ClickUp vs Notion
ClickUp 和 Notion 都致力于取代您零散的应用软件。ClickUp 是一个多合一的项目管理中心，提供 15 种特定视图。Notion 则为知识管理和深度定制提供了终极灵活的工作空间。
功能丰富，但需要复杂的设置。
我们认识到 ClickUp 旨在成为一个一体化工作空间，提供了令人印象深刻的多功能性和全面的功能集，以简化项目管理。虽然这种全面性非常强大，但我们发现了许多外部报告，涉及反复出现的系统错误、运行缓慢以及非常糟糕的客户服务体验。总的来说，我们认为 ClickUp 对于复杂的业务工作流程来说非常灵活，但团队必须为陡峭的学习曲线以及可靠性和支持响应方面的潜在挑战做好准备。
优点
- 极其灵活的平台，提供超过 15 种可定制视图（甘特图、列表、看板）。
- 将 50 多种应用程序整合到一个集中式工作空间中。
- 是 Jira 和 Notion 等专业工具的有效替代品。
- 强大的“永久免费”套餐对个人用户和小项目来说非常慷慨。
缺点
- 频繁报告存在错误、性能不稳定和用户界面缓慢的情况。
- 客户支持被广泛批评为难以接触且无效。
- 庞大的功能集使学习曲线出奇地陡峭。
- 在用户席位和意外自动收费方面，计费惯例缺乏透明度。
强大的软件，有风险的供应商。
我们发现 Notion 是一款极其灵活且强大的生产力工具，因其基于区块的编辑器和整合各种工作流的能力而受到全球赞誉。然而，外部证据凸显了其在订阅管理和支持响应方面的重大缺陷。总体而言，由于反复出现未经授权的收费和取消困难的报告，我们建议对计费程序保持极端谨慎。
优点
- 功能极其强大且多功能的基于区块的编辑器。
- 对个人知识管理和团队使用都非常有效。
- 整合了多个专业工具（维基、CRM、项目管理）。
- 强大的原生 AI 辅助功能集成到整个工作区中。
缺点
- 关于欺骗性或令人困惑的计费行为的大量报告。
- 极其糟糕且反应迟钝的客户支持体验。
- 用户报告应用程序通常运行缓慢且不可靠。
- 难以取消订阅和及时获得退款。
关于ClickUp
ClickUp 被可靠地描述为现代团队必不可少的一体化工作空间。它旨在协调、协作并提高整个组织的生产力。该平台通过将 50 多种不同的应用程序整合到一个集中式中心，帮助消除应用蔓延。管理运营、营销活动或产品开发的团队使用 ClickUp 来更快、更协作地完成更多工作。✅
关于Notion
Notion 是您的专属 AI 工作空间和一体化应用。它的构建旨在用一个强大的平台取代多个专业工具。这个中心化的空间让团队能够整合项目管理、内部维基和基本的 CRM 功能。Notion 广受信任；全球有超过 1 亿用户使用它，财富 100 强企业中有 62% 是它的客户。您可以在浏览器中使用它，或下载 Notion Mail 和 Notion Calendar 等专业工具，以保持时间和工作的同步。✅
亮点
功能比较
Features Overview
我们强调主要差异并为每个功能选择获胜者。
项目管理深度
ClickUp 是更深入、结构化的项目管理器；Notion 是可定制的数据库。
ClickUp 为复杂的项目提供了一套完整的项目管理解决方案。您可以使用原生的甘特图、项目集和预设的目标跟踪功能。项目管理办公室 (PMO) 依赖 ClickUp 来跟踪特定可交付成果。 Notion 通过使用可定制的数据库和链接视图来处理项目管理。这需要更多手动配置，并需要从基本模块构建工作流程。在 Notion 中原生构建真正的资源管理几乎是不可能的。 关键区别在于结构与灵活性。ClickUp 为您提供了现成的结构化工具，可交付项目。Notion 提供了构建自己系统的组件，但这需要时间。 如果跟踪投入产出比和管理资源至关重要，ClickUp 可以开箱即用地提供更好的结果。
知识管理
Notion 是最佳的维基工具；ClickUp 将文档与任务保持集成。
Notion 已连续三年被认证为 #1 知识库。其基于模块的编辑器非常擅长构建复杂的文档结构。这项能力使新员工入职培训可以自助且无缝地进行。 ClickUp 使用协作文档 (Collaborative Docs) 将文档集中在工作区内。这些文档直接链接到任务，使知识保持在上下文中。ClickUp 的文档功能齐全，但专业性不如 Notion。 Notion 的核心优势在于信息架构。它允许几乎无限的方式来链接和组织知识。如果您的主要目标是修复分散、组织不善的公司维基，请选择 Notion。 ClickUp 的方法最适用于文档必须与项目执行紧密结合的场景。对于纯粹的知识产权，Notion 则要优秀得多。
AI 功能
Notion 的 AI 在内容创建方面领先；ClickUp 的 AI 则侧重于企业搜索和任务智能。
Notion 为每位团队成员集成了一个 AI 助手。它目前被 G2 评为排名第一的 AI 写作工具。该 AI 非常擅长快速生成草稿和总结长文档。 ClickUp 拥有 ClickUp Brain，用于公司范围的智能。它提供 AI 笔记记录器和用于操作目的的问答工具。Connected Brain 专注于跨应用程序（如 Salesforce）的企业级搜索。 获胜者取决于您的需求：内容生成需求倾向于 Notion。深度、跨应用的数据检索倾向于 ClickUp。 Notion 能让内容团队立即提速。ClickUp 则能让经理和研究人员更快地找到分散的内部信息。
学习曲线
这两个平台都很复杂；ClickUp 受功能冗余的困扰，而 Notion 需要掌握核心概念。
ClickUp 试图成为“万能应用”的尝试带来了一套庞大的功能集。用户反馈其用户界面 (UI) 过于庞大且难以掌握。功能的密度使得初始设置具有挑战性。 Notion 要求新用户理解其基本的模块和数据库逻辑。设置复杂的自定义工作流程需要时间和概念上的理解。一旦掌握，Notion 的运行速度就非常快。 ClickUp 的难度来自于过多的选项和您可能不需要的功能。Notion 的难度则源于其核心理念。 无论选择哪个工具，您都应该为陡峭的初始学习过程做好准备。成功需要投入专门的设置时间。
资源管理
只有 ClickUp 提供内置工具；Notion 则需要复杂的、手动构建的数据库。
ClickUp 包含专用的工作负载管理和资源管理功能。这些工具可以帮助领导者轻松预防倦怠并优化员工的容量。这种集中化可以大大减少项目延误。 Notion 不提供原生的资源管理功能。构建有效的工时跟踪需要数据库之间复杂的链接和自定义公式。这种解决方案经常容易出错/断裂。 ClickUp 在这方面的优势对 PMO 和需要进行监督的大型团队来说是巨大的。它避免了花费时间手动构建必要的业务逻辑。 如果您管理 20 人以上的团队并为资源分配而苦恼，仅 ClickUp 的原生工具就值得投资。
定价结构
ClickUp 为核心套餐提供较低价格；两者都因计费方式受到用户批评。
ClickUp 的定价极具竞争力，无限（Unlimited）套餐为 7 美元/用户/月，商务（Business）套餐为 12 美元/用户/月。它包含慷慨的永久免费（Free Forever）计划。付费计划提供 30 天退款保证。 Notion 的套餐略高，按座位/月计算，Plus 套餐 10 美元起，Business 套餐 20 美元起。它们为个人用户提供强大的免费计划。Notion 会在月中添加用户时立即按比例收取费用。 对于需要强大项目功能且注重成本的团队来说，ClickUp 是明确的选择。它在相当的专业级套餐中保持了较低的价格。 警告：ClickUp 和 Notion 都面临着关于令人困惑甚至具有欺骗性的自动计费和续订行为的广泛且严重的负面用户反馈。
我们的判断
在 ClickUp 和 Notion 之间做出选择，实际上是在定义您公司的流程理念。您是在寻求深入的项目控制，还是在寻求广泛的组织灵活性？好消息是，这两种工具都可以替代您零散的应用堆栈。 ClickUp 是项目经理的更优选择，他们要求结构和控制。它提供超过 15 种特定视图、原生的甘特图和集成的目标功能。ClickUp 专为管理复杂项目并为 PMO 跟踪投入产出比而构建。 Notion 是无与伦比的知识库和空白画布工作空间替代品。其块编辑器非常适合构建自定义团队维基和简单的 CRM。Notion 的集成 AI 助手目前被评为内容生成质量排名第一的工具。 关键区别在于结构：ClickUp 是结构化的项目管理软件；Notion 是灵活的数据构建器。如果繁重的资源分配和严格的截止日期是主要需求，请选择 ClickUp。如果文档和深度、概念性的定制是您的主要优先事项，请选择 Notion。 如果您经常管理跨多个团队的资源，请选择 ClickUp。如果您公司的知识库急需整理和规范，请选择 Notion。这两种工具都提供强大的免费套餐，供您彻底测试它们的方法。
准备好选择了？
这两个工具都有各自的优点。根据您的具体需求进行选择。