Freshbooks vs Xero
Freshbooks und Xero sind beides wichtige Akteure in der Buchhaltung, aber sie bedienen unterschiedliche Zielgruppen. Freshbooks ist der amtierende Champion für dienstleistungsorientierte Profis und Freelancer. Xero bietet leistungsstarke, traditionelle Cloud-Buchhaltungsfunktionen für wachsende Kleinunternehmen.
Erstklassige Rechnungsstellung mit außergewöhnlichem Support.
Wir fanden, dass Freshbooks eine ausgezeichnete Lösung ist, die sich auf die Optimierung der Rechnungsstellung und Spesenverfolgung für Kleinunternehmen und Freelancer konzentriert. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht tägliche Buchhaltungsaufgaben, während das hoch bewertete Support-Team bereitsteht, falls technische Probleme auftreten. Insgesamt empfehlen wir Freshbooks nachdrücklich für Benutzer, die Wert auf einfache Bedienung und professionellen Support legen, anstatt auf tiefgreifende komplexe Buchhaltungsmechanismen.
Vorteile
- Intuitive Gestaltung macht Einrichtung und tägliche Navigation einfach.
- Erstellt schnelle, professionelle und ansprechende Rechnungen.
- Der Kundenservice wird durchgängig als ausgezeichnet, schnell und sachkundig bewertet.
- Effektive Zeiterfassung und Spesenverfolgung (unterstützt durch die mobile App).
Nachteile
- Einige Langzeitnutzer empfinden die Preiswahrnehmung aufgrund von Preiserhöhungen als gering.
- Es fehlen direkte Funktionen für Aufgaben wie das Drucken von Schecks ohne Apps von Drittanbietern.
- Benutzer melden gelegentliche Schwierigkeiten bei der Verarbeitung bestimmter digitaler Zahlungen.
- Einige Funktionen gelten als grundlegend (z. B. Schwierigkeiten beim automatischen Herunterladen von Bankeingängen/Einzahlungen).
Smarte Funktionen, frustrierende Support-Struktur.
Wir fanden, dass Xero eine leistungsstarke, intuitive Cloud-Buchhaltungserfahrung bietet, die durch Automatisierungstools wie Hubdoc und ihren neuen KI-Assistenten JAX verbessert wird. Insgesamt ist dies eine sehr empfehlenswerte Plattform, vorausgesetzt, die Benutzer sind auf das auf Chat zentrierte Kundensupportmodell vorbereitet.
Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche, die für tägliche Buchhaltungsaufgaben leicht zu erlernen ist.
- Ausgezeichnete Kernfunktionen, einschließlich nahtlosem Bankabgleich und Hubdoc-Erfassung.
- Hochwirksamer und prompter engagierter Onboarding-Support steht neuen Benutzern zur Verfügung.
- Mitarbeiter des Supports sind professionell und hilfsbereit, sobald die Kommunikation erfolgreich hergestellt wurde.
Nachteile
- Der Kundensupport ist schwer zugänglich und stützt sich hauptsächlich auf ein Chat-System.
- Benutzer berichten von langen Wartezeiten und müssen den Support oft mehrmals kontaktieren, um eine Lösung für das Problem zu finden.
- Die Berichtsstruktur erweist sich manchmal als schwierig oder weicht stark von den üblichen buchhalterischen Praktiken ab.
- Einige Benutzer haben das Gefühl, dass neuere Funktionen hauptsächlich großen Unternehmen zugutekommen, was sich auf den Nutzen für kleine Unternehmen auswirkt.
ÜberFreshbooks
FreshBooks ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, Ihre Zeit zu respektieren. Sie automatisiert Routineaufgaben wie die Spesenverfolgung und die professionelle Kundenrechnungsstellung. Dieses Tool ist wertvoll für verschiedene Wachstumsphasen, egal ob Sie ein Freelancer sind, der gerade anfängt, oder ein Unternehmen, das Auftragnehmer und Mitarbeiter verwaltet. Es organisiert Ihre Finanzen, sodass Sie immer wissen, wo Sie in Echtzeit stehen. 💡
ÜberXero
Xero ist eine bewährte Cloud-Buchhaltungssoftware, die von über 4,6 Millionen Abonnenten weltweit genutzt wird. Sie wurde für alltägliche Unternehmen entwickelt und bietet eine All-in-One-, papierlose Möglichkeit, Ihre Finanzunterlagen zu verwalten. Dieses System zentralisiert Ihre Finanzen in einer sicheren Umgebung. Xero hilft Ihnen, Ihren Cashflow zu verwalten, Ihre Finanzen zu kontrollieren und sich nahtlos mit anderen Apps zu verbinden. Buchhalter und Steuerberater nutzen Xero ebenfalls, um ihre Praxen einen Schritt voraus zu halten. 💡
Highlights
Funktionsvergleich
Features Overview
Wir heben die Hauptunterschiede hervor und wählen einen Gewinner für jede Funktion.
Benutzerfreundlichkeit
Freshbooks ist einfacher für Anfänger; Xero erfordert mehr Buchhaltungskontext.
Freshbooks bietet ein intuitives Design, das von Nutzern gelobt wird, die von komplexen Systemen wechseln. Die Einrichtung ist schnell und die tägliche Navigation ist bemerkenswert einfach. Sie können schnell einsatzbereit sein. Xero wird allgemein für den Cloud-Zugriff geschätzt, aber Tester erwähnen eine steilere anfängliche Lernkurve. Automatisierte Funktionen sind zwar leistungsstark, erfordern aber ein grundlegenderes Verständnis. Das Kerndesign von Freshbooks konzentriert sich auf den Workflow des Benutzers, wodurch es weniger überwältigend wirkt. Xero legt mehr Wert auf tiefe Buchhaltungsfunktionen. Wenn Sie ein Freelancer ohne jegliche Buchhaltungserfahrung sind, wird sich Freshbooks sofort viel zugänglicher anfühlen.
Buchhaltungsleistung
Xero bietet einen robusten Kern; Freshbooks schränkt den Zugang zur doppelten Buchführung ein.
Freshbooks bietet doppelte Buchführung, aber Sie müssen den Premium-Plan oder höher abonnieren. Seine Historie ist stärker mit der Rechnungsstellung als mit der Compliance verbunden. Xero ist von Grund auf als traditionellere, robustere Cloud-Buchhaltungsplattform konzipiert. Es deckt umfassende Buchhaltungsfunktionen für größere Anforderungen ab. Wenn Sie sich für Freshbooks entscheiden, zahlen Sie mehr für die wesentlichen Funktionen der doppelten Buchführung, die viele wachsende Unternehmen benötigen. Xero integriert diese tiefgehenden Tools auf natürliche Weise. Xero bietet bessere grundlegende Tools für Unternehmen, die sich auf Compliance und komplexe Finanzberichterstattungsanforderungen konzentrieren.
Onboarding & Support
Freshbooks glänzt mit überlegener Support-Qualität; Xero bietet 24/7-Zugriff und Einstandshilfe.
Der Support von Freshbooks wird durchweg als exzellent bewertet, mit einer beeindruckenden Bewertung von 4,8 von 5,0. Die Mitarbeiter sind sehr sachkundig und geloben, Anrufe niemals weiterzuleiten. Xero bietet rund um die Uhr Online-Support, um Probleme sofort zu beheben, unabhängig von der Zeitzone. Außerdem sind Onboarding-Spezialisten für die ersten 90 Tage enthalten. Die Qualität und Hingabe der Freshbooks-Mitarbeiter verschaffen ihnen einen Vorteil für Benutzer, die personalisierte, komplexe Hilfe benötigen. Xero bietet Zugänglichkeit, aber nicht den gleichen persönlichen Touch. Wenn technische Probleme bei Ihnen Stress verursachen, ist der menschenzentrierte, hoch bewertete Support von Freshbooks ein großer Vorteil.
Zeiterfassung
Freshbooks glänzt bei der Zeiterfassung; Xero verlässt sich auf externe Apps.
Freshbooks enthält integrierte, unbegrenzte Funktionen zur Zeiterfassung für abrechenbare Projekte. Sie können erfasste Zeiten einfach direkt zu Kundenrechnungen hinzufügen. Die Zeiterfassung ist in Xero nicht als Kernfunktion aufgeführt; Benutzer müssen in der Regel eine Drittanbieter-App integrieren. Dies erhöht Komplexität und Kosten. Freshbooks ist eindeutig auf Dienstleistungs- und projektbasierte Unternehmen ausgerichtet, was die Zeiterfassung nahtlos macht. Xero fehlt diese wesentliche Funktion nativ. Dienstleister, die auf abrechenbare Stunden angewiesen sind, werden feststellen, dass Freshbooks ihren gesamten Monetarisierungs-Workflow erheblich strafft.
Ausgaben- und Belegserfassung
Xero automatisiert die Erfassung über Hubdoc; Freshbooks spezialisiert sich auf mobiles Scannen.
Freshbooks bietet Echtzeit-Ausgabenverfolgung und einfaches mobiles Beleg-Scannen ohne Büroanwesenheit. Höhere Pläne ermöglichen das Scannen von detaillierten Rechnungen. Xero enthält das integrierte Hubdoc-Tool, das Rechnungen und Belege automatisch in das System zieht. Dies zentralisiert die papierlose Aufzeichnung. Hubdoc gibt Xero einen starken Vorteil bei der Automatisierung des gesamten Erfassungsprozesses für mehrere Belege und Dokumente. Freshbooks erfordert mehr aktive mobile Eingabe. Für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen spart die Automatisierung von Xero mit Hubdoc weitaus mehr administrative Zeit und Mühe.
Team & Skalierbarkeit
Xero geht besser mit Teamwachstum um; Freshbooks verlangt teure Gebühren pro Benutzer.
Freshbooks ist grundlegend auf Kundenlimits ausgelegt (5, 50, unbegrenzt). Das Hinzufügen von Teammitgliedern kostet zusätzlich 11 $ pro Benutzer und Monat. Xero ist pro Organisation bepreist und darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit wachsender Teams zu erleichtern. Es unterstützt mehrere Entitäten. Wenn Ihr Hauptwachstumsfaktor die Einstellung von Mitarbeitern und Mitarbeitern ist, ist das Modell von Xero wesentlich kostengünstiger. Freshbooks bestraft Teamwachstum mit steigenden Kosten. Kleine Unternehmen, die schnelles Mitarbeiterwachstum planen, sollten Xero wählen, um hohe monatliche Gebühren pro Benutzer zu vermeiden.
Unser Urteil
Bei dieser Entscheidung geht es nicht darum, welches Tool universell besser ist, sondern welches zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Wenn Sie Freelancer oder Auftragnehmer sind, ist Freshbooks oft das perfekte Werkzeug für Sie. Xero bietet tiefere Buchhaltungsleistung für Unternehmen, die erhebliches Wachstum erwarten. Freshbooks glänzt wirklich im kundenorientierten Bereich und bietet nahtlose Zeiterfassung, Angebote und unbegrenzte professionelle Rechnungsstellung. Sein Kundensupportpersonal ist unübertroffen; Benutzer berichten ständig von einfacher Einrichtung und fantastischer Hilfe. Freshbooks wurde entwickelt, um die schwierigen Teile der Abrechnung einfach zu machen. Xeros Superkraft liegt in seiner Kernbuchhaltungsstärke und hohen Automatisierungsfähigkeiten für wachsende Teams. Xero verwendet die Hubdoc-Integration, um Belege automatisch zu erfassen, und automatisiert die wichtige Bankabstimmung. Dieser Fokus liefert tiefe, zuverlässige Finanzberichte für eine ernsthafte Unternehmensführung. Der entscheidende Faktor sollte Ihr primärer Workflow sein: Verbringen Sie mehr Zeit mit der Verfolgung von Projekten und dem Eintreiben von Rechnungen? Wählen Sie Freshbooks. Wenn Sie mehr Zeit mit der Abstimmung von Bankkonten und der Verwaltung von Mitarbeitern verbringen, ist Xero die bessere Wahl. Ihre beste Wahl ist Freshbooks, wenn Sie ein Dienstleister mit weniger als 50 Kunden sind. Wählen Sie Xero, wenn Sie eine Verwaltung mit mehreren Organisationen benötigen und von Anfang an eine robuste, traditionelle Buchhaltungsplattform möchten.
Häufig gestellte Fragen
Welche Software ist einfacher zu bedienen: Freshbooks oder Xero?
Freshbooks wird allgemein als einfacher zu bedienen und mit einer unkomplizierteren Lernkurve angesehen. Es wurde speziell für Nicht-Buchhalter entwickelt, die schnelle Rechnungsstellung priorisieren. Xero ist leistungsstärker, erfordert jedoch mehr Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien.
Verfügt Freshbooks über eine robuste doppelte Buchführung wie Xero?
Ja, Freshbooks bietet doppelte Buchführung, aber nur in seiner Premium-Stufe und höher. Xero umfasst robuste, standardmäßige Tools für die doppelte Buchführung in seinen Hauptplänen. Xero ist besser für tiefe Compliance-Funktionen geeignet.
Welches Tool bietet einen stärkeren Kundensupport, Freshbooks oder Xero?
Freshbooks ist weithin für seine außergewöhnlich starke Support-Mitarbeiter bekannt. Der Support ist schnell, sachkundig und wird von Benutzern hoch bewertet (4,8/5,0). Xero bietet wertvollen 24/7-Online-Support und 90 Tage Onboarding-Hilfe.
Wie unterscheiden sich Freshbooks und Xero bei der Abwicklung von Teammitgliedern?
Bei Freshbooks ist das Hinzufügen von Teammitgliedern eine kostspielige Zusatzgebühr von 11 $ pro Benutzer und Monat. Xero wird pro Organisation bepreist und ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit und das Teamwachstum kosteneffizienter zu ermöglichen.
Ist Freshbooks besser für Freelancer als Xero?
Ja, Freshbooks ist speziell auf Freelancer und dienstleistungsorientierte Profis zugeschnitten. Es glänzt bei der Zeiterfassung, Angebotserstellung und Verwaltung von Kunden-Retainern. Xero zielt auf größere, allgemeinere Kleinunternehmensbedürfnisse ab.
Welche Software bietet eine bessere Verwaltung von Ausgaben und Belegen?
Xero bietet eine stärkere Automatisierung durch Hubdoc, das Rechnungen und Belege direkt in Xero zieht. Freshbooks bietet zwar detailliertes mobiles Scannen, aber die automatische Erfassung von Xero ist bei hohem Volumen überlegen.
Bereit zu wählen?
Beide Tools haben Stärken. Wähle passend zu deinem Bedarf.