Monday.com vs Trello
Monday.com и Trello — ведущие платформы для управления проектами на сегодняшний день. Разгораются споры о том, чей подход лучше подходит для структуры вашей команды. Monday.com предлагает комплексную, масштабируемую рабочую ОС (Work OS), но Trello делает ставку на визуальную простоту.
Интуитивно понятная, гибкая платформа для управления работой
Мы считаем Monday.com чрезвычайно универсальной ИИ-платформой для работы, предназначенной для объединения управления задачами и выполнения корпоративных задач. Ее визуальная привлекательность и интуитивно понятный интерфейс без кода обеспечивают быстрое внедрение командой и настраиваемость для любого сложного рабочего процесса. В целом, мы рекомендуем Monday.com для команд среднего размера, которым требуется надежная автоматизация и детальное отслеживание проектов по всей компании.
Плюсы
- Визуально привлекательный и интуитивно понятный дизайн пользовательского интерфейса (UI).
- Высокая гибкость и настраиваемость позволяют создавать уникальные рабочие процессы.
- Надежные автоматизации и интеграции эффективно оптимизируют процессы.
- Эффективное отслеживание в различных отделах (например, CRM, маркетинг, ИТ).
Минусы
- Базовая модель ценообразования считается слишком сложной, а расходы быстро растут с добавлением функций.
- Обязательная минимальная покупка мест увеличивает расходы для небольших команд.
- Пользователи сообщают о случайных сбоях и ограничениях функций экспорта данных.
- Отменить или отказаться от платных тарифов может быть неожиданно сложно.
Простое управление проектами, сложный вход в систему
Мы считаем, что Trello быстро приносит исключительную пользу благодаря своей простой работе. Его визуальная организация по Канбану очень гибка для командных рабочих процессов. В целом, Trello — мощный инструмент, но проблемы со стабильностью и раздражающие моменты, связанные с администрированием, такие как вход через Atlassian, действительно сдерживают его.
Плюсы
- Простой, наглядный дизайн досок Kanban предлагает превосходную простоту использования.
- Постоянно доступен Бесплатный план, подходящий для небольших команд или личного использования.
- Платформа эффективна для управления командой и быстрого обмена контекстом.
- Поддерживает широкие возможности настройки и обновления функционала через Power-Ups.
Минусы
- Пользователи часто сообщают о трудностях и проблемах с процессом входа в систему Atlassian.
- Доступ к информации о выставлении счетов и счетам может быть на удивление сложным.
- Интерфейс время от времени страдает от задержек и простоев сервера.
- Ключевые представления, такие как Календарь или Карта, требуют платной подписки Premium.
ОMonday.com
Monday.com — это ИИ-платформа для работы, предназначенная для объединения всего вашего продуктового набора. Эта система поддерживает сотрудничество и выполнение задач для каждой команды в вашей компании. Независимо от того, управляете ли вы проектами, ускоряете продажи или занимаетесь ИТ-поддержкой, monday.com предлагает специализированные продукты для нужд отделов. Такой комплексный подход обеспечивает бесперебойную работу по всей вашей организации.
Она обслуживает команды, управляющие проектами, продажами, маркетингом, ИТ и операциями, разработкой продуктов и руководством. Ведущие бренды и более 60% компаний из списка Fortune 500 доверяют этой платформе для выполнения корпоративных задач. 💡
ОTrello
Trello разработан, чтобы вы всегда были на высоте, гарантируя, что каждая задача или идея, независимо от размера, найдет свое надлежащее место. Система помогает вам оставаться организованным и продуктивным, используя три ключевых компонента: Inbox (Входящие), Boards (Доски) и Planner (Планировщик).
Inbox быстро фиксирует задачи, как только они приходят вам на ум, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или в пути. Вы управляете своими задачами с помощью гибких Boards, где длинные списки становятся управляемыми, отслеживая элементы от «задач, которые нужно решить» до «миссия выполнена!» Используйте Planner, чтобы просто перетаскивать свои главные задачи прямо в календарь, гарантируя, что вы выделите время для самого важного. 💡
Основные моменты
Сравнение функций
Features Overview
Мы выделяем основные различия и выбираем победителя для каждой функции.
Пользовательский интерфейс и кастомизация
Monday.com предлагает безграничные возможности настройки, в то время как Trello придерживается визуальной простоты Kanban.
Monday.com использует красочный интерфейс, похожий на электронную таблицу, для отслеживания проектов. Его платформа без кода позволяет настраивать различные типы столбцов. Команды могут легко создавать специализированные доски для продаж, маркетинга или ИТ. Trello определяется своей чистой, визуальной структурой доски Kanban. Вы перемещаете карточки по спискам, сохраняя рабочий процесс простым и интуитивно понятным. Настройка в Trello осуществляется с помощью Power-Ups и гибкой организации карточек. Monday.com — это набор инструментов для создания любой необходимой структуры рабочего процесса. Trello предоставляет простую, четко определенную структуру, которой вы придерживаетесь. Если вашей команде нужны сложные зависимости или вычисления, Monday.com справляется с этим лучше.
Мощность автоматизации
Trello предлагает неограниченное количество запусков на тарифе Premium; автоматизации Monday.com на тарифе Standard очень ограничены.
Тариф Standard в Monday.com включает всего 250 действий автоматизации в месяц. План Pro значительно увеличивает этот лимит до 25 000 действий в месяц. Monday.com фокусируется на надежных, сложных рабочих процессах автоматизации. Trello Standard стартует сильнее с 1000 запусков команд в месяц на уровне Workspace. Пользователи Premium и Enterprise получают неограниченное количество запусков Workspace. Автоматизация Trello без кода встроена непосредственно в каждую доску. Trello предлагает гораздо более щедрые лимиты автоматизации для пользователей Standard. Monday.com ограничивает Enterprise 250 тыс. действий в месяц. Команды, автоматизирующие простые перемещения карточек, сочтут Trello гораздо более экономичным.
Расширенная отчетность и виды
Monday.com предоставляет глубокую корпоративную отчетность; Trello скрывает основные виды за тарифом Premium.
Monday.com включает виды, такие как Timeline (Временная шкала) и Gantt (Диаграмма Ганта), начиная с тарифа Standard (12 долларов США за пользователя в месяц). Enterprise предлагает расширенную аналитику и управление ресурсами. Дашборды могут объединять данные до 50 досок. Trello требует план Premium (10 долларов США за пользователя в месяц) для разблокировки видов Timeline, Calendar и Dashboard. Бесплатные и Standard планы в основном ограничены видом доски Kanban. Monday.com начинает предлагать важные визуальные инструменты, такие как Gantt, на более низком платном уровне. Trello резервирует большинство профессиональных видов для пользователей Premium. Monday.com лучше агрегирует сложные, межпортфельные отчеты.
Модель ценообразования и стоимость
Trello более бюджетный с масштабированием за пользователя; Monday.com заставляет команды покупать минимум 3 места.
Платные планы Monday.com начинаются от 9 долларов США за место в месяц (годовая оплата), но требуют обязательной покупки минимум трех мест. Этот обязательный минимум значительно увеличивает первоначальные расходы для небольших команд. Trello предлагает конкурентоспособную структуру цен, начиная с 5 долларов США за пользователя в месяц для Standard (при годовой оплате). Щедрость бесплатного плана поддерживает до 10 сотрудников на Workspace. Trello разработан для истинного масштабирования за пользователя без обязательных минимумов. Monday.com завышает стоимость для микрокоманд, которым нужны платные функции. Небольшие команды и стартапы сочтут прозрачное ценообразование Trello гораздо более доступным.
Простота использования/Кривая обучения
Kanban-доска Trello интуитивно понятна с первого взгляда; Monday.com требует больше настройки для сложных нужд.
Monday.com имеет интуитивно понятный, красочный интерфейс и обеспечивает быструю окупаемость после настройки. Кастомизация требует вдумчивой конфигурации, что увеличивает начальную кривую обучения. Простая Kanban-структура Trello мгновенно узнаваема и проста в освоении. Значительные 81% клиентов выбрали Trello из-за его превосходной простоты использования. Простая структура Trello обеспечивает более быструю скорость достижения результата (от нуля до выполнения задачи). Множество функций Monday.com усложняют первоначальную настройку. Если вам нужно быстро подключить нетехнический персонал, Trello — это немедленный, беспрепятственный выбор.
Возможности ИИ
Monday.com интегрирует глубокий ИИ для стратегии; Trello использует ИИ только для эффективного захвата задач.
Monday.com использует централизованный, глубокий ИИ для прогнозирования рисков и оценки маркетинговых лидов (CRM). ИИ обрабатывает заявки на обслуживание и помогает разработчикам программного обеспечения в устранении ошибок. Это единая рабочая платформа на основе ИИ, объединяющая несколько функций. Trello использует Atlassian Intelligence (ИИ) для преобразования пересланных электронных писем в организованные карточки задач. ИИ добавляет сводки и необходимые ссылки к этим новым задачам. Trello в основном использует ИИ для повышения эффективности и минимизации ручного ввода данных. Monday.com интегрирует ИИ в стратегические бизнес-функции (Продажи, ИТ, Руководство). Компаниям, стремящимся к стратегическому интеллекту, больше подойдут глубокие функции ИИ в Monday.com.
Масштабируемость и Enterprise
Monday.com построен как корпоративная Рабочая ОС; Trello больше ориентирован на масштабирование простых досок.
Monday.com Enterprise поддерживает сложное управление ресурсами и видимость портфелей. Функции включают многоуровневые разрешения и 250 тыс. автоматизаций в месяц. Monday.com нацелен на крупные корпорации, входящие в список Fortune 500. Trello Enterprise предоставляет неограниченные рабочие пространства, поддержку 24/7 и разрешения на уровне всей организации. Он предлагает бесплатный SSO через Atlassian Guard. Trello масштабируется горизонтально путем репликации досок, в то время как Monday.com масштабируется вертикально в различные бизнес-подразделения (CRM, ИТ). Monday.com лучше подходит для отслеживания общекорпоративных KPI и ресурсов в рамках всей организации.
Ценность бесплатного плана
Бесплатный план Trello поддерживает 10 пользователей; Monday.com сильно ограничивает свое бесплатное предложение до 2 пользователей.
Бесплатный план Monday.com сильно ограничен: всего два пользователя и до трех досок. Этот уровень в основном функционирует как ограничительный личный менеджер задач. Бесплатный план Trello поддерживает до 10 сотрудников в одном Workspace. Этот щедрый план также включает неограниченное количество карточек и неограниченное количество Power-Ups на доску. Бесплатный план Trello значительно мощнее и функциональнее для небольших команд и стартапов. Любой команде, состоящей более чем из двух человек, которой требуется бесплатное решение, следует немедленно выбрать Trello.
Наш вердикт
Итак, должна ли ваша команда выбрать Monday.com или Trello? В конечном счете, этот выбор стоит между масштабированием сложности и простой визуальной ясностью. Они нацелены на очень разные уровни потребностей организации. Trello — идеальная отправная точка для визуального управления задачами и проектами. Monday.com сияет, когда вам нужна мощная, централизованная Рабочая ОС. Его истинная сила — в бесшовной интеграции различных команд, таких как ИТ, продажи и маркетинг. Monday.com предоставляет надежные функции ИИ для точного управления ресурсами и раннего выявления рисков. Используйте Monday.com, если вы руководите сложными проектами и вам нужна глубокая, межпортфельная отчетность. Trello фантастична благодаря своей визуальной простоте и чрезвычайно быстрому внедрению пользователями. Чистая структура Kanban Trello известна тем, что ее мгновенно понимает любой. Щедрый бесплатный план на 10 пользователей делает Trello лучшим выбором для стартапов. Trello также предлагает более конкурентоспособные лимиты на недорогие автоматизации по сравнению с Monday.com. Основной решающий фактор часто сводится к стоимости и требуемой глубине функциональности. Monday.com принудительно требует покупки минимум трех мест для платных планов, что значительно увеличивает стартовые расходы. Trello позволяет истинное масштабирование за пользователя, сохраняя при этом превосходную простоту использования. Выберите Trello для бюджетной ясности команды, но выберите Monday.com для корпоративной строгости управления ресурсами. Если ваша организация быстро растет и требует глубокой настройки в нескольких отделах, выбирайте Monday.com. Для небольших команд (до 10 человек), которым нравится Kanban и нужны мощные функции в бесплатном уровне, Trello легко побеждает. Оба, Monday.com и Trello, обеспечивают превосходный прирост производительности в зависимости от потребностей пользователя.
Часто задаваемые вопросы
Что лучше для небольших команд: Monday.com или Trello?
Trello значительно лучше подходит для небольших команд и стартапов. Его постоянный бесплатный план поддерживает до 10 пользователей на Workspace. Бесплатный план Monday.com ограничен всего двумя местами. Более того, Monday.com требует минимальной покупки трех платных мест, что увеличивает стоимость.
Предлагает ли Trello виды Ганта и Временной шкалы, как Monday.com?
Да, Trello предлагает виды Timeline (Временная шкала), Gantt (Диаграмма Ганта) и Calendar (Календарь) для визуального отслеживания. Однако Trello скрывает эти расширенные виды за своей подпиской Premium. Monday.com включает Gantt и Timeline, начиная с более низкого тарифа Standard.
Какой инструмент предлагает больший объем для автоматизации рабочих процессов?
Trello выигрывает по объему и стоимости автоматизации. Trello Standard предоставляет 1000 запусков, что в четыре раза больше, чем у начального уровня Monday.com. Trello Premium также предлагает неограниченное количество запусков автоматизации по сравнению с ограничением Monday.com в 250 тыс. действий на уровне Enterprise.
Полезен ли Monday.com для процессов продаж и ИТ, как Trello?
Да, Monday.com создана как 'рабочая платформа на базе ИИ' со специализированными продуктами. Это включает CRM с упором на ИИ для продаж и обработку заявок для ИТ и сервисных центров. Trello фокусируется исключительно на рабочих потоках управления задачами, полагаясь на Power-Ups.
Какая платформа легче для быстрого освоения?
Trello чрезвычайно быстро осваивается благодаря своей знаменитой и неизменной визуальной структуре Kanban. Высокая гибкость и богатый функциями интерфейс Monday.com требуют несколько более длительного этапа настройки. Trello выигрывает по скорости простого внедрения.
Как различаются минимальные требования к количеству пользователей между Monday.com и Trello?
Monday.com требует покупки минимально трех мест для пользователя для любого платного плана. Trello тарифицируется по пользователю без обязательной минимальной покупки мест. Trello гораздо более гибок для растущих и небольших организаций.
Готовы выбрать?
Оба инструмента имеют свои сильные стороны. Выбирайте в соответствии с вашими конкретными потребностями.