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Travel Code review

Viaggi aziendali, spese e carte: un unico registro, un unico abbonamento a prezzo fisso.

Travel Code costa da 100 USD (≈ 89,44 €)/mese · 3 piani · Piano gratuito disponibile

Di Ciroapp Editorial Team · Aggiornato 17 set 2026

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Può essere applicata una commissione senza costi aggiuntivi

Screenshot della homepage di Travel Code

Pagina del fornitore controllata il 13 ott 2026

Punteggio Ciroapp

3.8/ 5

Pro

Pro:Prezzo fisso in abbonamento con viaggiatori illimitati su ogni piano — Starter è gratis per sempre, quindi un team di 40 persone può gestire prenotazioni reali su oltre 500 compagnie aeree e 2,5 milioni di hotel senza limiti di posto né carta di credito.
Pro:Prenotazioni, transazioni con carte virtuali e ricevute condividono un'unica traccia di audit che confluisce nel registro generale, con OCR delle ricevute voce per voce (accuratezza dichiarata del 99,2%) e scissione IVA automatica per viaggi in UE e Regno Unito.
Pro:RateGuard riprenota automaticamente i voli quando le tariffe scendono, restituendoti il 20% del risparmio con Premium e il 50% con Pro, mentre Credit Recovery tiene traccia dei crediti delle compagnie aeree tra i vettori e li applica prima della scadenza — con una media dichiarata di $24K recuperati l'anno.

Contro

Contro:Una commissione per biglietto si applica a voli e treni, ma l'importo esatto non è pubblicato — varia in base a fornitore e rotta e viene comunicato solo al checkout, quindi i programmi con pochi viaggi dovrebbero stimare il costo totale prima di impegnarsi.
Contro:I risparmi di RateGuard sono condivisi, non interamente tuoi — la piattaforma trattiene l'80% dei risparmi sui cali tariffari con Premium e il 50% con Pro, il che riduce sensibilmente il beneficio reale in dollari.
Contro:L'agente Policy Builder è ancora etichettato come beta, quindi i team che contano sulla redazione automatica delle policy potrebbero dover ricorrere a un metodo manuale.

Ideale per

Aziende mid-market (circa 50-2.000 dipendenti) che sostituiscono una TMC tradizionale, uno strumento per le spese e un programma carte
Team finance che vogliono la spesa di viaggio su un unico registro verificabile invece che su tre sistemi
Organizzazioni con molti viaggi che traggono beneficio dalla riprenotazione automatica su cali di prezzo e dal recupero dei crediti delle compagnie aeree

Cos’è Travel Code?

Gestire una TMC, uno strumento per le spese separato e un programma carte significa tre fornitori, tre fatture e una riconciliazione caotica. Travel Code unisce tutti e tre in un'unica piattaforma con una traccia di audit condivisa. Ottieni prezzi fissi senza commissioni per utente, recupero automatico dei crediti delle compagnie aeree e ricevute che si abbinano da sole alle prenotazioni.

Travel Code è una piattaforma di prenotazione viaggi aziendali, gestione spese e pagamenti pensata per team finance e travel del mid-market. Copre voli, hotel, treni e trasporti terrestri su oltre 500 compagnie aeree e 2,5 milioni di hotel, poi collega ogni prenotazione a carte virtuali, ricevute e al tuo registro contabile. Gli agenti AI gestiscono la riprenotazione dei prezzi, il recupero dei crediti e il duty of care.

Il target dichiarato sono aziende con circa 50-2.000 dipendenti.

Dovresti scegliere Travel Code?

Guida rapida prima di confrontare i piani o visitare il sito.

Sceglilo se

Acquirenti che preferiscono prezzi mensili fissi — Starter è gratis sotto i 50 dipendenti, Premium costa $100/mese, Pro $290/mese
Aziende che già usano QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct o SAP
Organizzazioni che richiedono fornitori con SOC 2 Type II, GDPR e accreditamento IATA/ARC
Team che usano SSO Okta, Google o Jumpcloud, o strumenti HRIS basati su SCIM come Workday o BambooHR
Aziende che vogliono il supporto 24/7 in piattaforma incluso in ogni piano

Evitalo se

Programmi con pochi viaggi, perché si applica una commissione per biglietto su voli e treni — l'importo esatto non è pubblicato sul sito, quindi stimalo prima di impegnarti
Aziende il cui stack contabile o HRIS non è nell'elenco delle integrazioni; tutto ciò che sta fuori da QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP o dalle piattaforme SCIM indicate va confermato
Acquirenti che si aspettano di tenere tutti i risparmi di RateGuard — ricevi il 20% con Premium o il 50% con Pro, quindi la piattaforma trattiene il resto
Organizzazioni che necessitano di residenza dei dati fuori dalle regioni UE, USA o MENA
Team che fanno molto affidamento sulla redazione automatica delle policy, dato che l'agente Policy Builder è ancora etichettato come beta

Prossimi passi prima di acquistare

1Usa lo stimatore di risparmi del sito con il tuo volume di viaggi annuale e il numero di viaggiatori per una cifra indicativa, tenendo presente che usa medie combinate da oltre 230 account
2Conferma che i tuoi strumenti contabili (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP) e il tuo HRIS siano supportati prima di fare una shortlist
3Chiedi la commissione di servizio esatta per biglietto su voli e treni — non è elencata pubblicamente
4Confronta Starter (gratis sotto i 50 dipendenti), Premium ($100/mese) e Pro ($290/mese), includendo la divisione dei risparmi RateGuard di ogni livello
5Prenota la demo gratuita di 30 minuti con le tue rotte reali e le tariffe negoziate per validare prezzi e filtri policy

Facilità d'uso

Il sito segnala una configurazione rapida: SSO, importazione delle policy e prima prenotazione già il primo giorno. I team da 100-500 dipendenti completano il passaggio da una TMC tradizionale in circa 9 giorni; i programmi più grandi richiedono 2-3 settimane, senza dover far girare due piattaforme in parallelo. I viaggiatori vedono solo tariffe conformi alla policy, il che semplifica la prenotazione, e l'assistente AI risponde alle domande in chat. Il supporto 24/7 è incluso in ogni piano.

Travel Code Funzionalità chiave

✨ Un solo registro, dall'inizio alla fine

La chiusura di fine mese diventa più semplice perché ogni prenotazione, transazione con carta e ricevuta condivide un'unica traccia di audit. Le scritture confluiscono automaticamente nel registro generale, quindi nulla va abbinato a mano. La finance vede un unico numero per la spesa di viaggio invece di tre sistemi in disaccordo.

È la spina dorsale a cui si collegano tutti gli altri moduli.

✈️ Prenotazioni conformi in tre clic

La prenotazione resta veloce perché i viaggiatori vedono solo le tariffe consentite dalla tua policy, su oltre 500 compagnie aeree e 2,5 milioni di hotel. Le opzioni fuori policy non vengono nascoste — vengono segnalate con una motivazione e inviate a un approvatore. Le tariffe negoziate Amadeus e Sabre si sommano ai contenuti pubblici e NDC, così la tariffa più bassa idonea compare per prima.

Un volo tipico richiede tre clic. ✈️

✨ Ricevute che si archiviano da sole

La riconciliazione smette di mangiarsi la tua settimana perché il lettore OCR dettaglia ogni riga della ricevuta — caffè, parcheggio, room service — con un'accuratezza dichiarata del 99,2%. Le spese si abbinano poi da sole a prenotazioni, transazioni con carta e al registro contabile. La scissione IVA per UE e Regno Unito avviene automaticamente.

Solo le ricevute poco chiare finiscono in una coda di revisione per un essere umano.

✨ Carte che conoscono il proprio limite

La spesa resta sotto controllo perché ogni carta virtuale viene emessa per viaggio, per esercente o per ruolo, con un limite generato dalla prenotazione e dalla tua policy. Le lodge card semplificano la contabilità fornitori tramite Amex BTA, AirPlus o UATP. Se qualcosa non torna, puoi bloccare una carta in tempo reale da web, mobile o Slack.

Il multivaluta è integrato.

🤖 Agenti che lavorano in background

Riottiungi tempo perché l'AI si occupa del lavoro ripetitivo. Robert, l'assistente chat, risponde in pochi secondi alle domande su posizione dei viaggiatori e budget — e può prenotare, modificare o annullare viaggi per te. Altri lavorano in silenzio:

RateGuard riprenota automaticamente quando le tariffe scendono
Credit Recovery applica i crediti delle compagnie aeree prima che scadano
Duty-of-Care segnala i viaggiatori con problemi e prepara playbook di crisi

Casi d’uso

🔄 Sostituisci una TMC tradizionale senza perdere le tue tariffe

Sei un responsabile finance che gestisce i viaggi tramite tre fornitori. Sposta prenotazioni, spese e carte su un unico registro in circa 9 giorni — e mantieni le tariffe negoziate Amadeus e Sabre. Risultato atteso: una fattura, una traccia di audit, nessuna doppia gestione.

📊 Chiudi il mese senza inseguire le ricevute

È fine mese e il tuo controller vuole numeri puliti. L'OCR legge ogni riga delle ricevute, abbina le spese a prenotazioni, carte e registro contabile, e scinde l'IVA per i viaggi in UE e Regno Unito automaticamente. Risultato atteso: un mese chiudibile, giorni prima.

💸 Evita che tariffe e crediti vadano persi

I prezzi scendono dopo che hai prenotato. RateGuard monitora ogni biglietto e riprenota quando le tariffe calano — tieni il 20% dei risparmi con Premium, il 50% con Pro. Credit Recovery applica i crediti delle compagnie aeree prima che scadano.

Risultato atteso: soldi recuperati, non persi. > Suggerimento: chiedi la commissione per biglietto su voli e treni prima di stimare i risparmi.

🌍 Rispondi a 'dove si trova tutti?' in pochi secondi

Arriva un'imprevisto e la dirigenza vuole risposte veloci. Chiedi a Robert chi si trova in quale hotel o su quale volo — le query geografiche richiedono in media 8 secondi. Duty-of-Care segnala i viaggiatori coinvolti e prepara gli elenchi di contatto per la crisi.

Risultato atteso: una gestione degli incidenti più rapida e serena.

Prezzi di Travel Code

Da100 USD/mese≈ 89,44 €

3 piani
Piano gratuito disponibile
Risparmia fino al 15% con la fatturazione annuale

Pagina del fornitore controllata il 13 ott 2026; verifica i prezzi attuali su pagina prezzi di Travel Code

Screenshot della pagina prezzi di Travel Code

Vedi lo screenshot della pagina prezzi

Piano	Mensile	Annuale	Include
Starter	Gratis	—	1 policy di viaggio, approvazioni a un solo livello e nessun accesso API Viaggiatori illimitati — nessun limite di posti Prenotazioni su contenuti NDC, GDS e LCC Tariffe hotel contrattuali (2,5 milioni di strutture) Trip Planner e archiviazione documenti di viaggio Analytics di base, generazione lettere di garanzia e modelli di policy di viaggio
Premium	100 USD/mese ≈ 89,44 €	85 USD/mese ≈ 76,02 € 1020 USD all’anno Risparmia fino al 15% con la fatturazione annuale	Fino a 2 entità legali; RateGuard restituisce il 20% dei risparmi; whitelabel a condizioni aggiuntive Tutto ciò che è incluso in Starter Dipendenti illimitati senza cap AI Policy Builder e workflow di approvazione personalizzabili Riprenotazione automatica RateGuard (20% dei risparmi restituito) Cancellazione voli entro le prime 24 ore e condizioni di cancellazione hotel migliori +3
Pro	290 USD/mese ≈ 259,37 €	247 USD/mese ≈ 220,91 € 2964 USD all’anno Risparmia fino al 15% con la fatturazione annuale	Tutto ciò che è incluso in Premium Prenotazioni Airbnb Entità legali illimitate e policy di viaggio avanzate SSO (Okta, Google, JumpCloud, passkey) e provisioning SCIM Account manager dedicato e integrazioni personalizzate +3

Convertito al tasso di riferimento BCE del 12 ott 2026; il fornitore potrebbe applicare un prezzo locale diverso.

Storico prezzi

Monitoriamo i prezzi dal 1 ott 2026. Nessuna variazione rilevata finora.

Tipi di prezzo: Yearly subscription

Note sui prezzi

Travel Code usa prezzi mensili fissi con tre piani: Starter (gratis per sempre), Premium ($100/mese, oppure $85/mese fatturato annualmente) e Pro ($290/mese, oppure $247/mese fatturato annualmente). Ogni piano include viaggiatori illimitati, e la fatturazione annuale ti fa risparmiare il 15%.

Travel Code costa tra $0 e $290 al mese con tre piani: Starter a $0 per sempre, Premium a $100/mese ($85/mese fatturato annualmente) e Pro a $290/mese ($247/mese fatturato annualmente).

La fatturazione è a prezzo fisso, non per utente, quindi paghi lo stesso che viaggino 10 o 2.000 persone. La fatturazione annuale ti fa risparmiare il 15% sui piani a pagamento, e non ci sono costi di attivazione.

Starter

Prezzo: $0 per sempre Ideale per: piccoli team che partono Altre funzionalità:

Viaggiatori illimitati — nessun limite di posti
Prenotazioni su tutto il contenuto NDC, GDS e LCC
Accesso a 2,5 milioni di tariffe hotel contrattuali
Trip Planner, archiviazione documenti e analytics di base

Starter è davvero gratuito, e la FAQ dice che è pensato per team sotto i 50 dipendenti. Ottieni comunque strumenti di prenotazione reali, modelli di policy e supporto 24/7 in piattaforma, quindi è un ottimo modo per gestire viaggi veri senza alcun impegno. 😊

Premium

Prezzo: $100/mese, oppure $85/mese fatturato annualmente (risparmi il 15%) Ideale per: aziende mid-market — la scelta più popolare Altre funzionalità:

Tutto ciò che è incluso in Starter, più AI Policy Builder
Riprenotazione automatica RateGuard con il 20% dei risparmi restituito a te
Cancellazione voli entro le prime 24 ore
Approvazioni multi-livello e multi-accesso per i travel manager
App mobile, 2 schede eSim e accesso API di base

Premium si adatta alle aziende in crescita che hanno bisogno di un controllo reale delle policy senza la complessità enterprise. La maggior parte dei team sceglie questo livello, ed è facile capire perché: workflow di approvazione, supporto prioritario e strumenti di risparmio tutto in un posto solo. Copre anche fino a due entità legali, se la tua struttura sta iniziando a ramificarsi.

Pro

Prezzo: $290/mese, oppure $247/mese fatturato annualmente (risparmi il 15%) Ideale per: team più grandi e programmi di viaggio complessi Altre funzionalità:

Tutto ciò che è incluso in Premium, più prenotazioni Airbnb
SSO (Okta, Google, JumpCloud, passkey) e provisioning SCIM
Account manager dedicato e integrazioni personalizzate
Entità legali illimitate e policy avanzate
Residenza dei dati in UE, USA o MENA

Pro è costruito per programmi più grandi con requisiti severi di sicurezza e reporting. Ottieni doppie approvazioni, gestione dei crediti delle compagnie aeree, una persona specifica da chiamare e restituzioni RateGuard portate al 50% dei risparmi. I team più piccoli raramente hanno bisogno di questo livello — Premium di solito copre tutto ciò che userebbero davvero.

Un costo da conoscere: Travel Code applica una commissione di servizio trasparente per biglietto su voli e treni. L'importo esatto dipende da fornitore e rotta, quindi vale la pena controllare la commissione comunicata al checkout prima di prenotare. Hotel, auto, transfer e prenotazioni di gruppo sotto i 10 viaggiatori non prevedono alcuna commissione di servizio, e le tariffe hotel negoziate abbassano il tuo totale invece di aggiungere un ricarico.

Starter è gratis per sempre, quindi niente pressione da trial e niente carta di credito per iniziare. Puoi cancellare in qualsiasi momento, cambiare piano quando vuoi (gli upgrade hanno effetto immediato e vengono ripartiti) e passare dalla fatturazione mensile a quella annuale al prossimo rinnovo senza penali.

Calcolatore dei costi

Stima quanto costa Travel Code per il tuo team.

PianoPostazioni (utenti)

Fatturazione

MensileAnnuale

Al mese: 100 USD≈ 89,44 €
All’anno: 1200 USD≈ 1073,25 €

Premium non indica un limite di utenti: mostrato come un unico prezzo per l'account. Verifica il prezzo per 5 utenti con il fornitore. Stima basata sui prezzi di listino pubblicati, esclusi tasse, componenti aggiuntivi e sconti.

Convertito al tasso di riferimento BCE del 12 ott 2026; il fornitore potrebbe applicare un prezzo locale diverso.

Come pagare meno Travel Code

Paga annualmente: risparmi fino al 15% rispetto al mensile.
Parti dal piano gratuito e passa a un piano superiore solo quando raggiungi i limiti.
Strumenti più economici in questa categoria partono da 49 USD/mese.

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Perché usare Travel Code?

La maggior parte degli strumenti risolve un solo problema di viaggio. Travel Code sostituisce la tua TMC, il software per le spese e il programma carte con un unico registro che il tuo CFO può verificare — con un abbonamento a prezzo fisso, non per utente. Ecco cosa significa in pratica:

Una traccia di audit unica per tutto. Prenotazioni, transazioni con carta, ricevute e scritture contabili si collegano automaticamente, così la chiusura del mese arriva giorni prima.
Soldi indietro quando le tariffe scendono. RateGuard monitora ogni prenotazione e riprenota dopo un calo di prezzo — tieni il 20% del risparmio con Premium o il 50% con Pro.
I crediti delle compagnie aeree smettono di evaporare. Credit Recovery tiene traccia dei crediti tra i vari vettori e li applica prima che scadano, con una media dichiarata di $24K recuperati l'anno.
Le ricevute si gestiscono quasi da sole. L'OCR voce per voce (accuratezza dichiarata del 99,2%) abbina le spese a prenotazioni e carte, con scissione IVA automatica per UE e Regno Unito.
Un passaggio rapido. I team da 100–500 persone dichiarano di migrare da una TMC tradizionale in circa 9 giorni, mantenendo le tariffe contrattuali Amadeus e Sabre.
Risposte in pochi secondi. Chiedi a Robert chi si trova in quale hotel o come la spesa del Q3 sta rispetto al budget — le query geografiche richiedono in media 8 secondi, con la traccia di audit allegata.

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Travel Code FAQ

Quanto costa Travel Code?

Il piano a pagamento più economico di Travel Code, Premium, costa 100 USD (≈ 89,44 €) al mese. I piani a pagamento vanno da 100 USD a 290 USD al mese.

Travel Code ha un piano gratuito?

Sì. Travel Code ha un piano gratuito (Starter); i piani a pagamento partono da 100 USD (≈ 89,44 €) al mese.

Quanto si risparmia con la fatturazione annuale di Travel Code?

Pagando annualmente si risparmia fino al 15% rispetto alla fatturazione mensile, in base ai prezzi di listino di Travel Code.

Il prezzo di Travel Code è cambiato di recente?

No. Non abbiamo rilevato variazioni di prezzo dall’inizio del monitoraggio, il 1 ott 2026.

Quanto costa la commissione per biglietto su voli e treni?

È una commissione variabile che dipende dal fornitore e dalla rotta, e viene comunicata per intero al checkout prima del pagamento. Hotel, auto, transfer e prenotazioni di gruppo sotto i 10 viaggiatori non prevedono alcuna commissione. Chiedi le cifre per le tue rotte abituali durante la demo.

Dove vengono conservati i nostri dati e come sono protetti?

SOC 2 Type II e GDPR vengono verificati ogni anno. I dati risiedono di default negli Stati Uniti; con Pro puoi scegliere residenza in UE, USA o MENA. Se ti serve un'altra regione, conferma le opzioni prima di firmare.

Travel Code offre un programma fedeltà?

Sì. I livelli Bronze, Silver e Gold si basano sulla spesa annuale. Ognuno sblocca condizioni di cancellazione migliori, supporto prioritario e risparmi extra sulle tariffe contrattuali. Pro include sempre lo status Silver.

Che supporto riceviamo con ogni piano?

Ogni piano include supporto 24/7 in piattaforma tramite chat, email e telefono. Premium aggiunge il supporto prioritario, e Pro include un account manager dedicato. Chiedi al tuo specialista gli impegni specifici sui tempi di risposta.