Notion vs Plutio

Notion cung cấp một trợ lý AI đầy đủ được tích hợp ngay vào không gian làm việc của mọi người dùng. Nó được công nhận là công cụ viết AI hàng đầu về năng suất và sáng tạo nội dung. Các tổ chức lớn sử dụng Notion có thể tận dụng việc không lưu giữ dữ liệu cho các nhà cung cấp AI. Điều này đảm bảo bảo mật nâng cao cho dữ liệu nhạy cảm. Plutio tập trung hoàn toàn vào các công cụ quản lý kinh doanh cốt lõi và quy trình làm việc dự án. Nền tảng này không bao gồm bất kỳ tính năng viết hoặc tóm tắt AI tích hợp nào. Các nhóm sử dụng Plutio sẽ cần dựa vào các công cụ AI bên ngoài. Notion mang lại năng suất vượt trội từ AI, được tích hợp liền mạch vào việc tạo tài liệu. Plutio hoàn toàn dựa vào đầu vào và tổ chức của con người. Nếu việc tạo nhanh các bản nháp nội dung là rất quan trọng, Notion là lựa chọn rõ ràng. Người dùng Plutio phải quản lý AI bên ngoài nền tảng.

Plutio được thiết kế cho các hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp tiếp xúc với khách hàng. Nó bao gồm các công cụ để xây dựng báo giá và hợp đồng chuyên nghiệp, có giá trị pháp lý. Nền tảng giúp hợp lý hóa quy trình tiếp nhận khách hàng với chức năng chữ ký điện tử được tích hợp sẵn. Notion sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu linh hoạt cho quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cơ bản. Nó không cung cấp chức năng tạo hợp đồng hoặc đề xuất khách hàng chuyên dụng. Trọng tâm của Notion hoàn toàn là các dự án và kiến thức nội bộ nhóm. Plutio cung cấp trải nghiệm liền mạch, có thương hiệu nhằm mục đích gây ấn tượng với khách hàng. Việc lấy tài liệu và sắp xếp chúng nhanh chóng và đơn giản trong Plutio. Người dùng Notion cần tích hợp hoặc sử dụng phần mềm bên ngoài cho các chức năng quan trọng này. Freelancer hoặc agency sẽ thấy Plutio thiết yếu để đảm bảo công việc mới hiệu quả. Notion yêu cầu bạn thiết lập thủ công đáng kể để mô phỏng cổng thông tin khách hàng.

Notion được xếp hạng là cơ sở kiến thức số 1 trong ba năm liên tiếp. Trình chỉnh sửa khối mạnh mẽ của nó cho phép tạo wiki nhóm lồng sâu, được kết nối với nhau. Tìm kiếm hợp nhất của Notion quét qua tất cả các tài liệu nội bộ và dữ liệu tích hợp. Plutio xử lý tài liệu trong các dự án nhưng được tối ưu hóa cho quản lý tác vụ, không phải lưu giữ kiến thức dài hạn. Nó thiếu kiến trúc sâu và các tính năng liên kết cần thiết cho một wiki công ty. Mục đích chính của Plutio là điều phối công việc và tài chính, không phải tài liệu. Nếu kiến thức tổ chức tập trung là rất quan trọng, các tính năng của Notion là vô song. Notion cho phép nhân viên mới tự tham gia liền mạch bằng cách sử dụng tài liệu hoàn chỉnh. Plutio tốt nhất để theo dõi các dự án khách hàng và các tệp liên quan. Các nhóm cần một nguồn chân lý duy nhất cho các quy trình nên chọn Notion.

Plutio bao gồm theo dõi thời gian gốc được liên kết trực tiếp với ngân sách dự án. Nó có một trình chỉnh sửa kéo thả đáp ứng để tạo hóa đơn chuyên nghiệp, có thương hiệu. Hơn 316 triệu đô la đã được thanh toán bằng bộ công cụ tài chính bảo mật của Plutio. Notion không có tính năng theo dõi thời gian gốc hoặc các khả năng chuyên dụng để tạo hóa đơn. Người dùng dựa vào các chức năng cơ sở dữ liệu của Notion để theo dõi, nhưng thanh toán đòi hỏi tích hợp. Notion tập trung vào việc tạo nội dung và tổ chức dự án. Plutio hợp nhất công việc dự án với khía cạnh tài chính của việc điều hành doanh nghiệp. Sự hợp nhất này giúp tiết kiệm đăng ký và đơn giản hóa việc thanh toán chính xác. Notion yêu cầu bạn phải trả tiền và quản lý các công cụ tài chính bổ sung. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ tính phí khách hàng theo giờ, Plutio cung cấp chức năng thiết yếu được tích hợp sẵn.

Các gói nhóm của Notion bắt đầu ở mức 10 đô la mỗi chỗ ngồi/mỗi tháng và dựa trên mức giá nghiêm ngặt trên mỗi người dùng. Mô hình này có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ đối với các nhóm lớn yêu cầu quyền truy cập đầy đủ. Chi phí tăng đáng kể cho các biện pháp kiểm soát bảo mật nâng cao. Các gói trả phí của Plutio bắt đầu ở mức 19 đô la/tháng, nhưng các chỗ ngồi người đóng góp bổ sung chỉ tốn 5 đô la mỗi người. Mô hình linh hoạt này có giá trị lớn cho các agency cần nhiều chỗ ngồi mà không phải trả giá cao trên mỗi người dùng. Plutio bao gồm tối đa 30 chỗ ngồi trong gói Agency 99 đô la. Notion mang lại giá trị mạnh mẽ cho các cá nhân với gói Miễn phí mạnh mẽ và các tính năng bảo mật Doanh nghiệp. Plutio mang lại khả năng dự đoán chi phí tốt hơn và giá thấp hơn cho các nhóm và agency đang phát triển. Plutio xử lý hiệu quả tới 100 người đóng góp tổng cộng. Nếu bạn cần một số lượng lớn người cộng tác nội bộ, Plutio tiết kiệm chi phí hơn đáng kể.

Plutio duy trì xếp hạng người dùng vững chắc khoảng 4.1, ca ngợi bộ tính năng hợp nhất và giá trị của nó. Người dùng thường xuyên nêu bật rằng đội ngũ hỗ trợ của Plutio rất tích cực tương tác và giao tiếp. Bất chấp các lỗi được báo cáo, tâm lý vẫn tích cực tổng thể. Xếp hạng tổng thể của Notion thấp ở mức 2.9, bị ảnh hưởng nặng nề bởi các vấn đề hỗ trợ khách hàng. Người dùng liên tục báo cáo về việc thanh toán khó hiểu, phí trái phép và khó hủy đăng ký. Về chức năng, Notion rất tuyệt vời, nhưng trải nghiệm dịch vụ thì kém. Thiết kế sản phẩm tuyệt vời của Notion bị ảnh hưởng bởi các thất bại trong quy trình kinh doanh quan trọng. Plutio mang lại độ tin cậy và giao tiếp xây dựng niềm tin của khách hàng. Plutio cung cấp trải nghiệm an toàn và dễ dự đoán hơn liên quan đến quản lý tài chính và khả năng phản hồi hỗ trợ.

Plutio được tin cậy trên toàn thế giới và hỗ trợ bản địa hóa hiệu quả cho các doanh nghiệp quốc tế. Nó hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ cho giao diện nền tảng. Plutio cũng quản lý các giao dịch đa tiền tệ để đơn giản hóa việc lập hóa đơn toàn cầu. Tài liệu của Notion không nêu rõ chi tiết hỗ trợ đa tiền tệ hoặc hỗ trợ ngôn ngữ rộng rãi ngoài các tính năng cốt lõi. Trọng tâm chính của nó là cộng tác nhóm và chia sẻ kiến thức. Cơ cấu thanh toán của Notion kém linh hoạt hơn trên toàn cầu. Plutio rõ ràng được thiết kế để xử lý sự phức tạp của công việc và thanh toán với khách hàng quốc tế. Bộ tính năng này giúp việc thu tiền thanh toán từ khách hàng toàn cầu dễ dàng hơn nhiều. Người dùng Notion có thể gặp nhiều rào cản hơn ở các thị trường địa lý đa dạng. Nếu doanh nghiệp của bạn phục vụ khách hàng xuyên biên giới, Plutio có công nghệ sẵn sàng thích ứng hơn.

Notion cung cấp các tính năng mạnh mẽ cần thiết cho môi trường doanh nghiệp lớn bắt đầu từ gói Business. Chúng bao gồm các điều khiển Bảo mật Nâng cao và Nhật ký Kiểm toán thiết yếu. Người dùng Enterprise có tính năng cung cấp người dùng SCIM để quản lý danh tính nâng cao. Plutio bảo vệ dữ liệu người dùng bằng các biện pháp bảo mật tương đương với các biện pháp được sử dụng bởi các ngân hàng lớn. Tuy nhiên, nó không nêu chi tiết các tính năng quản trị doanh nghiệp cụ thể như SCIM hoặc Nhật ký Kiểm toán. Plutio nhìn chung được thiết kế cho các agency, không phải các doanh nghiệp khổng lồ. Notion được xây dựng để đáp ứng tuân thủ bảo mật cấp cao theo yêu cầu của các công ty Fortune 100. Điều này làm cho nó phù hợp với các tổ chức có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt. Bảo mật của Plutio đáng tin cậy nhưng chung chung hơn. Các tổ chức cần tích hợp phức tạp vào các giao thức bảo mật hiện có nên chọn Notion.