Vergleichen

Wave vs Xero

Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.

Quick verdict: Wave und Xero sind beides Schwergewichte in der Cloud-Buchhaltung, sprechen aber unterschiedliche Bedürfnisse an. Wave ist auf maximale Erschwinglichkeit und einfache Solobetriebe ausgelegt. Xero bietet anspruchsvolle Automatisierung und skalierbare Funktionen für wachsende Teams.

Wave

Best for: Freiberufler, die kostenlose, professionelle Rechnungsstellung benötigen, Kleinstunternehmen, die sich hauptsächlich mit einfachen Bargeldtransaktionen befassen

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Xero

Best for: Wachsende Kleinunternehmen mit 5+ Mitarbeitern, Unternehmen in den Bereichen Bau, Immobilien oder Einzelhandel, die maßgeschneiderte Lösungen suchen

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Provision möglich, ohne zusätzliche Kosten

Wave vs Xero: features compared

Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen

Unbegrenzte Buchhaltungsdatensätze
Wave:
Xero:Bei niedrigeren Stufen begrenzt
Unentschieden
Automatisierte Bankabstimmung
Wave:Nur PRO-Plan
Xero:
Unentschieden
Erfassung digitaler Belege/Rechnungen
Wave:PRO-Plan oder Add-on für 11 $/Monat
Xero:Ja (Über Hubdoc-Integration)
Unentschieden
Dedizierte Onboarding-Hilfe
Wave:Über Advisor Service (ab 199 $/Monat)
Xero:Kostenlos (Spezialisten für die ersten 90 Tage)
Wave
Verfügbarkeit des Kundensupports
Wave:Mo–Fr 9:00 – 16:45 Uhr EST (Chat/E-Mail)
Xero:24/7 Online-Support
Xero
Integrierte Gehaltsabrechnung
Wave:Ja (Rundum leistungsstark und unkompliziert)
Xero:Über App-Ökosystem/Integration
Unentschieden
Automatisierte Zahlungserinnerungen bei Zahlungsverzug
Wave:Nur PRO-Plan
Xero:
Unentschieden
Online-Zahlungsoptionen
Wave:Kreditkarte, Apple Pay, Banküberweisung
Xero:Über App-Ökosystem (z. B. Stripe)
Unentschieden
Buchhaltungs-Outsourcing-Service
Wave:Ja (Wave Advisors)
Xero:
Wave
Skalierbarkeit für Teams
Wave:Begrenzt (Fokus auf Soloselbstständige)
Xero:Hoch (Gestaffelte Pläne für Wachstum)
Unentschieden
Branchenspezifische Lösungen
Wave:Nein
Xero:Ja (Bau, Einzelhandel, Immobilien)
Unentschieden
Mobile App für Rechnungsstellung
Wave:
Xero:
Unentschieden

Funktionsvergleich Zusammenfassung

2
Wave
9
Unentschieden
1
Xero

Benutzerfreundlichkeit

Wave ist speziell für Nicht-Buchhalter und Soloselbstständige konzipiert. Einfache Rechnungsstellung und Buchhaltung sind sehr intuitiv und leicht zu verwalten.
Wave

Funktionsumfang

Xero bietet robuste, native Integrationsfunktionen wie die Beletterfassung über Hubdoc und eine überlegene Automatisierung.
Xero

Kundensupport

Xero bietet reaktionsschnellen 24/7-Online-Support und Unterstützung bei der Spezialisten-Einarbeitung. Waves Support ist auf Mo–Fr beschränkt und wird weithin kritisiert.
Xero

Integrationsmöglichkeiten

Xero verfügt über ein umfangreiches App-Ökosystem, das viele Drittanbieter-Apps unterstützt, einschließlich Branchenlösungen. Wave konzentriert sich hauptsächlich auf seine internen Tools.
Xero

Zuverlässigkeit der Zahlungsabwicklung

Externe Wave-Bewertungen dokumentieren schwere, wiederkehrende Probleme mit einbehaltenen Geldern und Kontosperrungen. Xero integriert sich in stabilere Anbieter wie Stripe.
Xero

Skalierbarkeit

Xero verwendet gestaffelte Pläne (Growing/Established), um das Teamwachstum und die Geschäftskomplexität elegant zu unterstützen. Wave bleibt für den Freiberufler/Soloselbstständigen optimiert.
Xero
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Automatisierung & Abstimmung

Xero

Xero bietet überlegene, native Automatisierung auf seiner gesamten Plattform. Wave reserviert wichtige Zeitersparnis für zahlende Nutzer.

Der PRO-Plan (19 $/Monat) schaltet automatischen Import, Kategorisierung und Beletterfassung frei. Xero bietet stark auf bezahlter Basis, einschließlich Hubdoc zur automatischen Erfassung von Rechnungen und Belegen für ein papierloses System. Xero macht Automatisierung zu einem zentralen Bestandteil seines Angebots, was wachsenden Teams jede Woche erheblich viel Verwaltungszeit spart. Wenn Sie ein hohes Transaktionsvolumen haben, amortisiert sich Xero schneller, indem Sie jede Woche Stunden bei der Dateneingabe sparen.

Kundensupport

Xero

Xero garantiert 24/7 Online-Support und ausgezeichnete Onboarding-Hilfe. Waves Support ist stark eingeschränkt und wird oft kritisiert.

Waves Support beschränkt sich auf Live-Chat und E-Mail während begrenzter Geschäftszeiten an Wochentagen. Externe Bewertungen berichten durchweg davon, dass der Support von Wave als nicht existent und sehr frustrierend empfunden wird. Xero bietet seinen Nutzern robusten 24/7 Online-Support, der Probleme jederzeit löst. Sie bieten auch Onboarding-Spezialisten, die bei der Einrichtung in den entscheidenden ersten 90 Tagen helfen. Dieser Unterschied im Kundenservice ist wichtig für die Verwaltung kritischer Finanzsoftware. Sie können sich auf den Xero-Support verlassen, wenn Ihr Unternehmen um 3 Uhr morgens Hilfe benötigt. Waves mangelnder reaktionsschneller Support, insbesondere bei komplexen Zahlungsproblemen, stellt ein ernstes Risiko für Ihr Cashflow-Management dar.

Integrierte Online-Zahlungen

Xero

Wave integriert Zahlungen direkt, weist jedoch erhebliche Zuverlässigkeitsprobleme auf. Xero verlässt sich auf ein stabileres Partner-Ökosystem.

Wave unterstützt Zahlungen direkt per Kreditkarte, Banküberweisung und Apple Pay innerhalb seines Systems. Der PRO-Plan reduziert die Gebühren für die ersten 10 monatlichen Transaktionen. Xero nutzt Drittanbieter-Integrationen wie Stripe für integrierte Zahlungen und bietet oft Werbeaktionen für Transaktionsgebühren. Die Zahlungsabwicklung von Xero erweist sich als zuverlässig und vorhersehbar. Nutzerbewertungen von Wave berichten häufig von katastrophalen Ergebnissen: Gelder werden bis zu 65 Tage lang einbehalten und Konten sofort nach den ersten Zahlungen gesperrt. Wenn es Ihnen vorrangig darum geht, ohne Probleme bezahlt zu werden, ist die Nutzung von Xero und seinem stabilen Drittanbieter-Ökosystem die entscheidende, sicherere Geschäftsentscheidung.

Skalierbarkeit

Xero

Xero ist für wachsende Teams und Komplexität konzipiert; Wave konzentriert sich weiterhin stark auf den Soloselbstständigen.

Die Plattformstruktur ist weniger flexibel, wenn ein Unternehmen über einige Mitarbeiter hinauswächst. Xero bietet gestaffelte Pläne (Early, Growing, Established), die explizit für die Unterstützung der Teamerweiterung und des steigenden Transaktionsvolumens ausgelegt sind. Xero ermöglicht mühelos die Zusammenarbeit im Team. Xeross Funktionen sind auf Branchen wie Bau und Einzelhandel zugeschnitten und zeigen Tiefe für vielfältige Geschäftsanforderungen. Wave bietet allen einen generischen, ausgezeichneten Werkzeugsatz.

Datenmigration und Onboarding

Xero

Xero beinhaltet dedizierte Einrichtungsspezialisten; Wave erfordert den Kauf eines Premium-Beratungsdienstes für Migrationshilfe.

Wenn Sie jedoch Hilfe beim Übertragen von Daten von einer anderen Plattform benötigen, müssen Sie Wave Advisors nutzen. Dieser Dienst beginnt bei 199 $ pro Monat. Sie leiten Sie durch die Einrichtung, Bankverbindungen und den anfänglichen Datenfluss. Xero erkennt an, dass der Wechsel des Buchhaltungssystems komplex ist, und integriert Expertenhilfe in sein Standardangebot. Wave behandelt Migrationsunterstützung als Premium-Dienstleistung, die hoch bezahlt werden muss. Xero gewährleistet eine schnelle und korrekte Ersteinrichtung, minimiert Kopfschmerzen und ermöglicht Ihnen einen schnellen Start.

Which should you choose?

Wählen Sie Xero, wenn

  • Sie benötigen garantierte 24/7-Unterstützung und planen, über die grundlegende Buchhaltung für eine Person hinauszugehen

Wave vs Xero: pros and cons

Wave

Wave

Kostenlose Basis-Tools; teure Support-Risiken.

Bei der Bewertung von Wave erkennen wir den sofortigen Wert seiner kostenlosen Stufe für grundlegende Rechnungsstellung und Kernbuchhaltung an. Jüngste kritische Ausfälle bei der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und der Zahlungsabwicklung, kombiniert mit nahezu nicht existenten Support-Kanälen, führen jedoch zu erheblichen Betriebsrisiken. Insgesamt können wir Wave für Unternehmen, die sich für die Gehaltsabrechnung auf das System verlassen, erst dann empfehlen, wenn sich die Zuverlässigkeit und die Kundenreaktion wesentlich verbessert haben.

Vorteile

  • Voll ausgestatteter kostenloser STARTER Plan für grundlegende Rechnungsstellung und Buchhaltung.
  • Effektiver automatischer Banktransaktionsimport im PRO Plan.
  • Geringe Einstiegskosten machen es für Soloselbstständige zugänglich.

Nachteile

  • Der Kundenservice ist extrem schlecht und stützt sich oft nur auf ineffektive Chatbots.
  • Es gibt keinen direkten Telefonsupport für dringende oder komplexe Probleme.
  • Der jüngste Wechsel des Gehaltsabrechnungspartners führte zu Ausfällen, versäumten Einzahlungen und Steuerfehlern.
Am besten für
Freiberufler, die kostenlose, professionelle Rechnungsstellung benötigen, Kleinstunternehmen, die sich hauptsächlich mit einfachen Bargeldtransaktionen befassen, Nutzer, denen geringste monatliche Betriebskosten am wichtigsten sind
Am besten für
Wachsende Kleinunternehmen mit 5+ Mitarbeitern, Unternehmen in den Bereichen Bau, Immobilien oder Einzelhandel, die maßgeschneiderte Lösungen suchen, Nutzer, denen garantierter 24/7-Kundensupport und stabiler Cashflow am wichtigsten sind

Wave and Xero in detail

Wave

Wave wurde speziell für Kleinunternehmer und Soloselbstständige in jeder Phase entwickelt, nicht für Buchhalter. Es ist ein umfassendes webbasiertes System, das die Geldverwaltung vereinfacht.

Sie können schnell schöne, professionelle Rechnungen und Angebote für Ihre Kunden erstellen. Es wickelt bequem sichere Online-Zahlungen ab und macht die Buchhaltung einfach, indem es Ihnen hilft, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.

Standout features

  • Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks
  • Zahlungen sicher und zügig annehmen
  • Halten Sie Ihre Bücher ohne Mühe sauber
  • Dateneingabe und Erinnerungen automatisieren
  • Vereinfachen Sie mühelose Gehaltsabrechnung und Compliance

Use cases

  • Schnell bezahlt werden und professionell wirken
  • Ausgabenverfolgung durch Automatisierung optimieren
  • Seelenfrieden für die Steuerzeit erreichen
  • Mitarbeiter und Auftragnehmer mühelos verwalten
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Preisvergleich

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PreisvergleichWaveXero
Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif)
19 $/Monat
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Tarif Starter Plan, monatliche Abrechnung
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Tarif Early, monatliche Abrechnung
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Tarif Pro Plan, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
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Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
Kosten für 10 Nutzer
19 $/Monat
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Tarif Pro Plan, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
25 $/Monat
≈ 22,36 €
Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
Kosten für 25 Nutzer
19 $/Monat
≈ 16,99 €
Tarif Pro Plan, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
25 $/Monat
≈ 22,36 €
Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben)
Tarife
3
3
Preise geprüft
Geprüft am 12. Okt. 2026
Anbieterseite geprüft am 13. Okt. 2026
Preisverlauf
Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.
Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt.
  • Günstigster passender Tarif je Teamgröße. Tarife pro Nutzer werden mit der Nutzerzahl multipliziert (unter Beachtung angegebener Mindestmengen und Nutzerpakete). Tarife, die einige Nutzer einschließen, kosten ihren Grundpreis plus den Preis je zusätzlichem Nutzer über die eingeschlossenen hinaus. Pauschaltarife ohne angegebenes Nutzerlimit werden als eine Lizenz pro Nutzer gezählt.
  • Umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12. Okt. 2026; der Anbieter kann einen anderen lokalen Preis verlangen.

Günstiger für Ihre Teamgröße

Für 1 Nutzer (monatliche Abrechnung) kostet Wave 0 $/Monat, Xero dagegen 25 $/Monat.

  • Nur Wave bietet einen Gratis-Tarif.

Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.

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Häufig gestellte Fragen

Wer bietet den besseren Kundensupport: Wave oder Xero?

Xero gewinnt bei der Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Xero bietet 24/7 Online-Support und ausgezeichnete 90-tägige Onboarding-Spezialisten. Wave bietet nur begrenzten Chat-/E-Mail-Support, der von Nutzern häufig als unresponsive kritisiert wird.

Welche Software ist zuverlässiger für die Annahme von Online-Zahlungen?

Basierend auf Nutzerbewertungen ist Xero nachweislich zuverlässiger für die Zahlungsabwicklung. Wave-Nutzer berichten häufig von schweren, wiederkehrenden Problemen wie Kontosperrungen und Geldeinbehalten über Monate nach der Abwicklung erster Zahlungen.

Kann Xero, wie Wave, die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter abwickeln?

Wave bietet eine leistungsstarke, unkomplizierte Funktion für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und Auftragnehmern, die in das Kernsystem integriert ist. Xero verlässt sich in der Regel auf sein umfangreiches App-Ökosystem und seine Integrationen, um spezialisierte Gehaltsabrechnungsdienste anzubieten.