Aplos vs Freshbooks
Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.
Quick verdict: Wähle Aplos, wenn du eine Non-Profit-Organisation oder Kirche bist und Fondsbuchhaltung, die Verfolgung zweckgebundener Mittel und Berichte für den Vorstand brauchst; wähle FreshBooks, wenn du Freelancer oder ein kleines Dienstleistungsunternehmen bist und schnelle Rechnungen, Ausgaben und Lohnabrechnung in einer App willst.
Best for: Nonprofits, die zweckgebundene Fonds, Zuschüsse und Programmmittel getrennt verfolgen müssen., Kirchen, die Spenden, Budgets und Berichte für Gremien oder Finanzausschüsse verwalten.
Read the full Aplos reviewBest for: Erstklassige Rechnungsstellung mit außergewöhnlichem Support.
Read the full Freshbooks reviewProvision möglich, ohne zusätzliche Kosten
Aplos vs Freshbooks: features compared
Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen
Funktionsvergleich Zusammenfassung
Which should you choose?
Wählen Sie Aplos, wenn
- Du musst zweckgebundene Mittel, Förderungen und Programmausgaben in getrennten Töpfen verfolgen.
- Du brauchst Bilanz nach Fonds, Gewinn- und Verlustrechnung nach Fonds und Bankabstimmung direkt eingebaut.
Wählen Sie Freshbooks, wenn
- Du rechnest Kunden nach Zeit ab und willst erfasste Stunden automatisch in Rechnungen übernehmen.
- Du willst Rechnungen, Ausgaben und Lohnabrechnung in einer App statt in mehreren Tools.
- Du brauchst automatische Erinnerungen und Online-Zahlungen, damit dein Cashflow stabil bleibt.
Aplos vs Freshbooks: pros and cons
Aplos
Fondsbuchhaltung, gemacht für Nonprofits
Aplos übernimmt Fondsbuchhaltung, Budgetierung und vorstandsfertiges Reporting für gemeinnützige Organisationen und Kirchen – mit klaren Preisen pro Plan und einer 15-tägigen Testphase ohne Kreditkarte. Spenderverwaltung und Fundraising laufen über Keela und Raisely statt direkt in der App. Insgesamt eine solide Wahl für fondsbasierte Bücher, sofern Sie Plankosten und Spender-Tools vorher prüfen.
Vorteile
- Fondsbuchhaltung ist der Kern des Designs, damit zweckgebundene Mittel und Zuschüsse dem richtigen Zweck zugeordnet bleiben.
- Echtzeit-Vergleiche von Budget und Ist-Werten zeigen Abweichungen, bevor sie größer werden.
- Präsentationsfertige Abschlüsse lassen sich direkt aus Aplos per E-Mail versenden oder nach Excel exportieren.
Nachteile
- Vollständiges Spendenmanagement und Online-Fundraising kommen von Keela und Raisely, nicht von Aplos allein.
- Lite und Core sind beide auf zwei Nutzer begrenzt — wachsende Teams sollten klären, wie zusätzliche Plätze berechnet werden.
- Die Buchhaltung ist ein separater kostenpflichtiger Service und nicht Teil der Basissoftware.
Freshbooks
Erstklassige Rechnungsstellung mit außergewöhnlichem Support.
Wir fanden, dass Freshbooks eine ausgezeichnete Lösung ist, die sich auf die Optimierung der Rechnungsstellung und Spesenverfolgung für Kleinunternehmen und Freelancer konzentriert. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht tägliche Buchhaltungsaufgaben, während das hoch bewertete Support-Team bereitsteht, falls technische Probleme auftreten. Insgesamt empfehlen wir Freshbooks nachdrücklich für Benutzer, die Wert auf einfache Bedienung und professionellen Support legen, anstatt auf tiefgreifende komplexe Buchhaltungsmechanismen.
Vorteile
- Intuitive Gestaltung macht Einrichtung und tägliche Navigation einfach.
- Erstellt schnelle, professionelle und ansprechende Rechnungen.
- Der Kundenservice wird durchgängig als ausgezeichnet, schnell und sachkundig bewertet.
Nachteile
- Einige Langzeitnutzer empfinden die Preiswahrnehmung aufgrund von Preiserhöhungen als gering.
- Es fehlen direkte Funktionen für Aufgaben wie das Drucken von Schecks ohne Apps von Drittanbietern.
- Benutzer melden gelegentliche Schwierigkeiten bei der Verarbeitung bestimmter digitaler Zahlungen.
Aplos and Freshbooks in detail
Aplos
Aplos ist eine Finanzsoftware für Nonprofits und Kirchen. Sie vereint Fondsbuchhaltung, Budgetierung, Berichte und Compliance-Abläufe in einer Suite.
Teams verfolgen zweckgebundene Fonds und Zuschüsse, verbinden Bankkonten und verwalten Verbindlichkeiten und Forderungen. Berichte lassen sich nach Fonds, Tag oder Monat filtern und dann an Gremien weitergeben oder nach Excel exportieren.
Standout features
- Fondsbuchhaltung, die zu Nonprofits passt
- Berichte, die dein Vorstand versteht
- Kontrolle über jede Transaktion
- Bücher, Spenden und fachliche Unterstützung
Use cases
- Fondsbuchhaltung für zweckgebundene Spenden und Zuschüsse
- Berichte für Gremien und Leitung
- Workflow von der Spende ins Hauptbuch mit Keela und Raisely
- Kleine Teams und ausgelagerte Buchhaltung
Freshbooks
FreshBooks ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, Ihre Zeit zu respektieren. Sie automatisiert Routineaufgaben wie die Spesenverfolgung und die professionelle Kundenrechnungsstellung.
Dieses Tool ist wertvoll für verschiedene Wachstumsphasen, egal ob Sie ein Freelancer sind, der gerade anfängt, oder ein Unternehmen, das Auftragnehmer und Mitarbeiter verwaltet. Es organisiert Ihre Finanzen, sodass Sie immer wissen, wo Sie in Echtzeit stehen.
Standout features
- Automatisierte Rechnungsstellung und Online-Zahlungen
- Mühelose Ausgabenverwaltung
- Double-Entry-Buchhaltung und Reporting
- Integrierte Zeit- und Produktivitätstools
- Sachkundiger Support und API-Integrationen
Use cases
- Zeitersparnis bei der täglichen Spesenverfolgung
- Optimierung der Rechnungsstellung, um schneller bezahlt zu werden
- Verwaltung Ihres wachsenden Teams von Auftragnehmern
- Gewinnung von Echtzeit-Finanzklarheit
Preisvergleich
Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.
| Preisvergleich | Aplos | Freshbooks |
|---|---|---|
| Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif) | 79 $/Monat ≈ 70,57 € Lite | 23 $/Monat ≈ 20,54 € Lite |
| Gratis-Tarif | Nein | Nein |
| Kostenlose Testphase | 15 Tage | 30 Tage |
| Geld-zurück-Garantie | Keine Angabe | 30 Tage |
| Ersparnis bei jährlicher Zahlung | — | — |
| Preismodell | Pauschalpreis | Pauschalpreis |
| Kosten für 1 Nutzer | 79 $/Monat ≈ 70,57 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung | 23 $/MonatGünstiger ≈ 20,54 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung |
| Kosten für 5 Nutzer | — | 67 $/Monat ≈ 59,85 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung |
| Kosten für 10 Nutzer | — | 122 $/Monat ≈ 108,98 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung |
| Kosten für 25 Nutzer | — | 287 $/Monat ≈ 256,36 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung |
| Tarife | 4 | 4 |
| Preise geprüft | Preise noch nicht geprüft — siehe Anbieterseite. | Anbieterseite geprüft am 13. Okt. 2026 |
| Preisverlauf | Noch keine erfassten Preise | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. |
- Günstigster passender Tarif je Teamgröße. Tarife pro Nutzer werden mit der Nutzerzahl multipliziert (unter Beachtung angegebener Mindestmengen und Nutzerpakete). Tarife, die einige Nutzer einschließen, kosten ihren Grundpreis plus den Preis je zusätzlichem Nutzer über die eingeschlossenen hinaus. Pauschaltarife ohne angegebenes Nutzerlimit werden als eine Lizenz pro Nutzer gezählt.
- Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 14. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.
Günstiger für Ihre Teamgröße
Für 1 Nutzer (monatliche Abrechnung) kostet Freshbooks 23 $/Monat, Aplos dagegen 79 $/Monat.
Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.
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Häufig gestellte Fragen
Kann FreshBooks die Fondsbuchhaltung für Non-Profits übernehmen?
Nein. FreshBooks ist auf Rechnungen, Ausgaben und Lohnabrechnung für kleine Unternehmen ausgerichtet. Non-Profits, die zweckgebundene Mittel oder Förderungen verfolgen, brauchen Aplos. Dort lassen sich Berichte nach Fonds, Tag oder Monat filtern.