Aplos vs QuickBooks
機能、活用シーン、メリット・デメリット、料金を並べて比較し、どちらを選ぶべきかを解説します。
結論: 非営利団体や教会でファンド会計が必要ならAplos、簿記や請求書発行を自分たちで回したい小規模事業者ならQuickBooksがおすすめです。
追加費用なしでコミッションが発生する場合があります
Aplos vs QuickBooks：機能比較
主要な機能を並べて比較
機能比較の概要
どちらを選ぶべき？
Aplosを選ぶべき場合
- 貸借対照表と損益計算書をファンドごとに分けて見たい。
- 制限付きの助成金を管理し、資金の使い道を助成元に示す必要がある。
- 理事会向けに毎月の決算書をメールで送るか、Excelに出力したい。
QuickBooksを選ぶべき場合
- 請求書発行、決済、給与計算を1つのログインで完結させたい。
- オンライン販売のShopifyやSquareの売上をそのまま帳簿に取り込みたい。
Aplos vs QuickBooks：メリットとデメリット
Aplos
非営利団体のために作られたファンド会計
Aplos は、非営利団体や教会向けにファンド会計、予算編成、理事会に提出できるレポートを提供します。プランごとの価格は明快で、カード不要の15日間トライアルも用意されています。寄付者管理と資金調達は、アプリ内ではなく Keela と Raisely を通じて利用します。ファンド単位の会計を求めるなら有力な選択肢ですが、プラン費用と寄付者向けツールは先に確認しておきましょう。
長所
- ファンド会計が設計の中心なので、使途指定のある資金や助成金が正しい目的にひも付いたまま管理できます。
- 予算と実績をリアルタイムで並べて表示し、差異が大きくなる前に気づけます。
- 理事会向けの財務諸表はAplosからメール送信するか、Excelにエクスポートできます。
短所
- ドナー管理とオンライン募金のフル機能はKeelaとRaiselyによるもので、Aplosだけでは使えません。
- LiteとCoreはどちらも2ユーザーまでなので、チームを増やす予定があるなら追加席の料金を確認しておきましょう。
- 記帳代行は別料金のサービスで、基本のソフトウェアには含まれていません。
QuickBooks
自動化は強力だが、追加オプションで費用はかさむ
QuickBooks は銀行やアプリのデータを 1 か所に集め、夜の時間を奪いがちな仕分け、請求書発行、レポート作成を自動化します。機能は本格的で、無料プランからエンタープライズ向けの管理機能まで拡張できますが、給与と決済は別料金です。帳簿をただ保管するのではなく、任せたいオーナーに向いています。
長所
- 収入と支出の仕分け方を学習し、その作業を自動で繰り返します
- 承認するだけで、請求書の下書きと支払いリマインダーの送信まで行います
- 作り直した表計算ではなく、最新の数字から予測を組み立てます
短所
- 給与計算、決済、専門家によるサポートは、プラン料金とは別に購入が必要な有料製品です
- AIによる請求書作成機能はベータ版と表示されており、利用できる範囲が限られています
- Bill Payは米国国外や米国領土内では利用できません
AplosとQuickBooksの詳細
Aplos
Aplosは、非営利団体や教会のために作られた財務管理ソフトウェアです。ファンド会計、予算編成、レポート作成、コンプライアンス業務を1つのスイートにまとめています。制限付きファンドや助成金を追跡し、銀行口座を連携し、買掛金と売掛金を管理できます。レポートはファンド、タグ、月ごとに絞り込み、理事会と共有したりExcelにエクスポートしたりできます。Aplosは非営利団体の専門家が対応する任意の記帳サービスも用意しており、寄付者や資金調達のデータのためにKeelaやRaiselyとも連携します。
主な機能
- 非営利団体に合ったファンド会計
- 予算と実績をいつでも最新の状態で
- 理事会が読めるレポート
- すべての取引をしっかり管理
- 帳簿、寄付、専門家のサポート
活用シーン
- 制限付き寄付と助成金のためのファンド会計
- 財務委員会のための予算対実績の追跡
- 理事会とリーダー向けのレポート
- KeelaとRaiselyによる寄付から元帳への流れ
QuickBooks
QuickBooksはIntuitが提供するクラウド会計ソフトで、あらゆる規模のビジネス向けに作られています。銀行やアプリのデータを1か所に集め、記帳、請求書発行、支払い、給与計算、レポート作成を自動化します。Intuit Intelligenceという仕組みがAIで支援し、あなたの作業パターンを学習して請求書の下書きを作り、キャッシュフローについての質問に答えます。無料の基本プランから始めて、必要に応じてエンタープライズ向けの機能へ広げられます。
主な機能
- 自分で仕分ける帳簿
- 自分で書くのではなく、承認する自動化
- 自分で催促する請求書
- 給与・勤怠・税を並べて管理
- ツールをつないだまま
活用シーン
- 記帳を任せたい個人事業主
- 作業時間で請求する小さなチーム
- 店舗を運営する販売事業者
- 人と給与が増える成長中のチーム
料金比較
各ベンダーの料金ページに記載された定価（税・オプション別）。金額は月額です。
| 料金比較 | Aplos | QuickBooks |
|---|---|---|
| 最低料金（最安の有料プラン） | $79/月 ≈ ￥12,502 Lite | $38/月 ≈ ￥6,013 Simple Start |
| 無料プラン | なし | はい モバイルアプリへのアクセスや第三者サービスとの連携はありません |
| 無料トライアル | 15日間 | 30日間 |
| 返金保証 | 記載なし | 記載なし |
| 年払いの割引 | — | — |
| 料金体系 | 定額 | 定額 |
| 1ユーザーのコスト | $79/月 ≈ ￥12,502 Liteプラン・月払い | 無料安い QuickBooks Freeプラン・月払い |
| 5ユーザーのコスト | — | $140/月 ≈ ￥22,155 Plusプラン・月払い |
| 10ユーザーのコスト | — | $340/月 ≈ ￥53,805 Advancedプラン・月払い |
| 25ユーザーのコスト | — | $340/月 ≈ ￥53,805 Advancedプラン・月払い |
| プラン数 | 4 | 5 |
| 価格確認日 | 価格は未確認です — 公式サイトをご確認ください。 | 価格は未確認です — 公式サイトをご確認ください。 |
| 価格履歴 | 価格の追跡データはまだありません | 価格の追跡データはまだありません |
- 各チーム規模に合う最安プランを表示。ユーザー単位のプランはユーザー数を掛けて計算し（記載された最低人数やユーザーパックを考慮）。一部のユーザーを含むプランは基本料金に、含まれる人数を超えるユーザーごとの追加料金を加えた金額です。ユーザー数の上限が明記されていない定額プランは1ユーザーにつき1ライセンスとして計算しています。
- 2026年11月4日のECB参照レートで換算しています。ベンダーの現地価格は異なる場合があります。
チーム規模別の安いツール
1ユーザー（月払い）の場合、QuickBooksは月額$0、Aplosは月額$79です。
- 無料プランがあるのはQuickBooksだけです。
表示日に公開されていた定価から算出。税、オプション、キャンペーンは含みません。
その他の比較
よくある質問
Aplosは通常の営利企業の帳簿にも使えますか？
Aplosは非営利団体のファンド会計を中心に作られているため、営利企業にはあまり向きません。制限付き資金や助成金、事業ごとの支出を追う非営利団体や教会に適しています。標準的な企業の帳簿にはQuickBooksが合います。
手持ちのツールと多くつながるのはどちらですか？
QuickBooksはShopify、Square、PayPalを含む800以上のアプリと連携します。Aplosは寄付管理のKeelaやRaiselyとつながり、サードパーティ連携はCore以上で使えます。MCP対応はどちらも不明です。