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QuickBooks

QuickBooks review

Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen, die saubere Bücher und schnellere Zahlungen wollen.

QuickBooks kostet ab 38 $ (≈ 33,73 €)/Monat · 5 Tarife · Kostenloser Tarif verfügbar

Von Ciroapp-Redaktion · Aktualisiert 18. Okt. 2026
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Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

QuickBooks Homepage-Screenshot

Auf einen Blick

Kurzüberblick zu QuickBooks: Bewertung, Preisübersicht, wichtige Funktionen und Highlights.

Ciroapp-Score

4.0/ 5

Tiefe Automatisierung, aber die Zusätze summieren sich

QuickBooks zieht Bank- und App-Daten an einen Ort und automatisiert dann das Sortieren, Abrechnen und Berichten, das sonst deine Abende frisst. Es hat echte Tiefe und wächst vom kostenlosen Plan bis zu Enterprise-Kontrollen – Payroll und Zahlungen kosten allerdings extra. Insgesamt passt es zu Inhabern, die ihre Bücher erledigt haben wollen, nicht nur abgelegt.

Vorteile

  • Erkennt, wie du Einnahmen und Ausgaben sortierst, und erledigt diese Arbeit dann selbst
  • Entwirft Rechnungen und schickt Zahlungserinnerungen, sobald du sie freigibst
  • Baut Prognosen aus live verfügbaren Zahlen statt aus neu gebauten Tabellen

Nachteile

  • Lohnabrechnung, Zahlungen und Expertenhilfe sind kostenpflichtige Zusatzprodukte zum Abopreis
  • Die KI-Funktion für Rechnungen ist als Beta gekennzeichnet und nur begrenzt verfügbar
  • Bill Pay funktioniert nicht außerhalb der USA und nicht in US-Außengebieten
Am besten für
  • Einzelunternehmer, die Ausgaben sortieren und Fahrten automatisch erfassen lassen wollen
  • Kleine Teams, die Rechnungen, Zahlungen und Lohn unter einem Login brauchen
  • Wachsende Unternehmen, die später Lager, Auftragskalkulation oder Prognosen ergänzen wollen
Kostenlose Testphase
Ja — 30 Tage
Dieser Abschnitt ist eine Zusammenfassung. Details zu Funktionen, Anwendungsfällen, Preisen und Bewertungen folgen weiter unten.

Was ist QuickBooks?

QuickBooks ist cloudbasierte Buchhaltungssoftware von Intuit, gebaut für Unternehmen jeder Größe. Es holt deine Bank- und App-Daten an einen Ort und automatisiert Buchhaltung, Rechnungen, Rechnungszahlung, Lohnabrechnung und Berichte. Eine integrierte Ebene namens Intuit Intelligence bringt KI-Unterstützung: Sie lernt deine Muster, entwirft Rechnungen und beantwortet Fragen zu deinem Cashflow.

Du startest mit einem kostenlosen Basisplan und wechselst zu Enterprise-Tools, wenn deine Anforderungen wachsen.

Verdict

Best for Kleine Unternehmer und Einzelkämpfer, die Buchhaltung, Rechnungen und Payroll mit weniger Handarbeit erledigen wollen.

Eine starke Wahl für Inhaber, die wollen, dass ihre Buchhaltung weitgehend von selbst läuft, und die bereit sind, für eine breite Plattform zu zahlen. Kalkuliere die Add-ons ein, die du wirklich nutzt, und wähle den kleinsten Tarif, der den heutigen Bedarf deckt.

Strengths

  • Merkt sich deine Kategorisierungsmuster und wiederholt sie automatisch
  • Entwirft Rechnungen und schickt Zahlungserinnerungen zur Freigabe
  • Erstellt Prognosen aus Live-Daten statt aus neu gebauten Tabellen

Watch-outs

  • Payroll, Zahlungen und Experten-Services sind separate kostenpflichtige Produkte
  • Einige beworbene KI-Funktionen für Rechnungen sind in der Beta und nur begrenzt verfügbar
  • Nicht jede Funktion gibt es in den mobilen Apps

Pricing trap for QuickBooks: Abos verlängern sich automatisch, bis du in Konto & Einstellungen kündigst; die Kündigung greift erst zum Ende des Abrechnungszeitraums und löst keine anteilige Rückerstattung aus. Add-on-Services wie Zahlungen und Payroll liegen außerhalb des Grundpreises.

QuickBooks Wichtige Funktionen

✨ Bücher, die sich selbst sortieren

QuickBooks lernt, wie du Einnahmen und Ausgaben kategorisierst, und wiederholt diese Arbeit dann selbst. Verbinde dein Bankkonto, und das Sortieren läuft ohne dich weiter. Es ordnet Ausgaben auch den richtigen Steuerkategorien zu, damit die Steuerzeit kein Wettlauf mehr ist.

Die meisten Inhaber bekommen so sauberere Bücher und verbringen weniger Abende am Schreibtisch.

✨ Automatisierungen, die du freigibst, nicht schreibst

Intuit Intelligence sieht zu, wie du arbeitest. Erkennt es eine wiederkehrende Aufgabe – etwa einen Bericht, den du jeden Montag ziehst –, bietet es an, sie zu automatisieren. Einmal zusagen, und es übernimmt.

Prognosen stützen sich auf deine live verfügbaren Daten plus Muster aus 7 Millionen Unternehmen. So beruht der Ausblick auf echten Ergebnissen statt auf neu gebauten Tabellen.

✨ Rechnungen, die selbst nachfassen

Rechnungen können sich selbst entwerfen. Der Chat von Intuit Intelligence bereitet mehrere gleichzeitig zur Prüfung vor und schickt dann priorisierte Erinnerungen für alles, was noch offen ist – deine Freigabe kommt zuerst. Dieser Anstoß verkürzt die Wartezeit: Unternehmen werden im Schnitt vier Tage früher bezahlt.

Die Funktion zum Entwerfen steckt noch in der Beta-Phase und bleibt unter deiner Kontrolle. 💸

✨ Lohn, Zeit und Steuer nebeneinander

Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Umsatzsteuer laufen mit denselben Büchern zusammen. Das heißt eine Anmeldung statt drei. - Auto payroll zahlt festangestellte Mitarbeitende per Direktüberweisung aus.

  • Payroll AI meldet Lücken bei Zeit und Anwesenheit, bevor Löhne verarbeitet werden. - Umsatzsteuerprüfungen laufen, bevor du einreichst. Wachsende Teams ergänzen nach und nach Inventar, Projektrentabilität und Auftragskalkulation.

✨ Dein Stack bleibt verbunden

Über 800 Integrationen holen Shopify, Square, PayPal, Amazon und Mailchimp in ein Dashboard. Verkäufe und Bestände aktualisieren sich gemeinsam, sodass du am Monatsende nicht von Hand abgleichst. Die mobile App erfasst Kilometer und knipst Belege, während du unterwegs bist.

Nicht jede Funktion gibt es auch mobil – für tiefergehende Arbeit plane den Browser ein.

Anwendungsfälle

🧾 Solo-Selbstständige, die ihre Bücher abgeben wollen

Verbinde dein Bankkonto, und QuickBooks lernt, wie du Einnahmen und Ausgaben sortierst. Danach ordnet und erfasst es neue Transaktionen nach deinem Muster. Deine Bücher bleiben das ganze Jahr aktuell, nicht nur zur Steuerzeit.

Tipp: Sortiere die erste Charge selbst – die Automatisierung übernimmt deine Muster.

⏱️ Kleine Teams, die nach Zeit abrechnen

Rechnungen warten nicht mehr auf dich. Intuit Intelligence entwirft mehrere gleichzeitig und legt Erinnerungen für alles Unbezahlte an – du gibst frei, bevor eines rausgeht. Abrechenbare Stunden deines Teams landen auf derselben Rechnung.

Erwartetes Ergebnis: Weniger überfällige Rechnungen, denen du hinterherläufst.

🛒 Händler mit eigenem Shop

Shopify, Square, PayPal, Amazon und Etsy laufen über mehr als 800 Integrationen in einem Dashboard zusammen. Bei Plus stehen Lagerverwaltung und Projektrentabilität neben Prüfungen der Umsatzsteuer vor der Abgabe – so siehst du Bestand und Marge je Auftrag direkt neben deinen Büchern.

Tipp: Prüfe vor der Tarifwahl, ob dein Shop und dein Zahlungsanbieter unterstützt werden.

👥 Wachsende Teams mit mehr Leuten und Lohn

Essentials bringt drei Nutzer ins Spiel und stellt abrechenbare Mitarbeiterstunden auf Rechnungen. Die Lohnabrechnung synchronisiert direkt mit deiner Buchhaltung, und die Zeiterfassung liefert Stunden ohne zweites System. Erwartetes Ergebnis: Ein Login für Lohn, Stunden und Bücher.

QuickBooks Preise

Ab38 $/Monat≈ 33,73 €

  • 5 Tarife
  • Kostenloser Tarif verfügbar

Preise noch nicht geprüft — siehe Anbieterseite.

der Preisseite von QuickBooks

Screenshot der Preisseite von QuickBooksScreenshot der Preisseite ansehen
TarifMonatlichJährlichEnthalten
QuickBooks Free
Kostenlos
—
Kein Zugriff auf die mobile App und keine Integrationen von Drittanbietern
  • Rechnungen versenden
  • Einnahmen und Ausgaben erfassen
  • Keine Kreditkarte nötig
Simple Start
Am beliebtesten
38 $/Monat
≈ 33,73 €
—
1 Nutzer, plus Zugang für 2 Buchhalter
  • Ausgabenkategorisierung mit Intuit Intelligence
  • Automatische Buchhaltung
  • Allgemeine Geschäftsberichte
  • Rechnungen mit QuickBooks Payments
  • Rechnungen bezahlen mit kostenlosem ACH
Essentials
85 $/Monat
≈ 75,44 €
—
3 Nutzer, plus Zugang für 2 Buchhalter
  • Alles aus Simple Start
  • Erweiterte Berichte
  • Abrechenbare Mitarbeiterzeiten auf Rechnungen
  • Rechnungen in großen Mengen erstellen
  • Schätzungen für vierteljährliche Steuerzahlungen
Plus
140 $/Monat
≈ 124,26 €
—
5 Nutzer, plus Zugang für 2 Buchhalter
  • Alles aus Essentials
  • Bestandsverwaltung
  • Projektrentabilität
  • Budgetplanung
  • Bis zu 40 Klassen und Standorte
Advanced
340 $/Monat
≈ 301,77 €
—
25 Nutzer, plus Zugang für 3 Buchhalter
  • Alles aus Plus
  • Individuelle Benutzerrechte und Genehmigungsworkflows
  • Unbegrenzte Klassen, Standorte und KPIs
  • Stapelrechnungen und Excel-Synchronisierung
  • Priorisierter Support und Schulungen

Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 4. Nov. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

Hinweise zu den Preisen

QuickBooks Online läuft über Monatsabos in vier bezahlten Tarifen, dazu kommt ein kostenloser Tarif für sehr kleine Unternehmen. Die Preise steigen mit mehr Nutzern, mehr Berichtstiefe, Lager und Automatisierung.

QuickBooks Online kostet zwischen $0 und $340 pro Monat, verteilt auf fünf Tarife: Free für $0, Simple Start für $38/Monat, Essentials für $85/Monat, Plus für $140/Monat und Advanced für $340/Monat.

Hier ein genauerer Blick auf den Leistungsumfang der einzelnen Tarife.

QuickBooks Free

Preis: $0/Monat Am besten für: Sehr kleine Betriebe, die sich nur organisieren und bezahlt werden wollen Weitere Funktionen:

  • Rechnungen senden und Zahlungen einziehen
  • Einnahmen und Ausgaben verfolgen
  • Keine Kreditkarte zum Start nötig

Free ist ein echter Einstieg, keine Demo. Rechnungen und Ausgabenverfolgung sind abgedeckt. App-Zugriff und Integrationen von Drittanbietern fehlen in diesem Tarif, also plane den Wechsel nach oben ein, sobald du das brauchst.

Simple Start

Preis: $38/Monat Am besten für: Einzelinhaber und Ein-Personen-Betriebe, die ihre Bücher erledigt haben wollen Weitere Funktionen:

  • Intuit Intelligence Tools, die Ausgaben kategorisieren und Abzugsmöglichkeiten finden
  • Automatisierte Buchhaltung, die deine Muster lernt
  • Allgemeine Geschäftsberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung sowie Umsatz
  • Rechnungen mit Zahlung per Kreditkarte und Banküberweisung
  • Rechnungszahlung mit kostenlosem ACH, danach $0,50 pro Standard-ACH-Transaktion über dein monatliches Kontingent hinaus

Simple Start passt zu einem einzelnen Nutzer, der saubere Bücher ohne externe Hilfe will. Du bekommst einen Nutzer plus Zugang für zwei Buchhalter.

Essentials

Preis: $85/Monat Am besten für: Kleine Teams, die nach Zeit abrechnen und tiefergehende Berichte brauchen Weitere Funktionen:

  • Alles aus Simple Start
  • Erweiterte Berichte
  • Abrechenbare Mitarbeiterzeit auf Rechnungen
  • Rechnungen in Serie erstellen
  • Schätzungen für vierteljährliche Steuervorauszahlungen

Wähle Essentials, wenn mehrere Personen in den Büchern arbeiten sollen. Es kommen Mehrbenutzerzugang und die Berichte dazu, die wachsende Teams meist brauchen.

Plus

Preis: $140/Monat Am besten für: Unternehmen, die Lager, Projekte oder mehrere Standorte verfolgen Weitere Funktionen:

  • Alles aus Essentials
  • Lagerverfolgung und Projektrentabilität
  • Budgetplanung und umfassende Berichte
  • Bis zu 40 Klassen und Standorte
  • Anomalieerkennung und Prüfung der Umsatzsteuer vor der Abgabe

Plus ist der Tarif, in dem der Betrieb konkret wird. Wenn du Bestände führst oder projektbezogen arbeitest, passt er meist. Prüfe vor dem Abschluss, ob die Nutzerzahl zu deinem Team passt.

Advanced

Preis: $340/Monat Am besten für: Etablierte Unternehmen, die Kontrolle, Automatisierung und Anpassung brauchen Weitere Funktionen:

  • Alles aus Plus
  • Individuelle Nutzerrechte und Freigabeprozesse
  • Unbegrenzte Klassen, Standorte und eigene KPIs
  • Rechnungen und Ausgaben im Batch, plus Excel-Sync
  • Priorisierter Support und Schulung

Advanced lohnt sich, wenn Mitarbeiterzahl oder Komplexität über Plus hinausgehen. Kleinere Teams können es überspringen und die Ersparnis behalten.

Bei den bezahlten Tarifen gibt es eine kostenlose 30-Tage-Testphase, und für kleinste Betriebe existiert ein dauerhaft kostenloser Tarif. Bezahlte Abos haben keinen Jahresvertrag, du kannst also jederzeit kündigen. Die Kündigung greift am Ende des laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums, eine anteilige Rückerstattung gibt es nicht. Behalte dieses Timing vor deinem nächsten Verlängerungstermin im Blick.

Kostenrechner

Berechnen Sie, was QuickBooks für Ihr Team kostet.

Abrechnung
Pro Monat
38 $≈ 33,73 €
Pro Jahr
456 $≈ 404,72 €

Simple Start hat einen Pauschalpreis: Die Anzahl der Plätze ändert die Summe nicht. Schätzung auf Basis veröffentlichter Listenpreise, ohne Steuern, Add-ons und Rabatte.

Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 4. Nov. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

So zahlen Sie weniger für QuickBooks

  • Mit dem kostenlosen Tarif starten und erst beim Erreichen der Limits upgraden.
  • Nutzen Sie die 30-tägige kostenlose Testphase vor dem Kauf.
  • Günstigere Tools dieser Kategorie starten bei 3,99 $/Monat.
Kostenlos testen

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Eine E-Mail, wenn wir eine Änderung auf der Preisseite des Anbieters erkennen. Kein Newsletter, keine Angebote. Abmeldung mit einem Klick.

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Warum QuickBooks nutzen?

Die meisten Buchhaltungstools machen dich nebenbei zum Datenerfassungs-Assistenten. QuickBooks ist dafür gebaut, dir diese Arbeit abzunehmen.

  • Es lernt deine Gewohnheiten. QuickBooks merkt sich, wie du Einnahmen und Ausgaben kategorisierst, und ordnet sie danach automatisch genauso zu und verbucht sie.
  • Rechnungen laufen von allein. Intuit Intelligence kann mehrere Rechnungen auf einmal entwerfen und für offene Beträge priorisierte Erinnerungen verschicken – nur mit deiner Freigabe.
  • Prognosen basieren auf echten Zahlen. Konversationsbasierte Prognosen greifen auf deine Live-Daten und Muster aus Millionen von Unternehmen zurück, damit Empfehlungen auf tatsächlichen Ergebnissen beruhen.
  • Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert. Erkennt das System ein Muster – etwa einen Bericht, den du jeden Montag abrufst –, bietet es an, das nach einem einzigen Ja zu übernehmen.
  • Dein Stack bleibt verbunden. Über 800 Integrationen bringen Shopify, Square, PayPal, Amazon und ähnliche Tools in ein Dashboard.
  • Eine Plattform deckt den Rest ab. Buchhaltung, Zahlungen, Payroll, Zeiterfassung und Umsatzsteuer an einem Ort – du musst nicht separate Tools zu einem Gesamtbild zusammenstückeln.

Intuits eigene Kundenumfragen zeigen im Schnitt 13 gesparte Stunden pro Monat und 15 % niedrigere Betriebskosten – dazu eine Bewertung von 4,3 von 5 aus mehr als 8.400 Capterra-Rezensionen.

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QuickBooks FAQ

Was kostet QuickBooks?

Der günstigste kostenpflichtige Tarif von QuickBooks, Simple Start, kostet 38 $ (≈ 33,73 €) pro Monat. Die kostenpflichtigen Tarife liegen zwischen 38 $ und 340 $ pro Monat.

Hat QuickBooks einen kostenlosen Tarif?

Ja. QuickBooks hat einen kostenlosen Tarif (QuickBooks Free); kostenpflichtige Tarife beginnen bei 38 $ (≈ 33,73 €) pro Monat.

Bietet QuickBooks eine kostenlose Testphase oder eine Geld-zurück-Garantie?

QuickBooks bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Kann ich QuickBooks mit meinen bestehenden Tools verbinden?

Ja. Es verbindet sich mit über 800 Apps, darunter Shopify, Square, PayPal und Amazon. Beachte: Im kostenlosen Plan fehlen Drittanbieter-Integrationen – dafür brauchst du einen kostenpflichtigen Tarif.

Wie viele Personen können gleichzeitig mit meiner Buchhaltung arbeiten?

Das hängt vom Tarif ab. Simple Start umfasst eine Person, Essentials drei, Plus fünf und Advanced 25. Dazu kommt in jedem Plan Zugang für die Buchhaltung: zwei Plätze in den günstigeren Plänen, drei bei Advanced.

Was passiert, wenn ich mein Abo kündige?

Du behältst den Zugang bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Eine anteilige Rückerstattung gibt es bei einer Kündigung mitten im Zyklus nicht. Kündige unter Konto & Einstellungen, denn die Pläne verlängern sich automatisch, bis du das tust.

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