Notion vs Trello
Notion และ Trello เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงพลัง แต่ตอบสนองความต้องการภายในที่แตกต่างกัน Notion พยายามเป็น 'แอปสำหรับทุกอย่าง' ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และเป็นศูนย์รวมวิกิของทีม ส่วน Trello เก่งในการแสดงภาพขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายและเชื่อถือได้โดยใช้บอร์ด Kanban อันเป็นเอกลักษณ์ การเลือกขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณให้ความสำคัญ: การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว หรือการจัดการงานที่ตรงไปตรงมา
Powerful software, risky provider.
We found Notion is an exceptionally flexible and powerful productivity tool, praised globally for its block-based editor and ability to consolidate diverse workflows. However, external evidence highlights significant failures in subscription management and support responsiveness. Overall, we advise extreme caution regarding billing procedures due to recurring reports of unauthorized charges and cancellation difficulties.
ข้อดี
- Exceptionally powerful and versatile block-based editor.
- Effective for personal knowledge management and team use.
- Consolidates multiple specialized tools (wikis, CRMs, project management).
- Strong native AI assistance integrated throughout the workspace.
ข้อเสีย
- Widespread reports of deceptive or confusing billing practices.
- Extremely poor and unresponsive customer support experiences.
- Users report app is often slow and unreliable.
- Difficulty canceling subscriptions and obtaining timely refunds.
การจัดการโครงการที่เรียบง่าย แต่การเข้าสู่ระบบที่ซับซ้อน
เราพบว่า Trello มอบมูลค่าที่ยอดเยี่ยมอย่างรวดเร็วเนื่องจากการดำเนินงานที่ง่าย การจัดระเบียบด้วยภาพแบบ Kanban มีความยืดหยุ่นสูงสำหรับขั้นตอนการทำงานของทีม โดยรวมแล้ว Trello เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่ปัญหาด้านเสถียรภาพและจุดเสียดทานในการบริหารจัดการที่น่าหงุดหงิด เช่น การเข้าสู่ระบบ Atlassian ได้ฉุดรั้งไว้
ข้อดี
- ดีไซน์บอร์ด Kanaban แบบภาพที่เรียบง่ายมอบความง่ายในการใช้งานที่ยอดเยี่ยม
- มีแผนฟรีถาวรที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กหรือใช้ส่วนตัว
- แพลตฟอร์มมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการทีมและการแบ่งปันบริบทอย่างรวดเร็ว
- รองรับการปรับแต่งและการอัปเกรดฟังก์ชันการทำงานอย่างกว้างขวางผ่าน Power-Ups
ข้อเสีย
- ผู้ใช้มักจะรายงานถึงความยากลำบากและปัญหาเกี่ยวกับกระบวนการเข้าสู่ระบบ Atlassian
- การเข้าถึงข้อมูลการเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้อาจซับซ้อนอย่างน่าประหลาด
- อินเทอร์เฟซประสบปัญหาความล่าช้าและเซิร์ฟเวอร์ล่มเป็นครั้งคราว
- มุมมองหลัก เช่น ปฏิทินหรือแผนที่ ต้องสมัครสมาชิก Premium ที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
เกี่ยวกับNotion
Notion is your dedicated AI workspace and everything app. It is built to replace multiple specialized tools with one powerful platform. This centralized space lets teams consolidate project management, internal wikis, and basic CRM functions. Notion is trusted broadly; over 100 million users worldwide use it, and 62% of the Fortune 100 are customers. You can use it right in your browser or download specialized tools like Notion Mail and Notion Calendar to keep time and work together. ✅
เกี่ยวกับTrello
Trello ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณทำงานได้ดีที่สุดโดยการทำให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่ต้องทำหรือความคิด ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใด ก็จะหาสถานที่ที่เหมาะสมได้ ระบบนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพโดยใช้ส่วนประกอบหลักสามอย่าง: กล่องรับเข้า (Inbox), บอร์ด (Boards) และเครื่องมือวางแผน (Planner)
กล่องรับเข้า (Inbox) จะจับงานอย่างรวดเร็วทันทีที่คุณคิดถึง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ทำงานหรือกำลังเดินทาง คุณจัดการงานของคุณโดยใช้ บอร์ด (Boards) ที่ยืดหยุ่น ซึ่งรายการที่ยาวจะกลายเป็นสิ่งที่จัดการได้โดยการติดตามรายการตั้งแต่ “สิ่งที่ต้องทำ” ไปจนถึง “ทำเสร็จแล้ว!” ใช้ เครื่องมือวางแผน (Planner) เพื่อลากและวางงานสำคัญของคุณลงในปฏิทินโดยตรง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจัดสรรเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ 💡
ไฮไลต์
การเปรียบเทียบคุณสมบัติ
Features Overview
เราเน้นความแตกต่างหลักและเลือกผู้ชนะสำหรับแต่ละคุณสมบัติ
โครงสร้างหลัก
Notion เป็นแพลตฟอร์มฐานข้อมูลที่หลากหลาย ส่วน Trello เป็นบอร์ด Kanban ที่เน้นเฉพาะด้าน
Notion ใช้ฐานข้อมูลที่มีความยืดหยุ่นและหน้าที่มีการซ้อนกัน ซึ่งขับเคลื่อนโดยตัวแก้ไขแบบบล็อก โครงสร้างนี้ช่วยให้ Notion ทำหน้าที่เป็นวิกิ, CRM และตัวจัดการโปรเจกต์ที่ซับซ้อนได้ ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลข้ามหน้าต่างๆ โดยใช้การเชื่อมโยง (relations) และการสรุป (rollups) ใน Notion Trello สร้างขึ้นจากวิธีการ Kanban ที่ใช้งานง่าย: รายการการ์ดที่เลื่อนจากซ้ายไปขวา รูปแบบที่เรียบง่ายนี้ทำให้ Trello เข้าใจได้ทันทีสำหรับการแสดงภาพขั้นตอนการทำงานและความคืบหน้าของงาน ปรัชญาหลักของ Trello คือความเรียบง่ายในการติดตามการกระทำ ส่วน Notion เน้นที่การสร้างเนื้อหาและข้อมูล หากคุณต้องการวิกิที่แข็งแกร่ง Notion เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับความต้องการด้านเอกสารจำนวนมาก หากการแสดงภาพกระบวนการอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ Trello มอบความชัดเจนที่ไม่มีใครเทียบได้สำหรับทีมของคุณ
ความง่ายในการใช้งาน
Trello มอบความชัดเจนในทันที ส่วน Notion ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการเรียนรู้จนเชี่ยวชาญ
Notion เสนอการปรับแต่งที่ทรงพลัง แต่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับทีม ผู้ใช้ใหม่ต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจฐานข้อมูล, การเชื่อมโยง และสิทธิ์การเข้าถึงใน Notion Trello ได้รับการยกย่องในเรื่องความง่ายในการใช้งานที่เป็นเลิศและส่งมอบคุณค่าทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ลูกค้าหลายรายรายงานว่า 75% ขององค์กรที่ใช้ Trello เห็นคุณค่าภายใน 30 วันเท่านั้น เวิร์กโฟลว์แบบภาพที่เรียบง่ายของ Trello ทำให้ทีมนำไปใช้ได้ง่ายและต้องการการฝึกอบรมน้อยที่สุด แนวทาง 'ผืนผ้าใบเปล่า' ของ Notion มอบความยืดหยุ่น แต่มักทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ใช่สายเทคนิคเริ่มต้นรู้สึกท่วมท้น
การจัดการความรู้
Notion เป็นวิกิโดยเฉพาะ ส่วน Trello ใช้การ์ดงานสำหรับเอกสาร
Notion ได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าเป็นฐานความรู้ (knowledge base) อันดับ 1 ติดต่อกันสามปี ตัวแก้ไขแบบบล็อกและลำดับชั้นที่ออกแบบมาโดยเฉพาะนั้นสมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างวิกิของทีมที่ครอบคลุมและเชื่อมโยงถึงกัน องค์กรต่างๆ มักใช้ Notion เพื่อรวมความรู้ภายในที่กระจัดกระจายทั้งหมดไว้ในแหล่งข้อมูลความจริงเดียว Trello ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการจัดการความรู้เชิงลึกหรือการจัดระเบียบห้องสมุดเอกสารขนาดใหญ่ ทีมต่างๆ ใช้การ์ด Trello เพื่อเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานหรือบันทึกย่อสั้นๆ แทนหน้าที่มีโครงสร้าง หากการรวมความรู้ขององค์กรเป็นเป้าหมาย Notion คือแชมป์ที่ไม่มีใครโต้แย้งสำหรับองค์กรของคุณ
เครื่องมืออัตโนมัติ
Trello ใช้หุ่นยนต์แบบ no-code ในตัว ส่วน Notion อาศัยการผสานรวมและแบบฟอร์ม
Trello มีระบบอัตโนมัติแบบ no-code ที่ทรงพลังในทุกบอร์ด กฎเหล่านี้ช่วยให้หุ่นยนต์จัดการการย้ายการ์ดหรือกำหนดงานได้ แม้ในแผนฟรี ผู้ใช้ Trello Premium จะได้รับประโยชน์จากการรันคำสั่ง Workspace แบบไม่จำกัดเพื่อประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง Notion ใช้ตรรกะแบบฟอร์มตามเงื่อนไขและกฎของฐานข้อมูลสำหรับขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติบางอย่าง อย่างไรก็ตาม จุดเน้นหลักของ Notion คือเนื้อหา ไม่ใช่หุ่นยนต์เวิร์กโฟลว์ในตัวเหมือนที่ Trello นำเสนอ ผู้ใช้ Trello สามารถทำให้ขั้นตอนต่างๆ เป็นอัตโนมัติเพื่อให้มุ่งเน้นไปที่งานที่มีความหมายแทนการดูแลระบบด้วยตนเอง
AI ในตัว
Notion นำเสนอ AI ด้านการเขียนที่ทรงพลัง ส่วน Trello ใช้ AI เพื่อการจับงาน
Notion มอบผู้ช่วยด้านการเขียนและการวิจัย AI ในตัวให้กับสมาชิกในทีมทุกคน ได้รับการยอมรับจาก G2 ว่าเป็นเครื่องมือเขียน AI อันดับ 1 ที่มีอยู่ในปัจจุบัน Notion AI สามารถสร้างฉบับร่าง สรุปเอกสาร และทำการค้นหาที่ซับซ้อนทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน Trello ใช้ Atlassian Intelligence (AI) เป็นหลักในการแปลงอีเมลและแชทที่ไม่มีโครงสร้างให้เป็นการ์ดงานที่มีการจัดระเบียบ AI ใน Trello จะเพิ่มข้อมูลสรุปและลิงก์ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารถูกแปลงเป็นการกระทำได้อย่างรวดเร็ว Notion มีขอบเขตของการทำงานของ AI ที่กว้างและลึกกว่าภายในพื้นที่ทำงานเอง
ความสามารถในการปรับขนาดและความปลอดภัย
Notion เสนอการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ลึกกว่า ส่วน Trello อาศัยระบบนิเวศของ Atlassian
Notion มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ โดยเริ่มต้นที่ระดับ Business ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูง เช่น Audit logs และ Domain Verification แผน Enterprise ของ Notion ยังเพิ่มการจัดเตรียมผู้ใช้ SCIM และการสนับสนุนการผสานรวมความปลอดภัยเฉพาะทาง (DLP/SIEM) Trello Enterprise เสนอ SSO ฟรีและการจัดเตรียมผู้ใช้โดยใช้ Atlassian Guard สำหรับการควบคุมการดูแลระบบส่วนกลาง ทั้งสองเครื่องมือปรับขนาดได้ดี แต่ Notion เน้นการควบคุมการดูแลระบบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ลึกขึ้นสำหรับสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด Trello มุ่งเน้นการสนับสนุน Enterprise ไปที่ความช่วยเหลือด้านผู้ดูแลระบบตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันสำหรับทีมทั่วโลก
การดูแลงาน
Trello ทำให้การดูแลงานข้ามบอร์ดเป็นเรื่องง่าย ส่วน Notion อาศัยมุมมองฐานข้อมูลเพียงอย่างเดียว
Trello เสนอ Card Mirroring ซึ่งช่วยให้การ์ดงานเดียวปรากฏบนหลายบอร์ด ผู้จัดการสามารถดูภาพรวมของงานเดียวข้ามขั้นตอนการทำงานของแผนกต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย Notion จำเป็นต้องสร้างการเชื่อมโยงฐานข้อมูลที่ซับซ้อน (relations) และการสรุป (rollups) เพื่อติดตามงานที่ทับซ้อนกัน แม้ว่า Notion จะทรงพลัง แต่การสร้างภาพรวมหลายโครงการอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการที่ไม่ใช่สายเทคนิค แนวทางแบบภาพของ Trello ทำให้การติดตามงานข้ามโครงการพร้อมกันง่ายขึ้นมากทันทีที่ติดตั้ง
การจัดการไฟล์
Notion เสนอขนาดไฟล์ที่ใหญ่กว่ามาก ส่วน Trello มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
Notion อนุญาตให้มีขนาดไฟล์สูงพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดในแผนที่ต้องชำระเงิน (สูงสุด 5GB ต่อไฟล์) สิ่งนี้รองรับไฟล์มีเดียขนาดใหญ่ ทำให้ Notion เป็นที่เก็บทรัพย์สินที่ดีกว่า Trello เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แต่จำกัดการอัปโหลดไฟล์แต่ละไฟล์ไว้ที่ 250MB ในแผนที่ต้องชำระเงิน ข้อจำกัดนี้เพียงพอสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ แต่อาจจำกัดไฟล์วิดีโอหรือไฟล์สร้างสรรค์ขนาดใหญ่ Notion มีความสามารถในการจัดการไฟล์ที่แข็งแกร่งกว่าสำหรับองค์กรที่จัดการทรัพย์สินขนาดใหญ่
คำตัดสินของเรา
Notion และ Trello กำลังจัดการกับประสิทธิภาพการทำงานจากคนละมุมกัน Trello นำเสนอความชัดเจนของงานแบบภาพทันทีโดยใช้บอร์ด Kanban อันเป็นเอกลักษณ์ ส่วน Notion มอบความยืดหยุ่นที่ไร้ขีดจำกัดเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ขนาดใหญ่ การตัดสินใจเลือกระหว่าง Notion และ Trello นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด: กำหนดเป้าหมายเวิร์กโฟลว์หลักของคุณก่อน Notion เป็นเครื่องมือรวมทุกอย่างขั้นสุดยอด โดยตั้งเป้าที่จะเข้ามาแทนที่แอปที่คุณใช้อยู่ครึ่งโหล มันเปลี่ยนเอกสารที่ซับซ้อนให้กลายเป็นฐานความรู้ที่กระจ่างใส ได้รับการจัดอันดับ #1 โดย G2 ผู้ใช้ทุกคนจะได้รับผู้ช่วย AI ด้านการเขียนขั้นสูงที่สร้างขึ้นในเวิร์กโฟลว์ของตนด้วย Notion เลือก Notion เมื่อความยืดหยุ่นและการรวมเอกสารเชิงลึกเป็นสิ่งสำคัญสูงสุด Trello เก่งกาจในการจัดการโครงการแบบเห็นภาพด้วยความเรียบง่ายและใช้งานง่ายอย่างยิ่งยวด ทำให้ทีมสามารถแบ่งปันบริบทได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยเพิ่มการสื่อสารทั่วโลก ระบบอัตโนมัติแบบ no-code ที่มีในตัวของ Trello ช่วยประหยัดเวลาจากงานซ้ำๆ และส่งมอบคุณค่าได้อย่างรวดเร็ว Trello โดดเด่นเมื่อความชัดเจน ความเสถียร และความรวดเร็วในการนำไปใช้มีความสำคัญสูงสุด ข้อแตกต่างครั้งใหญ่ที่สุดอยู่ที่โครงสร้าง: Notion เป็นฐานข้อมูลเปล่า ส่วน Trello เป็นบอร์ดภาพ หากคุณต้องการวิกิของบริษัทและ CRM ที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล Notion สามารถจัดการอำนาจนั้นได้ แต่หากคุณต้องการจัดการเพียงแค่ไปป์ไลน์การตลาดและการมอบหมายงานอย่างง่ายดาย Trello จะเร็วกว่าและใช้งานง่ายกว่า เลือก Trello สำหรับเวิร์กโฟลว์โครงการที่เน้นความชัดเจน และความเสถียรในการเรียกเก็บเงินที่ดีกว่า เลือก Notion หากคุณกำลังรวมเครื่องมือเข้าด้วยกันอย่างจริงจังและต้องการแหล่งความจริงเดียวที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ทรงพลัง แต่อย่าลืมระมัดระวังเมื่อต้องผูกมัดทางการเงินรายปีกับ Notion เนื่องจากมีรายงานจากผู้ใช้จำนวนมาก
พร้อมที่จะเลือกแล้วหรือยัง?
ทั้งสองเครื่องมือมีจุดแข็งของตัวเอง เลือกตามความต้องการเฉพาะของคุณ