Zenefits Recension, Priser, Funktioner med Fördelar och Nackdelar

Att navigera genom komplexiteten av modern HR-hantering kan vara en skrämmande uppgift för företag av alla storlekar. Här kommer Zenefits in, en dynamisk, molnbaserad plattform som är utformad för att revolutionera hur företag hanterar sina personaluppgifter.

Från strömlinjeformat lönesystem från bearbetning till intuitiv förmånsadministration och vidare, erbjuder Zenefits en omfattande uppsättning verktyg som är utformade för att förenkla, automatisera och förbättra varje aspekt av HR-hantering.

I den här artikeln dyker vi ner i den mångfacetterade världen av Zenefits och hur det sömlöst integreras i strukturen av dina affärsverksamheter, vilket säkerställer att du ligger steget före i det ständigt föränderliga landskapet av mänskliga resurser.

Läs vidare för att lära dig mer om Zenefits, i vår recension kommer vi att detaljerat gå igenom dess funktioner, fördelar och nackdelar med vår bedömning, samt en slutsats om varför du bör använda det.

Klicka på "öppna" om du vill se exakt vad vi kommer att prata om i resten av den här artikeln.

Zenefits är en allt-i-ett digital HR-plattform designad för små till medelstora företag, som strömlinjeformar olika HR-processer till ett enda, intuitivt gränssnitt. Det förenklar hanteringen av anställdas dokument, HR, förmåner, löner, tid och närvaro.

Nyckelfunktioner inkluderar strömlinjeformad onboarding, enkel PTO-spårning, organisationsdiagram, prestationsutvärderingar och omfattande hantering av förmåner. Zenefits erbjuder också avancerade löntjänster som säkerställer snabb och exakt betalningshantering.

Plattformen integrerar HR, förmåner, lön och schemaläggning, vilket minskar den tid som läggs på administrativa uppgifter och därmed ökar produktiviteten och efterlevnaden.

Med fokus på att förbättra medarbetarupplevelsen underlättar Zenefits själv-onboarding, urval av förmåner och dokumentunderteckning online, vilket minimerar administrativa distraktioner och minskar fel som är förknippade med manuell inmatning.

Zenefits specifikationer

Zenefits prissättningsplaner

Zenefits erbjuder flera prissättningsplaner anpassade efter olika affärsbehov. Här är en detaljerad översikt:

• Essentials-planenPriset är $10 per månad per anställd. Denna plan inkluderar:
  • Automatiserad onboarding: Helhetlig onboarding av anställda med erbjudandebrev, bakgrundskontroller och digitala dokument.
  • Anställdahantering: Automatiserade HR-arbetsflöden, organisationsscheman, dokumenthantering och rapportering.
  • Ledighetsövervakning: Hantera PTO-policyer, hantera och godkänna förfrågningar, och auto-synkronisera med löner.
  • Schemaläggning: Integrerat verktyg för att skapa och redigera skift samt automatiska schemavisningar.
  • Integrationer: Anslut till applikationer som G Suite, Slack, Salesforce och mer.
  • Mobilapp: Tillgång till Zenefits på mobil för begäran om ledighet, täckningsdetaljer, löneavier och mer.
  • Analysdashboardar: Fördefinierad visuell analys för arbetskraftstrender.
• TillväxtplanPriset är $20 per månad per anställd, inkluderar allt i Essentials, plus:
  • Konfigurerbar Personanalys: Anpassningsbara visuella element och prediktiv analys för arbetskraftstrender.
  • Kompensationshantering: Verktyg för tydlighet kring kompensationspraxis och lönesättning.
  • Prestandahantering: En uppsättning verktyg för prestationsbedömningar, målsettings och hantering av enskilda möten.
• Zen PlanPrissatt till $33 per månad per anställd, inkluderar allt i Growth, plus:
  • Medarbetarengagemangsundersökningar: Verktyg för att genomföra undersökningar och förstå medarbetarens känslor.
  • People Hub: En plattform för kommunikation och samarbete inom HR-systemet.
  • Lönehantering: Funktioner som obegränsade utbetalningar, stöd för avdrag och betalningar till entreprenörer.

Dessutom erbjuder Zenefits olika tillägg för att förbättra grundplanerna:

• Lönesystem: Tillgänglig för $6 per månad per anställd (inkluderat i Zen-planen).
• TjänsterExpert hjälp för HR, löner och förmåner utmaningar till $8 per månad per anställd.
• Fördelar med att administrera förmåner med egen mäklare: Hantera förmåner med din egen mäklare för $5 per månad per anställd.
• RekryteringStrömlinjeforma rekrytering och onboarding som börjar på $35 per månad, med mer avancerade paket tillgängliga.

Dessa planer och tillägg ger företag flexibla alternativ att välja de tjänster som bäst passar deras behov och budget.

Att dyka ner i funktionerna hos Zenefits avslöjar en värld där komplexitet förvandlas till enkelhet. Varje funktion hos Zenefits är noggrant utformad för att ta itu med de specifika utmaningarna inom HR hantering.

Från avancerade lönehanteringslösningar till insiktsfulla prestationshanteringsverktyg, är Zenefits utrustat för att hantera de mångfacetterade aspekterna av medarbetarhantering. Denna sektion kommer att vägleda dig genom de olika funktionerna i Zenefits och visa hur varje komponent samverkar för att skapa ett strömlinjeformat och effektivt HR-ekosystem.

HR-hantering

Zenefits HR-hanteringsfunktion går bortom grundläggande HR-uppgifter och erbjuder en omfattande uppsättning som täcker allt från rekrytering till pensionering. Den tillhandahåller en intuitiv plattform för att hantera jobbinläggningar, spåra sökande och effektivisera anställningsprocessen.

När de väl är anställda kan medarbetarna dra nytta av en sömlös onboardingupplevelse, med digitala formulär och automatiserade uppgiftsfördelningar. Systemet innehåller också avancerade funktioner som organisationsdiagram och prestationer. recensionhantering, hjälper chefer att hålla koll på teamstrukturer och anställdas framsteg.

För pågående HR-uppgifter erbjuder Zenefits verktyg för att spåra anställdas ledighet, hantera professionell utveckling och säkerställa efterlevnad av arbetslagar. Denna helhetssyn på HR-hantering gör det till en idealisk lösning för företag som strävar efter att modernisera och effektivisera sina HR-operationer.

Lönesystem

Lönefunktionen i Zenefits handlar inte bara om att behandla betalningar; det är ett omfattande system utformat för att hantera alla aspekter av lönehantering. Det beräknar automatiskt skatter, hanterar avdrag och säkerställer efterlevnad av statliga och federala förordningar.

Systemet kan bearbeta olika typer av ersättning, inklusive bonusar, provisioner och övertid, vilket gör det mångsidigt för olika betalningsstrukturer. Anställda kan få tillgång till sina lönespecifikationer och skattedokument via en användarvänlig portal, vilket ger dem möjlighet att hantera sina ekonomiska uppgifter.

För arbetsgivare erbjuder Zenefits detaljerade lönerapporter, som ger insikter i arbetskostnader och hjälper till med finansiell planering.

Integreringen med andra HR-funktioner, som tidsregistrering och fördelar, innebär att lönehantering alltid är uppdaterad med den senaste anställdainformationen, vilket minskar den administrativa bördan och potentiella fel.

Prestandahantering

Zenefits prestandahanteringsfunktion är ett dynamiskt verktyg som syftar till att främja en kultur av kontinuerlig förbättring och återkoppling inom organisationer. Det gör det möjligt för chefer att sätta och följa specifika, mätbara mål för sina team, vilket kopplar individuella mål till företagets bredare strategiska mål.

Funktionen stöder regelbundna incheckningar och prestationsbedömningar, vilket uppmuntrar till kontinuerlig dialog mellan anställda och chefer. Den inkluderar även verktyg för 360-graders feedback, vilket gör det möjligt för anställda att få omfattande synpunkter från kollegor, underordnade och överordnade.

Denna holistiska metod för prestationshantering hjälper till att identifiera områden för utveckling, erkänna prestationer och planera karriärutvecklingsvägar.

Dessutom ger systemets analyssystem insikter om det övergripande prestationerna hos teamet, vilket hjälper ledare att fatta informerade beslut om träningsbehov och resursfördelning.

Förmånsadministration

Zenefits förmånsadministrationsfunktion utmärker sig för sitt användarvänliga gränssnitt och omfattande täckningsalternativ. Den gör det möjligt för företag att erbjuda en rad hälsovårds-, tandvårds- och synförsäkringsplaner, tillsammans med liv- och olycksfallsförsäkring, vilket ger anställda en mängd valmöjligheter som passar deras behov.

Plattformen förenklar anmälningsprocessen, vilket gör det enkelt för anställda att anmäla sig till förmåner och göra ändringar när deras omständigheter förändras. För HR-chefer erbjuder Zenefits en centraliserad instrumentbräda för att spåra anmälningar, hantera kommunikation med leverantörer och säkerställa efterlevnad av hälso- och sjukvårdsregler.

Systemet erbjuder också verktyg för att hantera icke-traditionella förmåner som wellnessprogram, pendlarförmåner och 401(k)-planer, vilket hjälper företag att attrahera och behålla topp-talanger genom att erbjuda ett konkurrenskraftigt förmånspaket.

Ersättningshantering

Zenefits’ funktion för kompensationshantering är ett strategiskt verktyg för företag som vill hantera sina kompensationsplaner effektivt. Det erbjuder detaljerad analys av lönetrender, vilket hjälper företag att jämföra sina kompensationer med branschstandarder.

Funktionen stödjer olika kompensationsmodeller, inklusive meritoriska ökningar, bonusar och aktieoptioner, vilket gör att företag kan skräddarsy sin kompensationsstrategi efter sina specifika behov. Den inkluderar också verktyg för att hantera lönebudgetar och prognostisera framtida lönekostnader, vilket hjälper till med finansiell planering.

För anställda erbjuder systemet transparens kring kompensationsbeslut, vilket hjälper till att bygga förtroende och engagemang. Funktionen är särskilt värdefull för företag som genomgår tillväxt eller omstrukturering, eftersom den möjliggör flexibel kompensationsplanering som kan anpassas till förändrade organisatoriska behov.

Tidsregistreringsfunktioner

Anställdas tid och schemaläggning

Zenefits' funktion för Anställdes Tid & Schemaläggning revolutionerar hur företag hanterar sin arbetskrafts tid. Den eliminerar behovet av klumpiga kalkylblad och erbjuder ett användarvänligt schemaläggningsverktyg som integreras sömlöst med HR, Förmåner och Lönehanteringssystem.

Arbetsgivare kan enkelt skapa och redigera skift, meddela anställda om nya scheman och ta hänsyn till individuell tillgänglighet med datumblockering. Systemet möjliggör schemaläggning baserat på roller eller tider och ger realtidsövervakning av anställdas aktivitet.

Att hantera förfrågningar om betald ledighet (PTO) blir enkelt, med automatisk synkronisering över hela HR-systemet, inklusive lön. Denna funktion är idealisk för företag som söker en effektiv och strömlinjeformad metod för schemaläggning och tidsmanagement.

Tid och närvaro

Zenefits’ tids- och närvarofunktion förenklar tidsspårning för alla typer av arbetare, inklusive frilansare, entreprenörer och anställda. Den erbjuder realtidsdata om anställdas aktiviteter, vilket förbättrar resursförvaltningen.

Flexibiliteten vid inloggning är en nyckelaspekt, med alternativ för skrivbords- och mobilappar som gör att anställda kan registrera timmar från vilken plats som helst. Funktionen inkluderar platsregistrering vid inloggning, vilket ger insyn i de anställdas vistelseort.

En dedikerad registreringsterminal kan ställas in med appen på vilken iPad som helst, och skydd mot tidskortbedrägeri säkerställer tillförlitlighet och integritet i tidsspårning. Omfattande rapporteringsverktyg erbjuder insikter i arbetade timmar, projektets tidsackumulering och övertidsanalys. Inbyggda efterlevnadsverktyg hjälper företag att följa arbetslagar, inklusive pausalarm och övertidsregler.

Automatiserad HR-efterlevnad

Zenefits automatiserade HR-efterlevnadsfunktion är en stor lättnad för företag som är oroade över efterlevnad. Den automatiserar många viktiga uppgifter och säkerställer efterlevnad av löne- och HR-förordningar.

Systemet beräknar och arkiverar automatiskt skatter, genererar compliant W-2 och 1099, och tillhandahåller delstatligt godkända lönebesked. Det stöder FLSA-regler för övertidsbetalning och effektiviserar rapportering av nyanställningar.

HR-efterlevnadsaspekten omfattar onboarding- och offboarding-processer, inklusive insamling av skatteinformation och beräkningar av COBRA-betalningar. Tidsspårningsfunktioner inkluderar inbyggda övertidsskydd och påminnelser om pauser.

Dokumenthantering säkerställer att alla nödvändiga anställdes dokument är säkert lagrade. Fördelar som compliance täcks också, med verktyg för att hantera ACA-efterlevnad, inklusive formulärgenerering och e-arkivering, samt integrerad COBRA-administration för att undvika böter för icke-efterlevnad.

Efterlevnadsassistent och rådgivningstjänster

Inkluderad i alla Zenefits-planer är Compliance Assistant ett resursverktyg som hjälper företag att hålla koll på federala efterlevnadsfrister relaterade till HR, förmåner och löner. Det erbjuder detaljerade förklaringar, anpassade påminnelser om deadlines och en instrumentpanel för att övervaka efterlevnadsstatus.

Rådgivningstjänsterna erbjuder obegränsad tillgång till HR-experter för att hantera komplexa HR-efterlevnadsfrågor. Denna funktion är ovärderlig för företag som behöver expertvägledning och trygghet i att navigera i det ofta komplexa landskapet av HR-efterlevnad.

Zenefits integrationer

Zenefits' integrationsfunktion gör det möjligt för företag att skapa mer effektiva arbetsflöden genom att koppla Zenefits med en mängd populära appar.

Denna integrationskapacitet möjliggör en mer sammanhängande och strömlinjeformad verksamhet, vilket säkerställer att olika affärsfunktioner arbetar i harmoni. Genom att integrera med andra verktyg och tjänster förbättrar Zenefits sin funktionalitet, vilket gör det till en mångsidig plattform för att hantera olika aspekter av affärsverksamheten.

Zenefits är en omfattande HR-plattform som är utformad för att effektivisera olika aspekter av personalhantering., vilket gör det till ett idealiskt val för företag som vill optimera sina HR-operationer. Programvaran förenklar onboarding, förmånsadministration, löneutbetalning, spårning av ledighet och mer med ett intuitivt gränssnitt.

Det är särskilt fördelaktigt för att minska den tid som spenderas på HR-relaterade uppgifter, vilket gör att företag kan fokusera mer på kärnverksamheten. Zenefits erbjuder också en rad verktyg för organisation, prestationsbedömningar och medarbetarhantering, vilket säkerställer att alla HR-processer hanteras effektivt.

Fördelar:

• Strömlinjeformade HR-processer: Automatiserar och förenklar onboarding, förmånshantering och löneadministration, vilket minskar det manuella arbetet.
• Integrerat system: Erbjuder en enhetlig plattform för HR, förmåner, löner och schemaläggning, vilket säkerställer konsekvens och användarvänlighet.
• Anställd självbetjäningGer anställda verktyg för att hantera sina förmåner, PTO och personlig information.
• EfterlevnadshanteringInnehåller inbyggda skyddsåtgärder och verktyg för att hjälpa företag att förbli compliant med olika regleringar.
• Avancerad analysGer insikter om arbetskraftstrender och hjälper till att fatta informerade HR-beslut.

Nackdelar:

• InlärningskurvaNya användare kan behöva tid för att bekanta sig med plattformens omfattande funktioner.
• KostnadÄven om det erbjuder en rad funktioner kan prissättningen vara en faktor att överväga för små företag eller startups.
• IntegrationsbegränsningarÄven om det integreras med många populära appar kan det finnas begränsningar i anpassade integrationer eller specifik kompatibilitet med nischprogramvara.
• Beroende av internetuppkopplingEftersom det är en molnbaserad plattform kräver den en stabil internetanslutning för optimal funktionalitet.
• Potentiell överväldigandeDet stora utbudet av funktioner kan vara överväldigande för mindre företag som endast behöver grundläggande HR-funktioner.

Zenefits Recension, Priser, Funktioner med Fördelar och Nackdelar

• 1Översikt
• 2Prissättning
• 3Funktioner
• 4Slutsats
• 5Vanliga frågor

Besök Zenefits