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ShoeBoxed

ShoeBoxed

L'app scanner di ricevute numero 1 amata da oltre un milione di aziende.

#1 dans Receipt Management
2 min di lettura · Aggiornato 10/4/2025
Screenshot della homepage di ShoeBoxed

At a glance

Quick overview for ShoeBoxed: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

2.5
Grande potenziale, gravi fallimenti nell'esecuzione.

We appreciate Shoeboxed's dedicated focus on audit readiness, human verification, and the unique Magic Envelope system for physical documents. However, recent user reports point to severe operational instability, including extremely poor interface performance and critical customer support lapses that indicate high immediate risk. Overall, the platform offers robust, necessary features but currently suffers from serious reliability and fulfillment issues based on current user feedback.

Pro

  • Pro:La verifica umana dei dati garantisce una qualità superiore per la dichiarazione dei redditi.
  • Pro:Il servizio Magic Envelope semplifica la gestione delle ricevute cartacee.
  • Pro:Utenti e spazio di archiviazione cloud illimitati inclusi nei piani a pagamento.
  • Pro:Conformità all'audit garantita (pronto per IRS e Canada Revenue Service).

Contro

  • Con:Interfaccia lenta segnalata per il caricamento delle ricevute.
  • Con:Malfunzionamenti del sistema di fatturazione creano difficoltà quando si tenta di annullare.
  • Con:Il supporto clienti cruciale è spesso poco reattivo.
  • Con:Problemi di affidabilità includono documenti non elaborati e collegamenti interrotti al sito web.
Prova gratuita
Sì — 30 giorni
Soddisfatti o rimborsati
Sì — 30 giorni
Gamma: $18–$54/meseYearly subscription
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Leggi la recensione completa

Recensione di ShoeBoxed, prezzi, funzionalità, pro e contro

Sei stanco di essere sommerso da ricevute cartacee e di temere la stagione fiscale? Shoeboxed risolve questo incubo organizzativo trasformando i tuoi pezzi di carta in dati facilmente ricercabili e pronti per l'audit. Semplifica le attività di contabilità quotidiane e ti aiuta a risparmiare diverse ore ogni settimana. ✨

Cos’è ShoeBoxed?

Shoeboxed è sia una potente app per la scansione delle ricevute sia un servizio di scansione completo. Gestisce il tedioso processo di trasformazione di ricevute fisiche e digitali in dati organizzati e accurati. Costruito per proprietari di piccole imprese, liberi professionisti e professionisti della contabilità, aiuta a semplificare la contabilità quotidiana.

Più che la semplice scansione, Shoeboxed assicura che i tuoi dettagli finanziari cruciali siano categorizzati, ricercabili e sempre accessibili. ✅

ShoeBoxed Funzionalità chiave

✨ Accuratezza dei Dati Verificati Umanamente

Shoeboxed garantisce una qualità dei dati superiore per tutti i tuoi documenti finanziari. Utilizziamo la tecnologia avanzata di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre prima le informazioni dalle tue ricevute. L'OCR automatizzato converte il testo stampato in punti dati ricercabili come fornitore, totale e data.

Tuttavia, riconosciamo che le macchine non sono perfette. Gli esperti di verifica controllano quindi ogni singolo dettaglio estratto dal software. Questo passaggio cruciale di verifica umana garantisce che i tuoi dati siano precisi e affidabili per la contabilità e la reportistica.

✨ Gestione della Carta Senza Sforzo

Puoi liberare la scrivania dal disordine di carta utilizzando il nostro esclusivo servizio di scansione postale. Il servizio prepagato Magic Envelope™ ti consente di riempire l'involucro con le ricevute cartacee e spedirlo liberamente. La nostra struttura di elaborazione scansiona i documenti nel tuo account digitale.

Questo è un enorme vantaggio se hai anni di arretrati o sperimenti un volume mensile elevato di ricevute. I tuoi documenti fisici sono conservati in modo sicuro presso la nostra struttura monitorata durante l'elaborazione. Se lo desideri, puoi richiedere che gli originali vengano distrutti o restituiti in seguito.

✨ Molteplici Opzioni di Importazione Digitale

Shoeboxed offre opzioni flessibili per l'acquisizione di ricevute digitali, assicurandoti di poter utilizzare il metodo che funziona meglio per la tua situazione. Puoi utilizzare l'app mobile su iOS o Android per caricamenti rapidi e facili mentre sei in viaggio o lavori da remoto.

Per le ricevute digitali, inoltrale semplicemente al tuo indirizzo email Shoeboxed designato. Forniamo anche un plugin personalizzato per Gmail che trova automaticamente le ricevute elettroniche nella tua casella di posta e le importa rapidamente. Per i caricamenti in blocco, puoi utilizzare la funzione di trascinamento della selezione dal tuo desktop o laptop.

  • Caricamenti tramite app mobile
  • Inoltro via email
  • Importazione automatica via Gmail

✅ Preparazione per l'Audit e Sicurezza

La tua tranquillità è fondamentale, specialmente durante la stagione fiscale. Shoeboxed assicura che tutti gli archivi di immagini digitali soddisfino criteri di conformità rigorosi. Queste immagini di ricevute digitali soddisfano i criteri rigorosi richiesti dall'IRS e dal Canada Revenue Service (CRA) per gli scopi di audit.

Conserviamo ogni documento al sicuro utilizzando la crittografia SSL di livello bancario. Questa protezione salvaguarda i tuoi documenti digitali fornendo allo stesso tempo spazio di archiviazione illimitato. Tutte le ricevute scansionate rimangono leggibili e chiaramente categorizzate, rendendole facili da localizzare rapidamente.

✨ Potente Organizzazione e Reportistica

Shoeboxed trasforma carte disordinate in dati organizzati e utilizzabili. Tutte le informazioni vengono automaticamente categorizzate in 15 categorie fiscali standard per una archiviazione sistematica. Puoi anche creare e gestire categorie di ricevute personalizzate secondo necessità.

Cerca, modifica e gestisci rapidamente le ricevute direttamente dalla tua dashboard cloud. Quando è il momento di presentare le tasse o elaborare un rimborso, puoi creare report spese completi. Questi report sono facilmente esportabili e includono le immagini di tutte le spese allegate.

✨ Costruito per Team e Professionisti

Semplifichiamo la collaborazione consentendoti di aggiungere un numero illimitato di utenti al tuo account. Questo è l'ideale per gestire le spese del team o per entrare in contatto con i tuoi professionisti finanziari. Puoi concedere l'accesso diretto al tuo commercialista o contabile per una dichiarazione dei redditi semplificata e per facili controlli.

Oltre alle ricevute, Shoeboxed è un sistema completo di gestione dei documenti. Il nostro servizio può scansionare e organizzare documenti normali, inclusi record a pagina singola e documenti multi-pagina. Tutti i tuoi documenti aziendali essenziali rimangono centralizzati e accessibili tramite spazio di archiviazione cloud illimitato.

Casi d’uso

✅ Raggiungere la Preparazione all'Audit Garantita

La stagione fiscale non deve essere un incubo, e puoi smettere di temere gli audit. Shoeboxed converte le tue ricevute disorganizzate in dati ricercabili e pronti per l'audit. Le tue immagini di ricevute digitali soddisfano criteri rigorosi richiesti dall'IRS e dal Canada Revenue Service (CRA).

Quando si verifica un audit, è sufficiente accedere al tuo archivio cloud sicuro. Tutti gli elementi scansionati sono leggibili, chiaramente categorizzati e facili da localizzare, convalidando ogni transazione istantaneamente.

Risultato atteso: Tranquillità sapendo che la tua documentazione è completa e conforme alla legge.

✉️ Eliminare il Disordine dell'Ufficio con Magic Envelope™

Se hai pile di ricevute cartacee che intasano scrivanie e cassetti, il servizio Magic Envelope™ è la soluzione ideale. Ti basta riempire l'involucro prepagato con tutte le ricevute e i documenti cartacei e spedirlo alla struttura di elaborazione.

Shoeboxed gestisce il lavoro noioso da lì in poi. Il nostro team scansiona, organizza e verifica i dati prima di caricarli nel tuo account. Questo servizio unico significa che non dovrai mai più occuparti della scansione fisica o dell'ordinamento di un arretrato di carta.

Suggerimento: Questo servizio è perfetto se devi digitalizzare i documenti di un anno intero prima di un audit o durante una pulizia dell'ufficio.

👥 Semplificare la Gestione delle Spese del Team

Se la tua azienda necessita di un monitoraggio migliore delle spese dei dipendenti, concedere l'accesso è semplice ed efficace. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti al tuo account Shoeboxed principale.

I dipendenti utilizzano l'app mobile per scattare foto istantanee delle ricevute, oppure caricano le ricevute elettroniche utilizzando il plugin Gmail. Quando è dovuto il resoconto delle spese, il responsabile crea rapidamente un resoconto completo che include le immagini di tutte le spese per facilitare l'elaborazione del rimborso.

Risultato atteso: Niente più documentazione fuori posto; monitoraggio centralizzato delle spese per l'intero team.

📈 Collaborazione Contabile e Accuratezza dei Dati

Contabili e bookkeeper hanno bisogno di dati accurati, non di ipotesi. Shoeboxed utilizza la tecnologia OCR per estrarre dettagli chiave come fornitore, totale e data. In modo cruciale, gli esperti di verifica controllano quindi ogni dato estratto per garantire una qualità dei dati superiore.

Concedendo l'accesso utente al tuo commercialista, possono gestire in modo affidabile i tuoi dati categorizzati per la reportistica. Se possiedi un piano Professional o Business, i dati verificati si integrano direttamente con QuickBooks Online, semplificando la riconciliazione mensile.

Flusso di Approccio:

  1. Invio tramite mobile o busta.
  2. Estrazione dei dati e verifica umana.
  3. Sincronizzazione istantanea alla dashboard del bookkeeper e a QuickBooks.

💻 Acquisire Tutti i Tipi di Ricevute Digitali

La maggior parte delle tue transazioni sono probabilmente digitali, fluttuano nella tua casella di posta. Shoeboxed offre molteplici metodi per assicurarti che queste ricevute elettroniche non vengano mai perse. Puoi inoltrare le ricevute a un indirizzo email Shoeboxed designato o utilizzare l'utile plugin personalizzato di Gmail per importarle automaticamente.

In alternativa, se le hai salvate sul tuo desktop, utilizza la funzione di trascinamento sicura per inviare più file contemporaneamente. Tutte le sottomissioni digitali sono organizzate e categorizzate insieme alle scansioni fisiche.

🚗 Tracciare i Chilometri per le Detrazioni

Stanco di utilizzare sistemi separati per documentare i chilometri della tua attività e le relative spese di viaggio? L'app mobile Shoeboxed affronta questo problema includendo una funzione gratuita di tracciamento dei chilometri.

Questo consente a consulenti e proprietari di registrare accuratamente gli spostamenti di lavoro direttamente all'interno della stessa piattaforma utilizzata per tracciare le ricevute. L'abbinamento dei registri dei chilometri con le ricevute di benzina e spese di viaggio categorizzate semplifica la preparazione delle detrazioni fiscali.

Panoramica prezzi di ShoeBoxed

Pricing range
$18–$54/mese
Tipi di prezzo
Yearly subscription
Soddisfatti o rimborsati
Sì

Shoeboxed offre tre piani principali che vanno da $18 a $54 al mese, tutti basati sulla fatturazione annuale. Questi prezzi riflettono un significativo sconto a tempo limitato e i livelli di prezzo sono definiti principalmente dal volume di scansioni di documenti digitali e fisici inclusi ogni anno.

Piani e prezzi

Startup

Monthly$22
Yearly$18
600 scansioni digitali/anno; 300 scansioni fisiche/anno
  • 600 scansioni di documenti digitali all'anno
  • 300 scansioni di documenti fisici all'anno
  • Estrazione automatica dei dati e verifica umana
  • Archiviazione file e utenti illimitati
  • Magic Envelopes illimitate al mese
  • Integrazione con Quickbooks Online
Prova Gratuita per 30 Giorni

Professional

Monthly$45
Yearly$36
1800 scansioni digitali/anno; 1800 scansioni fisiche/anno
  • 1800 scansioni di documenti digitali all'anno
  • 1800 scansioni di documenti fisici all'anno
  • Magic Envelopes prepagate illimitate
  • Integrazione con Quickbooks Online
  • Utenti e archiviazione file illimitati
Prova Gratuita per 30 Giorni

Business

Monthly$67
Yearly$54
3600 scansioni digitali/anno; 3600 scansioni fisiche/anno
  • 3600 scansioni di documenti digitali all'anno
  • 3600 scansioni di documenti fisici all'anno
  • Magic Envelopes prepagate illimitate
  • Restituzione illimitata dei documenti
  • Integrazione con Quickbooks Online
  • Utenti e archiviazione file illimitati
Prova Gratuita per 30 Giorni

Shoeboxed costa tra $18 e $54 al mese se fatturato annualmente, con tre piani: Startup a $18/mese, Professional a $36/mese e Business a $54/mese.

Questi prezzi riflettono notevoli risparmi per la scelta della fatturazione annuale durante una promozione a tempo limitato. Tutti i piani includono funzionalità essenziali come la verifica umana dei dati e l'accesso utente illimitato. Di seguito sono riportati i dettagli per ogni livello.

Startup

Prezzo: $18/mese (fatturazione annuale) o $22/mese (fatturazione mensile) Siti Web Supportati: Non specificato esplicitamente Ideale per: Liberi professionisti o singoli per eliminare la carta e organizzarsi Politica di rimborso: Rimborso completo di 30 giorni disponibile sui piani annuali Altre Caratteristiche:

  • 600 scansioni di documenti digitali all'anno
  • 300 scansioni di documenti fisici all'anno
  • Archiviazione file e utenti illimitati
  • Magic Envelopes illimitate al mese

Questo livello è perfetto se sei un libero professionista o un lavoratore autonomo che gestisce un volume moderato di ricevute e documenti. Fornisce tutti gli strumenti fondamentali di cui hai bisogno per rimanere organizzato senza la necessità di una capacità massima. Diventa paperless in modo facile ed efficiente. 🚀

Professional

Prezzo: $36/mese (fatturazione annuale) o $45/mese (fatturazione mensile) Siti Web Supportati: Non specificato esplicitamente Ideale per: Professionisti e piccole imprese per archiviare in modo sicuro le ricevute e rendere la loro attività a prova di audit Politica di rimborso: Rimborso completo di 30 giorni disponibile sui piani annuali Altre Caratteristiche:

  • 1800 scansioni di documenti digitali all'anno
  • 1800 scansioni di documenti fisici all'anno
  • Magic Envelopes prepagate illimitate
  • Integrazione con Quickbooks Online inclusa
  • Verifica umana dei dati scansionati

Il piano Professional è la scelta più popolare, offre un grande salto di capacità sia per i documenti digitali che fisici. Se la tua piccola impresa necessita di un archivio di ricevute robusto e si integra con Quickbooks Online, questo piano offre un ottimo valore e ti aiuta a rimanere pronto per l'audit.

Business

Prezzo: $54/mese (fatturazione annuale) o $67/mese (fatturazione mensile) Siti Web Supportati: Non specificato esplicitamente Ideale per: Aziende con volumi elevati, sblocca la massima efficienza con il nostro piano di punta Politica di rimborso: Rimborso completo di 30 giorni disponibile sui piani annuali Altre Caratteristiche:

  • 3600 scansioni di documenti digitali all'anno
  • 3600 scansioni di documenti fisici all'anno
  • Restituzione illimitata dei documenti
  • Magic Envelopes prepagate illimitate
  • Registrazione chilometri illimitata

Se la tua azienda genera un volume elevato di ricevute e documenti, il piano Business offre la massima efficienza e capacità. Questo piano di punta fornisce i limiti di scansione più ampi disponibili, assicurando che anche i team indaffarati possano tenere facilmente traccia di migliaia di transazioni annuali.

Puoi provare qualsiasi piano Shoeboxed completamente gratis per 30 giorni! Questo ti permette di esplorare tutte le funzionalità digitali prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento. Se scegli un piano annuale e decidi che non fa per te, Shoeboxed offre un rimborso completo se cancelli entro i primi 30 giorni. Non preoccuparti subito di un impegno a lungo termine; puoi anche annullare gli abbonamenti mensili in qualsiasi momento senza costi. 😊

Recensioni utenti

Basandosi sul feedback limitato recente di Trustpilot, Shoeboxed sta affrontando serie sfide operative nonostante la sua proposta di valore allettante. Sebbene il servizio vanti funzionalità essenziali come la Magic Envelope™ per la facile presentazione delle ricevute fisiche e la garanzia di preparazione all'audit, le esperienze degli utenti suggeriscono gravi problemi di affidabilità.

Gli utenti segnalano un'interfaccia lenta per il caricamento delle ricevute e fastidiosi malfunzionamenti di fatturazione al momento della cancellazione, che spesso richiedono un intervento esteso del servizio clienti per ottenere un rimborso. Ancora più preoccupante, i potenziali clienti segnalano guasti sistemici, incluse ricevute di prova mai elaborate e collegamenti interrotti ai prezzi sul sito web dell'azienda, sollevando timori che il servizio possa essere inattivo.

Un utente ha persino notato che una riunione di onboarding Zoom programmata è stata completamente saltata. Questo schema suggerisce serie difficoltà con la reattività e la manutenzione della piattaforma, spingendo diversi utenti a passare rapidamente ai concorrenti per servizi funzionanti.

😕

Cosa si dice altrove

Alex D.
· Trustpilot
1.0 / 5

L'interfaccia per caricare le ricevute era lenta e frustrante da usare. Annullare il servizio è stato incredibilmente difficile; il portale web non funzionava correttamente e sono stato comunque addebitato. Ci sono volute email e follow-up multipli per ottenere finalmente un rimborso, il che ha reso l'intero processo un grande fastidio. Assolutamente no.

Mark M.
· Trustpilot
1.0 / 5

Volevo davvero usare questo servizio, ma qualcosa sembra essere fondamentalmente sbagliato. Le mie ricevute di prova non sono mai state elaborate e i collegamenti ai prezzi sul sito web erano interrotti per diversi giorni quando ho controllato. Ho programmato una chiamata di onboarding, ma nessuno si è presentato e non ho ricevuto chiamate o email di ritorno. Ho dovuto rapidamente aprire

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Perché usare ShoeBoxed?

Smetti di preoccuparti per la documentazione fuori posto e inizia a massimizzare la tua efficienza. Shoeboxed fornisce un approccio sistematico e sicuro alla gestione delle spese che fa risparmiare tempo e convalida i tuoi documenti aziendali. 💡

Motivi chiave per scegliere Shoeboxed:

  • Pronta per l'Audit Garantita: Le immagini digitali delle tue ricevute soddisfano i criteri esatti richiesti sia dall'IRS che dal Canada Revenue Service, assicurandoti di essere sempre preparato in caso di audit.
  • Accuratezza dei Dati Superiore: Shoeboxed utilizza la tecnologia OCR avanzata, ma poi impiega esperti di verifica per ricontrollare ogni dettaglio estratto. Questo passaggio di verifica umana garantisce che i tuoi dati finali siano precisi e affidabili per la reportistica.
  • Invio Cartaceo Senza Sforzo: Libera le tue scrivanie dal disordine utilizzando il servizio unico e prepagato Magic Envelope™. Ti basta riempire l'involucro con le ricevute cartacee e spedirlo per la scansione e l'organizzazione automatica.
  • Collaborazione Fluida del Team: Aggiungi un numero illimitato di utenti al tuo account, perfetto per monitorare le spese del team o concedere l'accesso diretto al tuo commercialista. Questo semplifica la collaborazione per la dichiarazione dei redditi e la contabilità quotidiana.
  • Opzioni di Importazione Multiple: Scegli il metodo di invio che funziona meglio: usa l'app iOS o Android, trascina e rilascia i file, invia le ricevute via email o usa il plugin personalizzato di Gmail per importare automaticamente le ricevute digitali.
  • Archiviazione Illimitata e Sicura: Conserva ogni documento in modo sicuro utilizzando la crittografia SSL di livello bancario. Tutti i piani a pagamento includono spazio di archiviazione cloud illimitato, centralizzando tutti i tuoi documenti aziendali essenziali.

Pronto a trasformare il tuo flusso di lavoro con ShoeBoxed?

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Domande frequenti

Come viene prezzato il mio piano? Si basa sul numero di utenti o sul volume dei documenti?

Tutti i piani a pagamento includono utenti illimitati e spazio di archiviazione illimitato per i file. Il costo mensile dipende interamente dalle tue esigenze di volume di documenti. Scegli un piano in base ai limiti annuali per la scansione di documenti fisici e digitali.

Quali piattaforme contabili si integrano attualmente direttamente con Shoeboxed?

QuickBooks Online offre un'integrazione diretta inclusa nei livelli Professional e Business. Puoi esportare i dati delle ricevute per utilizzarli con altre applicazioni come Wave, Evernote, Neat e Zoho Expense.

Posso testare il servizio di scansione fisica Magic Envelope durante la mia prova gratuita di 30 giorni?

No, la prova gratuita è solo per l'uso digitale, ti consente di caricare ricevute e testare tutte le funzionalità digitali. La scansione fisica e il servizio Magic Envelope sono disponibili dopo aver attivato e pagato un piano di abbonamento.

Shoeboxed offre un piano gratuito a lungo termine se non ho bisogno dell'estrazione dei dati?

Sì, l'app mobile offre un piano gratuito permanente per la scansione di ricevute, il caricamento di documenti e il monitoraggio dei chilometri. Tuttavia, questa versione gratuita non include l'estrazione automatica dei dati o l'utile passaggio di verifica umana.

Quanto sono sicuri i miei documenti digitali e i miei dati finanziari?

I dati digitali sono protetti utilizzando la crittografia SSL (Secure Socket Layer), lo stesso livello di sicurezza utilizzato dalle banche online. I documenti fisici sono conservati in modo sicuro presso la struttura di elaborazione a Durham, NC, monitorata 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Cosa succede alle mie ricevute cartacee originali dopo che sono state scansionate?

Hai due opzioni dopo la scansione: puoi scegliere di distruggere e riciclare i tuoi documenti, oppure puoi farteli rispedire. I nuovi piani sono impostati automaticamente per distruggere i documenti a meno che tu non modifichi le impostazioni di spedizione.

Se ho bisogno di annullare il mio abbonamento a pagamento, qual è il processo richiesto?

Per chiudere il tuo account in modo sicuro, devi contattare il team di fatturazione di Shoeboxed telefonicamente. Ti aiuteranno a elaborare la cancellazione e dovresti assicurarti di esportare tutti i dati del tuo account in anticipo.

Quali sono gli orari disponibili per contattare il supporto clienti telefonicamente?

Il supporto telefonico è disponibile dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00 Eastern Standard Time. Puoi anche raggiungere il team di supporto utilizzando la chat online o contattando il centro assistenza via email.

Esiste una politica di rimborso specifica per i piani annuali?

Se acquisti un piano annuale e decidi che non fa per te, Shoeboxed offre un rimborso completo. Devi richiedere la cancellazione entro i primi 30 giorni dal pagamento di tale piano annuale.

Cosa succede se raggiungo il mio limite di scansione fisica o digitale all'inizio dell'anno?

Non dichiarato esplicitamente sul sito ufficiale. È meglio contattare il supporto clienti prima di iscriversi per chiarire le potenziali commissioni per consumo eccessivo o come funziona l'elaborazione dei documenti una volta superata la quota annuale.

Shoeboxed si concentra solo sul mercato statunitense?

Il servizio garantisce specificamente che le sue immagini digitali soddisfino i criteri richiesti sia dall'IRS che dall'Agenzia delle Entrate canadese (Canada Revenue Service). Il sito ufficiale non dichiara esplicitamente il supporto per altre regioni o lingue.

Siamo una piccola impresa con un volume elevato. Quale piano è consigliato?

Il piano Business è consigliato per le aziende con elevati volumi di transazioni. Questo livello fornisce la massima capacità, incluse 3.600 scansioni digitali e 3.600 scansioni di documenti fisici all'anno.

Pronto a provare ShoeBoxed? Visita il sito ufficiale o consulta i prezzi.
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