Propovoice vs SmartSuite

Propovoice функционирует как мощный плагин WordPress с самостоятельным размещением, расположенный на вашем сервере. Такая структура гарантирует, что пользователи сохраняют полную конфиденциальность и право собственности на все данные клиентов. Он работает полностью в рамках вашей существующей инфраструктуры. SmartSuite — это передовая облачная SaaS-платформа (Work OS). Она упрощает развертывание операций и может похвастаться высокими уровнями соответствия требованиям, включая SOC 2 Type II и ISO 27001. Вам необходим существующий сайт WordPress для установки и использования Propovoice. SmartSuite предлагает немедленный доступ без забот об инфраструктуре или хостинге. SmartSuite берет на себя все управление безопасностью и инфраструктурой. Подход Propovoice к самостоятельному размещению гарантирует 100% владение данными в вашей собственной системе.

Ценообразование Propovoice простое: фиксированные годовые лицензии от 79 до 399 долларов в год. Большинство основных функций CRM и выставления счетов не ограничены в рамках годовой структуры. SmartSuite использует обязательную цену за пользователя, начиная от 12 долларов за пользователя в месяц (при годовой оплате). Платные планы требуют минимального начального обязательства в размере от трех до десяти оплачиваемых пользователей. Propovoice сохраняет очень предсказуемые затраты независимо от размера команды для поставщиков услуг. SmartSuite масштабируется прямо и линейно с каждым новым сотрудником, которого вы добавляете. Фрилансеры или небольшие агентства значительно экономят с Propovoice благодаря фиксированной плате за лицензию. SmartSuite обеспечивает гибкое масштабирование по пользователям для крупных предприятий и внутренних команд.

Propovoice создана как комплексная CRM; она включает надежные функции выставления счетов прямо из коробки. Она легко поддерживает простые, регулярные и подписные счета. Счета, выставленные Propovoice, включают кнопку быстрой оплаты для значительного ускорения денежных потоков. Система также легко управляет налогами и различными валютами. Хотя вы могли бы создать трекер счетов в SmartSuite, это не является нативным инструментом для финансов и биллинга. Обработка платежей обычно требует внешних интеграций через Zapier. Агентства, зависящие от быстрых регулярных платежей от клиентов, должны отдать предпочтение Propovoice из-за его специальной, встроенной финансовой эффективности.

Propovoice включает совместную работу через интегрированное обсуждение задач и проектов с клиентами, а также напоминания об оплате. У него меньше сложной автоматизации процессов в масштабах всей организации. SmartSuite оснащен мощным механизмом автоматизации с использованием ИИ, триггеров и веб-перехватчиков (webhooks). Этот механизм может легко автоматизировать сложные межфункциональные организационные задачи. Автоматизация SmartSuite предназначена для глубокой внутренней эффективности процессов, связывая тысячи инструментов предприятия. Propovoice фокусируется на упрощении потоков общения по управлению клиентами. Организациям, которым необходимо автоматизировать сложные утверждения, синхронизацию данных или эскалацию ИТ-запросов, потребуются надежные возможности SmartSuite.

Propovoice предоставляет выделенный клиентский портал, который является основной функцией продукта. Клиенты получают круглосуточный доступ к файлам, предложениям и обновлению статуса проекта в реальном времени. Этот централизованный клиентский портал облегчает прямое общение, просмотр предложений и оплату счетов. Он обеспечивает максимальную прозрачность для ваших клиентов. SmartSuite в первую очередь ориентирован на внутреннее согласование операций и стандартизацию процессов для сотрудников. Функции доступа внешних клиентов не являются его сильной стороной. Если брендированный, профессиональный клиентский опыт и доступ к порталу имеют решающее значение, Propovoice предоставляет эту возможность сразу после установки.

План Enterprise от Propovoice масштабируется путем ограничения использования до 50 лицензий на домены. Он ориентирован на сервисные агентства, а не на крупные организации. SmartSuite предлагает планы Enterprise и Signature с расширенными организационными функциями и безопасностью. Он поддерживает масштабирование организационного роста в 10+ отделах и больших командах. SmartSuite поддерживает огромные лимиты записей (400 000+) и функции, необходимые для корпоративного уровня, такие как SSO и журналы аудита. Propovoice фокусируется на лимитах, связанных с клиентами, таких как использование доменов. Организациям, которым требуются надежные инструменты управления, сертификация безопасности и глубокая настройка, следует выбрать SmartSuite для своих более крупных операций.