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Bill4Time

Bill4Time

Il nome più affidabile per il software di gestione del tempo e fatturazione legale.

#1 dans Time Billing
2 min di lettura · Aggiornato 10/3/2025
Screenshot della homepage di Bill4Time

At a glance

Quick overview for Bill4Time: rating, pricing summary, key features, and highlights.

Ciroapp review

4.1
Tracciamento del Tempo Legale Specializzato e Reportistica

Riteniamo che Bill4Time offra strumenti potenti e specializzati appositamente per la pratica legale, eccellendo nella rapida acquisizione del tempo e nella reportistica dettagliata. Nel complesso, la sua funzione legale di base è solida, ma abbiamo notato un'instabilità significativa e preoccupazioni riguardanti le sue pratiche di fatturazione clienti e la parità delle funzionalità.

Pro

  • Pro:Eccellenti capacità di reportistica, considerate seconde a nessuno dagli utenti.
  • Pro:Gestione efficace dei clienti e funzionalità legali specializzate (Trust Accounting, Conflict Checker).
  • Pro:Tracciamento del tempo accurato e in tempo reale tramite applicazioni mobili dedicate (iPad/iPhone).
  • Pro:Servizio clienti altamente reattivo e disponibile, lodato da molti recensori.

Contro

  • Con:Mancanza di funzioni essenziali di fatturazione moderne (fatture ricorrenti e pagamento automatico).
  • Con:Segnalazioni di strutture di fatturazione confuse ed equeque per i clienti esistenti.
  • Con:Esperienza di assistenza clienti polarizzata; alcuni utenti segnalano una totale non reattività.
  • Con:Funzionalità dell'app mobile incoerente (in particolare è stata notata un'app Android obsoleta).
Prova gratuita
Sì — 14 giorni
Gamma: $27–$89/utente/meseYearly subscription
This section is a summary. Detailed sections about features, use cases, pricing, and reviews follow below.
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Leggi la recensione completa

Recensione di Bill4Time, prezzi, funzionalità, pro e contro

L'ingombro amministrativo sta rallentando il tuo studio legale? Molti studi hanno difficoltà con minuti persi e processi di fatturazione complicati. Bill4Time affronta questo problema centralizzando la fatturazione, la gestione dei casi e i pagamenti in un'unica semplice piattaforma.

Ti aiuta a snellire le operazioni e a essere pagato molto più velocemente. ✨

Cos’è Bill4Time?

Bill4Time è un software potente ma semplice per la gestione del tempo e la fatturazione, creato appositamente per avvocati e studi legali. Questa soluzione è collaudata e semplifica il tracciamento del tempo legale. Ti aiuta a gestire ogni causa e ogni pagamento dall'inizio alla fine in un unico posto.

Che tu sia un libero professionista o gestisca un team più grande, Bill4Time si adatta alle esigenze di efficienza del tuo studio. La piattaforma è apprezzata da studi di tutto il mondo per semplificare la complessità e aumentare il flusso di cassa. ✅

Bill4Time Funzionalità chiave

✨ Tracciamento del Tempo Ineguagliabile e Acquisizione Spese

Non perdere mai un minuto fatturabile con le robuste funzioni di tracciamento di Bill4Time. Puoi registrare le ore fatturabili istantaneamente dal tuo desktop o dispositivo mobile. Questo approccio elimina l'inserimento manuale dei dati e aiuta ad assicurare una fatturazione accurata fin dall'inizio.

Usa i timer con un clic per avviare, mettere in pausa o riprendere il tracciamento delle attività. Queste voci sono automaticamente collegate alle corrette cause e fatture dei clienti. Puoi anche impostare tariffe personalizzate, codici di fatturazione e categorie di spesa che si allineano perfettamente con le pratiche del tuo studio. Il sistema tiene traccia anche del tempo non fatturato e delle voci perse, aiutando a proteggere le entrate totali del tuo studio.

✨ Fatturazione Automatica e Flessibile

Bill4Time semplifica il processo di trasformazione del lavoro in fatturato tramite la fatturazione automatizzata. Utilizza la revisione pre-fattura (pre-bill review) e la fatturazione batch per compilare rapidamente fatture dettagliate. Il software supporta tutte le strutture tariffarie comuni, comprese quelle orarie, a tariffa fissa e a percentuale.

Puoi inviare fatture professionali e brandizzate in pochi minuti utilizzando modelli completamente personalizzabili che includono il tuo logo. La funzionalità di fatturazione batch ti consente di finalizzare e inviare più fatture contemporaneamente, riducendo ore dal tuo normale processo di fine mese. Puoi anche monitorare gli incassi e i conti in sospeso in tempo reale.

✨ Pagamenti Online Sicuri e Accelerazione del Flusso di Cassa

Ricevere pagamenti è più veloce quando il processo di pagamento è integrato nel tuo flusso di lavoro di fatturazione. Bill4Time include l'elaborazione dei pagamenti online nativa, quindi non avrai bisogno di soluzioni alternative manuali o app esterne. La piattaforma accetta pagamenti con carta di credito, eCheck e ACH in modo sicuro.

Per un'esperienza cliente più fluida, incorpora link di pagamento sicuri "Paga Ora" direttamente su ogni fattura. Fornire opzioni di pagamento convenienti, inclusi link di pagamento sicuri personalizzati e piani di pagamento flessibili, aiuta gli studi a essere pagati in modo significativamente più rapido rispetto alla media del settore.

✨ Gestione Completa dei Casi e dei Documenti

Bill4Time organizza tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le cause dall'inizio alla fine all'interno di un unico sistema. Questa centralizzazione ti aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro quotidiani e a ridurre gli errori all'interno dello studio. Puoi gestire facilmente i fascicoli dei clienti, le scadenze importanti e tutti i documenti correlati in un unico posto.

La collaborazione è fluida perché i membri del team hanno accesso condiviso ai dettagli delle cause. Puoi assegnare attività in modo efficiente e condividere aggiornamenti in tempo reale con tutto il team. La piattaforma offre anche strumenti di gestione delle attività in modo da sapere sempre cosa è dovuto e chi è responsabile.

✨ Contabilità Fiduciaria e Conformità Normativa

Questo software specializzato è progettato per gestire i requisiti finanziari unici degli studi legali. I meccanismi integrati ti aiutano a mantenere la conformità con i requisiti IOLTA e ABA per la contabilità fiduciaria. Per ogni transazione, il sistema applica protezioni integrate e registri di controllo completi.

Le funzioni di Contabilità Fiduciaria (Trust Accounting) forniscono aggiornamenti automatici del libro mastro e assicurano la responsabilità dello studio quando si gestiscono fondi dei clienti. Questo ti permette di concentrarti sulla pratica legale mentre il software gestisce la complessità degli standard contabili professionali.

✅ Approfondimenti sulle Prestazioni e Trasparenza per il Cliente

Ottieni chiarezza e controllo sulle prestazioni operative e finanziarie del tuo studio. Dashboard interattivi e visivi e report chiave ti danno una profonda visione della salute finanziaria dell'intero studio. Puoi visualizzare facilmente report su tutti gli incassi, le fatture in ritardo e i saldi fiduciari per individuare rapidamente i pagamenti scaduti.

Genera ed esporta report essenziali su tempo, fatturazione e conformità in pochi secondi per mantenere fluido il tuo fine mese. Il Portale Clienti dedicato migliora ulteriormente il tuo studio dando ai clienti accesso sicuro e diretto per visualizzare le loro informazioni di fatturazione e account 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Casi d’uso

⏱️ Catturare Ogni Minuto Fatturabile

Gli avvocati perdono spesso tempo fatturabile quando si affidano alla memoria o a note manuali. Bill4Time risolve questo problema con il tracciamento in tempo reale da qualsiasi dispositivo, inclusi desktop o mobile.

Puoi usare timer con un clic, voci manuali o la registrazione basata sul calendario. Ogni voce è immediatamente collegata alla specifica causa e attività del cliente. Questo processo assicura che tu non perda mai minuti, protegge le potenziali entrate del tuo studio ed elimina la necessità di una stesura manuale stressante in seguito.

🧾 Ottimizzare la Fatturazione di Fine Mese

Il ciclo di fatturazione può essere un collo di bottiglia significativo nel flusso di lavoro per gli studi legali. Bill4Time ti permette di preparare e inviare fatture a più clienti in modo efficiente, trasformando un processo complesso in un flusso semplice.

Dopo aver esaminato le voci di tempo e spese compilate dal sistema, utilizzi la funzione di fatturazione batch. Questa genera decine di pre-fatture o fatture finali in pochi minuti. Applichi un modello con il tuo marchio e finalizzi rapidamente i tuoi estratti conto.

Risultato atteso: Riduci le ore dal tuo lavoro amministrativo mensile e assicurati che le fatture professionali vengano inviate in tempo.

💰 Accelerare il Flusso di Cassa con Pagamenti Digitali

Attendere l'arrivo degli assegni influisce sulla salute finanziaria del tuo studio. Bill4Time include un processore di pagamenti online nativo integrato direttamente nella piattaforma.

Quando invii una fattura, questa include un link sicuro "Paga Ora". I clienti possono pagare istantaneamente utilizzando carte di credito, eCheck o ACH. Gli studi che utilizzano questo metodo di pagamento integrato possono essere pagati fino al 70% più velocemente rispetto alla media del settore, migliorando significativamente il flusso di cassa.

Suggerimento: Riduci i pagamenti in ritardo utilizzando le email di sollecito automatiche del sistema per i conti scaduti.

⚖️ Mantenere la Conformità dell'Account Fiduciario

Problema: La gestione dei fondi fiduciari dei clienti richiede una rigorosa aderenza alle regole di contabilità fiduciaria IOLTA e ABA. Il tracciamento manuale aumenta il rischio di errori di conformità critici. Approccio: Gli studi legali utilizzano le funzionalità di Contabilità Fiduciaria di Bill4Time (disponibili nei piani Legali).

Il sistema fornisce aggiornamenti automatici del libro mastro e registri di controllo completi per ogni transazione. Risultato: Lo studio mantiene la responsabilità e la conformità necessarie. Questo sistema robusto fornisce tranquillità, sapendo che i fondi dei clienti sono gestiti in modo sicuro con le protezioni richieste.

📂 Gestione Centralizzata di Casi e Attività

La gestione di una causa complessa comporta il monitoraggio delle scadenze, dei documenti e della collaborazione del team. Bill4Time funge da hub centrale in cui tutti gli elementi della causa risiedono in un unico posto.

Il tuo team può gestire senza problemi fascicoli di casi, assegnare attività e condividere aggiornamenti in tempo reale. Questo riduce al minimo gli errori e ottimizza i flussi di lavoro quotidiani. Puoi anche archiviare e accedere in modo sicuro a tutti i documenti relativi alla causa da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

Panoramica prezzi di Bill4Time

Pricing range
$27–$89/utente/mese
Tipi di prezzo
Yearly subscription

Bill4Time utilizza un modello di prezzo per utente/mese strutturato su quattro livelli, progettato per professionisti e studi legali. La fatturazione annuale offre un risparmio fino al 10% rispetto alle tariffe mensili, con piani a partire da $27 per utente al mese se fatturato annualmente.

Piani e prezzi

Time & Billing

Monthly$29
Yearly$27
Per utente / al mese
  • Time Tracking
  • Task Management
  • Client Management
  • Client Portal
  • Expense Management
  • Accounting
  • Invoicing
  • Invoice Template
  • + 7 altre funzionalità
Scegli Piano

Time & Billing Enterprise

Monthly$69
Yearly$67
Per utente / al mese
  • All Features of Time & Billing
  • Customizable Data Fields
  • Dedicated Account Manager
  • Advanced Data Import
Scegli Piano

Legal Pro

Monthly$49
Yearly$45
Per utente / al mese
  • All Features of Time & Billing
  • Trust Accounting
  • Conflict Checker
  • Contingency Billing
  • Task Workflows
  • Detailed Reporting
  • Invoice Cover Letter
  • UTMBS Code Set
  • + 3 altre funzionalità
Scegli Piano

Legal Enterprise

Monthly$89
Yearly$80
Per utente / al mese
  • All Features of Legal Pro
  • Customizable Data Fields
  • Custom LEDES Export
  • Dedicated Success Specialist
  • Advanced Data Import

Bill4Time costa tra $27 e $80 per utente al mese se fatturato annualmente, suddiviso in quattro piani: Time & Billing a $27, Time & Billing Enterprise a $67, Legal Pro a $45 e Legal Enterprise a $80.

Ecco uno sguardo dettagliato alle diverse opzioni che hai a disposizione.

Time & Billing

Prezzo: $27 per utente al mese (fatturato annualmente) / $29 per utente al mese (fatturato mensilmente) Siti Web Supportati: Non specificato esplicitamente Ideale per: Robuste funzionalità di tempo e fatturazione per professionisti. Politica di Rimborso: Non specificato esplicitamente Altre Funzionalità: Time Tracking, Task Management, Client Portal, Expense Management, Invoicing, Quickbooks Integration, Mobile App, Encrypted Backup.

Questo piano è eccellente per professionisti autonomi o team più piccoli che necessitano delle funzionalità di base. Ottieni strumenti di fatturazione e tracciamento robusti senza gli elementi specifici progettati per la pratica legale.

Time & Billing Enterprise

Prezzo: $67 per utente al mese (fatturato annualmente) / $69 per utente al mese (fatturato mensilmente) Siti Web Supportati: Non specificato esplicitamente Ideale per: Aziende che cercano semplicità con un'esperienza personalizzata. Politica di Rimborso: Non specificato esplicitamente Altre Funzionalità: Tutte le funzionalità di Time & Billing, più Campi Dati Personalizzabili, Responsabile dell'Account Dedicato, Importazione Dati Avanzata.

Gli studi che desiderano supporto dedicato e la possibilità di personalizzare la propria struttura dati dovrebbero scegliere questo livello. Offre strumenti di importazione avanzati necessari per le aziende in crescita che cercano una configurazione guidata.

Legal Pro

Prezzo: $45 per utente al mese (fatturato annualmente) / $49 per utente al mese (fatturato mensilmente) Siti Web Supportati: Non specificato esplicitamente Ideale per: Ottimizza i flussi di lavoro per la gestione dello studio legale. Politica di Rimborso: Non specificato esplicitamente Altre Funzionalità: Tutte le funzionalità di Time & Billing, più Trust Accounting, Conflict Checker, LEDES Export, Contingency Billing, Detailed Reporting, Basic Data Import, Box/NetDocuments Integration.

Se gestisci uno studio legale, è qui che dovresti iniziare. Questo piano include funzionalità di conformità essenziali, come la verifica dei conflitti e la contabilità fiduciaria, per gestire in modo efficiente i tuoi flussi di lavoro legali.

Legal Enterprise

Prezzo: $80 per utente al mese (fatturato annualmente) / $89 per utente al mese (fatturato mensilmente) Siti Web Supportati: Non specificato esplicitamente Ideale per: Progettato per aziende che desiderano un'esperienza personalizzata. Politica di Rimborso: Non specificato esplicitamente Altre Funzionalità: Tutte le funzionalità di Legal Pro, più Campi Dati Personalizzabili, Esportazione LEDES Personalizzata, Specialista del Successo Dedicato, Importazione Dati Avanzata.

Questa è la scelta premium su misura per le aziende legali più grandi e affermate. Lo specialista dedicato aggiuntivo e i controlli di esportazione avanzati offrono la massima funzionalità e supporto personalizzato.

Puoi provare Bill4Time gratuitamente per 14 giorni senza fornire alcuna informazione sulla carta di credito. Questo ti permette di testare tutte le funzionalità prima di impegnarti in un abbonamento a pagamento. 👍

Recensioni utenti

Bill4Time riceve feedback altamente polarizzati riguardo al supporto clienti e alle funzioni di fatturazione essenziali. Molti utenti lodano profusamente il team di supporto, evidenziando la loro pazienza, conoscenza e rapida reattività, notando spesso che qualcuno risponde subito al telefono.

Un tema positivo costante è l'eccellente capacità di reportistica del software e la sua efficacia nel tracciamento accurato del tempo in tempo reale, in particolare sfruttando le app mobili dedicate (iPad/iPhone) che sono cruciali per i professionisti che lavorano sul campo. Al contrario, altre recensioni segnalano un servizio clienti inesistente, citando chiamate senza risposta e problemi software frustranti, come un'app Android obsoleta.

Le critiche specifiche al prodotto si concentrano sulla mancanza di necessità moderne per uno strumento di fatturazione, come le fatture ricorrenti e il pagamento automatico. Inoltre, sono emerse diverse critiche serie riguardo alle pratiche di fatturazione, inclusi resoconti di doppio addebito durante il cambio di piano e l'applicazione di tariffe più alte ai clienti esistenti rispetto ai nuovi.

Questo feedback contrastante suggerisce funzionalità operative di base affidabili, ma esperienze altamente incoerenti con il supporto e la fatturazione amministrativa. ⚖️

Cosa si dice altrove

M. K.
· Trustpilot
5.0 / 5

Il miglior servizio clienti di sempre! Ogni azienda dovrebbe funzionare come questa. I rappresentanti sono pazienti, competenti e gentili, e quasi sempre qualcuno risponde subito. Sono felicissimo di aver trovato questa azienda!

B. B.
· Trustpilot
5.0 / 5

Questa è un'ottima soluzione di gestione del tempo e fatturazione per gli studi legali. Il mio personale la trova generalmente abbastanza facile da usare e le capacità di reportistica sono davvero eccellenti. Facciamo affidamento sugli articoli online e sul team di supporto per capire come fare le cose.

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Perché usare Bill4Time?

Scegliere Bill4Time significa che smetti di concentrarti sulla scartoffia e inizi a concentrarti sulla pratica legale. Questo software è progettato per ridurre al minimo la perdita di entrate e massimizzare il tuo flusso di cassa. Gli studi che si affidano a Bill4Time vedono miglioramenti immediati perché la soluzione è potente e incredibilmente semplice.

Ecco perché Bill4Time snellisce le tue operazioni quotidiane:

  • Registra il Tempo con Precisione: Registra le ore fatturabili in tempo reale da qualsiasi dispositivo desktop o mobile, assicurando che non vengano persi minuti ed eliminando l'inserimento manuale dei dati.
  • Accelera i Pagamenti: La funzione di pagamento online nativa include pagamenti elettronici sicuri e piani di pagamento personalizzati. Gli studi che utilizzano questo metodo vengono pagati fino al 70% più velocemente rispetto alla media del settore. 💡
  • Garantisci la Conformità: Bill4Time dispone di protezioni integrate e registri di controllo per aiutarti a mantenere la conformità con i requisiti IOLTA e ABA per la contabilità fiduciaria.
  • Gestione Senza Sforzo: Gestisci tutti i fascicoli dei clienti, le scadenze ei documenti su un'unica piattaforma per ottimizzare i flussi di lavoro quotidiani e ridurre gli errori.
  • Esperienza Cliente Professionale: Offri ai clienti l'accesso alle loro fatture e documenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite un portale clienti sicuro, garantendo comunicazione tempestiva e fatturazione trasparente.

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Domande frequenti

Quali piattaforme di terze parti si integrano direttamente con Bill4Time?

Bill4Time si collega perfettamente alle piattaforme che la tua azienda usa ogni giorno. Tutti i piani includono la compatibilità con QuickBooks per la contabilità e la sincronizzazione del calendario (Calendar Sync). Piani di livello superiore, come Legal Pro e Legal Enterprise, offrono anche l'integrazione con Box e NetDocuments.

Come protegge Bill4Time i dati sensibili dei clienti del mio studio?

La piattaforma protegge i tuoi dati utilizzando backup crittografati e supporta la gestione sicura dei documenti. Tutte le transazioni eseguite tramite la funzione nativa di Pagamenti Online utilizzano protezioni integrate per aiutare a mantenere la conformità e la responsabilità.

Bill4Time ha un prezzo basato sull'utilizzo o sul numero di utenti?

Bill4Time utilizza un modello di pagamento "per utente" (pay-per-seat). I prezzi sono determinati interamente dal numero di utenti iscritti al livello di piano scelto. Si viene fatturati mensilmente o annualmente per ogni utente nel proprio account.

Quali funzionalità sono accessibili durante la prova gratuita di 14 giorni?

La prova gratuita ti offre l'accesso completo al prodotto prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento. Puoi testare tutte le funzionalità principali, inclusi il tracciamento del tempo, la fatturazione, la reportistica e la contabilità fiduciaria (Trust Accounting), se scegli un piano legale.

Quali funzionalità specializzate sono esclusive dei piani Legal Pro e Legal Enterprise?

Questi piani includono le funzionalità cruciali richieste dagli studi legali. Aggiungono Contabilità Fiduciaria (Trust Accounting), funzionalità di Verifica Conflitti (Conflict Checker), opzioni di Fatturazione a Percentuale (Contingency Billing) e la capacità di Esportazione LEDES per esigenze di fatturazione specializzate.

Qual è la politica per annullare il mio abbonamento o richiedere un rimborso?

Il sito ufficiale non dichiara esplicitamente i termini per la cancellazione dell'abbonamento né fornisce dettagli su una garanzia di rimborso o una politica di rimborso. Dovresti confermare questi dettagli amministrativi direttamente con il loro team di vendita.

Quale livello di supporto clienti è incluso nel mio abbonamento?

Tutti gli abbonati a Bill4Time ricevono un supporto dal vivo, basato negli Stati Uniti, facilmente raggiungibile. Puoi contattare il team di supporto tramite telefono, email o chat, e il centro assistenza menziona l'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Bill4Time aiuta a trasferire i nostri dati esistenti nel sistema?

Sì, l'assistenza per la migrazione dei dati è disponibile a seconda del livello del piano. Legal Pro include l'Importazione Dati di Base (Basic Data Import). Tutti i piani Enterprise, sia Time & Billing che Legal, forniscono servizi Avanzati di Importazione Dati (Advanced Data Import) per migrazioni complesse.

Ci sono limiti sul numero di clienti o cause che posso gestire?

Il software è progettato per scalare con il tuo studio e i prezzi si basano solo sul numero di utenti (posti). La documentazione non specifica limiti rigidi o quote sul numero di clienti o cause che puoi gestire.

A quale tipo di professionista o studio è più adatto Bill4Time?

I piani Time & Billing sono adatti a professionisti generici che necessitano di strumenti robusti di tracciamento del tempo e fatturazione. I piani Legal sono ideali per avvocati e studi legali che richiedono funzionalità di conformità come il supporto IOLTA e la verifica dei conflitti.

Se scelgo un piano Enterprise, quale assistenza personalizzata aggiuntiva riceverò?

Gli abbonati Enterprise ricevono un supporto proattivo e dedicato. Questo include un Responsabile dell'Account Dedicato (Dedicated Account Manager) o uno Specialista del Successo Dedicato (Dedicated Success Specialist). Ottieni anche accesso a personalizzazioni avanzate, come campi dati personalizzabili ed esportazioni LEDES personalizzate.

Bill4Time supporta utenti internazionali o offre la piattaforma in più lingue?

La piattaforma si concentra molto sulla conformità legale statunitense e offre supporto dal vivo basato negli Stati Uniti. I dettagli ufficiali non indicano esplicitamente il supporto per utenti internazionali o lingue diverse dall'inglese.

Pronto a provare Bill4Time? Visita il sito ufficiale o consulta i prezzi.
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