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Coast vs Wave

Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.

Coast

Best for: Flottenbasierte Handwerksbetriebe wie HVAC-, Sanitär-, Elektro-, Dachdecker- und Landschaftsbaufirmen, Baufirmen, die Kraftstoff, Werkzeuge und Baustellenmaterial nachverfolgen

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Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

Coast vs Wave: features compared

Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen

Am besten geeignet für
Coast:Flotten und Handwerksbetriebe wie HVAC, Sanitär und Bau
Wave:Freelancer, Solopreneure, Auftragnehmer und kleine Dienstleistungsunternehmen
Unentschieden
Integrationen/MCP
Coast:Zweiseitige Synchronisation mit QuickBooks, Samsara, Geotab, BuildOps und mehr
Wave:Automatischer Bankimport über Plaid bei Pro; viele Institute unterstützt
Coast
Lernkurve
Coast:In Minuten freigeben; Karten werden über einen mobilen Prozess freigeschaltet
Wave:Für Nicht-Buchhalter gebaut; laut Nutzern einfacher einzurichten als QuickBooks
Unentschieden
Support
Coast:100 % in den USA ansässig; Probleme werden im Gespräch gelöst
Wave:Live-Chat und E-Mail, Montag bis Freitag, Eastern-Zeiten
Coast
Skalierungsgrenze
Coast:Funktioniert für Flotten mit 10+ Fahrzeugen und größere Teams
Wave:Fokussiert auf kleine Unternehmen; nicht für Enterprise-Teams gebaut
Coast
K.-o.-Kriterium
Coast:Kein kostenloser Plan und 2,5 % Gebühr für Auslandstransaktionen
Wave:Zahlungsgebühren pro Transaktion und begrenzte Drittanbieter-Integrationen
Unentschieden

Funktionsvergleich Zusammenfassung

3
Coast
3
Unentschieden
0
Wave

Which should you choose?

Wählen Sie Coast, wenn

  • Sie leiten eine Flotte und möchten Tank-, Außendienst- und Bürousausgaben auf einer kontrollierten Visa-Karte bündeln.
  • Sie möchten bis zu 9 Cent pro Gallone an Rabatten an über 30.000 Partnerstationen erhalten.
  • Sie brauchen eine tiefe zweiseitige Synchronisation mit QuickBooks, Samsara, Geotab oder BuildOps.

Wählen Sie Wave, wenn

  • Sie möchten Buchhaltung, Rechnungen, Zahlungen und Lohnabrechnung in einem einfachen System haben.
  • Sie möchten Ihre Buchhaltung über Wave Advisors erledigen lassen, wenn Sie zu beschäftigt sind.

Coast vs Wave: pros and cons

Vorteile

  • Karten sind standardmäßig gesperrt und werden über einen sicheren mobilen Prozess entsperrt, mit Limits pro Fahrer, Fahrzeug, Betrag, Händlertyp oder Tageszeit – plus eine Tankbetrugsgarantie über 25.000 $, wenn erweiterte Sicherheitsfunktionen aktiviert sind
  • Tanksparnisse summieren sich auf bis zu 9¢ pro Gallone an über 30.000 Partnertankstellen (Exxon, Circle K, 7-Eleven), zusätzlich zu einem 1¢-pro-Gallone-Abrechnungsrabatt und 1 % Cashback bei Nicht-Tankstellen-Käufen
  • Eine Visa-Karte ersetzt separate Tankkarten, Firmenkarten und Expense-Tools — akzeptiert überall dort, wo Visa akzeptiert wird, inklusive sofortiger virtueller Karten für Abos und Verwaltungsausgaben

Nachteile

  • Es wird kein kostenloser Plan oder Testzeitraum beworben — Sie können die Plattform vor einer Verpflichtung nur über eine interaktive Demo erkunden
  • Spätezahlungen lösen eine Gebühr von mindestens 35 $ oder 2,5 % des überfälligen Betrags aus (steigend auf mindestens 35 $ oder 5 % nach 31 Tagen), und ausländische Transaktionen kosten 2,5 % extra
  • Der volle Automatisierungswert hängt davon ab, im Coast-Integrations-Ökosystem zu sein; Anträge können 3–5 Werktage dauern und zusätzliche Unterlagen erfordern, und Karten werden in 5–10 Werktagen per USPS versandt
Am besten für
Flottenbasierte Handwerksbetriebe wie HVAC-, Sanitär-, Elektro-, Dachdecker- und Landschaftsbaufirmen, Baufirmen, die Kraftstoff, Werkzeuge und Baustellenmaterial nachverfolgen, Transport- und Kranken transportunternehmen mit 10 oder mehr Fahrzeugen
Wave

Wave

Kostenlose Basis-Tools; teure Support-Risiken.

Bei der Bewertung von Wave erkennen wir den sofortigen Wert seiner kostenlosen Stufe für grundlegende Rechnungsstellung und Kernbuchhaltung an. Jüngste kritische Ausfälle bei der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und der Zahlungsabwicklung, kombiniert mit nahezu nicht existenten Support-Kanälen, führen jedoch zu erheblichen Betriebsrisiken. Insgesamt können wir Wave für Unternehmen, die sich für die Gehaltsabrechnung auf das System verlassen, erst dann empfehlen, wenn sich die Zuverlässigkeit und die Kundenreaktion wesentlich verbessert haben.

Vorteile

  • Voll ausgestatteter kostenloser STARTER Plan für grundlegende Rechnungsstellung und Buchhaltung.
  • Effektiver automatischer Banktransaktionsimport im PRO Plan.
  • Geringe Einstiegskosten machen es für Soloselbstständige zugänglich.

Nachteile

  • Der Kundenservice ist extrem schlecht und stützt sich oft nur auf ineffektive Chatbots.
  • Es gibt keinen direkten Telefonsupport für dringende oder komplexe Probleme.
  • Der jüngste Wechsel des Gehaltsabrechnungspartners führte zu Ausfällen, versäumten Einzahlungen und Steuerfehlern.

Coast and Wave in detail

Coast

Coast ist eine Expense-Plattform, die um eine Visa-Firmenkarte für Flottenunternehmen aufgebaut ist. Sie deckt Tanken an der Zapfsäule, Feldkäufe wie Werkzeuge und Material sowie Verwaltungsausgaben über sofortige virtuelle Karten ab. Sie erhalten Kontrollen, Beleg-Erfassung und Buchhaltungsintegrationen in einem Programm. Sie richtet sich an Handwerksbranchen wie HVAC, Sanitär, Bau, Landschaftsbau und Transport.

Standout features

  • Eine Karte für Tankstelle, Feld und Büro
  • Missbrauch stoppen, bevor er passiert
  • Synchronisiert mit den Tools, die Sie bereits nutzen
  • Weniger Verwaltung, schnellerer Monatsabschluss
  • Tanksparnisse ohne Rätselraten

Use cases

  • Tankbetrug stoppen, bevor er passiert
  • Drei Kartenprogramme durch eines ersetzen
  • Die Bücher schneller abschließen
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Wave

Wave wurde speziell für Kleinunternehmer und Soloselbstständige in jeder Phase entwickelt, nicht für Buchhalter. Es ist ein umfassendes webbasiertes System, das die Geldverwaltung vereinfacht.

Sie können schnell schöne, professionelle Rechnungen und Angebote für Ihre Kunden erstellen. Es wickelt bequem sichere Online-Zahlungen ab und macht die Buchhaltung einfach, indem es Ihnen hilft, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.

Standout features

  • Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks
  • Zahlungen sicher und zügig annehmen
  • Halten Sie Ihre Bücher ohne Mühe sauber
  • Dateneingabe und Erinnerungen automatisieren
  • Vereinfachen Sie mühelose Gehaltsabrechnung und Compliance

Use cases

  • Schnell bezahlt werden und professionell wirken
  • Ausgabenverfolgung durch Automatisierung optimieren
  • Seelenfrieden für die Steuerzeit erreichen
  • Mitarbeiter und Auftragnehmer mühelos verwalten
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Preisvergleich

Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.

PreisvergleichCoastWave
Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif)
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Tarife pro Nutzer und pauschal
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40 $/Monat
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Tarif Pro Plan, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
Kosten für 25 Nutzer
100 $/Monat
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Tarif Fleet & Fuel Cards, monatliche Abrechnung
19 $/Monat
≈ 16,99 €
Tarif Pro Plan, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
Tarife
2
3
Preise geprüft
Anbieterseite geprüft am 12. Okt. 2026
Geprüft am 12. Okt. 2026
Preisverlauf
Preise werden seit 9. Sept. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.
Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.
  • Günstigster passender Tarif je Teamgröße. Tarife pro Nutzer werden mit der Nutzerzahl multipliziert (unter Beachtung angegebener Mindestmengen und Nutzerpakete). Tarife, die einige Nutzer einschließen, kosten ihren Grundpreis plus den Preis je zusätzlichem Nutzer über die eingeschlossenen hinaus. Pauschaltarife ohne angegebenes Nutzerlimit werden als eine Lizenz pro Nutzer gezählt.
  • Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

Günstiger für Ihre Teamgröße

Für 1 Nutzer (monatliche Abrechnung) kostet Wave 0 $/Monat, Coast dagegen 4 $/Monat.

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Häufig gestellte Fragen

Arbeiten Coast und Wave zusammen?

Eine direkte Integration ist nicht gelistet. Beide synchronisieren mit QuickBooks. Sie könnten also Coast-Karten für Flottenausgaben nutzen und Transaktionen in über Wave verbuchte Bücher leiten – aber ein solches Setup wird nicht beworben und ist nicht garantiert.

Kann ich beide Tools jederzeit kündigen?

Wave können Sie jederzeit kündigen; es endet mit Ablauf Ihres bezahlten Abrechnungszeitraums. Coast rechnet monatlich ab, ohne dass eine langfristige Verpflichtung genannt wird, und ein Antrag wirkt sich nicht auf Ihre Kreditwürdigkeit aus.