ClickUp vs Notion

ClickUp cung cấp một giải pháp PM hoàn chỉnh dành riêng cho các dự án phức tạp. Bạn nhận được biểu đồ Gantt gốc, Danh mục đầu tư và theo dõi mục tiêu được đặt sẵn. Các Văn phòng Quản lý Dự án (PMO) dựa vào ClickUp để theo dõi các kết quả đầu ra cụ thể. Notion xử lý PM bằng cách sử dụng các cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh và các chế độ xem được liên kết. Điều này đòi hỏi nhiều cấu hình thủ công hơn và xây dựng quy trình làm việc từ các khối cơ bản. Việc xây dựng quản lý tài nguyên thực sự trong Notion gần như là không thể theo cách gốc. Sự khác biệt chính là cấu trúc so với tính linh hoạt. ClickUp cung cấp cho bạn các công cụ có cấu trúc sẵn sàng để hoàn thành các dự án. Notion cung cấp cho bạn các mảnh ghép để xây dựng hệ thống riêng, điều này tốn thời gian. Nếu việc theo dõi nỗ lực theo tác động và quản lý tài nguyên là điều cần thiết, ClickUp mang lại kết quả tốt hơn ngay khi xuất xưởng.

Notion được chứng nhận là Cơ sở Kiến thức số 1 trong ba năm liên tiếp. Trình chỉnh sửa dựa trên khối của nó vượt trội trong việc cấu trúc tài liệu phức tạp. Khả năng này giúp việc giới thiệu nhân viên mới trở nên tự phục vụ và liền mạch. ClickUp sử dụng Tài liệu Cộng tác (Collaborative Docs) để tập trung tài liệu trong không gian làm việc. Các tài liệu này được liên kết trực tiếp với các tác vụ, giữ cho kiến thức luôn theo ngữ cảnh. Tài liệu của ClickUp có chức năng nhưng ít chuyên biệt hơn Notion. Thế mạnh cốt lõi của Notion là kiến trúc thông tin. Nó cho phép gần như vô số cách để liên kết và tổ chức kiến thức. Hãy chọn Notion nếu mục tiêu chính của bạn là khắc phục một wiki công ty bị phân tán, được tổ chức kém. Cách tiếp cận của ClickUp hoạt động tốt nhất khi tài liệu phải nằm ngay cạnh việc thực hiện dự án. Notion vượt trội hơn nhiều đối với sở hữu trí tuệ thuần túy.

Notion tích hợp trợ lý AI cho mọi thành viên trong nhóm. Hiện nó được G2 công nhận là công cụ viết AI được xếp hạng số 1. AI này xuất sắc trong việc tạo bản nháp và tóm tắt các tài liệu dài một cách nhanh chóng. ClickUp có ClickUp Brain để có thông minh cấp công ty. Nó cung cấp Công cụ Ghi chú AI và Q&A cho mục đích hoạt động. Connected Brain chuyên biệt cho tìm kiếm doanh nghiệp trên các ứng dụng như Salesforce. Người chiến thắng phụ thuộc vào nhu cầu của bạn: nhu cầu tạo nội dung ưu tiên Notion. Truy xuất dữ liệu sâu, đa ứng dụng ưu tiên ClickUp. Notion giúp các nhóm nội dung nhanh hơn ngay lập tức. ClickUp giúp người quản lý và nhà nghiên cứu tìm kiếm thông tin nội bộ bị phân tán nhanh hơn.

Nỗ lực của ClickUp để trở thành 'ứng dụng vạn năng' dẫn đến một bộ tính năng khổng lồ. Người dùng báo cáo rằng giao diện người dùng (UI) quá tải và thực sự khó thành thạo. Mật độ dày đặc này làm cho việc thiết lập trở nên thách thức. Notion yêu cầu người dùng mới hiểu logic cơ bản về khối và cơ sở dữ liệu của nó. Việc thiết lập các quy trình làm việc phức tạp đòi hỏi thời gian và sự hiểu biết về khái niệm. Một khi đã thành thạo, Notion rất nhanh. Khó khăn trong ClickUp đến từ quá nhiều lựa chọn và các tính năng mà bạn có thể không cần. Khó khăn của Notion bắt nguồn từ triết lý cốt lõi của nó. Hãy chuẩn bị cho một nỗ lực học tập ban đầu dốc không phân biệt nền tảng bạn chọn. Thành công đòi hỏi thời gian thiết lập chuyên dụng.

ClickUp bao gồm các tính năng Quản lý Khối lượng Công việc và Quản lý Tài nguyên chuyên dụng. Những công cụ này giúp các nhà lãnh đạo ngăn ngừa kiệt sức và tối ưu hóa năng lực nhân viên một cách dễ dàng. Sự tập trung này giúp giảm đáng kể sự chậm trễ của dự án. Notion không cung cấp quản lý tài nguyên gốc. Việc xây dựng theo dõi khối lượng công việc hiệu quả đòi hỏi sự liên kết phức tạp giữa các cơ sở dữ liệu và các công thức tùy chỉnh. Giải pháp này thường dễ bị hỏng. Lợi thế của ClickUp ở đây là rất lớn đối với PMO và các nhóm lớn cần giám sát. Nó ngăn chặn việc lãng phí thời gian xây dựng logic kinh doanh thiết yếu một cách thủ công. Nếu bạn quản lý hơn 20 người và gặp khó khăn trong việc phân bổ nguồn lực, các công cụ gốc của ClickUp đáng để đầu tư.

ClickUp cung cấp mức giá cạnh tranh cao, với gói Unlimited ở mức 7 USD và Business ở mức 12 USD mỗi người dùng/tháng. Nó bao gồm gói Miễn phí trọn đời hào phóng. Các gói trả phí bao gồm bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày. Các cấp độ của Notion cao hơn một chút, bắt đầu từ Plus (10 USD) và Business (20 USD) mỗi chỗ ngồi/tháng. Họ cung cấp gói Miễn phí tuyệt vời cho cá nhân. Notion tính phí theo tỷ lệ ngay lập tức khi người dùng được thêm vào giữa chu kỳ. ClickUp là người chiến thắng rõ ràng đối với các nhóm nhạy cảm về giá cần các tính năng dự án mạnh mẽ. Nó duy trì mức giá thấp hơn cho các cấp độ chuyên nghiệp có thể so sánh được. Cảnh báo: Cả ClickUp và Notion đều phải đối mặt với những lời phàn nàn nghiêm trọng, phổ biến của người dùng liên quan đến các hoạt động thanh toán và gia hạn tự động khó hiểu và đôi khi gây nhầm lẫn.