 external guests
  • Unlimited pages and blocks for individuals
  • File uploads up to 5 MB
  • 7-day page history
  • 10 external guests
  • Basic forms and basic sites
  • +3
Plus
Siehe Anbieterseite
Siehe Anbieterseite
Priced per member (guests free); 30-day page history; free for students and educators on a 1-member workspace
  • Everything in Free
  • Unlimited collaborative blocks
  • Unlimited file uploads
  • Unlimited charts
  • Custom forms and custom sites
  • +4
Business
Siehe Anbieterseite
Siehe Anbieterseite
Priced per member (guests free); 90-day page history; AI data retained 30 days; 5 notion.site domains
  • Everything in Plus
  • Notion Agent
  • AI Meeting Notes
  • Enterprise Search (beta)
  • SAML SSO
  • +6
Enterprise
Siehe Anbieterseite
Siehe Anbieterseite
Priced per member with custom terms; designed for large organizations with compliance requirements
  • Everything in Business
  • Zero data retention with LLM providers
  • User provisioning (SCIM)
  • Advanced security and controls
  • Audit log
  • +5
Custom Agents (add-on)
$10 per 1,000 monthly Notion credits after free trial
—
Requires Notion credits; $10 per 1,000 monthly credits after the trial
  • AI agents handle repetitive tasks autonomously
  • Free to try
  • Workers (beta) for custom code and external data syncs
  • Credits also power Workers starting October 15

Preisverlauf

Preise werden seit 7. Sept. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.

Hinweise zu den Preisen

Notion bietet vier einfache Pläne, beginnend mit einer robusten kostenlosen Option ($0), die für Einzelpersonen konzipiert ist. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $ pro Platz pro Monat und skalieren basierend auf den Sicherheitsfunktionen, administrativen Steuerelementen und der KI-Funktionalität, die Ihr Team benötigt.

Notion kostet zwischen $0 und $20 pro Seat/Monat mit vier Plänen: Free für $0/Seat/Monat, Plus für $10/Seat/Monat, Business für $20/Seat/Monat und Enterprise (individuelle Preisgestaltung).

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Kernfunktionen, die in jedem Abonnement enthalten sind.

So zahlen Sie weniger für Notion

  • Mit dem kostenlosen Tarif starten und erst beim Erreichen der Limits upgraden.
  • Eine kostenlose Testphase ist verfügbar: vor dem Kauf testen.
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie, falls es nicht passt.
Kostenlos testen

Benachrichtigen, wenn sich der Preis von Notion ändert

Eine E-Mail, wenn wir eine Änderung auf der Preisseite des Anbieters erkennen. Kein Newsletter, keine Angebote. Abmeldung mit einem Klick.

Nutzerbewertungen

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Warum Notion nutzen?

Warum sollten Sie mehrere Abonnements für einfache Arbeitsplatzfunktionen jonglieren, wenn Notion eine einzige leistungsstarke Lösung bietet? Die Wahl dieser Plattform ermöglicht es Ihnen, Abläufe zu straffen und sich auf Ergebnisse zu konzentrieren. 💡

  • Optimierte Workflows: Nutzer haben starke Verbesserungen festgestellt, darunter eine Reduzierung der Projektlaufzeiten um das bis zu 3-fache.
  • KI-Integration: Mit Notion hat jeder in Ihrem Team einen eingebauten KI-Assistenten. G2 stuft Notion als das Nr. 1 bewertete KI-Schreibtool ein.
  • Einzige Quelle der Wahrheit (Single Source of Truth): Teams sind erfolgreich von sechs spezialisierten Apps auf nur eine umgestiegen. Dies ermöglicht eine schnelle Skalierung über alle Teams hinweg, die auf der Plattform laufen.
  • Bewährte Wissensdatenbank: Notion wurde drei Jahre in Folge von G2 zur Nr. 1 Wissensdatenbank gewählt.
  • Nahtlose Einarbeitung: Das kohärente System ist so vollständig, dass einige Unternehmen angemerkt haben, neue Mitarbeiter könnten sich effektiv selbst einarbeiten, ohne jemanden fragen zu müssen.
  • Einfache Verbindungen: Notion lässt sich in wichtige Tools integrieren, die Sie bereits nutzen, darunter Slack, GitHub, Jira, Google Drive und MS Teams.
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Notion FAQ

Hat Notion einen kostenlosen Tarif?

Ja. Notion hat einen kostenlosen Tarif (Free).

Bietet Notion eine kostenlose Testphase oder eine Geld-zurück-Garantie?

Notion bietet eine kostenlose Testphase. Es gibt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Hat sich der Preis von Notion kürzlich geändert?

Nein. Seit Beginn der Beobachtung am 7. Sept. 2026 haben wir keine Preisänderung erkannt.

Wenn ich mitten im Zyklus neue Mitglieder zu einem kostenpflichtigen Plan hinzufüge, wie werden die Kosten berechnet?

Wenn Sie mitten im Abrechnungszyklus neue Mitglieder hinzufügen, werden die zusätzlichen Kosten sofort basierend auf der verbleibenden Zeit anteilig berechnet. Sie erhalten noch am selben Tag eine Rechnung für diese anteiligen Gebühren an Ihre gewählte Zahlungsmethode.

Was passiert, wenn ich ein bezahltes Mitglied aus meinem Workspace entferne, bevor der Abrechnungszyklus verlängert wird?

Im laufenden Zyklus erhalten Sie keine Gutschrift für das entfernte Mitglied. Stattdessen behalten Sie den bezahlten Platz bis zur nächsten Verlängerung und können so ohne zusätzliche Kosten einen anderen Benutzer hinzufügen.

Wie lautet die offizielle Rückerstattungsrichtlinie für Notion-Abonnements?

Sie können innerhalb von drei Tagen nach der Anmeldung für die monatliche Abrechnung oder innerhalb von 30 Tagen bei jährlicher Abrechnung eine volle Rückerstattung beantragen. Kunden in Regionen wie der EU oder Großbritannien haben möglicherweise obligatorische Rückerstattungsrichtlinien, die diese Frist für Monatspläne auf 14 Tage verlängern.

Werden Gäste zum gleichen Preis pro Platz wie Vollmitglieder berechnet?

Nein. Gäste, die zu bestimmten Seiten in Ihrem Workspace eingeladen werden, sind immer kostenlos. Sie können jedoch nicht alle Teamseiten oder globalen Workspace-Ressourcen einsehen.

Wie sind Integrationen über die verschiedenen Planstufen kategorisiert?

Der kostenlose Plan umfasst „Basisintegrationen“ wie Slack und Google Drive. Der Plus-Plan führt „Premium-Integrationen“ ein. Der Enterprise-Plan bietet „Erweiterte Integrationen“ für umfassende Konnektivität.

Wie schützt Notion AI meine Daten und werden meine Inhalte zum Trainieren der Modelle verwendet?

Notion folgt gängigen Datenschutzpraktiken und stellt sicher, dass Ihre Daten verschlüsselt und privat sind. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren der Notion AI-Modelle verwendet, es sei denn, Sie melden sich explizit an, um sie zu teilen.

Welcher Plan bietet die stärksten Sicherheits- und Compliance-Funktionen wie SCIM oder Audit Logs?

Der Business-Plan enthält umfassende Sicherheitsfunktionen wie das Audit-Protokoll und erweiterte Sicherheitskontrollen. Der Enterprise-Plan fügt SCIM-Benutzerbereitstellung, DLP/SIEM-Integrationen und keine Datenaufbewahrung für die Nutzung von Notion AI hinzu.

Was passiert mit meinem Kontozugriff, wenn meine Zahlung wiederholt fehlschlägt?

Notion benachrichtigt Sie nach jeder fehlgeschlagenen Zahlung und versucht es bis zu achtmal innerhalb eines Monats erneut. Wenn die Zahlung weiterhin fehlschlägt, wird Ihr Workspace schließlich eingeschränkt oder vollständig auf den kostenlosen Plan herabgestuft.

Wie kündige ich mein monatliches oder jährliches Abonnement?

Abonnements verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden. Sie können kündigen, indem Sie in der Desktop-App zu Einstellungen navigieren, Abrechnung auswählen und dann Plan ändern wählen. Sie behalten den Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen bis zum Ende dieses Abrechnungszyklus.

Welche Pläne beinhalten einen dedizierten Customer Success Manager für den Support?

Die Ressource „Customer Success Manager“ ist ausschließlich ab der Enterprise-Stufe enthalten. Dieser Plan erhält auch „Premium-Support“, der auf spezielle Anforderungen zugeschnitten ist.

Gibt es einen speziellen akademischen Rabatt für Studenten und Lehrende?

Ja, Notion bietet Studenten und Lehrenden den Plus-Plan kostenlos an. Die Anmeldung mit einer gültigen Schul-E-Mail ermöglicht den Zugriff auf Funktionen wie unbegrenzte Datei-Uploads und erweiterte Seitenhistorie.

Was ist der Unterschied zwischen Basis- und Workspace-Analysen?

Basisanalysen (Kostenlos/Plus) zeigen Seitenaufrufer und Aufrufe im Zeitverlauf. Workspace-Analysen (nur Enterprise) umfassen benutzerbezogene Daten, Analysen zu allen Workspace-Inhalten und Sichtbarkeit des Suchverhaltens im gesamten Unternehmen.

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