Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.
Quick verdict: Freshbooks und Xero sind beides wichtige Akteure in der Buchhaltung, aber sie bedienen unterschiedliche Zielgruppen. Freshbooks ist der amtierende Champion für dienstleistungsorientierte Profis und Freelancer. Xero bietet leistungsstarke, traditionelle Cloud-Buchhaltungsfunktionen für wachsende Kleinunternehmen.
Best for: Freelancer und Einzelunternehmer, Dienstleistungsunternehmen, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung priorisieren
Read the full Freshbooks reviewBest for: Wachsende Kleinunternehmen (KMU), Teams, die häufige Zusammenarbeit und 24/7-Zugriff benötigen
Read the full Xero reviewProvision möglich, ohne zusätzliche Kosten
Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen
Funktionsvergleich Zusammenfassung
Freshbooks ist einfacher für Anfänger; Xero erfordert mehr Buchhaltungskontext.
Freshbooks bietet ein intuitives Design, das von Nutzern gelobt wird, die von komplexen Systemen wechseln. Die Einrichtung ist schnell und die tägliche Navigation ist bemerkenswert einfach. Sie können schnell einsatzbereit sein. Xero wird allgemein für den Cloud-Zugriff geschätzt, aber Tester erwähnen eine steilere anfängliche Lernkurve. Automatisierte Funktionen sind zwar leistungsstark, erfordern aber ein grundlegenderes Verständnis. Das Kerndesign von Freshbooks konzentriert sich auf den Workflow des Benutzers, wodurch es weniger überwältigend wirkt. Xero legt mehr Wert auf tiefe Buchhaltungsfunktionen. Wenn Sie ein Freelancer ohne jegliche Buchhaltungserfahrung sind, wird sich Freshbooks sofort viel zugänglicher anfühlen.
Xero bietet einen robusten Kern; Freshbooks schränkt den Zugang zur doppelten Buchführung ein.
Freshbooks bietet doppelte Buchführung, aber Sie müssen den Premium-Plan oder höher abonnieren. Seine Historie ist stärker mit der Rechnungsstellung als mit der Compliance verbunden. Xero ist von Grund auf als traditionellere, robustere Cloud-Buchhaltungsplattform konzipiert. Es deckt umfassende Buchhaltungsfunktionen für größere Anforderungen ab. Wenn Sie sich für Freshbooks entscheiden, zahlen Sie mehr für die wesentlichen Funktionen der doppelten Buchführung, die viele wachsende Unternehmen benötigen. Xero integriert diese tiefgehenden Tools auf natürliche Weise. Xero bietet bessere grundlegende Tools für Unternehmen, die sich auf Compliance und komplexe Finanzberichterstattungsanforderungen konzentrieren.
Freshbooks glänzt mit überlegener Support-Qualität; Xero bietet 24/7-Zugriff und Einstandshilfe.
Der Support von Freshbooks wird durchweg als exzellent bewertet, mit einer beeindruckenden Bewertung von 4,8 von 5,0. Die Mitarbeiter sind sehr sachkundig und geloben, Anrufe niemals weiterzuleiten. Xero bietet rund um die Uhr Online-Support, um Probleme sofort zu beheben, unabhängig von der Zeitzone. Außerdem sind Onboarding-Spezialisten für die ersten 90 Tage enthalten. Die Qualität und Hingabe der Freshbooks-Mitarbeiter verschaffen ihnen einen Vorteil für Benutzer, die personalisierte, komplexe Hilfe benötigen. Xero bietet Zugänglichkeit, aber nicht den gleichen persönlichen Touch. Wenn technische Probleme bei Ihnen Stress verursachen, ist der menschenzentrierte, hoch bewertete Support von Freshbooks ein großer Vorteil.
Freshbooks glänzt bei der Zeiterfassung; Xero verlässt sich auf externe Apps.
Freshbooks enthält integrierte, unbegrenzte Funktionen zur Zeiterfassung für abrechenbare Projekte. Sie können erfasste Zeiten einfach direkt zu Kundenrechnungen hinzufügen. Die Zeiterfassung ist in Xero nicht als Kernfunktion aufgeführt; Benutzer müssen in der Regel eine Drittanbieter-App integrieren. Freshbooks ist eindeutig auf Dienstleistungs- und projektbasierte Unternehmen ausgerichtet, was die Zeiterfassung nahtlos macht. Xero fehlt diese wesentliche Funktion nativ. Dienstleister, die auf abrechenbare Stunden angewiesen sind, werden feststellen, dass Freshbooks ihren gesamten Monetarisierungs-Workflow erheblich strafft.
Xero automatisiert die Erfassung über Hubdoc; Freshbooks spezialisiert sich auf mobiles Scannen.
Freshbooks bietet Echtzeit-Ausgabenverfolgung und einfaches mobiles Beleg-Scannen ohne Büroanwesenheit. Höhere Pläne ermöglichen das Scannen von detaillierten Rechnungen. Xero enthält das integrierte Hubdoc-Tool, das Rechnungen und Belege automatisch in das System zieht. Dies zentralisiert die papierlose Aufzeichnung. Hubdoc gibt Xero einen starken Vorteil bei der Automatisierung des gesamten Erfassungsprozesses für mehrere Belege und Dokumente. Freshbooks erfordert mehr aktive mobile Eingabe. Für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen spart die Automatisierung von Xero mit Hubdoc weitaus mehr administrative Zeit und Mühe.
Xero geht besser mit Teamwachstum um; Freshbooks verlangt teure Gebühren pro Benutzer.
Freshbooks ist grundlegend auf Kundenlimits ausgelegt (5, 50, unbegrenzt). Das Hinzufügen von Teammitgliedern kostet zusätzlich 11 $ pro Benutzer und Monat. Es unterstützt mehrere Entitäten. Kleine Unternehmen, die schnelles Mitarbeiterwachstum planen, sollten Xero wählen, um hohe monatliche Gebühren pro Benutzer zu vermeiden.
Erstklassige Rechnungsstellung mit außergewöhnlichem Support.
Wir fanden, dass Freshbooks eine ausgezeichnete Lösung ist, die sich auf die Optimierung der Rechnungsstellung und Spesenverfolgung für Kleinunternehmen und Freelancer konzentriert. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht tägliche Buchhaltungsaufgaben, während das hoch bewertete Support-Team bereitsteht, falls technische Probleme auftreten. Insgesamt empfehlen wir Freshbooks nachdrücklich für Benutzer, die Wert auf einfache Bedienung und professionellen Support legen, anstatt auf tiefgreifende komplexe Buchhaltungsmechanismen.
FreshBooks ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, Ihre Zeit zu respektieren. Sie automatisiert Routineaufgaben wie die Spesenverfolgung und die professionelle Kundenrechnungsstellung.
Dieses Tool ist wertvoll für verschiedene Wachstumsphasen, egal ob Sie ein Freelancer sind, der gerade anfängt, oder ein Unternehmen, das Auftragnehmer und Mitarbeiter verwaltet. Es organisiert Ihre Finanzen, sodass Sie immer wissen, wo Sie in Echtzeit stehen.
Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.
| Preisvergleich | Freshbooks | Xero |
|---|---|---|
| Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif) | 23 $/Monat ≈ 20,57 € Lite | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Early |
| Gratis-Tarif | Nein | Nein |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | Keine Angabe |
| Geld-zurück-Garantie | 30 Tage | Keine Angabe |
| Ersparnis bei jährlicher Zahlung | — | — |
| Preismodell | Pauschalpreis | Pauschalpreis |
| Kosten für 1 Nutzer | 23 $/MonatGünstiger ≈ 20,57 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Tarif Early, monatliche Abrechnung |
| Kosten für 5 Nutzer | 67 $/Monat ≈ 59,92 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) |
| Kosten für 10 Nutzer | 122 $/Monat ≈ 109,11 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) |
| Kosten für 25 Nutzer | 287 $/Monat ≈ 256,69 € Tarif Lite, monatliche Abrechnung | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) |
| Tarife | 4 | 3 |
| Preise geprüft | Anbieterseite geprüft am 12. Okt. 2026 | Anbieterseite geprüft am 13. Okt. 2026 |
| Preisverlauf | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. |
Für 1 Nutzer (monatliche Abrechnung) kostet Freshbooks 23 $/Monat, Xero dagegen 25 $/Monat.
Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.
Freshbooks wird allgemein als einfacher zu bedienen und mit einer unkomplizierteren Lernkurve angesehen. Es wurde speziell für Nicht-Buchhalter entwickelt, die schnelle Rechnungsstellung priorisieren. Xero ist leistungsstärker, erfordert jedoch mehr Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien.
Ja, Freshbooks bietet doppelte Buchführung, aber nur in seiner Premium-Stufe und höher. Xero umfasst robuste, standardmäßige Tools für die doppelte Buchführung in seinen Hauptplänen. Xero ist besser für tiefe Compliance-Funktionen geeignet.
Ja, Freshbooks ist speziell auf Freelancer und dienstleistungsorientierte Profis zugeschnitten. Es glänzt bei der Zeiterfassung, Angebotserstellung und Verwaltung von Kunden-Retainern. Xero zielt auf größere, allgemeinere Kleinunternehmensbedürfnisse ab.
Xero bietet eine stärkere Automatisierung durch Hubdoc, das Rechnungen und Belege direkt in Xero zieht. Freshbooks bietet zwar detailliertes mobiles Scannen, aber die automatische Erfassung von Xero ist bei hohem Volumen überlegen.