Asana vs Trello

Trello słynie ze swojej intuicyjnej struktury Kanban z metodą przeciągnij i upuść. Jego prostota pomaga 81% użytkowników szybko uznać je za łatwe w obsłudze. Asana oferuje różne widoki, w tym Listę, Oś Czasu i wykresy Gantta. Interfejs Asana sprawnie radzi sobie ze złożonymi hierarchiami projektów i dużą liczbą zadań. Trello dostarcza wartość biznesową niezwykle szybko, minimalizując złożoność narzędzia. Asana wymaga dłuższego czasu na wdrożenie, ale oferuje większą kontrolę hierarchiczną.

Asana wspiera ogromną skalowalność organizacyjną i cieszy się zaufaniem firm z listy Fortune 100. Asana zapewnia zarządzanie zasobami i nieograniczoną liczbę widoków portfolio dla nadzoru wykonawczego. Bezpośrednio łączy strategiczne cele firmy z codziennymi zadaniami. Trello upraszcza nadzór, używając Luster Kart (Card Mirroring) do śledzenia zadań na różnych tablicach. Trello bardziej skupia się na łatwym udostępnianiu kontekstu zespołowi niż na alokacji zasobów odgórnie. Asana jest zdecydowanie lepsza do zarządzania masowymi wdrożeniami w wielu działach.

Trello oferuje świetny punkt wejścia: plan Standard kosztuje tylko 5 USD/użytkownika/mc (przy płatności rocznej). Pierwszy płatny poziom Asany, Starter, kosztuje 10,99 USD/użytkownika/mc rocznie. Oba oferują obszerne darmowe plany, ograniczone do 10 użytkowników/współpracowników. Plan Enterprise Trello kosztuje 17,50 USD, co jest zauważalnie tańsze niż poziom Advanced w Asanie. Asana jest doskonała pod względem funkcji, ale Trello oferuje lepszy ogólny stosunek jakości do ceny.

Asana zapewnia dostęp do Asana AI Studio i nieograniczoną liczbę reguł automatyzacji już od planu Starter. To AI wykorzystuje pełny kontekst biznesowy do obsługi rutynowych prac administracyjnych. Trello używa Atlassian Intelligence do transformowania przekazywanych e-maili i wiadomości w zorganizowane karty zadań. Trello również oferuje nieograniczoną liczbę uruchomień automatyzacji, zaczynając od planu Premium. Trello sprawia, że komunikacja natychmiast staje się działania dzięki szybkiemu przechwytywaniu wspomaganemu przez AI. Asana koncentruje się na ogólnym zarządzaniu przepływem pracy za pomocą swojego studia AI.

Zewnętrzne recenzje pokazują, że Trello cieszy się ogólnie przychylnym sentymentem użytkowników (ocena 3.8). Skargi na Trello dotyczą głównie frustrujących problemów administracyjnych, takich jak logowanie Atlassian. Asana ma powszechnie niską satysfakcję z oceną 2.2. Użytkownicy Asany często zgłaszają brak reakcji wsparcia i wprowadzające w błąd praktyki fakturowania. Jeśli liczy się niezawodność i obsługa klienta, Trello to bezpieczniejszy wybór.

Darmowy plan Osobisty Asany obsługuje do 10 użytkowników z nieograniczoną liczbą projektów. Jest to bardzo hojne dla rozwijających się małych zespołów i osób prywatnych. Darmowy plan Trello ogranicza użytkowników do 10 współpracowników i tylko 10 tablic w sumie na przestrzeń roboczą. Automatyzacja Trello jest ograniczona do 250 komend miesięcznie w darmowym pakiecie. Asana wyraźnie zapewnia więcej pojemności i elastyczności dla tych, którzy mają budżet zerowy.

Asana integruje się płynnie z ponad 300 narzędziami klasy Enterprise od razu po instalacji. Najwyższe plany Asany specjalnie integrują się z Tableau, Salesforce i Power BI. Trello używa Power-Ups, aby dodać dostosowania i połączyć funkcjonalność zewnętrzną. Trello skupia integrację bardziej na szybkim pozyskiwaniu danych ze Slacka i platform e-mail. W przypadku dużych organizacji ze złożonymi stosami technologicznymi, Asana oferuje lepsze, głębokie możliwości integracji.

Asana zawiera profesjonalne widoki Osi Czasu i Gantta już od planu Starter. Są one niezbędne do efektywnego zarządzania zależnościami projektowymi. Trello wymaga planu Premium, aby uzyskać dostęp do widoków Kalendarz, Oś Czasu, Panel Kontrolny i Mapa. Trello w dużym stopniu opiera się na swoim podstawowym widoku Tablicy dla wszystkich niższych poziomów subskrypcji. Asana zapewnia solidne wizualne narzędzia planowania wcześniej w swojej strukturze płatnych planów.