Asana vs Notion
选择 Asana 还是 Notion 确实很难，因为它们都能出色地管理工作。Asana 专为结构化的项目管理和大规模部署而构建。Notion 则是灵活的、由人工智能驱动的文档和知识工作空间。
功能强大，客服不佳。
我们发现 Asana 提供了强大的项目管理功能、出色的组织可扩展性以及适合小型团队的优厚免费计划。然而，反复的外部报告表明其客户服务响应能力和计费透明度存在严重问题，这在很大程度上削弱了产品的核心优势。对于重视可靠、直接客户支持的小型企业或任何组织，我们建议谨慎使用。
优点
- 功能强大的免费版本，适用于个人和小型团队（最多 10 个用户）。
- 灵活的设计，可高效管理任务、项目和团队工作流程。
- 支持出色的可扩展性，受到许多财富 100 强公司的信赖。
- Starter 计划开始即可提供甘特图和时间线视图等高级功能。
缺点
- 客户服务被广泛报告为不存在、缓慢或依赖于无效的聊天机器人。
- 关于欺骗性自动续订行为和未经授权收费的投诉众多。
- 退款请求经常被拒绝，增加了意外订阅的成本。
- 用户在尝试从付费试用降级到免费版时经常会丢失访问权限或任务。
强大的软件，有风险的供应商。
我们发现 Notion 是一款极其灵活且强大的生产力工具，因其基于区块的编辑器和整合各种工作流的能力而受到全球赞誉。然而，外部证据凸显了其在订阅管理和支持响应方面的重大缺陷。总体而言，由于反复出现未经授权的收费和取消困难的报告，我们建议对计费程序保持极端谨慎。
优点
- 功能极其强大且多功能的基于区块的编辑器。
- 对个人知识管理和团队使用都非常有效。
- 整合了多个专业工具（维基、CRM、项目管理）。
- 强大的原生 AI 辅助功能集成到整个工作区中。
缺点
- 关于欺骗性或令人困惑的计费行为的大量报告。
- 极其糟糕且反应迟钝的客户支持体验。
- 用户报告应用程序通常运行缓慢且不可靠。
- 难以取消订阅和及时获得退款。
关于Asana
Asana 是一个在线平台，专门为管理团队的工作、项目和任务而构建。它支持强大的人机协作（Human + AI collaboration）。
AI 组件了解您特定的业务背景，有助于高效地推动您最重要的工作向前发展。由于它是一个集中化的生态系统，因此可以轻松地将所有执行者和利益相关者汇集到一个地方。💡
关于Notion
Notion 是您的专属 AI 工作空间和一体化应用。它的构建旨在用一个强大的平台取代多个专业工具。这个中心化的空间让团队能够整合项目管理、内部维基和基本的 CRM 功能。Notion 广受信任；全球有超过 1 亿用户使用它，财富 100 强企业中有 62% 是它的客户。您可以在浏览器中使用它，或下载 Notion Mail 和 Notion Calendar 等专业工具，以保持时间和工作的同步。✅
亮点
功能比较
Features Overview
我们强调主要差异并为每个功能选择获胜者。
项目结构 vs 灵活性
Asana 侧重于清晰的路径；Notion 提供无限的灵活性。
Asana 是专为项目管理而构建的引擎，提供强大的结构。它使用甘特图和时间线视图来顺畅跟踪依赖关系。Asana 定义了工作如何从任务转到目标，强调清晰的问责制。 Notion 是终极灵活的工作空间，使用基于块的编辑器。它可以无缝地充当您团队的维基、基础 CRM 或项目跟踪器。 Notion 的设置需要更多努力，因为您必须从头开始定义每一个流程。Asana 则开箱即用地提供了结构。 如果您讨厌僵硬的结构，Notion 提供的定制自由度是 Asana 无法比拟的。
集成 AI 助手
Notion 将 AI 深度集成用于内容创建；Asana 使用 AI 进行工作流辅助。
Notion 向每位团队成员提供了内置的 AI 助手。它被公认为目前排名第一的 AI 写作工具。Notion 在总结和内容生成方面大量使用 AI。 Asana 提供 Asana AI Studio 来管理日常工作。该组件侧重于提高影响力并标准化工作流程的上下文。 虽然两者都使用 AI，但 Notion 的优势在于内容智能。Asana 的 AI 优势在于自动化项目任务。 Notion 用户每天利用 AI 即时创建文档和草稿。
跟踪视图
Asana 提供专业的视觉跟踪；Notion 更依赖数据库视图。
Asana 在这方面表现出色，标准提供列表、看板和日历视图。更重要的是，Asana Starter 套件解锁了强大的时间线和甘特图视图。这些视图对于跟踪复杂项目依赖关系至关重要。 Notion 主要使用看板、列表和数据库视图进行任务管理。用户可能需要复杂的设置才能复制真正的甘特功能。 需要专业、注重依赖关系的项目报告的团队应首先强烈考虑 Asana。Asana 针对监督关键截止日期的管理者进行了优化。
集中式维基/文档
Notion 是屡获殊荣的知识库工具；Asana 主要是一款任务跟踪器。
Notion 连续三年被评为排名第一的知识库。它旨在有效整合文档并取代内部维基。Notion 为所有关键公司文档提供单一事实来源。 Asana 的结构优化用于跟踪待办事项和任务，而不是创建深入、互联的文档。您可以在 Asana 中存储文件，但页面不是其核心优势。 专注于无缝新员工入职的团队更喜欢 Notion 统一的知识结构。在 Notion 中构建全面的内部文档要容易得多。
资源规划
实时人员配置可视化是付费 Asana 套件的关键优势。
Asana 高级版包含专用的资源管理工具。此功能让领导者可以即时查看当前团队的人员配置和可用带宽。它可以分析整个企业当前的负载情况。 Notion 缺乏这种用于人员配置容量的原生专用资源可视化层。Notion 专注于项目内的任务分配，而不是组织容量。 如果组织带宽和人员配置可视化至关重要，Asana 是明确的更优选择。这确保了资源与关键目标的有效对齐。
集成生态系统
Asana 连接到更多的企业系统；Notion 专注于核心开发人员工具。
Asana 可轻松与 300 多个企业工具开箱即用地连接。高级集成包括 Salesforce、Tableau 和 Power BI。这允许进行广泛的商业智能报告。 Notion 与 Slack、GitHub、Jira 和 Google Drive 等开发和通信平台顺畅集成。Notion 倾向于集成以将数据拉取到其“万能应用”中。 Notion 专注于整合，而 Asana 则专注于向外连接到现有的技术栈。Asana 更适合与现有 BI 平台集成。
我们的判断
在 Asana 和 Notion 之间做决定，就像是在选择“跑动射门”还是“结构化规划”。大多数人需要弄清楚他们的首要任务是任务还是文档。Asana 和 Notion 都是非常强大的团队工具。然而，在用户满意度和支持响应速度方面，Asana 和 Notion 都没有胜出。 Asana 是结构化工作和流程的至尊管理者。如果您需要专用的资源规划，请立即选择 Asana。它强大的时间线视图和原生甘特图功能可以无缝跟踪依赖关系。Asana 专为最大化的运营规模和高级别的企业合规性而设计。Asana 慷慨的免费套餐支持多达 10 个用户，这一点 Notion 很难超越。 Notion 是您现代、灵活的“万能应用”和知识库冠军。Notion 可以轻松取代您的专用维基、项目管理器和基础 CRM，从而节省订阅费用。Notion 中内置的 AI 助手在内容创建和搜索方面非常出色。用户非常喜欢 Notion 无限的定制能力。 关键的决定取决于结构与灵活性的权衡。您是否需要带有高层报告的严格、自上而下的项目管理？那就选择 Asana。您是否正在构建一个庞大、可搜索的知识存储库？Notion 是更好的选择。Asana 为成长的企业提供了所需的明确轨道。 如果您负责需要资源规划和合规性的复杂项目，请选择 Asana。如果您需要一个高度灵活的工具来整合文档和任务管理，那就选择 Notion。Asana 和 Notion 都是领导者，但它们解决了完全不同的组织问题。
准备好选择了？
这两个工具都有各自的优点。根据您的具体需求进行选择。