Notion vs Trello

Notion wykorzystuje elastyczne bazy danych i zagnieżdżone strony, zasilane edytorem opartym na blokach. Ta struktura pozwala Notion pełnić funkcję złożonego wiki, CRM i menedżera projektów. Użytkownicy mogą łączyć dane na różnych stronach za pomocą relacji i podsumowań w Notion. Trello opiera się na intuicyjnej metodzie Kanban: listy kart przesuwane od lewej do prawej. Ten prosty układ sprawia, że Trello jest natychmiast zrozumiały do wizualizacji przepływów pracy i postępu zadań. Podstawową filozofią Trello jest prostota śledzenia działań; Notion koncentruje się na tworzeniu treści i danych. Jeśli potrzebujesz solidnego wiki, Notion jest wyraźnym wyborem dla rozbudowanych potrzeb dokumentacyjnych. Jeśli kluczowa jest szybka wizualizacja procesów, Trello oferuje niezrównaną przejrzystość dla Twoich zespołów.

Notion oferuje potężne możliwości dostosowywania, ale cierpi z powodu bardziej stromej krzywej uczenia się dla zespołów. Nowi użytkownicy potrzebują czasu, aby zrozumieć bazy danych, relacje i uprawnienia w Notion. Trello jest ceniony za wyjątkową łatwość użycia i szybko dostarcza wartość biznesową. Klienci zgłaszają, że 75% organizacji korzystających z Trello dostrzega wartość już w ciągu 30 dni. Prosty wizualny przepływ pracy Trello zapewnia wysoki poziom adopcji przez zespół i minimalne wymagania szkoleniowe. Podejście Notion z pustym płótnem daje elastyczność, ale może początkowo przytłaczać mniej technicznych użytkowników.

Notion jest oficjalnie uznawany za bazę wiedzy nr 1 od trzech lat z rzędu. Jego natywny edytor bloków i hierarchia są idealne do tworzenia kompleksowych, wzajemnie powiązanych wiki zespołowych. Organizacje często używają Notion do konsolidacji całej rozproszonej wiedzy wewnętrznej w jednym źródle prawdy. Trello nie jest przeznaczony do głębokiego zarządzania wiedzą ani organizowania ogromnych bibliotek dokumentacji. Zespoły używają kart Trello do przechowywania dokumentów związanych z zadaniami lub krótkich notatek zamiast ustrukturyzowanych stron. Jeśli centralizacja wiedzy instytucjonalnej jest celem projektu, Notion jest niekwestionowanym mistrzem dla Twojej organizacji.

Trello oferuje potężną, wbudowaną automatyzację no-code na każdej pojedynczej tablicy. Te reguły pozwalają robotom obsługiwać przenoszenie kart lub przypisywanie zadań, nawet w darmowym planie. Użytkownicy Trello Premium korzystają z nieograniczonej liczby uruchomień komend w obszarze roboczym dla ciągłej efektywności. Notion wykorzystuje logikę warunkową formularzy i reguły bazy danych dla niektórych przepływów automatyzacji. Jednak główny nacisk Notion kładzie na treść, a nie na wbudowaną robotykę przepływu pracy, jak oferuje Trello. Użytkownicy Trello mogą automatyzować kroki, aby skupić się na znaczącej pracy, zamiast ręcznego utrzymania administracyjnego.

Notion zapewnia każdemu członkowi zespołu wbudowanego asystenta AI do pisania i badań. Jest uznawany przez G2 za najlepsze narzędzie do pisania oparte na AI dostępne obecnie. Notion AI może generować szkice, podsumowywać dokumenty i wykonywać złożone wyszukiwania w całym obszarze roboczym. Trello używa Atlassian Intelligence (AI) głównie do zamieniania nieustrukturyzowanych e-maili i czatów w zorganizowane karty zadań. AI w Trello dodaje podsumowania i niezbędne linki, aby zapewnić szybką konwersję komunikacji w akcję. Notion oferuje znacznie szerszy i głębszy zakres funkcjonalności AI wewnątrz samego obszaru roboczego.

Notion zapewnia kompleksowe funkcje dla dużych organizacji od poziomu Business. Obejmuje to zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak Dzienniki Audytu i Weryfikacja Domeny. Plan Enterprise Notion dodaje aprowizację użytkowników SCIM i wsparcie dla specjalistycznych integracji bezpieczeństwa (DLP/SIEM). Trello Enterprise oferuje darmowy SSO i aprowizację użytkowników za pomocą Atlassian Guard w celu scentralizowanej kontroli administracyjnej. Oba narzędzia dobrze się skalują, ale Notion kładzie nacisk na głębszą kontrolę administracyjną i zgodności dla środowisk o ścisłych regulacjach. Trello koncentruje swoje wsparcie Enterprise na pomocy administracyjnej 24/7 dla zespołów globalnych.

Trello oferuje Mirroring Kart, co pozwala na pojawienie się pojedynczej karty zadania na wielu tablicach. Menedżerowie mogą łatwo uzyskać ogólny widok pojedynczego zadania w różnych przepływach pracy działów. Notion wymaga tworzenia złożonych relacji w bazie danych i podsumowań, aby skutecznie śledzić nakładające się zadania. Chociaż Notion jest potężny, tworzenie nadzoru międzyprojektowego może być trudne dla menedżerów nietechnicznych. Wizualne podejście Trello sprawia, że jednoczesne śledzenie wielu projektów jest znacznie prostsze od razu po instalacji.

Notion pozwala na duże rozmiary plików z nieograniczoną przestrzenią dyskową w planach płatnych (do 5 GB na plik). To mieści duże pliki multimedialne, czyniąc Notion lepszym repozytorium zasobów. Trello oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową, ale limituje przesyłanie pojedynczych plików do 250 MB w planach płatnych. Ten limit jest wystarczający dla większości dokumentów, ale może ograniczać pliki wideo lub duże pliki kreatywne. Notion oferuje bardziej solidne możliwości obsługi plików dla organizacji zarządzających dużymi zasobami.