Monday.com e Trello sono oggi le piattaforme di gestione progetti leader. Le persone dibattono su quale approccio funzioni meglio per la struttura del loro team. Monday.com offre un sistema operativo di lavoro (Work OS) completo e scalabile, ma Trello promuove la semplicità visiva.
Piattaforma di gestione del lavoro intuitiva e flessibile
Consideriamo Monday.com una piattaforma di lavoro AI estremamente versatile per unificare la gestione delle attività e l'esecuzione aziendale. Il suo aspetto visivo e l'interfaccia intuitiva senza codice garantiscono una rapida adozione da parte del team e la personalizzazione per qualsiasi flusso di lavoro complesso. Nel complesso, consigliamo Monday.com per team di medie dimensioni che necessitano di automazioni robuste e di un monitoraggio dettagliato dei progetti a livello aziendale.
Gestione Semplice dei Progetti, Login Complesso
Monday.com è una piattaforma di lavoro AI progettata per unificare l'intera suite di prodotti. Questo sistema supporta la collaborazione e l'esecuzione per ogni team della tua azienda. Sia che tu gestisca progetti, acceleri le vendite o gestisca il supporto IT, monday.com offre prodotti specializzati per le esigenze dipartimentali. Questo approccio completo favorisce operazioni senza interruzioni in tutta la tua organizzazione.
Serve i team che gestiscono Progetti, Vendite, Marketing, IT & Operazioni, Prodotto & Ingegneria e Leadership. Marchi leader e oltre il 60% della Fortune 500 si fida di questa piattaforma per l'esecuzione aziendale. 💡
Trello è progettato per mantenerti al top della forma assicurando che ogni attività da fare o idea, indipendentemente dalle dimensioni, trovi la sua giusta collocazione. Il sistema ti aiuta a rimanere organizzato ed efficiente utilizzando tre componenti chiave: Posta in arrivo (Inbox), Bacheche (Boards) e Pianificatore (Planner).
La Posta in arrivo (Inbox) cattura rapidamente le attività non appena ti vengono in mente, sia che tu sia in ufficio o in viaggio. Gestisci le attività utilizzando Bacheche flessibili, dove lunghe liste diventano gestibili tracciando gli elementi da "attività da affrontare" a "missione compiuta!". Usa il Pianificatore (Planner) per trascinare e rilasciare semplicemente le tue attività principali direttamente nel calendario, assicurandoti di dedicare tempo a ciò che conta davvero. 💡
Evidenziamo le principali differenze e scegliamo un vincitore per ogni funzionalità.
Monday.com offre infinite possibilità di personalizzazione, mentre Trello mantiene la semplicità visiva Kanban.
Monday.com utilizza un'interfaccia colorata, simile a un foglio di calcolo, per tracciare i progetti. La sua piattaforma no-code consente una vasta personalizzazione utilizzando diversi tipi di colonne. I team possono creare facilmente bacheche specifiche per vendite, marketing o IT. Trello è definito dalla sua interfaccia pulita e visiva della bacheca Kanban. Si spostano schede attraverso elenchi, mantenendo il flusso di lavoro semplice e intuitivo. La personalizzazione di Trello utilizza i Power-Up e una disposizione flessibile delle schede. Monday.com è un kit di strumenti per costruire qualsiasi struttura di flusso di lavoro necessaria. Trello fornisce una struttura semplice e definita a cui attenersi. Se il tuo team necessita di dipendenze o calcoli complessi, Monday.com li gestisce meglio.
Trello offre esecuzioni illimitate con Premium; le automazioni Standard di Monday.com sono molto limitate.
Il piano Standard di Monday.com include solo 250 azioni di automazione al mese. Il piano Pro aumenta significativamente questo limite a 25.000 azioni mensili. Monday.com si concentra su automazioni di flusso di lavoro robuste e complesse. Trello Standard parte più forte con 1.000 esecuzioni di comandi Workspace mensili. Gli utenti Premium ed Enterprise ottengono esecuzioni di comandi Workspace illimitate. L'automazione no-code di Trello è integrata direttamente in ogni bacheca. Trello offre limiti di automazione molto più generosi per gli utenti Standard. Monday.com limita l'Enterprise a 250.000 azioni/mese. I team che automatizzano semplici movimenti di schede troveranno Trello molto più conveniente.
Monday.com offre reportistica enterprise approfondita; Trello blocca le visualizzazioni essenziali dietro Premium.
Monday.com include visualizzazioni come Timeline e Gantt a partire dal piano Standard (12$/utente/mese). Enterprise fornisce analisi avanzate e gestione delle risorse. Le dashboard possono combinare dati da un massimo di 50 bacheche. Trello richiede il piano Premium (10$/utente/mese) per sbloccare le visualizzazioni Timeline, Calendar e Dashboard. I piani Free e Standard sono limitati principalmente alla visualizzazione della bacheca Kanban. Monday.com inizia a offrire strumenti visivi cruciali come Gantt su un livello a pagamento inferiore. Trello riserva la maggior parte delle visualizzazioni professionali agli utenti Premium. Monday.com aggrega report complessi cross-portfolio meglio.
Trello è più economico e si adatta al numero di utenti; Monday.com impone un acquisto minimo di 3 posti.
I piani a pagamento di Monday.com partono da 9$/posto/mese (fatturazione annuale) ma impongono un acquisto minimo di tre posti utente. Questo minimo obbligatorio aumenta notevolmente la spesa iniziale per i team piccoli. Trello offre una struttura di prezzo competitiva, a partire da 5$/utente/mese per Standard, fatturato annualmente. Il generoso piano gratuito supporta fino a 10 colleghi per Workspace. Trello è progettato per una vera scalabilità per utente senza minimi obbligatori. Monday.com gonfia i costi per i micro-team che necessitano di funzionalità a pagamento. I piccoli team e le startup troveranno il prezzo trasparente di Trello molto più accessibile.
La bacheca Kanban di Trello è immediatamente intuitiva; Monday.com richiede più configurazione per esigenze complesse.
Monday.com ha un'interfaccia utente colorata e intuitiva e offre un rapido time-to-value dopo la configurazione. La personalizzazione richiede una configurazione ponderata, che aumenta la curva di apprendimento iniziale. Il design semplice della bacheca Kanban di Trello è immediatamente riconoscibile e facile da padroneggiare. Un notevole 81% dei clienti ha scelto Trello per la sua eccezionale facilità d'uso. La semplicità strutturata di Trello porta a un tasso di completamento attività zero-to-task più rapido. L'ampiezza delle funzionalità di Monday.com aggiunge complessità nella configurazione. Se devi integrare rapidamente personale non tecnico, Trello è la scelta immediata e senza attriti.
Monday.com integra IA profonda per la strategia; Trello usa l'IA solo per catturare attività in modo efficiente.
Monday.com utilizza un'IA centrale e profonda per la previsione dei rischi e lo scoring dei lead CRM. L'IA gestisce la triage delle richieste di servizio e aiuta gli sviluppatori software nella risoluzione dei bug. È una 'piattaforma di lavoro AI' centrale che unifica molteplici funzioni. Trello utilizza Atlassian Intelligence (IA) per trasformare le email inoltrate in schede attività organizzate. L'IA aggiunge riassunti e link necessari a queste nuove attività. Trello utilizza principalmente l'IA per migliorare l'efficienza e ridurre al minimo l'inserimento manuale dei dati. Monday.com integra l'IA nelle funzioni aziendali strategiche (Vendite, IT, Leadership). Le aziende che cercano intelligenza strategica beneficiano maggiormente dalle funzionalità più approfondite dell'IA di Monday.com.
Monday.com è costruito come Work OS enterprise; Trello si concentra maggiormente sulla scalabilità di gestione delle bacheche semplici.
Monday.com Enterprise supporta la gestione complessa delle risorse e la visibilità del portfolio. Le funzionalità includono permessi multilivello e 250.000 automazioni al mese. Monday.com si rivolge a grandi entità aziendali come le Fortune 500. Trello Enterprise fornisce Workspace illimitati, supporto 24/7 e permessi a livello di organizzazione. Offre servizi SSO gratuiti tramite Atlassian Guard. Trello si scala orizzontalmente tramite la replica delle bacheche, mentre Monday.com si scala verticalmente in diverse unità aziendali (CRM, IT). Monday.com è più adatto per tracciare KPI e risorse a livello aziendale in tutta l'organizzazione.
Il piano gratuito di Trello supporta 10 utenti; Monday.com limita fortemente la sua offerta gratuita a 2 utenti.
Il piano Gratuito di Monday.com è molto limitato, supportando solo due utenti e fino a tre bacheche totali. Questo livello funziona principalmente come un gestore di attività personali restrittivo. Il piano Gratuito Permanente di Trello supporta fino a 10 collaboratori per Workspace. Questo piano generoso include anche schede illimitate e Power-Up illimitati per bacheca. Il piano Gratuito di Trello è di gran lunga più potente e funzionale per piccoli team e startup. Qualsiasi team più grande di due persone che desidera una soluzione gratuita dovrebbe scegliere immediatamente Trello.
Quindi, il tuo team dovrebbe scegliere Monday.com o Trello? In definitiva, questa scelta è tra scalare la complessità o la chiarezza visiva semplice. Prendono di mira livelli di esigenze organizzative molto diversi. Trello è il punto di partenza perfetto per la gestione visiva di attività e progetti. Monday.com eccelle quando hai bisogno di un Work OS centralizzato e potente. La sua vera forza è unificare team diversi come IT, Vendite e Marketing senza soluzione di continuità. Monday.com fornisce solide funzionalità AI per una gestione precisa delle risorse e una precoce identificazione dei rischi. Usa Monday.com se gestisci progetti complessi e hai bisogno di reportistica approfondita cross-portfolio. Trello è fantastico per la semplicità visiva e un'adozione utente estremamente rapida. La pura struttura Kanban di Trello è famosa per essere immediatamente comprensibile da chiunque. Il generoso piano gratuito per 10 utenti rende Trello la scelta migliore per le startup. Trello offre anche limiti più competitivi sulle automazioni a pagamento di livello base rispetto a Monday.com. Il fattore decisionale principale spesso dipende dal costo e dalla profondità delle funzionalità richieste. Monday.com impone un acquisto minimo obbligatorio di tre posti per i piani a pagamento, aumentando notevolmente i costi iniziali per le startup. Trello consente una vera scalabilità per utente mantenendo un'ottima facilità d'uso. Scegli Trello per chiarezza del team e convenienza, ma opta per Monday.com per il rigore delle risorse aziendali. Se la tua organizzazione sta crescendo rapidamente e richiede una profonda personalizzazione tra più dipartimenti, scegli Monday.com. Per i piccoli team (sotto i 10) che amano Kanban e necessitano di funzionalità potenti nel livello gratuito, Trello vince facilmente. Sia Monday.com che Trello offrono eccellenti guadagni di produttività in base alle esigenze degli utenti.
Trello è significativamente migliore per i piccoli team e le startup. Il suo piano Gratuito permanente supporta fino a 10 utenti per Workspace. Il piano Gratuito di Monday.com è limitato a soli due posti. Inoltre, Monday.com richiede un acquisto minimo di tre posti a pagamento, aumentando i costi.
Sì, Trello offre visualizzazioni Timeline, Gantt e Calendar per il tracciamento visivo. Tuttavia, Trello blocca queste visualizzazioni avanzate dietro la sua sottoscrizione Premium. Monday.com include Gantt e Timeline a partire dal suo piano Standard inferiore.
Trello vince in volume e convenienza per l'automazione. Trello Standard concede 1.000 esecuzioni, quattro volte il livello base di Monday.com. Trello Premium offre anche esecuzioni di automazione illimitate, rispetto al limite di 250.000 azioni/mese di Monday.com Enterprise.
Sì, Monday.com è costruito come una 'piattaforma di lavoro AI' con prodotti specializzati. Questo include un CRM basato sull'IA per le vendite e la gestione dei ticket per l'IT e i desk di assistenza. Trello si concentra puramente sui flussi di gestione delle attività, affidandosi ai Power-Up.
Trello è estremamente veloce da imparare grazie alla sua famosa e immutabile struttura visiva Kanban. L'interfaccia ricca di funzionalità e altamente flessibile di Monday.com implica una fase di configurazione leggermente più lunga. Trello vince per la velocità di adozione semplice.
Monday.com richiede l'acquisto di un minimo di tre posti utente per qualsiasi piano a pagamento. Trello viene fatturato per utente senza nessun acquisto minimo obbligatorio di posti. Trello è molto più accomodante per le organizzazioni in crescita e più piccole.
Entrambi gli strumenti hanno i loro punti di forza. Scegli in base alle tue esigenze specifiche.