Wave vs Xero
Wave und Xero sind beides Schwergewichte in der Cloud-Buchhaltung, sprechen aber unterschiedliche Bedürfnisse an. Wave ist auf maximale Erschwinglichkeit und einfache Solobetriebe ausgelegt. Xero bietet anspruchsvolle Automatisierung und skalierbare Funktionen für wachsende Teams.
Best for: Freiberufler, die kostenlose, professionelle Rechnungsstellung benötigen, Kleinstunternehmen, die sich hauptsächlich mit einfachen Bargeldtransaktionen befassen
Best for: Wachsende Kleinunternehmen mit 5+ Mitarbeitern, Unternehmen in den Bereichen Bau, Immobilien oder Einzelhandel, die maßgeschneiderte Lösungen suchen
Kostenlose Basis-Tools; teure Support-Risiken.
Bei der Bewertung von Wave erkennen wir den sofortigen Wert seiner kostenlosen Stufe für grundlegende Rechnungsstellung und Kernbuchhaltung an. Jüngste kritische Ausfälle bei der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und der Zahlungsabwicklung, kombiniert mit nahezu nicht existenten Support-Kanälen, führen jedoch zu erheblichen Betriebsrisiken. Insgesamt können wir Wave für Unternehmen, die sich für die Gehaltsabrechnung auf das System verlassen, erst dann empfehlen, wenn sich die Zuverlässigkeit und die Kundenreaktion wesentlich verbessert haben.
Vorteile
- Voll ausgestatteter kostenloser STARTER Plan für grundlegende Rechnungsstellung und Buchhaltung.
- Effektiver automatischer Banktransaktionsimport im PRO Plan.
- Geringe Einstiegskosten machen es für Soloselbstständige zugänglich.
- Historisch zuverlässig für einfache Rechnungsstellung vor Systemänderungen.
Nachteile
- Der Kundenservice ist extrem schlecht und stützt sich oft nur auf ineffektive Chatbots.
- Es gibt keinen direkten Telefonsupport für dringende oder komplexe Probleme.
- Der jüngste Wechsel des Gehaltsabrechnungspartners führte zu Ausfällen, versäumten Einzahlungen und Steuerfehlern.
- Die Wartezeiten auf Support-Antworten erstrecken sich oft über Wochen oder sogar zwei Monate.
Smarte Funktionen, frustrierende Support-Struktur.
Wir fanden, dass Xero eine leistungsstarke, intuitive Cloud-Buchhaltungserfahrung bietet, die durch Automatisierungstools wie Hubdoc und ihren neuen KI-Assistenten JAX verbessert wird. Insgesamt ist dies eine sehr empfehlenswerte Plattform, vorausgesetzt, die Benutzer sind auf das auf Chat zentrierte Kundensupportmodell vorbereitet.
Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche, die für tägliche Buchhaltungsaufgaben leicht zu erlernen ist.
- Ausgezeichnete Kernfunktionen, einschließlich nahtlosem Bankabgleich und Hubdoc-Erfassung.
- Hochwirksamer und prompter engagierter Onboarding-Support steht neuen Benutzern zur Verfügung.
- Mitarbeiter des Supports sind professionell und hilfsbereit, sobald die Kommunikation erfolgreich hergestellt wurde.
Nachteile
- Der Kundensupport ist schwer zugänglich und stützt sich hauptsächlich auf ein Chat-System.
- Benutzer berichten von langen Wartezeiten und müssen den Support oft mehrmals kontaktieren, um eine Lösung für das Problem zu finden.
- Die Berichtsstruktur erweist sich manchmal als schwierig oder weicht stark von den üblichen buchhalterischen Praktiken ab.
- Einige Benutzer haben das Gefühl, dass neuere Funktionen hauptsächlich großen Unternehmen zugutekommen, was sich auf den Nutzen für kleine Unternehmen auswirkt.
ÜberWave
Wave wurde speziell für Kleinunternehmer und Soloselbstständige in jeder Phase entwickelt, nicht für Buchhalter. Es ist ein umfassendes webbasiertes System, das die Geldverwaltung vereinfacht. Sie können schnell schöne, professionelle Rechnungen und Angebote für Ihre Kunden erstellen. Es wickelt bequem sichere Online-Zahlungen ab und macht die Buchhaltung einfach, indem es Ihnen hilft, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Mit der mobilen App können Sie Ihr Geld auch unterwegs verwalten! ✅
ÜberXero
Xero ist eine bewährte Cloud-Buchhaltungssoftware, die von über 4,6 Millionen Abonnenten weltweit genutzt wird. Sie wurde für alltägliche Unternehmen entwickelt und bietet eine All-in-One-, papierlose Möglichkeit, Ihre Finanzunterlagen zu verwalten. Dieses System zentralisiert Ihre Finanzen in einer sicheren Umgebung. Xero hilft Ihnen, Ihren Cashflow zu verwalten, Ihre Finanzen zu kontrollieren und sich nahtlos mit anderen Apps zu verbinden. Buchhalter und Steuerberater nutzen Xero ebenfalls, um ihre Praxen einen Schritt voraus zu halten. 💡
Highlights
Funktionsvergleich
Funktionsübersicht
Wir heben die Hauptunterschiede hervor und wählen einen Gewinner für jede Funktion.
Preisgestaltung & Wert
Wave ist bei kostenloser Kernbuchhaltung unschlagbar; Xero benötigt ein kostenpflichtiges Abonnement für volle Funktionen.
Wave bietet einen robusten STARTER-Plan komplett kostenlos für unbegrenzte Buchhaltung und unbegrenzte Rechnungsstellung. Der kostenpflichtige PRO-Plan kostet nur 19 $ pro Monat für zusätzliche Funktionen. Xero verwendet gestaffelte Abonnementpreise mit Limits bei niedrigeren Plänen für Kernfunktionen wie die Rechnungsstellung. Xero kostet mehr, aber das Abonnement beinhaltet breiteren Support und Ökosystemzugang. Der Wert hängt von Ihren Bedürfnissen ab: Wave spart maximal Geld, aber Xero bietet garantierte Funktionen und skalierbare Stabilität. Waves kostenlose Tools ermöglichen es Kleinstunternehmen, sofort für 0 $ zu starten. Xero beinhaltet wesentliche Dienste wie 90 Tage Onboarding-Hilfe im kostenpflichtigen Modell, wofür Wave über Advisors extra berechnet.
Automatisierung & Abstimmung
Xero bietet überlegene, native Automatisierung auf seiner gesamten Plattform. Wave reserviert wichtige Zeitersparnis für zahlende Nutzer.
Waves kostenloser Plan erfordert manuelle Eingabe von Banktransaktionen und Belegen. Der PRO-Plan (19 $/Monat) schaltet automatischen Import, Kategorisierung und Beletterfassung frei. Xero bietet stark auf bezahlter Basis, einschließlich Hubdoc zur automatischen Erfassung von Rechnungen und Belegen für ein papierloses System. Xero macht Automatisierung zu einem zentralen Bestandteil seines Angebots, was wachsenden Teams jede Woche erheblich viel Verwaltungszeit spart. Waves Automatisierung ist ein optionales Upgrade der grundlegenden kostenlosen Funktionalität. Wenn Sie ein hohes Transaktionsvolumen haben, amortisiert sich Xero schneller, indem Sie jede Woche Stunden bei der Dateneingabe sparen.
Kundensupport
Xero garantiert 24/7 Online-Support und ausgezeichnete Onboarding-Hilfe. Waves Support ist stark eingeschränkt und wird oft kritisiert.
Waves Support beschränkt sich auf Live-Chat und E-Mail während begrenzter Geschäftszeiten an Wochentagen. Externe Bewertungen berichten durchweg davon, dass der Support von Wave als nicht existent und sehr frustrierend empfunden wird. Xero bietet seinen Nutzern robusten 24/7 Online-Support, der Probleme jederzeit löst. Sie bieten auch Onboarding-Spezialisten, die bei der Einrichtung in den entscheidenden ersten 90 Tagen helfen. Dieser Unterschied im Kundenservice ist wichtig für die Verwaltung kritischer Finanzsoftware. Sie können sich auf den Xero-Support verlassen, wenn Ihr Unternehmen um 3 Uhr morgens Hilfe benötigt. Waves mangelnder reaktionsschneller Support, insbesondere bei komplexen Zahlungsproblemen, stellt ein ernstes Risiko für Ihr Cashflow-Management dar.
Integrierte Online-Zahlungen
Wave integriert Zahlungen direkt, weist jedoch erhebliche Zuverlässigkeitsprobleme auf. Xero verlässt sich auf ein stabileres Partner-Ökosystem.
Wave unterstützt Zahlungen direkt per Kreditkarte, Banküberweisung und Apple Pay innerhalb seines Systems. Der PRO-Plan reduziert die Gebühren für die ersten 10 monatlichen Transaktionen. Xero nutzt Drittanbieter-Integrationen wie Stripe für integrierte Zahlungen und bietet oft Werbeaktionen für Transaktionsgebühren. Die Zahlungsabwicklung von Xero erweist sich als zuverlässig und vorhersehbar. Nutzerbewertungen von Wave berichten häufig von katastrophalen Ergebnissen: Gelder werden bis zu 65 Tage lang einbehalten und Konten sofort nach den ersten Zahlungen gesperrt. Wenn es Ihnen vorrangig darum geht, ohne Probleme bezahlt zu werden, ist die Nutzung von Xero und seinem stabilen Drittanbieter-Ökosystem die entscheidende, sicherere Geschäftsentscheidung.
Skalierbarkeit
Xero ist für wachsende Teams und Komplexität konzipiert; Wave konzentriert sich weiterhin stark auf den Soloselbstständigen.
Wave wurde speziell für Einzelpersonen oder die kleinsten Kleinstunternehmen entwickelt und bietet professionelle Grundlagen zu günstigen Preisen. Die Plattformstruktur ist weniger flexibel, wenn ein Unternehmen über einige Mitarbeiter hinauswächst. Xero bietet gestaffelte Pläne (Early, Growing, Established), die explizit für die Unterstützung der Teamerweiterung und des steigenden Transaktionsvolumens ausgelegt sind. Xero ermöglicht mühelos die Zusammenarbeit im Team. Xeross Funktionen sind auf Branchen wie Bau und Einzelhandel zugeschnitten und zeigen Tiefe für vielfältige Geschäftsanforderungen. Wave bietet allen einen generischen, ausgezeichneten Werkzeugsatz.
Datenmigration und Onboarding
Xero beinhaltet dedizierte Einrichtungsspezialisten; Wave erfordert den Kauf eines Premium-Beratungsdienstes für Migrationshilfe.
Wave bietet seinen STARTER-Plan kostenlos an. Wenn Sie jedoch Hilfe beim Übertragen von Daten von einer anderen Plattform benötigen, müssen Sie Wave Advisors nutzen. Dieser Dienst beginnt bei 199 $ pro Monat. Xero bietet Onboarding-Spezialisten, die in der kostenpflichtigen Abonnementgebühr für die ersten 90 Tage enthalten sind. Sie leiten Sie durch die Einrichtung, Bankverbindungen und den anfänglichen Datenfluss. Xero erkennt an, dass der Wechsel des Buchhaltungssystems komplex ist, und integriert Expertenhilfe in sein Standardangebot. Wave behandelt Migrationsunterstützung als Premium-Dienstleistung, die hoch bezahlt werden muss. Xero gewährleistet eine schnelle und korrekte Ersteinrichtung, minimiert Kopfschmerzen und ermöglicht Ihnen einen schnellen Start.
Wave kostet zwischen $0 und $190 pro Jahr (für die Kernsoftware) oder ab $199 pro Monat (für Beratungsdienste) mit drei Hauptoptionen: STARTER für $0, PRO Plan für $190/Jahr und Wave Advisors ab $199/Monat.
Hier ist eine Aufschlüsselung der drei Hauptoptionen, die Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihr Unternehmen helfen sollen.
STARTER Plan
Preis: $0 Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben (pro Unternehmen) Am besten für: Unternehmen, die gerade erst anfangen oder grundlegende Buchhaltungs- und Rechnungsstellungstools benötigen. Rückerstattungsrichtlinie: Nicht anwendbar (Kostenloser Plan) Weitere Funktionen:
- Erstellung unbegrenzter Angebote, Rechnungen und Rechnungen.
- Vollständige Buchhaltungsunterlagen.
- Rechnungsstellung unterwegs mit der mobilen App.
- Cashflow- und Kundenverwaltung in einem Dashboard.
- Erstellung unbegrenzter Angebote, Rechnungen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
- Rechnungsstellung unterwegs mit der mobilen App
- Cashflow- und Kundenverwaltung in einem Dashboard
- Option zur Annahme von Online-Zahlungen (mit Standard-Transaktionsgebühren)
- Alles aus dem Starter Plan, plus vergünstigte Online-Zahlungen (2,9 % + 0 $ für die ersten 10 Transaktionen/Monat)
- Automatischer Import und automatische Kategorisierung von Banktransaktionen
- Unbegrenzte digitale Beleg-Erfassung und Spesenverfolgung
- Automatisierung von Mahnungen bei verspäteten Zahlungen
- Alles aus dem Starter Plan, plus vergünstigte Online-Zahlungen (2,9 % + 0 $ für die ersten 10 Transaktionen/Monat)
- Automatischer Import und automatische Kategorisierung von Banktransaktionen
- Unbegrenzte digitale Beleg-Erfassung und Spesenverfolgung
- Automatisierung von Mahnungen bei verspäteten Zahlungen
- Beinhaltet PRO Plan Funktionen
- Dedizierter Buchhalter und monatliche Finanzberichte
- Experten-Support zur Beantwortung von Buchhaltungsfragen
- Bereit für die Steuerzeit mit sauberen, organisierten Büchern
- Onboarding beim Wechsel von anderer Buchhaltungssoftware
Xero kostet zwischen 25 und 90 US-Dollar pro Monat mit 3 Plänen: Early für 25 $/Monat, Growing für 55 $/Monat und Established für 90 $/Monat.
Die Preise werden monatlich angegeben, und Sie sehen unten, was in jeder Stufe enthalten ist. Denken Sie daran: Wenn Sie einen Plan kaufen, ist Ihr erster Monat kostenlos!
Early
Preis: 25 USD pro Monat (Normalerweise; Aktionspreis beträgt 2,50 USD pro Monat für 3 Monate) Unterstützte Websites: Nicht explizit angegeben Am besten geeignet für: Kleine oder neue Unternehmen mit begrenztem Transaktionsvolumen Rückerstattungsrichtlinie: Abonnements verlängern sich monatlich bis zur Kündigung Weitere Funktionen:
- Angebote und 20 Rechnungen senden
- 5 Belege eingeben
- Banktransaktionen abgleichen
- Belege und Quittungen mit Hubdoc erfassen
- W-9 + 1099-Verwaltung und Umsatzsteuer
- Banktransaktionen abgleichen
- Belege und Quittungen mit Hubdoc erfassen
- Kurzfristiger Cashflow und Geschäftsübersicht
- W-9 + 1099-Verwaltung
- Umsatzsteuer
- Rechnungen und Angebote versenden (unbegrenzt impliziert)
- Belege eingeben (unbegrenzt impliziert)
- Banktransaktionen abgleichen
- Belege und Quittungen mit Hubdoc erfassen
- Kurzfristiger Cashflow und Geschäftsübersicht
- Rechnungen und Angebote versenden (unbegrenzt impliziert)
- Belege eingeben (unbegrenzt impliziert)
- Banktransaktionen abgleichen
- Belege und Quittungen mit Hubdoc erfassen
- Kurzfristiger Cashflow und Geschäftsübersicht
Pricing Head-to-Head
Nutzerbewertungen
Die externen Bewertungen von Wave zeigen einen starken jüngsten Rückgang, der sich in seiner „schlechten“ Bewertung von 1,1 auf Trustpilot widerspiegelt. Nutzer berichten, dass die Plattform zwar historisch gut für einfache, kostengünstige Rechnungsstellung und Buchhaltung war, ihre Zuverlässigkeit jedoch nach jüngsten Strukturänderungen, insbesondere dem Übergang zu einem neuen Gehaltsabrechnungsdienstleister, stark nachgelassen hat.
Dieser Wechsel verursachte große betriebliche Ausfälle, einschließlich verzögerter oder fehlgeschlagener Direkteinzahlungen, fehlerhafter Funktionalität über mehrere Abrechnungszeiträume hinweg und kritischer Fehler bei der Steuerabführung, die zu finanziellen Strafen führten. Beschwerden konzentrieren sich überwiegend auf die mangelhafte Support-Infrastruktur: Nutzer geben an, dass es keine direkte Telefonnummer gibt, der Chatbot ineffektiv ist und Support-Tickets oft wochen- oder monatelang unbeantwortet bleiben.
Wave hat meine Gehaltsabrechnung und die Steuerzahlungen vermasselt, was zu einer hohen Strafe des Bundesstaates führte. Ich musste den Betrag und die Strafe selbst bezahlen, weil der Support das Problem nie gelöst hat. Diese Unsicherheit verursacht einen unnötigen Albtraum für Kleinunternehmen.
Xero erhält generell positives externes Feedback, das sich stark auf die Benutzerfreundlichkeit und die intuitive Cloud-Oberfläche konzentriert. Viele Benutzer, darunter auch Buchhalter, loben die Plattform für die Optimierung der Buchhaltung und ihre hervorragende Bankabstimmungsfunktion.
Der Onboarding-Support wird häufig als herausragend hervorgehoben, da engagierte Spezialisten den Wechsel für Neukunden reibungslos gestalten. Auch das umfangreiche Ökosystem an verbundenen Apps wird als großer Vorteil für Geschäftsabläufe genannt.
Habib war ausgezeichnet und hat mich durch alle Dinge geführt, die ich für die Migration von unserer vorherigen Software zu Xero tun musste. Er gab mir die Zuversicht, dass ich die Dinge richtig machte, und beantwortete alle meine Fragen.
Unser Fazit
Dieser Vergleich läuft auf eine Frage hinaus: Sind Sie bereit, Zuverlässigkeit für kostenlose Buchhaltung zu riskieren? Wave und Xero beherrschen die Cloud-Finanzen gut, aber Xero bietet entscheidende Seelenfrieden. Waves Superkraft ist der Preis und die Einfachheit für kleine Nutzer. Der STARTER-Plan ist wirklich kostenlos und gilt für immer für professionelle, unbegrenzte Rechnungsstellung und Kernbuchhaltung. Wave ist perfekt, wenn Sie freiberuflich tätig sind, jeden Cent zählen und hauptsächlich mit einfachen Transaktionen zu tun haben. Xeross Stärke liegt im Ökosystem, der Automatisierung und der unübertroffenen Stabilität. Xero bietet 24/7 Online-Support und eine hervorragende 90-tägige Einrichtungsunterstützung, um Ihren Übergang zu erleichtern. Die robusten Automatisierungsfunktionen, einschließlich Hubdoc, sparen wachsenden Teams jede Woche aktiv wertvolle Verwaltungszeit. Der Schlüsselfaktor ist die Zuverlässigkeit des Cashflows und der Zugang zum Support. Waves Zahlungssystem birgt laut Nutzerberichten das Risiko von einbehaltenen Geldern und unerwarteten Kontosperrungen. Wenn stabiler Cashflow und zugänglicher Support nicht verhandelbare Anforderungen sind, ist Xero die sicherere, professionellere Grundlage. Wählen Sie Wave, wenn Sie ein etablierter Soloselbstständiger sind, der externe Zahlungen nutzt und nur kostenlose Basiswerkzeuge benötigt. Entscheiden Sie sich für Xero, wenn Sie sich auf zuverlässige Transaktionsverarbeitung, 24/7-Support verlassen und Funktionen benötigen, die das Unternehmenswachstum aktiv fördern.
Häufig gestellte Fragen
Ist Wave oder Xero besser für Freiberufler, die eine grundlegende Buchhaltung benötigen?
Wave ist wegen seines kostenlosen STARTER-Plans deutlich besser für Freiberufler. Er bietet unbegrenzte professionelle Rechnungsstellung und Kernbuchhaltungsfunktionen kostenlos. Xeross kostenpflichtige Pläne bieten robuste Funktionen, die Freiberufler anfangs möglicherweise nicht benötigen.
Wer bietet den besseren Kundensupport: Wave oder Xero?
Xero gewinnt bei der Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Xero bietet 24/7 Online-Support und ausgezeichnete 90-tägige Onboarding-Spezialisten. Wave bietet nur begrenzten Chat-/E-Mail-Support, der von Nutzern häufig als unresponsive kritisiert wird.
Bietet Wave die gleichen Automatisierungsfunktionen wie Xero?
Xero bietet in seinen kostenpflichtigen Stufen im Allgemeinen ausgefeiltere Automatisierung nativ. Wave reserviert wichtige Automatisierungen, wie den automatischen Import von Banktransaktionen, für seinen PRO-Plan für 19 $/Monat. Xero beinhaltet standardmäßig die automatische Abstimmung und Beletterfassung über Hubdoc.
Warum ist Wave kostenlos, während Xero ein Abonnement erfordert?
Wave hält seine Kernbuchhaltung kostenlos und monetarisiert hauptsächlich durch integrierte Zahlungsgebühren und Premium-Beratungsdienste. Xero nutzt ein gestaffeltes Abonnementmodell, um breitere Automatisierung, 24/7-Support und robuste Skalierbarkeitsfunktionen zu finanzieren.
Welche Software ist zuverlässiger für die Annahme von Online-Zahlungen?
Basierend auf Nutzerbewertungen ist Xero nachweislich zuverlässiger für die Zahlungsabwicklung. Wave-Nutzer berichten häufig von schweren, wiederkehrenden Problemen wie Kontosperrungen und Geldeinbehalten über Monate nach der Abwicklung erster Zahlungen.
Kann Xero, wie Wave, die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter abwickeln?
Wave bietet eine leistungsstarke, unkomplizierte Funktion für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und Auftragnehmern, die in das Kernsystem integriert ist. Xero verlässt sich in der Regel auf sein umfangreiches App-Ökosystem und seine Integrationen, um spezialisierte Gehaltsabrechnungsdienste anzubieten.
Bereit zu wählen?
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