Features, use cases, pros and cons, and pricing side by side — and which one to pick.
Quick verdict: Wave und Xero sind beides Schwergewichte in der Cloud-Buchhaltung, sprechen aber unterschiedliche Bedürfnisse an. Wave ist auf maximale Erschwinglichkeit und einfache Solobetriebe ausgelegt. Xero bietet anspruchsvolle Automatisierung und skalierbare Funktionen für wachsende Teams.
Best for: Freiberufler, die kostenlose, professionelle Rechnungsstellung benötigen, Kleinstunternehmen, die sich hauptsächlich mit einfachen Bargeldtransaktionen befassen
Read the full Wave reviewBest for: Wachsende Kleinunternehmen mit 5+ Mitarbeitern, Unternehmen in den Bereichen Bau, Immobilien oder Einzelhandel, die maßgeschneiderte Lösungen suchen
Read the full Xero reviewProvision möglich, ohne zusätzliche Kosten
Wichtige Funktionen direkt gegenüberstellen
Funktionsvergleich Zusammenfassung
Xero bietet überlegene, native Automatisierung auf seiner gesamten Plattform. Wave reserviert wichtige Zeitersparnis für zahlende Nutzer.
Der PRO-Plan (19 $/Monat) schaltet automatischen Import, Kategorisierung und Beletterfassung frei. Xero bietet stark auf bezahlter Basis, einschließlich Hubdoc zur automatischen Erfassung von Rechnungen und Belegen für ein papierloses System. Xero macht Automatisierung zu einem zentralen Bestandteil seines Angebots, was wachsenden Teams jede Woche erheblich viel Verwaltungszeit spart. Wenn Sie ein hohes Transaktionsvolumen haben, amortisiert sich Xero schneller, indem Sie jede Woche Stunden bei der Dateneingabe sparen.
Xero garantiert 24/7 Online-Support und ausgezeichnete Onboarding-Hilfe. Waves Support ist stark eingeschränkt und wird oft kritisiert.
Waves Support beschränkt sich auf Live-Chat und E-Mail während begrenzter Geschäftszeiten an Wochentagen. Externe Bewertungen berichten durchweg davon, dass der Support von Wave als nicht existent und sehr frustrierend empfunden wird. Xero bietet seinen Nutzern robusten 24/7 Online-Support, der Probleme jederzeit löst. Sie bieten auch Onboarding-Spezialisten, die bei der Einrichtung in den entscheidenden ersten 90 Tagen helfen. Dieser Unterschied im Kundenservice ist wichtig für die Verwaltung kritischer Finanzsoftware. Sie können sich auf den Xero-Support verlassen, wenn Ihr Unternehmen um 3 Uhr morgens Hilfe benötigt. Waves mangelnder reaktionsschneller Support, insbesondere bei komplexen Zahlungsproblemen, stellt ein ernstes Risiko für Ihr Cashflow-Management dar.
Wave integriert Zahlungen direkt, weist jedoch erhebliche Zuverlässigkeitsprobleme auf. Xero verlässt sich auf ein stabileres Partner-Ökosystem.
Wave unterstützt Zahlungen direkt per Kreditkarte, Banküberweisung und Apple Pay innerhalb seines Systems. Der PRO-Plan reduziert die Gebühren für die ersten 10 monatlichen Transaktionen. Xero nutzt Drittanbieter-Integrationen wie Stripe für integrierte Zahlungen und bietet oft Werbeaktionen für Transaktionsgebühren. Die Zahlungsabwicklung von Xero erweist sich als zuverlässig und vorhersehbar. Nutzerbewertungen von Wave berichten häufig von katastrophalen Ergebnissen: Gelder werden bis zu 65 Tage lang einbehalten und Konten sofort nach den ersten Zahlungen gesperrt. Wenn es Ihnen vorrangig darum geht, ohne Probleme bezahlt zu werden, ist die Nutzung von Xero und seinem stabilen Drittanbieter-Ökosystem die entscheidende, sicherere Geschäftsentscheidung.
Xero ist für wachsende Teams und Komplexität konzipiert; Wave konzentriert sich weiterhin stark auf den Soloselbstständigen.
Die Plattformstruktur ist weniger flexibel, wenn ein Unternehmen über einige Mitarbeiter hinauswächst. Xero bietet gestaffelte Pläne (Early, Growing, Established), die explizit für die Unterstützung der Teamerweiterung und des steigenden Transaktionsvolumens ausgelegt sind. Xero ermöglicht mühelos die Zusammenarbeit im Team. Xeross Funktionen sind auf Branchen wie Bau und Einzelhandel zugeschnitten und zeigen Tiefe für vielfältige Geschäftsanforderungen. Wave bietet allen einen generischen, ausgezeichneten Werkzeugsatz.
Xero beinhaltet dedizierte Einrichtungsspezialisten; Wave erfordert den Kauf eines Premium-Beratungsdienstes für Migrationshilfe.
Wenn Sie jedoch Hilfe beim Übertragen von Daten von einer anderen Plattform benötigen, müssen Sie Wave Advisors nutzen. Dieser Dienst beginnt bei 199 $ pro Monat. Sie leiten Sie durch die Einrichtung, Bankverbindungen und den anfänglichen Datenfluss. Xero erkennt an, dass der Wechsel des Buchhaltungssystems komplex ist, und integriert Expertenhilfe in sein Standardangebot. Wave behandelt Migrationsunterstützung als Premium-Dienstleistung, die hoch bezahlt werden muss. Xero gewährleistet eine schnelle und korrekte Ersteinrichtung, minimiert Kopfschmerzen und ermöglicht Ihnen einen schnellen Start.
Kostenlose Basis-Tools; teure Support-Risiken.
Bei der Bewertung von Wave erkennen wir den sofortigen Wert seiner kostenlosen Stufe für grundlegende Rechnungsstellung und Kernbuchhaltung an. Jüngste kritische Ausfälle bei der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und der Zahlungsabwicklung, kombiniert mit nahezu nicht existenten Support-Kanälen, führen jedoch zu erheblichen Betriebsrisiken. Insgesamt können wir Wave für Unternehmen, die sich für die Gehaltsabrechnung auf das System verlassen, erst dann empfehlen, wenn sich die Zuverlässigkeit und die Kundenreaktion wesentlich verbessert haben.
Wave wurde speziell für Kleinunternehmer und Soloselbstständige in jeder Phase entwickelt, nicht für Buchhalter. Es ist ein umfassendes webbasiertes System, das die Geldverwaltung vereinfacht.
Sie können schnell schöne, professionelle Rechnungen und Angebote für Ihre Kunden erstellen. Es wickelt bequem sichere Online-Zahlungen ab und macht die Buchhaltung einfach, indem es Ihnen hilft, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.
Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, ohne Steuern und Add-ons. Kosten pro Monat.
| Preisvergleich | Wave | Xero |
|---|---|---|
| Ab (günstigster kostenpflichtiger Tarif) | 19 $/Monat ≈ 16,99 € Pro Plan | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Early |
| Gratis-Tarif | Ja | Nein |
| Kostenlose Testphase | Ja | Keine Angabe |
| Geld-zurück-Garantie | Keine Angabe | Keine Angabe |
| Ersparnis bei jährlicher Zahlung | Bis zu 17 % | — |
| Preismodell | Pauschalpreis | Pauschalpreis |
| Kosten für 1 Nutzer | KostenlosGünstiger Tarif Starter Plan, monatliche Abrechnung | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Tarif Early, monatliche Abrechnung |
| Kosten für 5 Nutzer | 19 $/Monat ≈ 16,99 € Tarif Pro Plan, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) |
| Kosten für 10 Nutzer | 19 $/Monat ≈ 16,99 € Tarif Pro Plan, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) |
| Kosten für 25 Nutzer | 19 $/Monat ≈ 16,99 € Tarif Pro Plan, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) | 25 $/Monat ≈ 22,36 € Tarif Early, monatliche Abrechnung · Preis pro Konto (kein Nutzerlimit angegeben) |
| Tarife | 3 | 3 |
| Preise geprüft | Geprüft am 12. Okt. 2026 | Anbieterseite geprüft am 13. Okt. 2026 |
| Preisverlauf | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. | Preise werden seit 1. Okt. 2026 beobachtet. Bisher keine Preisänderung erkannt. |
Für 1 Nutzer (monatliche Abrechnung) kostet Wave 0 $/Monat, Xero dagegen 25 $/Monat.
Berechnet aus veröffentlichten Listenpreisen zu den angegebenen Daten. Ohne Steuern, Add-ons und Aktionen.
Xero gewinnt bei der Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Xero bietet 24/7 Online-Support und ausgezeichnete 90-tägige Onboarding-Spezialisten. Wave bietet nur begrenzten Chat-/E-Mail-Support, der von Nutzern häufig als unresponsive kritisiert wird.
Basierend auf Nutzerbewertungen ist Xero nachweislich zuverlässiger für die Zahlungsabwicklung. Wave-Nutzer berichten häufig von schweren, wiederkehrenden Problemen wie Kontosperrungen und Geldeinbehalten über Monate nach der Abwicklung erster Zahlungen.
Wave bietet eine leistungsstarke, unkomplizierte Funktion für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und Auftragnehmern, die in das Kernsystem integriert ist. Xero verlässt sich in der Regel auf sein umfangreiches App-Ökosystem und seine Integrationen, um spezialisierte Gehaltsabrechnungsdienste anzubieten.