Aplos bietet vier Stufen: Lite für 79 $/Monat, Core für 129 $/Monat, Advanced ab 229 $/Monat und einen Custom-Plan mit individueller Preisgestaltung. Jeder Plan startet mit einer 15-tägigen kostenlosen Testphase, eine Kreditkarte ist nicht nötig.
Aplos kostet zwischen 79 $ und 229 $ pro Monat, verteilt auf drei Standardtarife: Lite für 79 $/Monat, Core für 129 $/Monat und Advanced ab 229 $/Monat, dazu ein vierter Custom-Tarif, der sich nach den Anforderungen deiner Organisation richtet.
Hier ein genauerer Blick darauf, was jeder Tarif enthält.
Lite
Preis: 79 $/Monat
Ideal für: Kleine Organisationen mit einfachen Buchhaltungsanforderungen
Weitere Funktionen: Bilanz nach Fonds, Gewinn- und Verlustrechnung nach Fonds, Kontenabgleich, eigene Berichte, Board Portal, 1099-Verwaltung, unbegrenzter Kundensupport
Lite ist der Einstieg für kleine Nonprofits und Kirchen, die saubere Bücher nach Fonds wollen, ohne zusätzliche Komplexität. Der Tarif umfasst zwei Nutzer und die Kernberichte, die dein Vorstand verlangt. Wenn deine Buchhaltung einfach ist und ein oder zwei Personen sie führen, reicht diese Stufe völlig aus.
Core
Preis: 129 $/Monat
Ideal für: Wachsende Teams, die eine vollständigere Fondsbuchhaltung brauchen
Weitere Funktionen: Einfache Budgetierung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, wiederkehrende Buchungen, Periodenabschluss, Integrationen von Drittanbietern, Nutzerrollen und Berechtigungen
Core ergänzt die alltäglichen Abläufe, die auftauchen, sobald eine Organisation wächst. Budgetierung, Verbindlichkeiten und Forderungen liegen an einem Ort, und über Berechtigungen steuerst du, was jeder Mitarbeiter sieht. Enthalten ist alles aus Lite, und weiterhin werden zwei Nutzer unterstützt – größere Teams sollten deshalb vorab klären, wie zusätzliche Zugänge berechnet werden.
Advanced
Preis: Ab 229 $/Monat
Ideal für: Organisationen mit 250K $ oder mehr Jahresumsatz
Weitere Funktionen: Budgetierung nach Fonds oder Zuschuss, Budgetierung nach Abteilung oder Projekt, dimensionale Budgetierung, dimensionale Berichterstattung
Advanced passt zu Organisationen, die mehrere Fonds, Zuschüsse oder Programmbereiche jonglieren. Der Tarif umfasst drei Nutzer und ergänzt dimensionale Budgetierung und Berichterstattung – hilfreich, wenn ein Budget in mehrere Richtungen aufgeteilt werden muss. Die Preise sind hier individuell, ein Angebot kann also über dem Startwert liegen.
Custom
Preis: Individuelles Angebot
Ideal für: Organisationen mit 1M $ oder mehr Jahresumsatz
Weitere Funktionen: Erlös- und Aufwandsumlagen, Anlagevermögen, Rechnungsfreigabe, zusätzliche Dimensionen, zusätzliche Nutzer
Custom ist für größere Betriebe gedacht, die Umlagen, Anlagevermögensverwaltung und Freigabeprozesse brauchen. Du fragst eine Demo an und bekommst ein Angebot, das auf deine Struktur und Kopfzahl zugeschnitten ist. Sinnvoll wird es, sobald die Standardtarife deine Berichtsanforderungen nicht mehr abdecken.
Jeder Tarif enthält kostenlosen Support per E-Mail und Telefon, Live- und On-Demand-Schulungen, echte Fondsbuchhaltung und Spendenverfolgung. Es gibt eine 15-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte, und du kannst jederzeit kündigen. Wenn du lieber jährlich zahlst, frag das Team bei der Anmeldung nach den Abrechnungsoptionen.
