Vergleichen

Freshbooks vs Xero

Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.

Quick verdict: Freshbooks und Xero sind beides wichtige Akteure in der Buchhaltung, aber sie bedienen unterschiedliche Zielgruppen. Freshbooks ist der amtierende Champion für dienstleistungsorientierte Profis und Freelancer. Xero bietet leistungsstarke, traditionelle Cloud-Buchhaltungsfunktionen für wachsende Kleinunternehmen.

Freshbooks

Best for: Freelancer und Einzelunternehmer, Dienstleistungsunternehmen, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung priorisieren

Read the full Freshbooks review
Kostenlos testen
Xero

Best for: Wachsende Kleinunternehmen (KMU), Teams, die häufige Zusammenarbeit und 24/7-Zugriff benötigen

Read the full Xero review
Xero besuchen

Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

Freshbooks vs Xero: features compared

Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen

Primärer Geschäftsfokus
Freshbooks:Dienstleistungsrechnungsstellung & Zeiterfassung
Xero:Vollständige Cloud-Buchhaltung & Automatisierung
Unentschieden
Doppelte Buchführung
Freshbooks:Ja (Premium-Plan+)
Xero:Ja (Standard Kernfunktion)
Unentschieden
Einstiegs-Limit für abrechenbare Kunden
Freshbooks:5 abrechenbare Kunden (Lite Plan)
Xero:Begrenzt (Variiert je nach Stufe, nicht genau definiert)
Unentschieden
Integrierte Zeiterfassung
Freshbooks:Ja (Unbegrenzt in Premium)
Xero:Abhängigkeit von Integrationen
Unentschieden
Beleg-/Rechnungserfassungstool
Freshbooks:Mobile Beleg-Scan (Detailliert in Premium)
Xero:Hubdoc automatisierte Dokumentenerfassung
Unentschieden
Dedizierter Zugang für Berater
Freshbooks:Ja (Plus Plan+)
Xero:Ja (Kollaborationsfokus)
Unentschieden
Verfügbarkeit des Kundensupports
Freshbooks:Hoch bewertete, sachkundige Mitarbeiter (Telefon/E-Mail)
Xero:24/7 Online-Support
Unentschieden
Dedizierter Onboarding-Spezialist
Freshbooks:Ja (Nur ausgewählte Pläne/Einfacher Wechsel)
Xero:Ja (Erste 90 Tage inklusive)
Unentschieden
Kunden-Retainer
Freshbooks:Ja (Plus Plan+)
Xero:Nein
Unentschieden
Größe des Integrations-Ökosystems
Freshbooks:100+ Anwendungen
Xero:Breite API-Integrationen
Unentschieden
Projektrentabilitätsverfolgung
Freshbooks:Ja (Premium Plan+)
Xero:Nicht spezifiziert
Unentschieden

Funktionsvergleich Zusammenfassung

0
Freshbooks
11
Unentschieden
0
Xero

Benutzerfreundlichkeit

Freshbooks bietet eine intuitivere Oberfläche, die für Nicht-Buchhalter entwickelt wurde. Benutzer finden die Einrichtung von Freshbooks einfacher als bei Xero.
Freshbooks

Funktionsumfang (Buchhaltungskern)

Xero bietet einen umfassenden, traditionellen Cloud-Buchhaltungskern. Freshbooks erfordert höhere Stufen für grundlegende Funktionen der doppelten Buchführung.
Xero

Automatisierung & Abstimmung

Xero glänzt bei der Automatisierung der Bankabstimmung und nutzt Hubdoc zur papierlosen Belegaufnahme. Dies spart erhebliche Verwaltungszeit.
Xero

Rechnungsstellung & Zeiterfassung

Freshbooks ist speziell für Dienstleister konzipiert und bietet nahtlose Zeiterfassung sowie starke Angebots-/Retainer-Verwaltung.
Freshbooks

Kundensupport

Xero bietet rund um die Uhr Online-Zugriff.
Freshbooks
Detaillierte Funktionshinweise anzeigen

Benutzerfreundlichkeit

Freshbooks

Freshbooks ist einfacher für Anfänger; Xero erfordert mehr Buchhaltungskontext.

Freshbooks bietet ein intuitives Design, das von Nutzern gelobt wird, die von komplexen Systemen wechseln. Die Einrichtung ist schnell und die tägliche Navigation ist bemerkenswert einfach. Sie können schnell einsatzbereit sein. Xero wird allgemein für den Cloud-Zugriff geschätzt, aber Tester erwähnen eine steilere anfängliche Lernkurve. Automatisierte Funktionen sind zwar leistungsstark, erfordern aber ein grundlegenderes Verständnis. Das Kerndesign von Freshbooks konzentriert sich auf den Workflow des Benutzers, wodurch es weniger überwältigend wirkt. Xero legt mehr Wert auf tiefe Buchhaltungsfunktionen. Wenn Sie ein Freelancer ohne jegliche Buchhaltungserfahrung sind, wird sich Freshbooks sofort viel zugänglicher anfühlen.

Buchhaltungsleistung

Xero

Xero bietet einen robusten Kern; Freshbooks schränkt den Zugang zur doppelten Buchführung ein.

Freshbooks bietet doppelte Buchführung, aber Sie müssen den Premium-Plan oder höher abonnieren. Seine Historie ist stärker mit der Rechnungsstellung als mit der Compliance verbunden. Xero ist von Grund auf als traditionellere, robustere Cloud-Buchhaltungsplattform konzipiert. Es deckt umfassende Buchhaltungsfunktionen für größere Anforderungen ab. Wenn Sie sich für Freshbooks entscheiden, zahlen Sie mehr für die wesentlichen Funktionen der doppelten Buchführung, die viele wachsende Unternehmen benötigen. Xero integriert diese tiefgehenden Tools auf natürliche Weise. Xero bietet bessere grundlegende Tools für Unternehmen, die sich auf Compliance und komplexe Finanzberichterstattungsanforderungen konzentrieren.

Onboarding & Support

Freshbooks

Freshbooks glänzt mit überlegener Support-Qualität; Xero bietet 24/7-Zugriff und Einstandshilfe.

Der Support von Freshbooks wird durchweg als exzellent bewertet, mit einer beeindruckenden Bewertung von 4,8 von 5,0. Die Mitarbeiter sind sehr sachkundig und geloben, Anrufe niemals weiterzuleiten. Xero bietet rund um die Uhr Online-Support, um Probleme sofort zu beheben, unabhängig von der Zeitzone. Außerdem sind Onboarding-Spezialisten für die ersten 90 Tage enthalten. Die Qualität und Hingabe der Freshbooks-Mitarbeiter verschaffen ihnen einen Vorteil für Benutzer, die personalisierte, komplexe Hilfe benötigen. Xero bietet Zugänglichkeit, aber nicht den gleichen persönlichen Touch. Wenn technische Probleme bei Ihnen Stress verursachen, ist der menschenzentrierte, hoch bewertete Support von Freshbooks ein großer Vorteil.

Zeiterfassung

Freshbooks

Freshbooks glänzt bei der Zeiterfassung; Xero verlässt sich auf externe Apps.

Freshbooks enthält integrierte, unbegrenzte Funktionen zur Zeiterfassung für abrechenbare Projekte. Sie können erfasste Zeiten einfach direkt zu Kundenrechnungen hinzufügen. Die Zeiterfassung ist in Xero nicht als Kernfunktion aufgeführt; Benutzer müssen in der Regel eine Drittanbieter-App integrieren. Freshbooks ist eindeutig auf Dienstleistungs- und projektbasierte Unternehmen ausgerichtet, was die Zeiterfassung nahtlos macht. Xero fehlt diese wesentliche Funktion nativ. Dienstleister, die auf abrechenbare Stunden angewiesen sind, werden feststellen, dass Freshbooks ihren gesamten Monetarisierungs-Workflow erheblich strafft.

Ausgaben- und Belegserfassung

Xero

Xero automatisiert die Erfassung über Hubdoc; Freshbooks spezialisiert sich auf mobiles Scannen.

Freshbooks bietet Echtzeit-Ausgabenverfolgung und einfaches mobiles Beleg-Scannen ohne Büroanwesenheit. Höhere Pläne ermöglichen das Scannen von detaillierten Rechnungen. Xero enthält das integrierte Hubdoc-Tool, das Rechnungen und Belege automatisch in das System zieht. Dies zentralisiert die papierlose Aufzeichnung. Hubdoc gibt Xero einen starken Vorteil bei der Automatisierung des gesamten Erfassungsprozesses für mehrere Belege und Dokumente. Freshbooks erfordert mehr aktive mobile Eingabe. Für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen spart die Automatisierung von Xero mit Hubdoc weitaus mehr administrative Zeit und Mühe.

Team & Skalierbarkeit

Xero

Xero geht besser mit Teamwachstum um; Freshbooks verlangt teure Gebühren pro Benutzer.

Freshbooks ist grundlegend auf Kundenlimits ausgelegt (5, 50, unbegrenzt). Das Hinzufügen von Teammitgliedern kostet zusätzlich 11 $ pro Benutzer und Monat. Es unterstützt mehrere Entitäten. Kleine Unternehmen, die schnelles Mitarbeiterwachstum planen, sollten Xero wählen, um hohe monatliche Gebühren pro Benutzer zu vermeiden.

Which should you choose?

Wählen Sie Freshbooks, wenn

  • Sie führen ein dienstleistungsorientiertes Geschäft, legen Wert auf hervorragenden Kundensupport und benötigen schnelle, ansprechende Rechnungsstellung für Kunden

Wählen Sie Xero, wenn

  • Sie verwalten ein wachsendes KMU, das eine robuste Bankabstimmung, 24/7-Zugriff und tiefgehende Buchhaltungsautomatisierung benötigt

Freshbooks vs Xero: pros and cons

Freshbooks

Freshbooks

Erstklassige Rechnungsstellung mit außergewöhnlichem Support.

Wir fanden, dass Freshbooks eine ausgezeichnete Lösung ist, die sich auf die Optimierung der Rechnungsstellung und Spesenverfolgung für Kleinunternehmen und Freelancer konzentriert. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht tägliche Buchhaltungsaufgaben, während das hoch bewertete Support-Team bereitsteht, falls technische Probleme auftreten. Insgesamt empfehlen wir Freshbooks nachdrücklich für Benutzer, die Wert auf einfache Bedienung und professionellen Support legen, anstatt auf tiefgreifende komplexe Buchhaltungsmechanismen.

Vorteile

  • Intuitive Gestaltung macht Einrichtung und tägliche Navigation einfach.
  • Erstellt schnelle, professionelle und ansprechende Rechnungen.
  • Der Kundenservice wird durchgängig als ausgezeichnet, schnell und sachkundig bewertet.

Nachteile

  • Einige Langzeitnutzer empfinden die Preiswahrnehmung aufgrund von Preiserhöhungen als gering.
  • Es fehlen direkte Funktionen für Aufgaben wie das Drucken von Schecks ohne Apps von Drittanbietern.
  • Benutzer melden gelegentliche Schwierigkeiten bei der Verarbeitung bestimmter digitaler Zahlungen.
Am besten für
Freelancer und Einzelunternehmer, Dienstleistungsunternehmen, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung priorisieren, Benutzer, die von komplizierten Systemen wechseln und Einfachheit brauchen
Am besten für
Wachsende Kleinunternehmen (KMU), Teams, die häufige Zusammenarbeit und 24/7-Zugriff benötigen, Unternehmen, die eine robuste, automatisierte Bankabstimmung benötigen

Freshbooks and Xero in detail

Freshbooks

FreshBooks ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, Ihre Zeit zu respektieren. Sie automatisiert Routineaufgaben wie die Spesenverfolgung und die professionelle Kundenrechnungsstellung.

Dieses Tool ist wertvoll für verschiedene Wachstumsphasen, egal ob Sie ein Freelancer sind, der gerade anfängt, oder ein Unternehmen, das Auftragnehmer und Mitarbeiter verwaltet. Es organisiert Ihre Finanzen, sodass Sie immer wissen, wo Sie in Echtzeit stehen.

Standout features

  • Automatisierte Rechnungsstellung und Online-Zahlungen
  • Mühelose Ausgabenverwaltung
  • Double-Entry-Buchhaltung und Reporting
  • Integrierte Zeit- und Produktivitätstools
  • Sachkundiger Support und API-Integrationen

Use cases

  • Zeitersparnis bei der täglichen Spesenverfolgung
  • Optimierung der Rechnungsstellung, um schneller bezahlt zu werden
  • Verwaltung Ihres wachsenden Teams von Auftragnehmern
  • Gewinnung von Echtzeit-Finanzklarheit
Read the full Freshbooks review

Preisvergleich

Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.

PreisvergleichFreshbooksXero
Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif)
23 $/Monat
≈ 20,57 €
Lite
25 $/Monat
≈ 22,36 €
Early
Gratis-Tarif
Nein
Nein
Kostenlose Testphase
30 Tage
Keine Angabe
Geld-zurück-Garantie
30 Tage
Keine Angabe
Ersparnis bei jährlicher Zahlung
—
—
Preismodell
Pauschalpreis
Pauschalpreis
Kosten für 1 Nutzer
23 $/MonatGünstiger
≈ 20,57 €
Tarif Lite, monatliche Abrechnung
25 $/Monat
≈ 22,36 €
Tarif Early, monatliche Abrechnung
Kosten für 5 Nutzer
67 $/Monat
≈ 59,92 €
Tarif Lite, monatliche Abrechnung
25 $/Monat
≈ 22,36 €
Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
Kosten für 10 Nutzer
122 $/Monat
≈ 109,11 €
Tarif Lite, monatliche Abrechnung
25 $/Monat
≈ 22,36 €
Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
Kosten für 25 Nutzer
287 $/Monat
≈ 256,69 €
Tarif Lite, monatliche Abrechnung
25 $/Monat
≈ 22,36 €
Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
Tarife
4
3
Preise geprüft
Anbieterseite geprüft am 12. Okt. 2026
Anbieterseite geprüft am 13. Okt. 2026
Preisverlauf
Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.
Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.
  • Günstigster passender Tarif je Teamgröße. Tarife pro Nutzer werden mit der Nutzerzahl multipliziert (unter Beachtung angegebener Mindestmengen und Nutzerpakete). Tarife, die einige Nutzer einschließen, kosten ihren Grundpreis plus den Preis je zusätzlichem Nutzer über die eingeschlossenen hinaus. Pauschaltarife ohne angegebenes Nutzerlimit werden als eine Lizenz pro Nutzer gezählt.
  • Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

Günstiger für Ihre Teamgröße

Für 1 Nutzer (monatliche Abrechnung) kostet Freshbooks 23 $/Monat, Xero dagegen 25 $/Monat.

Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.

More comparisons

Häufig gestellte Fragen

Welche Software ist einfacher zu bedienen: Freshbooks oder Xero?

Freshbooks wird allgemein als einfacher zu bedienen und mit einer unkomplizierteren Lernkurve angesehen. Es wurde speziell für Nicht-Buchhalter entwickelt, die schnelle Rechnungsstellung priorisieren. Xero ist leistungsstärker, erfordert jedoch mehr Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien.

Verfügt Freshbooks über eine robuste doppelte Buchführung wie Xero?

Ja, Freshbooks bietet doppelte Buchführung, aber nur in seiner Premium-Stufe und höher. Xero umfasst robuste, standardmäßige Tools für die doppelte Buchführung in seinen Hauptplänen. Xero ist besser für tiefe Compliance-Funktionen geeignet.

Ist Freshbooks besser für Freelancer als Xero?

Ja, Freshbooks ist speziell auf Freelancer und dienstleistungsorientierte Profis zugeschnitten. Es glänzt bei der Zeiterfassung, Angebotserstellung und Verwaltung von Kunden-Retainern. Xero zielt auf größere, allgemeinere Kleinunternehmensbedürfnisse ab.

Welche Software bietet eine bessere Verwaltung von Ausgaben und Belegen?

Xero bietet eine stärkere Automatisierung durch Hubdoc, das Rechnungen und Belege direkt in Xero zieht. Freshbooks bietet zwar detailliertes mobiles Scannen, aber die automatische Erfassung von Xero ist bei hohem Volumen überlegen.